FamilySearch Centrum Handleiding 2023

Inhoudsopgave

1: Doel van een FamilySearch Centrum
2: Bediening in het FamilySearch Centrum
3: Het evangelie delen in het FamilySearch Centrum
4: Rollen in het FamilySearch Centrum
5: Beheer van het Centrum
6: Uiterlijk en sfeer van het Centrum
7: Communicatie
8: Financieel Beheer
9: Microfilm
10: CDOL
11: Computers, printers en software
12: Mobiele FamilySearch Centra

null
Opmerking: Deze handleiding richt zich op algemene wereldwijde beleidsregels en procedures met betrekking tot de bedrijfsvoering van FamilySearch-centra.

1: Doel van een FamilySearch Center

De verklaring van de doelstelling van de afdeling Familiegeschiedenis luidt: "We creëren inspirerende ervaringen die vreugde brengen aan alle mensen terwijl ze hun familie ontdekken, verzamelen en verbinden - verleden, heden en toekomst"

Omdat iedereen uitgenodigd en welkom is om FamilySearch als centrum te gebruiken, raden we u aan om de onderstaande doelverklaring en kwaliteitsnormen te gebruiken als leidraad voor al uw interacties met bezoekers. Overweeg hoe u het beste individuele hulp kunt bieden, zodat elke gast zich verzorgd en uniek voelt. Het FamilySearch-centrum kan een geweldige bron zijn om contacten te leggen met uw lokale gemeenschap.

Inspiratie

Inspiratie bestaat uit de volgende kenmerken:

• Nederig zijn.
• Leerbaar zijn.
• De moed hebben om te handelen.
• Voorzien in wat het beste is voor elk individu dat u dient.

Vertrouwen

We willen vertrouwen creëren in alles wat we doen. We zoeken ook naar manieren om het vertrouwen dat anderen in ons hebben te vergroten. Enkele manieren waarop we vertrouwen kunnen blijven behouden en ontwikkelen, zijn onder meer:

• Informatie en dossiers veilig houden.
• Ervoor zorgen dat de informatie die we delen nauwkeurig en van hoge kwaliteit is.
• Sluiproutes vermijden.
• Streven om altijd het juiste of beste te doen.
• Het signaleren en corrigeren van miscommunicatie of misverstanden.
• Hulpmiddelen en producten voor familiegeschiedenis gebruiken om onze kennis consequent te vergroten.

Vriendelijkheid

We geven blijk van vriendelijkheid door individuen en hun voorouders met liefde, waardigheid en respect te behandelen. Enkele manieren waarop we onze gasten vriendelijk kunnen behandelen zijn:

• Bereid en in staat zijn om een gast in elk scenario te bedienen.
• Begrijpen dat ieder mens uniek is en gewaardeerd wordt.
• Niet oordelen over anderen.
• Gesprekken opbeurend, zinvol en gepast houden.
• Benaderbaar zijn.
• Conflict vermijden.
  

Effectiviteit

We laten zien dat we doeltreffend zijn door onze taken zo uit te voeren dat gasten een persoonlijke betekenisvolle ervaring hebben. Bovendien betekent effectief zijn dat we onze tijd en middelen verstandig gebruiken. Enkele manieren om dit te bereiken zijn:

• De juiste antwoorden weten of weten waar je de juiste antwoorden kunt vinden.
• Gericht zijn op wat essentieel en nuttig is voor de gast.
• Gasten in staat stellen om zelfredzaam te worden met betrekking tot hun inspanningen op het gebied van familiegeschiedenis.
• Vergeet niet dat ons doel belangrijker is dan onze taken.
  

Eenvoud

We willen familiegeschiedenis eenvoudig maken. Enkele manieren waarop we dit kunnen doen, zijn:

• Het bieden van ervaringen die eenvoudig zijn, zelfs als het je werk moeilijker maakt.
• Gericht zijn op ervaringen om de gast te plezieren, ongeacht leeftijd of geografie.
  

2 Dienen in het FamilySearch Centrum

Dienen in een FamilySearch-centrum biedt gasten de mogelijkheid om hun families te ontdekken, bij elkaar te brengen en te verbinden op manieren die nuttig en zinvol zijn.

Ontdekken

Gasten kunnen hun familie ontdekken door middel van ervaringen die een breed scala aan activiteiten omvatten waarbij gasten hun voorouders kunnen leren kennen en beter begrijpen. Een ontdekkingsreis kan zo eenvoudig zijn als het lezen van een verhaal over een voorouder, deelnemen aan een online ontdekkingsreis of het bewaren van een foto op FamilySearch. Ontdekkingsreizen kunnen worden aangeboden voor individuen of voor groepen. Wat de setting ook is, de ontdekkingsreis moet deelnemers aanmoedigen om door te gaan op het ontdekkingspad.

Je kunt hier ook ideeën voor ontdekkingsreizen opdoen.

Verzamelen

We helpen gasten hun familie bijeen te brengen door middel van persoonlijke familiegeschiedenis en, voor kerkleden, tempelervaringen. Deze ervaringen moeten worden voorbereid en onderwezen met het individu in gedachten. Waar nodig moet u mensen aanmoedigen om namen te verzamelen voor de stamboom, inclusief herinneringen die ze aan die personen kunnen hebben. U kunt de informatie die u nodig hebt om gasten te helpen in historische documenten, boeken of catalogi op FamilySearch of partnersites vinden, of de gast die u helpt heeft wellicht herinneringen uit zijn geheugen. Het belangrijkste is niet hoe de informatie wordt verzameld, maar dat deze wordt verzameld en bewaard.

Verbinden

De ervaring van het verbinden met familieleden is beschikbaar voor alle personen die deelnemen aan het zoeken naar hun familie. Je kunt gasten helpen duurzame verbindingen te vinden waarnaar het menselijk hart verlangt, en je kunt dit doen op manieren die hun leven zullen zegenen. Er zijn talloze manieren waarop een gast zich verbonden kan voelen met zijn familie. Het verstrekken van dit soort ervaringen brengt niet alleen vreugde en genezing, maar verdrijft ook eenzaamheid en bouwt verwantschap op.

3: Het evangelie delen in het FamilySearch Centrum

Er zijn mogelijkheden om het evangelie op natuurlijke manieren te delen in FamilySearch-centra. Bezoekers komen naar een centrum om meer over hun familie te ontdekken en te begrijpen, vaak in de hoop de kracht en vreugde te voelen die voortkomt uit een gevoel van verbondenheid. Degenen die werken en dienen in een FamilySearch-centrum kunnen bezoekers helpen die vreugde te voelen en belangrijke context bieden over waar die gevoelens vandaan komen.

Plan voor het Algemene Publiek

Veel bezoekers van een typisch FamilySearch-centrum zijn geen lid van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen. In sommige centra is het percentage algemene bezoekers meer dan 80%. Een beetje zoals bezoekers van een bezoekerscentrum, zullen degenen die naar uw centrum komen verschillende niveaus van begrip en interesse in de kerk hebben. Uw bezoekers kunnen zijn:

• Nieuwe of terugkerende leden van de Kerk.
• Vrienden van de kerk, al dan niet vergezeld door voltijdzendelingen.
• Mensen die geen lid zijn van de Kerk, die niets van de Kerk weten, maar hopen hulp te krijgen bij het vinden van voorouders.

Bezoekers delen een gemeenschappelijke interesse in hun familie en moedigen hen aan om meer te weten te komen over hun erfgoed. Het is de verantwoordelijkheid van het personeel van het FamilySearch-centrum om die interesse te laten groeien als bezoekers familiehistorische ontdekkingen beginnen te doen. Consulenten of helpers kunnen gelegenheid krijgen om hun gevoelens over het belang van gezinnen te delen.

Richtlijnen

Als u natuurlijke manieren zoekt om in contact te komen met bezoekers in uw FamilySearch-centrum, kunt u het volgende overwegen:

• Omdat veel centra zich in een kerkgebouw bevinden, zullen mensen die geen lid zijn van de kerk misschien niet verbaasd zijn dat de diensten door een kerk worden gefinancierd. Ze begrijpen misschien niet goed waarom de kerk tijd en middelen zou investeren om FamilySearch-centra te financieren.
• Familiegeschiedenis is een grote gemeenschappelijke basis voor mensen van verschillende religies.
• Onderzoek naar familiegeschiedenis biedt mogelijkheden voor de helper en bezoeker om gedachten en gevoelens te delen over het belang van gezinnen.
• Medewerkers van het FamilySearch-centrum kunnen op organische wijze gemeenschappelijke interesses vinden door familiegeschiedenis te delen en na te gaan.
• Bezoekers die meer willen weten, kunnen worden doorverwezen naar fulltime zendelingen.
• Mensen van andere religies kunnen zich ongemakkelijk of onder druk gezet voelen om over de kerk te leren, vooral wanneer ze naar het centrum kwamen om aan familiegeschiedenis te doen. Luister naar vragen of let op aanwijzingen die de interesses van de gast aangeven.
• Door je voor te bereiden op het voldoen aan de behoeften van mensen van andere religies, zullen ook de bezoekers die lid zijn van de Kerk worden gezegend.
  

Hulpmiddelen

Ga naar het gedeelte Hulpbronnen op FamilySearch voor specifieke ideeën en bronnen met betrekking tot het delen van ervaringen met familiegeschiedenis in een FamilySearch-centrum.

4: Rollen in het FamilySearch Centrum

Hieronder volgt een lijst met de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden voor die rollen in een FamilySearch-centrum. Er kan aanvullende of specifieke informatie zijn over de functies in uw FamilySearch-centrum.    

Rolvereisten

Zorg ervoor dat de volgende dingen zijn gedaan op het moment van uw oproep.

• Zorg ervoor dat de wijk- of ringadminstrateur u vermeldt als de consulent voor tempel en familiegeschiedenis — Family History Center in LCR (Leader and Clerk Resources). Dit is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat u toegang hebt tot de systemen die nodig zijn voor het centrum.
• Maak een FamilySearch-account aan als u er nog geen hebt.
• Maak een Kerkaccount aan, als u er nog geen hebt.

Opmerking:

• U hebt uw kerkregistratienummer nodig (te vinden in de app Hulpmiddelen van de kerk, op uw tempelaanbeveling of op te vragen bij de ledenadministrateur van uw wijk of gemeente).
• FamilySearch-accounts en Kerkaccounts zijn niet hetzelfde. Houd er rekening mee dat als u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord gebruikt, de 2 accounts niet zijn gekoppeld.
• Om beveiligingsrisico's te voorkomen, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord veilig houden.

Ring Tempel en Familie Geschiedenis Consulent- Centrum voor Familie Geschiedenis

De consulent tempel en familiegeschiedenisconsulent van het Family History Centrum leidt de dagelijkse activiteiten van het FamilySearch-centrum. Verantwoordelijkheden kunnen zijn:

• Het ondersteunen van priesterschapsdoelen door leden te helpen familiehistorische ervaringen op te doen, namen te verzamelen om mee te nemen naar de tempel en contact te maken met hun familie aan beide zijden van de sluier.
• Coördineer de activiteiten en het gebruik van het centrum terwijl u Kerkleden en bezoekers van de gemeenschap helpt hun voorouders te ontdekken.
• Werk samen met het hoge raadslid dat tempel- en familiegeschiedeniswerk ondersteunt en de ringtechnologiespecialist van de ring om aan de operationele behoeften van het centrum te voldoen en het centrum en de middelen van het centrum te onderhouden. (Deze verantwoordelijkheden worden in deze handleiding nader toegelicht.)

Administratieve Rollen en Verantwoordelijkheden

De volgende informatie beschrijft enkele van de rollen en verantwoordelijkheden binnen een FamilySearch-centrum en biedt informatie over hoe de consulent tempel en familiegeschiedenis met deze personen omgaan.

Leider van de Wijktempel en Familiegeschiedenis of Quorumraadslid voor Ouderlingen:

• Werkt onder leiding van de bisschop en met een lid van het ouderlingenquorumpresidium om waar nodig consulenten tempel- en familiegeschiedenis toe te wijzen aan het FamilySearch-centrum .
• Geeft leiding aan het werk van consulenten tempel- en familiegeschiedenis in de wijk.
• Communiceert met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis die toezicht houdt op en toegewezen consulenten traint in hun centrumtaken.
  

Consulent Tempel en Familie geschiedenis:

• Biedt een-op-een hulp bij familiegeschiedenis.
• Helpt leden voorouders te identificeren en namen voor tempelverordeningen voor te bereiden.
• Communiceert met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis die toezicht houdt op en toegewezen consultanten traint in hun centrumtaken.
• Op verzoek van het hogeraadslid dat de tempel- en familiegeschiedenis ondersteunt, communiceert hij met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis, die consulenten helpt in het onderwijzen van de leden in het gebruik van de informatiebronnen in het centrum.
  

Vrijwilliger:

• Biedt een-op-een hulp bij familiegeschiedenis.
• Helpt gasten voorouders te identificeren om toe te voegen aan Family Tree.
• Communiceert met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis, die toezicht houdt op en vrijwilligers traint in hun centrumtaken en middelen.
• Communiceert met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis, die vrijwilligers helpt de gasten te leren hoe ze de bronnen van het centrum kunnen gebruiken.
  

Het Hoge Raadslid voor tempel- en familiegeschiedenis:

• Leidt de wijkleider tempelwerk en familiegeschiedenis en de leden van het ouderlingenquorum en ZHV-voorzitterschap op.
• Coördineert indien nodig de inspanningen van de ring op het gebied van FamilySearch-indexering en in FamilySearch-centra. (Ze kunnen worden bijgestaan door een consulent ringtempel en familiegeschiedenis.)
• Onderhoudt contact met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis door regelmatig bijeen te komen om de activiteiten voor het centrum te beoordelen en te evalueren in hoeverre de doelen van de lokale unit worden bereikt.
  

Ringdirecteur Publieke Aangelegenheden:

• Helpt het positieve bewustzijn van de kerk te vergroten en bouwt bruggen van vriendschap en begrip in de gemeenschap.
• Overlegt met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis om de directeur Publieke Aangelegenheden op de hoogte te stellen van lessen, workshops of open huizen die aan de gemeenschap moeten worden verteld.
• Overlegt met de consulent ringtempel en familiegeschiedenis om de directeur Publieke Aangelegenheden op de hoogte te stellen als de media contact opnemen.
  

Technisch Specialist van de ring:

• Zorgt ervoor dat alle technologie in het centrum goed functioneert, inclusief hardware, software en internettoegang.
• Werkt samen met de consulent ringtempel en de familiegeschiedenis om de technologische behoeften van het centrum op te lossen.
  

Hogeraadslid of persoon die ringvertegenwoordiger gebouwen is:

• Werkt samen met de facilitair manager om alle fysieke faciliteiten voor het centrum te coördineren, zoals aangewezen ruimte, apparatuur en het bestellen van benodigdheden.
• Communiceert met de adviseur tempel- en familiegeschiedenis om het benodigde onderhoud aan en reparatie van het gebouw, het meubilair en de uitrusting aan te vragen
  

Afdeling Familiegeschiedenis:

• Ondersteunt lokale leiders met alles wat te maken heeft met familiegeschiedenis in de wijken en ringen.
• Moedigt consulenten ringtempel- en familiegeschiedenis aan om hun leiders om hulp te vragen. Neem voor meer hulp contact op met de Afdeling Familiegeschiedenis.
  

Werkt nauw samen met Hogeraadsleden die tempel- en familiehistorisch werk ondersteunen

Bevoegde priesterschapsleiders hebben de sleutels in handen om tempel- en familiehistorisch werk te doen als onderdeel van het heilswerk. Het hogeraadslid dat tempel- en familiegeschiedeniswerk ondersteunt, onder leiding van het ringpresidium, houdt toezicht op de FamilySearch-centra in de ring. Voor centra die meerdere ringen ondersteunen, organiseren leiders van de deelnemende ringgroepen zich om priesterschapssturingleiding te geven.

Overleg met de juiste priesterschapsleiders over manieren waarop het centrum kan helpen bij het werk en de doelen van het priesterschap. Om de doelen van de ring te begrijpen en het priesterschapswerk te ondersteunen, moet u regelmatig vergaderen en overleggen met het hogeraadslid dat tempelwerk en familiegeschiedenis ondersteunt om het volgende te bespreken:

• Hoe het werk van het priesterschap het best te ondersteunen, de jaarlijkse doelstellingen te begrijpen en het vermogen van het centrum om die doelstellingen te ondersteunen te verbeteren.
• Hoe de doelen en plannen van de ring en de wijk te ondersteunen, vooral met betrekking tot tempelwerk en familiegeschiedenis.
• Hoe het centrum de doelen en plannen van ring en wijk het beste kan organiseren en ondersteunen
• Hoe consulenten tempel- en familiegeschiedenis, bisdommen, oudsten quorumvoorzitterschappen, ZHV-voorzitterschappen, jeugdvoorzitterschappen, jeugdgroepen, nieuwe en terugkerende leden en plaatselijke zendelingen te ondersteunen, zoals voorgeschreven.

5: Beheer van het Centrum

Kledingvoorschriften

U moet ervoor zorgen dat het personeel op de juiste manier gekleed en goed verzorgd is tijdens het werken in het centrum. Naamkaartjes kunnen worden gekocht met middelen uit het budget van het centrum of de ring. U mag geen Kerk- of FamilySearch-logo's gebruiken op lokaal gemaakte naamkaartjes.

Gebruik van het logo

Het logo van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen en het FamilySearch-logo hebben auteursrechtelijke beperkingen en mogen niet worden gebruikt op lokaal geproduceerd materiaal, zonder toestemming van het Bureau voor Visuele Identiteit van de Kerk. U kunt toestemming vragen om logo's te gebruiken.

Verzoek om een FamilySearch Center te maken, te Verplaatsen of te Sluiten

Om een nieuw FamilySearch-centrum aan te vragen, een bestaand centrum te verplaatsen of een centrum te sluiten, dient u een ingevuld aanvraagformulier in bij FamilySearch Support. Het formulier moet worden ondertekend door de ringpresident, de plaatselijke facilitair manager en de adviseur voor tempel- en familiegeschiedenis..

Geautoriseerde centra krijgen een Kerknummer los van het nummer van de ringeenheid en een Bewijs van Vergunning. De Afdeling Familiegeschiedenis specificeert het type en de hoeveelheid meubels en apparatuur voor geautoriseerde centra.

Openingstijden

Open op zondag - om de activiteiten op het gebied van familiegeschiedenis te ondersteunen, kan het centrum op zondag open zijn. Als het FamilySearch-centrum op zondag open is, mogen de uren personeel of kerkleden niet beletten hun reguliere erediensten bij te wonen.

Maandagavond - centra kunnen op maandagavond open zijn met de nadruk op Jonge Alleenstaanden (YSA) thuisavondgroepen, gezinnen of fulltime zendelingen die in het gebied dienen.

Als u overlegt met de lokale leiders over de openingstijden van uw centrum, hou dan rekening met alle mensen die u dient - inclusief degenen die niet op weekdagen kunnen komen, degenen die overdag niet kunnen komen en degenen die mogelijk unieke behoeften hebben. Kies de openingstijden van uw centrumuren niet uitsluitend op basis van de uren die medewerkers willen werken.

Werk de openingstijden van het centrum bij in de Kerkgids van Leiders (CDOL) en de centrale Wiki-pagina, indien van toepassing, zodat de meest actuele informatie wordt weergegeven.  

Veiligheid en beveiliging

Door samen te werken met lokale priesterschapsleiders en het hoge raadslid of de persoon die als vertegenwoordiger van de ring fungeert, stelt u veiligheidsbeleid en -procedures voor het centrum vast en communiceert u deze. IIedereen die in een centrum dient, moet bekend zijn met het volgende beleid en de volgende procedures van de kerk: Het hogeraadslid of de persoon die als vertegenwoordiger van de ring fungeert, onder leiding van de ringpresident, bepaalt wie de sleutels van het centrum krijgt.

• Ten minste twee personeelsleden moeten aanwezig zijn wanneer het centrum open is voor het publiek en het de enige activiteit is die in het gebouw plaatsvindt. Als er in het gebouw andere activiteiten of vergaderingen worden gehouden, is één medewerker voldoende.
• Elk centrum moet direct toegang hebben tot een communicatiemiddel. Als het niet mogelijk is om een vaste telefoon in het centrum beschikbaar te stellen, moet er altijd een mobiele telefoon beschikbaar worden gesteld.
• Neem contact op met de lokale politie en met medisch noodpersoneel wanneer u wordt geconfronteerd met beveiligingsincidenten en noodsituaties in kerkgebouwen.
• Als een ernstig beveiligingsincident onder controle is, meldt u dit onmiddellijk aan de priesterschapsleiders en aan het 24-uurs Global Security Operations Center van de kerk op 1-844-537-7000. Het Global Security Center verbindt u door met uw lokale beveiligingsmanager.
• Weet waar EHBO-koffers en brandblussers zich bevinden.
• Met betrekking tot gasten die het centrum bezoeken die mogelijk zijn blootgesteld aan een overdraagbare ziekte, moet u mogelijk contact opnemen met uw omgeving om specifieke richtlijnen te bepalen en na te leven. U moet bijvoorbeeld op de hoogte zijn van aanbevelingen met betrekking tot het dragen van maskers, afstand houden en quarantaine.
• Op momenten dat het centrum niet in bedrijf is, sluit u de kamer of de ruimte waarin de computers staan af.
• Beveiligde toegang tot het centrum. Indien nodig kan de buitendeur worden vergrendeld en kan een systeem worden toegevoegd om het personeel van het centrum op de hoogte te stellen wanneer iemand toegang nodig heeft. Bespreek dit met een hogeraadslid dat onroerend goed in zijn portefeuille heeft en vraag de plaatselijke gebouwenmanager om het systeem toe te voegen.
• Houd een digitale of papieren inventaris bij van centrumapparatuur, en van onderzoeksmaterialen en licenties. De inventaris moet elders worden opgeslagen in geval van verlies door een ramp, diefstal of vandalisme. Als extra voorzorgsmaatregel kunt u ook een kopie aan de ringadministrateur geven.
  

Gebruik door groepen uit de gemeenschap

Als gemeenschapsgroepen geïnteresseerd zijn in het gebruik van het centrum voor vergaderingen, volg dan de richtlijnen van het kerkgebouw zoals beschreven in het Handboek van de Kerk.

Onderzoeksmateriaal

U kunt een aantal onderzoeksmaterialen kopen die vaak door uw gasten worden gebruikt, zoals naslagwerken, kaarten, formulieren, enz. Deze items worden aangeschaft met het exploitatiebudget van het centrum of de ring. Een inventaris van onderzoeksmateriaal bijhouden Hou geen grote hoeveelheden materialen aan, aangezien de ruimte beperkt is. Bewaar geen materialen die eigendom zijn van een andere vereniging of groep.

• Gooi oude publicaties, mededelingen, memo's en instructies regelmatig weg.
• Neem contact op met de FamilySearch-bibliotheek door een e-mail te sturen naar books@familysearch.org voordat u boeken of tijdschriften weggooit om te zien of de bibliotheek het exemplaar kan gebruiken of wil digitaliseren. Bewaar boeken die door gasten worden gebruikt en betrekking hebben op de lokale bevolking. Als de bibliotheek het boek of tijdschrift niet nodig heeft, kan het worden gedoneerd of weggegooid.
  

Gedoneerde materialen

Klik hiervoor meer informatie over gedoneerde materialen.

Fotokopieën door gasten gemaakt

Gasten kunnen fotokopieën maken die voldoen aan de lokale auteursrechtwetgeving. Hang een een exemplaar van het bord met het beleid van de kerk inzake auteursrechten op. Doe je best om te zorgen voor vertrouwen bij zowel auteursrechteigenaren als gasten..

• Plaats het beleidsbord voor het afdrukken van auteursrechten in de buurt van printers of het kopieerapparaat. Raadpleeg het artikel met de titel : Hoe weet ik of iets auteursrechtelijk beschermd is?
• Leg het beleid op een vriendelijke manier uit aan iedereen die het zou kunnen overtreden en probeer hen manieren te bieden om succesvol te zijn terwijl ze nog steeds aan het beleid voldoen

Gasten zijn altijd welkom om:

• Familiehistorisch materiaal dat door De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen is geproduceerd voor persoonlijk of groepsgebruik te kopiëren . Voor toestemming voor professioneel gebruik moeten ze contact opnemen met de afdeling Familiegeschiedenis door naar permissions.churchofjesuschrist.org te gaan.
• Foto's van microfilm of microfiche te maken.
  

Personeel en Opleiding

FamilySearch-centra worden bemand door consulenten ring- en wijktempel- en familiegeschiedenis, en vrijwilligers uit de gemeenschap.

Op de website van de kerk staan instructies en informatiebronnen voor de consulent tempelwerk en familiegeschiedenis.

6: Uiterlijk en Sfeer van het centrum

Sfeer

Alles moet in het werk worden gesteld om een passende sfeer in het centrum te creëren. Neem contact op met uw Facility Management voor meer informatie over de Standaard-gids waarin staat hoe een centrum eruit moet zien: afbeeldingen, muurkleuren, meubels, verlichting, enz. Als uw centrum wordt gerenoveerd, volgt het ontwerp van het centrum de richtlijnen in de Standaard-gids.

• Centra moeten schoon en opgeruimd zijn.
• Stoffen, stofzuigen en algemene reiniging moeten regelmatig worden gedaan.
• Kunstwerken en displays moeten als passend voor een kerkgebouw worden goedgekeurd door de facilitaire managementgroep.
• Bewaar kantoorbenodigdheden op een plaats die niet zichtbaar is voor gasten in het centrum.
• Houd apparatuur en gastenruimtes netjes.

Meubels en Apparatuur

De Standaardinrichting wordt vermeld in de Inkoopgids voor de Afdeling Familiegeschiedenis, die beschikbaar is voor facilitair management. Overleg met de hogeraadsman die onroerend goed ondersteunt en contact kan opnemen met de lokale facilitair manager.

Het onderhouden van meubilair en apparatuur

Werk samen met het hogeraadslid dat onroerend goed ondersteunt om de inrichting van de kamers en de apparatuur volgens dezelfde normen te onderhouden als het kerkgebouw. Aan het begin van het jaar overlegt u met een lid van de hoge raad die het onroerend goed ondersteunt om eventuele behoeften te bespreken. De facilitair manager kan de verzoeken vervolgens opnemen in het jaarlijkse budgetplan voor het vergadercentrum of FamilySearch-centrum..

Vervang en gooi kapotte meubels of apparatuur weg die niet kunnen worden gerepareerd. Verwijder overtollige meubels of apparatuur die niet langer nodig zijn. De lokale facilitair manager moet kapotte of onnodige items weggooien.

Bewegwijzering

Plaats goedgekeurde bewegwijzering. Neem voor een lijst met goedgekeurde borden contact op met het hoge raadslid dat onroerend goed ondersteunt en die contact kan opnemen met de facilitair manager.

7: Communicatie

FamilyHistoryMail

De afdeling Familiegeschiedenis heeft een FamilyHistoryMail-e-mailaccount aangemaakt voor elk FamilySearch-centrum. Dit is het officiële e-mailadres voor communicatie met het centrum. Gebruik dit account om communicatie van de afdeling te bekijken en om e-mails te verzenden die betrekking hebben op activiteiten van het centrum. U krijgt updates en nieuws van FamilySearch. Controleer deze e-mail minstens wekelijks.

Neem contact op met de eerder toegewezen consulent tempel- en familiegeschiedenis die verantwoordelijk is voor FamilySearch-centra met betrekking tot de inloggegevens en het wachtwoord. Als ze niet beschikbaar zijn, neem dan contact op met FamilySearch om het wachtwoord te wijzigen.

Mijn Roeping Nieuwsbrieven

Van tijd tot tijd zal de Kerk een Mijn Roeping Nieuwsbrief per e-mail sturen naar alle consulenten tempel- en familiegeschiedenis, met essentiële informatie met betrekking over uw roeping. Om deze e-mailcommunicatie te ontvangen, moet u zich aanmelden voor het ontvangen van de Nieuwsbrief Mijn Roeping in uw churchofjesuschrist.org-account.

Volg deze stappen om u aan te melden voor de nieuwsbrief:

Stap 1: Ga in een webbrowser naar churchofjesuschrist.org.

Stap 2: Selecteer Mijn Account en Afdeling.

Stap 3: Log in

Stap 4: Selecteer Accountinstellingen.

Stap 5: Selecteer E-mailabonnementen.

Stap 6: Controleer Mijn Roeping.

Als u zich hebt aangemeld voor de Nieuwsbrief Mijn Roeping en deze niet ontvangt, moet u, afhankelijk van uw roeping, contact opnemen met uw ring- of wijksecretaris om om te controleren of uw roeping correct in het systeem is ingevoerd.

FamilySearch Blog

Het FamilySearch-blog bevat artikelen over familiegeschiedenis die u misschien nuttig vindt om uw roeping te helpen vervullen.

Een Centrum Wiki-pagina onderhouden

De FamilySearch Research Wiki heeft een pagina voor elk FamilySearch-centrum. Zoek in de Wiki naar de naam van uw centrum om de pagina van uw centrum te zien. Een websitelink naar de centrale Wiki-pagina is ook te vinden op het Kaart van FamilySearch en Aangesloten Bibliotheken. Sommige basisinformatie is opgenomen op de Wiki-pagina van het centrum en u kunt informatie bewerken en toevoegen. Zorg ervoor dat de pagina het adres van uw centrum, contactgegevens, huidige openingstijden en eventuele speciale bronnen, evenementen of lessen vermeldt.

Als u een Wiki-pagina wilt bewerken, moet u een eenmalige aanvraag voor het bewerken van rechten indienen. Meer informatie over het aanvragen van bewerkingsrechten vindt u in dit Wiki-artikel. Het up-to-date houden van de Wiki-pagina van uw centrum kan een nuttige bron zijn voor uw inspanningen om bereikbaar te zijn. Instructies voor het bewerken van een centrale Wiki-pagina zijn te vinden in dit Wiki-artikel.

8: Financieel Beheer

Financiële Gegevens

Werk samen met de financiële secretaris of de agent van de ring om te bepalen welke financiële formulieren of documenten moeten worden gebruikt. Accountants beoordelen doorgaans twee keer per jaar de financiële gegevens en procedures.

Omgaan met geld

Volg de specifieke richtlijnenvoor uw gebied voor het omgaan met geld.

9: Microfilm

Microfilm- en microfichelezers

Het gebruik van microfilm en de verspreiding ervan is stopgezet. Alle microfilms zijn gedigitaliseerd. Als u microfilm, microfiche of gerelateerde apparatuur in uw centrum hebt, werk dan samen met uw hoge raadslid dat de tempel- en familiegeschiedenis ondersteunt om de microfilms of microfiches en alle gerelateerde apparatuur op de juiste manier te verwijderen..

Informatie en bronnen op microfilm of microfiche zijn online toegankelijk op FamilySearch.org.

Klik hier voor meer informatie over Microfilm en Microfiche.

10: CDOL

CDOL (Kerkgids van Organisaties en Leiders)

De Kerkgids van Organisaties en Leiders (CDOL) is een kerkdatabase die informatie bevat over kerkelijke organisaties en leiders over de hele wereld. Informatie over uw centrum vindt u ook in CDOL.

Opmerking: De weergegeven taal is afhankelijk van de taalinstelling van de computer of browser.

Voor meer algemene informatie over CDOL, zie de CDOL tech wiki pagina.

Contactgegevens

Houd als adviseur van de ringtempel en familiegeschiedenis — Family History Center uw persoonlijke contactgegevens actueel in uw kerkaccount en CDOL (zie het gedeelte over de gebruikershandleiding van CDOL met de titel Persoonlijke Contactgegevens Toevoegen en Bijwerken).

Werk de openingstijden, contactgegevens en notities bij wanneer dat nodig is, of wanneer het adres, e-mailadres of telefoonnummer verandert. Alle andere vermelde informatie kan alleen worden bijgewerkt door FamilySearch Support. Het up-to-date houden van de openingstijden van het centrum is uw verantwoordelijkheid en is belangrijk voor het succes van het centrum. Neem contact op met FamilySearch Support of het FamilySearch Helpcentrum als u problemen ondervindt die u niet kunt oplossen bij het bijwerken van informatie. Informatie over geautoriseerde centra op CDOL linkt naar andere sites en is beschikbaar voor kerkleden en het publiek op zowel churchofjesuschrist.org als FamilySearch.org waar mensen kunnen vinden waar het dichtstbijzijnde FamilySearch-centrum zich bevindt, de openingstijden en eventuele contactgegevens.

Formulier Wijzigen

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in informatie voor een FamilySearch-centrum, waaronder het wijzigen van de openingstijden of de naam van een centrum, gebruikt u het wijzigingsformulier in de bijlage met uw gebiedsspecifieke richtlijnen.

Informatie over het Centrum Bekijken in CDOL

U kunt in CDOL op cdol.churchofjesuschrist.org informatie over het centrum bekijken, zoals wie de leiding is van het centrum, het adres en de openingstijden. Als er wijzigingen in de informatie van het centrum nodig zijn, stuur dan een e-mail naar fsc-administration@familysearch.org en vermeld de centrumgegevens die moeten worden gewijzigd.

11: Computers, printers en software

Internetverbinding

Alle computers in een FamilySearch-centrum moeten via de door de kerk goedgekeurde firewall met internet zijn verbonden als onderdeel van de verbinding met het gebouw. Computers kunnen zijn verbonden via een netwerkkabel of een draadloze verbinding. Indien mogelijk heeft een bekabelde verbinding de voorkeur.

Bezoekers kunnen hun pc's, mobiele apparaten of andere apparatuur aansluiten op de draadloze internetverbinding in de kerk.

Opmerking: Computers die het Windows 7-besturingssysteem gebruiken, kunnen geen verbinding maken met de internetverbinding van de kerk.

Als u problemen met de internetverbinding hebt, werkt u samen met de specialist in ringtechnologie of het hoge raadslid dat fysieke faciliteiten ondersteunt om de internetverbinding te controleren. Voor meer specifieke informatie met betrekking tot de procedures in uw gebied, zie de inhoudsopgave voor de juiste gebiedsbijlage. Als de computer in het centrum nog steeds geen verbinding kan maken met internet, neemt u contact op met FamilySearch.

12: Mobiele FamilySearch Centra

Doel van Mobile FamilySearch Centra

Het doel van mobiele FamilySearch-centra (FSC's) is om FamilySearch-gasten de mogelijkheid te bieden hun families te ontdekken, te verzamelen en met elkaar te verbinden door gebruik te maken van Chromebooks om gemakkelijk en veilig toegang te bieden tot FamilySearch.org. Beheerders van meerdere gebieden kunnen deze informatie gebruiken om aan de slag te gaan met een mobiel FSC in hun gebied.

Wat is een Mobiel FamilySearch Centrum?

Een mobiele FSC is een groep Chromebooks die zijn gekocht en toegewezen aan een ring of district. De Chromebooks hebben toegang tot het wifi-netwerk van de kerk en bieden toegang tot vooraf geconfigureerde websites.

Elk gebied moet met FamilySearch samenwerken om Chromebooks voor mobiele FSC's te bestellen. Wanneer een mobiele FSC is goedgekeurd, wordt een bestelling verzonden om de volgende items te verkrijgen als onderdeel van de mobiele FSC:

• Chromebook
• Google Chrome Management Software (ongeveer $ 30 Amerikaanse dollars)
  
  • Een enroll.fhd@familyhistorymail.org e-mailadres
  • Toegang tot het Liahona wifi-netwerk van de Kerk
• Identificatieplaatje (verkregen via uw lokale ICS- of contactpersoon op het hoofdkantoor)

Het e-mailadres dat aan elke Chromebook is gekoppeld, is niet uniek voor een FamilySearch-centrum.

Wat wordt er geleverd met een Mobile FamilySearch Set?

Mobiele FSC's wijzen 1 set per ring of district toe. Elke set wordt geleverd met het volgende:

• 6 Chromebooks
• 1 stekkerdoos (spannings- en stekkertypen zijn afhankelijk van de locatie)
• 1 harde koffer
• 6 USB-muizen (optioneel)
• Laptophoes (optioneel)
• Fietsslot (optioneel)

Notitie: De beste werkwijze is om alleen een harde koffer te gebruiken. De reden hiervoor is om de Chromebooks tijdens het reizen te beschermen. Als het niet mogelijk is om een harde koffer te verkrijgen, neem dan contact op met de inkoper van uw kantoor in de regio voor mogelijke alternatieven. De inkoper van het kantoor in uw regio is bekend met leverancierscontracten voor uw gebied.

Bovendien zijn de Chromebooks vooraf zo geconfigureerd dat ze het volgende bevatten:

• Optie om het Chromebook te resetten
• Optie om verbinding te maken met extra wi-fi-netwerken
• Een waarschuwingsbericht dat het Chromebook wordt gecontroleerd door de afdeling
• Een wereldwijde witte lijst (lijst met websites waartoe de Chromebooks toegang hebben)

Voor inventarisatiedoeleinden geeft u de volgende informatie aan het team Operations Technology:

• ID-nummer activatag
• Chrome-serienummer
• Plaats
  
  • Multigebied
  • Kerkelijk Gebied
  • Land
  • Staat of provincie
  • Naam van de Ring of het District
  • Unitnummer van de ring of het district

Schakel het Chromebook in en uit voor gasten

Elke Chromebook is gekoppeld aan één account en het account wordt weergegeven als een gastaccount. Het account wordt bevestigd met behulp van het e-mailadres van de inschrijving dat is gekoppeld aan de Chrome Management-licentie voor dat Chromebook. Er is geen wachtwoord vereist om toegang te krijgen tot het Chromebook.

Liahona Wi-Fi-netwerk

Chromebooks zijn vooraf geconfigureerd met het Liahona wifi-netwerk van de kerk. De ring of het district kan extra wifi-netwerken gebruiken afhankelijk van hun locatie. Bovendien zijn alleen specifieke websites toegevoegd (bekend als een witte lijst) als opties.

Wi-Fi-spots bepalen

Het Liahona-netwerk van de kerk zou al op elke Chromebook moeten zijn geconfigureerd. De ring of het district kan indien nodig extra wifi-netwerken toevoegen als hun locatie extra wifi-netwerken vereist.

Witte lijst

Een witte lijst is een lijst met vooraf goedgekeurde websites die zijn goedgekeurd voor gebruik met de Chromebooks, met FamilySearch.org, en die veilig worden geacht voor een algemeen publiek. De witte lijst kan worden gewijzigd of bijgewerkt afhankelijk van de specifieke behoeften en toegangsmogelijkheden van het gebied, of wanneer wordt vastgesteld dat een website niet voldoet aan de richtlijnen van FamilySearch of de kerk.

Gasten die de MFSC bijwonen en gebruiken, moeten weten dat alleen bepaalde websites toegankelijk zijn op de Chromebooks. Mogelijk moet u vragen beantwoorden of uitleggen waarom dit het geval is. De belangrijkste reden voor het bijhouden van een witte lijst is om alle MFSC-gasten veilig te houden terwijl ze internet gebruiken op een Chromebook om toegang te krijgen tot informatie over hun familiegeschiedenis.

Het Chromebook herstellen

Het herstellen van een Chromebook gebeurt over het algemeen als het besturingssysteem van het Chromebook niet goed werkt. Herstel betekent dat u het besturingssysteem verwijdert en opnieuw installeert.

Opmerking: Deze optie mag alleen worden gebruikt zoals aangegeven door een supervisor of manager en nadat alle andere inspanningen zijn geleverd om problemen met het Chromebook op te lossen.

Enkele redenen waarom een Chromebook mogelijk moet worden hersteld, zijn:

• U ziet de foutmelding 'Chrome OS ontbreekt of is beschadigd'.
• U hebt andere oplossingen geprobeerd en niets heeft het probleem opgelost.
• U heeft experts in de Chromebook Help-community gevraagd en het probleem is niet opgelost.

Waar hulp te krijgen voor Mobile FamilySearch Centra

De manager bedrijfsvoering over meerdere gebieden ondersteunt de ring of het district. Als de manager bedrijfsvoering geen ondersteuning kan bieden, kan die persoon contact opnemen met het Team Bedrijfsvoeringstechnologie. Zie de Inhoudsopgave van het aanhangsel over de werkwijzen van uw gebied voor specifieke instructies over mobiele FamilySearch-centra.

Een Mobiel FamilySearch Centrum gebruiken en promoten

Informatie voor ATFHA en MSTFHC

Dit gedeelte bevat informatie en ideeën voor adviseurs tempels en familiegeschiedenis (ATFHA) en consulenten van meerdere ringen tempel- en familiegeschiedenis (MSTFHC).

Hieronder volgen suggesties voor het promoten en gebruiken van de mobiele FamilySearch-centra:

• Stel een mobiliteitskalender op. Wanneer en hoe lang staat de MFSC bijvoorbeeld op een locatie?
• Hang posters of mededelingen op in een kerkgebouw met de data waarop de MFSC dat jaar in het kerkgebouw zal zijn.
• Stem de MFSC-kalender af met de tempelreizen van een eenheid om ervoor te zorgen dat de MFSC beschikbaar is, misschien meerdere keren, vóór de tempelreis.
• Train lokale consultants zodat wanneer de MFSC. Leer de nieuwe Instant Family Tree-app te gebruiken en oefen hoe u het gebruik ervan met de Chromebooks aan anderen kunt leren.
• Houd een "leg-levende-herinneringen-vast dag" waar mensen de MFSC kunnen bezoeken om Instant Family Tree en de Chromebooks te gebruiken om in te voeren wat ze kunnen van hun 4 of meer generaties. U kunt bijvoorbeeld 6 afspraken tegelijk hebben op een zondag. Zorg ervoor dat de gasten Instant Family Tree op hun smartphone gebruiken om hun tijd bij de MFSC productiever te maken.
• Nodig lokale consulenten uit om in overleg met de leidergevende raden te bepalen hoe hun eenheden de MFSC willen gebruiken.
• Leer lokale consulenten hoe ze de MFSC kunnen inplannen om naar hun eenheid te komen voor evenementen of activiteiten die door de unit worden georganiseerd.