Lời Giới Thiệu
Chào mừng đến với vai trò mới của bạn với tư cách là điều phối viên trung tâm FamilySearch. Trách nhiệm chính của bạn là giúp người khác có được những kinh nghiệm cá nhân về đền thờ và lịch sử gia đình. Vai trò thứ hai của bạn là quản lý trung tâm FamilySearch. Thông tin sau đây rất hữu ích cho chức vụ kêu gọi mới của bạn.
Ở cuối bài viết này là các đường liên kết đến các thông tin bổ sung hữu ích từ Trung Tâm Trợ Giúp và Học Hỏi của trang FamilySearch.org.
Đăng ký với tư cách là điều phối viên mới của trung tâm FamilySearch
- Nếu bạn không có tài khoản của Giáo Hội, xin hãy tạo tài khoản tại https://account.churchofjesuschrist.org/register.
- Liên lạc với FamilySearch và đăng ký chức vụ kêu gọi mới của bạn.
Nhân Sự và Huấn Luyện
Hãy hội ý với ủy viên hội đồng thượng phẩm giáo khu đảm trách về lịch sử gia đình. Ông có thể giúp bạn hiểu chức vụ kêu gọi của mình và phụ giúp những điều sau:
- Đưa ra lời khuyên bảo và hướng dẫn.
- Thiết lập một thời gian gặp mặt thường xuyên để thảo luận về các hoạt động của trung tâm.
- Thảo luận các chi tiết như giờ làm việc của trung tâm, nhân sự, nhu cầu huấn luyện và việc sử dụng tín hữu.
- Nhập tên và chức vụ kêu gọi tiêu chuẩn của bạn với tư cách là điều phối viên trung tâm FamilySearch của Giáo Khu trong phần Quản Lý Các Chức Vụ Kêu Gọi trong hệ thống Những Nguồn Tài Liệu của Vị Lãnh Đạo và Thư Ký. Điều này sẽ bảo đảm rằng người cố vấn về đền thờ và lịch sử gia đình trong khu vực của bạn biết về chức vụ kêu gọi của bạn.
Gặp điều phối viên trước đây của trung tâm FamilySearch, nếu có thể. Người điều phối viên trước đây có thể giúp đỡ theo những cách sau đây:
- Cung cấp thông tin về trung tâm, chẳng hạn như giờ làm việc và nhân viên hiện tại.
- Thông báo cho bạn biết về bất kỳ mối lo ngại nào về nhân sự hoặc các vấn đề khác.
- Đưa cho bạn chìa khóa vào trung tâm.
- Cung cấp cho bạn mật khẩu quản trị viên cho các máy vi tính.
- Thảo luận về các trách nhiệm cơ bản.
- Cung cấp thông tin liên lạc cho người quản lý cơ sở và chuyên viên công nghệ của giáo khu.
Đi vào trang Cộng Đồng FamilySearch. Tham gia các nhóm sau đây:
- Những Người Tư Vấn về Công Việc Đền Thờ & Lịch Sử Gia Đình
- Hỗ Trợ của Trung Tâm FamilySearch dành cho Điều Phối Viên và Nhân Viên
Sử dụng các nhóm Cộng Đồng để đặt câu hỏi, chia sẻ ý tưởng, và nhận được sự giúp đỡ. Truy cập vào Cộng Đồng FamilySearch ở đây.
Để Tham Gia Các Nhóm Cộng Đồng:
- Đăng nhập bằng tài khoản tín hữu của bạn (tài khoản Giáo Hội hoặc FamilySearch) mà có liên kết với Số Hồ Sơ Giáo Hội của bạn.
- Bấm Chọn Nhóm.
- Trong khung có ghi Tìm Kiếm Các Nhóm nhập vào: Những Người Tư Vấn về Công Việc Đền Thờ & Lịch Sử Gia Đình , và bấm Nhập.
- Bấm vào nhóm Những Người Tư Vấn về Công Việc Đền Thờ & Lịch Sử Gia Đình trong kết quả.
- Bấm vào Tham Gia.
- Ở phía trên cùng của màn hình, nơi có nội dung: TRANG CHỦ > NHÓM > NHỮNG NGƯỜI TƯ VẤN VỀ CÔNG VIỆC ĐỀN THỜ & LỊCH SỬ GIA ĐÌNH, bấm chọn NHÓM để trở lại màn hình Các Nhóm.
- Trong khung có ghi Tìm Kiếm Các Nhóm, hãy nhập: Hỗ Trợ của Trung Tâm FamilySearch dành cho Điều Phối Viên và Nhân Viên và bấm Nhập.
- Bấm vào nhóm Hỗ Trợ của Trung Tâm FamilySearch dành cho Điều Phối Viên và Nhân Viên trong kết quả.
Bấm vào Tham Gia.
Để quay lại nhóm của bạn trong tương lai, sau khi bạn đăng nhập vào trang Cộng Đồng, ở phía trên cùng của màn hình, bấm chọn Nhóm, sau đó bấm chọn Nhóm Của Tôi để xem danh sách các nhóm bạn đã tham gia.
Nếu không có ai trong giáo khu của bạn có thể cung cấp sự huấn luyện cho bạn, thì hãy hỏi ý kiến một thành viên trong chủ tịch đoàn giáo khu của bạn. Người này có thể đưa cho bạn thông tin liên lạc của người cố vấn về đền thờ và lịch sử gia đình của giáo vùng của bạn. Nếu nhân viên hiện tại của bạn không biết cách cung cấp các kinh nghiệm trực tiếp cho người sử dụng dịch vụ, thì hãy huấn luyện họ. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn không đủ hiểu biết để huấn luyện cho nhân viên của mình, thì hãy xin ý kiến của các vị lãnh đạo chức tư tế của mình.
Các nguồn thông tin và tài liệu huấn luyện có trên trang Các Nguồn Tài Liệu của Trung Tâm FamilySearch.
Nhu Cầu Bổ Sung Nhân Viên
Nếu bạn cần thêm nhân viên, hãy họp với các vị lãnh đạo chức tư tế và thảo luận về nhu cầu của bạn. Nhân viên có thể bao gồm những người tư vấn về công việc đền thờ và lịch sử gia đình của tiểu giáo khu cũng như các tình nguyện viên trong cộng đồng và tín hữu. Trợ giúp bổ sung có thể được tìm thấy ở đây hoặc qua Cộng Đồng FamilySearch.
Báo cáo hằng tháng
Các bản báo cáo hằng tháng về các hoạt động của trung tâm cho các khu vực sau đây có thể được truy cập tại đây:
Lưu ý: Ở Trung Âu, việc báo cáo những số liệu này hiện không bắt buộc.
- Châu Âu
- Đông Âu
- Châu Mỹ La Tinh
Hoàn tất bản báo cáo bằng cách làm những điều sau đây:
- Chọn một ngôn ngữ từ trình đơn thả xuống.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu.
- Bấm vào Nhập.
- Điền vào bản báo cáo.
- Bấm vào Nộp.
Đối với các khu vực sau đây, báo cáo hằng tháng có thể được truy cập tại đây:
- Bắc Mỹ
- Châu Phi
- Khu Vực Thái Bình Dương
- Philippines
Hoàn tất bản báo cáo bằng cách làm những điều sau đây:
- Nhập mã số đơn vị của trung tâm FamilySearch của bạn.
- Bấm chọn Tiếp Tục.
- Điền vào bản báo cáo.
- Bấm vào Nộp.
Bản báo cáo hằng tháng gồm có số giờ mở cửa của trung tâm, số lần đến thăm của các tín hữu và các khách tham quan khác, cùng các hạng mục khác. Các bản báo các hằng tháng ảnh hưởng trực tiếp đến việc trung tâm của bạn có được xem xét để thay đổi thiết bị hay không. Bạn nên đánh dấu trang web trong khu vực của mình.
Sau khi nộp báo cáo hằng tháng, một email sẽ được gửi đến tài khoản FamilyHistoryMail của bạn với thông tin mà bạn đã nộp. Bạn có thể gửi chuyển tiếp bản báo cáo này cho các vị lãnh đạo chức tư tế của bạn.
Sách Hướng Dẫn Vận Hành Trung Tâm FamilySearch
Sách Hướng Dẫn Vận Hành Trung Tâm FamilySearch là sách hướng dẫn cơ bản cho để quản lý các trung tâm FamilySearch. Thông tin về các chủ đề sau đây được tìm thấy trong sách hướng dẫn vận hành:
Danh Bạ của Tổ Chức và Các Vị Lãnh Đạo của Giáo Hội (CDOL)
Bản Đồ Định Vị Trung Tâm FamilySearch và Thư Viện Liên Kết
FamilyHistoryMail
Máy Tính, Máy In, và Phần Mềm
Vi Phim và Tấm Vi Phim
Các Công Cụ Trung Tâm
Quản lý Cơ Sở Vật Chất
Nếu bạn không chắc chắn liệu một điều gì đó trong sách hướng dẫn vận hành đã được cập nhật hay chưa, vui lòng liên lạc với Bộ Phận Hỗ Trợ FamilySearch để được trợ giúp.
Cổng Thông Tin Trung Tâm FamilySearch
Cổng Thông Tin Trung Tâm FamilySearch là điểm bắt đầu để truy cập vào các trang web của FamilySearch và các dịch vụ khác có sẵn cho người sử dụng dịch vụ của trung tâm FamilySearch. Đặt cổng thông tin thành trang chủ trên trình duyệt của mỗi máy vi tính ở trung tâm. Truy cập vào Cổng Thông Tin Dịch Vụ Trung Tâm FamilySearch tại https://www.familysearch.org/centers/portal. Để có thêm thông tin về tiện ích mở rộng của trình duyệt bắt buộc, xin xem bài viết có tựa đề Cách sử dụng tiện ích mở rộng Nội Dung Cao Cấp của Trung Tâm FamilySearch.
Trung Tâm Học Tập và Trợ Giúp của FamilySearch
Trung Tâm Học Tập và Trợ Giúp của FamilySearch có các bài viết và các nguồn tài liệu khác để hỗ trợ cho chức vụ kêu gọi của bạn. Để truy cập Trung Tâm Học Tập và Trợ Giúp, hãy đăng nhập vào FamilySearch.org. Bấm vào dấu chấm hỏi (?) ở góc trên bên phải của màn hình. Nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường tìm kiếm trong trình đơn Trợ Giúp hoặc bấm vào siêu liên kết Trung Tâm Học Tập và Trợ Giúp.
Sổ Hoạch Định
Sổ Hoạch Định cho phép bạn giúp đỡ người khác. Bạn có thể thêm các tín hữu vào trình sổ hoạch định để xem thông tin trên cây gia phả của họ và hoạch định những trải nghiệm lịch sử gia đình được cá nhân hóa cho họ. Để truy cập vào Sổ Hoạch Định, hãy bấm vào biểu tượng dấu chấm hỏi và rồi đến Nguồn Tài Liệu Giúp Đỡ.
Các Bài Viết Liên Quan
Loại bỏ thiết bị máy tính cũ tại các trung tâm FamilySearch
Sử Dụng Cổng Dịch Vụ Trung Tâm FamilySearch
Tiện Ích Mở Rộng Trình Duyệt Nội Dung Cao Cấp Trung Tâm FamilySearch
Đặt Cổng Dịch Vụ Trung Tâm FamilySearch thành trang chủ
Thay đổi một mật khẩu FamilyHistoryMail
Tài khoản FamilyHistoryMail bị khóa
Các sự cố đăng nhập và mật khẩu của Tài Khoản FamilyHistoryMail
Cập nhập thông tin trung tâm FamilySearch trong CDOL
Việc trung tâm FamilySearch truy cập vào CDOL
Vi phim hoặc tấm vi phim không cần đến trong một trung tâm FamilySearch
Làm cách nào để chuẩn bị một bài học trong Sổ Hoạch Định?
Các nguồn tài liệu trực tuyến dành cho các trung tâm FamilySearch
Sách Hướng Dẫn Vận Hành Trung Tâm FamilySearch
Cập nhật thông tin của điều phối viên trung tâm FamilySearch