Inleiding
Welkom in je nieuwe rol als coördinator van een FamilySearch-centrum. Je primaire taak is anderen te helpen gepersonaliseerde ervaringen met tempelwerk en familiegeschiedenis op te doen. Je secundaire taak is het FamilySearch-centrum beheren. De volgende informatie is nuttig voor je nieuwe roeping.
Aan het eind van dit artikel staan links naar aanvullende nuttige informatie in Hulp en leren op FamilySearch.org.
Registratie als nieuwe coördinator FamilySearch-centrum
- Als je geen kerkaccount hebt, maak je er een aan op https://account.churchofjesuschrist.org/register.
- Neem contact op met FamilySearch om je nieuwe roeping te registreren.
Medewerkers en instructies
Overleg met het hogeraadslid in je ring dat over familiegeschiedenis gaat. Hij kan je als volgt op weg helpen in je roeping:
- Je van advies en aanwijzingen voorzien.
- Een vaste tijd afspreken om de gang van zaken in het centrum te bespreken.
- Details bespreken zoals openingstijden, medewerkers, trainingsbehoeften en gebruik door leden.
- In Roepingen beheren van Hulpmiddelen leiders en administrateurs je naam en standaardroeping als coördinator van het FamilySearch-centrum van de ring invoeren. Zo is de gebiedsadviseur tempelwerk en familiegeschiedenis van je roeping op de hoogte.
Spreek zo mogelijk met de vorige coördinator FamilySearch-centrum af. De vorige coördinator kan op deze manieren helpen:
- Informatie geven over het centrum, zoals openingstijden en medewerkers.
- Je op de hoogte stellen van eventuele problemen met medewerkers of andere kwesties.
- Je de sleutels van het centrum overhandigen.
- Je het beheerderswachtwoord voor de computers geven.
- Basistaken bespreken.
- Contactgegevens geven van de faciliteitenmanager en de technisch specialist van de ring.
Ga naar de FamilySearch-community. Sluit je aan bij de volgende groepen:
- Temple & Family History Consultants
- FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff
Gebruik de communitygroepen om vragen te stellen, ideeën uit te wisselen en hulp te krijgen. Ga hier naar de FamilySearch-community.
Lid worden van communitygroepen:
- Log in met je ledenaccount (kerk of FamilySearch) die aan je kerklidnummer is gekoppeld.
- Selecteer Groups.
- Voer in het veld Search Groups het volgende in: Temple & Family History Consultants en druk op Enter.
- Klik op de groep Temple & Family History Consultants in de resultaten.
- Klik op Join.
- Selecteer bovenaan het scherm waar HOME > GROUPS > TEMPLE & FAMILY HISTORY CONSULTANTS staat GROUPS om terug te keren naar het scherm Groups.
- Voer in het veld Search Groups het volgende in: FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff en druk op Enter.
- Klik op de groep FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff in de resultaten.
Klik op Join.
Als je later naar je groepen wilt terugkeren, selecteer je, zodra je bent ingelogd op de communitysite, bovenaan het scherm Groups en vervolgens My Groups om een lijst te zien met groepen waarvan je lid bent geworden.
Als niemand in je ring je kan instrueren, raadpleeg dan een lid van je ringpresidium. Hij kan de contactgegevens van de gebiedsadviseur tempelwerk en familiegeschiedenis verstrekken. Als je huidige medewerkers niet weten hoe ze gebruikers individueel kunnen helpen, werk ze dan in. Als je denkt dat je niet genoeg weet om je medewerkers in te werken, overleg dan met je priesterschapsleiders.
De informatiebronnen en het instructiemateriaal staan op de pagina FamilySearch Center Resources.
Behoefte aan meer medewerkers
Als je meer medewerkers nodig hebt, bespreek die behoefte dan met je priesterschapsleiders. De medewerkers kunnen consulenten tempelwerk en familiegeschiedenis van de wijk zijn, maar ook vrijwilligers uit de gemeenschap en de kerk. Je kunt hier of via de FamilySearch-community extra hulp vinden.
Maandelijkse rapporten
Maandelijkse rapporten betreffende de activiteiten van het centrum voor de volgende gebieden vind je hier:
NB In Midden-Europa is het momenteel niet verplicht om deze cijfers te rapporteren.
- Europa
- Europa-Oost
- Latijns-Amerika
Vul het rapport als volgt in:
- Selecteer een taal in het afrolmenu.
- Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Klik op Enter.
- Vul het rapport in.
- Klik op Indienen.
Voor de volgende gebieden is het maandelijkse rapport hier te vinden:
- Noord-Amerika
- Afrika
- Oceanië
- Filipijnen
Vul het rapport als volgt in:
- Voer het unitnummer van je FamilySearch-centrum in.
- Klik op Doorgaan.
- Vul het rapport in.
- Klik op Indienen.
Het maandelijkse rapport bevat het aantal uren dat het centrum open is, het aantal bezoeken van leden en andere bezoekers, en andere zaken. Maandelijkse rapporten hebben rechtstreeks invloed op de vraag of je centrum voor vervangende apparatuur in aanmerking komt. Het is raadzaam om de site voor je gebied te bookmarken.
Als je een maandelijks rapport hebt ingediend, wordt er een e-mail met de aangeleverde gegevens naar je FamilyHistoryMail-account gestuurd. Je kunt het rapport naar je priesterschapsleiders doorsturen.
FamilySearch Center Operations Guide
De FamilySearch Center Operations Guide is het basishandboek voor het beheren van FamilySearch-centra. Informatie over de volgende onderwerpen staat in de handleiding:
Church Directory of Organizations and Leaders (CDOL)
Locatiekaart FamilySearch-centra en aangesloten bibliotheken
FamilyHistoryMail
Computers, printers en software
Microfilms en microfiches
Centrumtools
Gebouwenbeheer
Als je niet zeker weet of iets in de handleiding nog actueel is, neem dan contact op met FamilySearch-support.
FamilySearch Center Portal
Het FamilySearch Center Portal is het startpunt voor FamilySearch-websites en andere diensten die beschikbaar zijn voor gebruikers van het FamilySearch-centrum. Maak van het portaal de startpagina in de browser van elke computer in het centrum. Ga als volgt naar het FamilySearch Center Services Portal: https://www.familysearch.org/centers/portal. Zie het artikel De browseruitbreiding FamilySearch Center Premium Content gebruiken voor meer informatie over de vereiste browseruitbreiding.
FamilySearch: Hulp en leren
In Hulp en leren op FamilySearch.org staan artikelen en andere informatiebronnen om je met je roeping te helpen. Om toegang te krijgen tot Hulp en leren log je in op FamilySearch.org. Klik op het vraagteken (?) in de rechterbovenhoek van het scherm. Voer zoekcriteria in het zoekveld in of klik op de hyperlink Hulp en leren.
Planner
De planner stelt je in staat om anderen te helpen. Je kunt leden aan de planner toevoegen zodat je hun stamboomgegevens kunt bekijken en gepersonaliseerde familiehistorische ervaringen voor hen kunt plannen. Om de planner te openen, klik je op het vraagteken en vervolgens op Hulpbronnen voor helpers.
Aanverwante artikelen
Oude computerapparatuur uit FamilySearch-centra verwijderen
Het FamilySearch Center Services Portal gebruiken
Browseruitbreiding FamilySearch Center Premium Content
Van het FamilySearch Center Services Portal de homepage maken
Een wachtwoord van FamilyHistoryMail veranderen
FamilyHistoryMail-account is geblokkeerd
Inlog- en wachtwoordproblemen met FamilyHistoryMail-account
Gegevens van het FamilySearch-centrum in CDOL bijwerken
Toegang FamilySearch-centrum tot CDOL
Onnodige microfilms of microfiches in een FamilySearch-centrum
Hoe bereid ik een les voor in Planner?
Online informatiebronnen voor FamilySearch-centra
FamilySearch Center Operations Guide
Gegevens coördinator FamilySearch-centrum bijwerken