Introduksjon
Velkommen til din nye rolle som koordinator for et FamilySearch-senter. Ditt primære ansvar er å hjelpe andre å få personlige tempelopplevelser og slektshistorieopplevelser.Din sekundære rolle er å administrere FamilySearch-senteret. Følgende informasjon er nyttig for ditt nye kall.
På slutten av denne artikkelen finner du lenker til mer nyttig informasjon fra FamilySearch.org Hjelp og opplæring.
Registrer deg som ny koordinator for FamilySearch-senteret
- Hvis du ikke har en konto i Kirken, kan du opprette en på https://account.churchofjesuschrist.org/register.
- Kontakt FamilySearch og registrer ditt nye kall.
Bemanning og opplæring
Rådfør deg med stavens høyrådsmedlem for slektshistorie. Han kan hjelpe deg å forstå ditt kall og hjelpe deg med følgende:
- Gi råd og veiledning.
- Etablere et regelmessig tidspunkt for å møtes for å diskutere driften av senteret.
- Diskutere detaljer som åpingstider, bemanning, opplæringsbehov og medlemmers bruk.
- Skriv inn ditt navn og standard kall som koordinator for FamilySearch på stavsplan under Administrer kall i Ressurser for ledere og sekretærer. Dette vil sikre at din tempel- og slektshistorieveileder i området er klar over ditt kall.
Møt den forrige koordinatoren for FamilySearch-senteret, hvis mulig. Den forrige koordinatoren kan hjelpe på disse måtene:
- Gi informasjon om senteret, for eksempel gjeldende åpningstider og ansatte.
- Informere deg om eventuelle bemanningsproblemer eller andre problemer.
- Gi deg nøklene til sentret.
- Gi deg administratorpassordet for datamaskinene.
- Snakke om grunnleggende ansvarsoppgaver.
- Oppgi kontaktinformasjon til eiendomsforvalteren og stavens teknologispesialist.
Gå til FamilySearch Samfunn. Bli med i følgende grupper:
- Temple & Family History Consultants
- FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff
Bruk gruppene i Samfunn til å stille spørsmål, dele ideer og få hjelp. Få tilgang til FamilySearch Samfunnher.
Slik blir du med i gruppene i Samfunn:
- Logg inn med din medlemskonto (Church eller FamilySearch) som er knyttet til ditt medlemsnummer i kirkens opptegnelser.
- Velg Grupper.
- I feltet der det står Search Groups , skriver du inn: Temple & Family History Consultants og trykker på Enter.
- Klikk på gruppen Temple & Family History Consultants i resultatene.
- Klikk på Bli med.
- Øverst på skjermen, der det står: HJEM > GRUPPER > TEMPEL- OG SLEKTSHISTORIEKONSULENTER, velger du GROUPS for å gå tilbake til Groups-siden.
- I feltet som sier Search Groups , skriv inn: FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff og trykk Enter.
- Klikk på gruppen FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff i resultatene.
Klikk på Bli med.
Hvis du vil gå tilbake til gruppene dine i fremtiden, velger du Groups øverst på siden når du er logget på Samfunn, og deretter velger du Mine grupper for å se en liste over grupper du er med i.
Hvis ingen i staven kan gi deg opplæring, rådfør deg med et medlem av stavspresidentskapet. Han kan gi kontaktinformasjon til områdets veileder for tempel- og slektshistorie. Hvis dine nåværende medarbeidere ikke vet hvordan de skal gi en-til-en-opplevelser til besøkende, vennligst lær dem opp. Hvis du ikke føler at du vet nok til å lære opp dine medarbeidere, kan du rådføre deg med dine prestedømsledere.
Ressurser og opplæringsmateriell finnes på FamilySearch Center Resources-siden .
Ekstra bemanningsbehov
Hvis du trenger flere medarbeidere, kan du møte dine prestedømsledere og snakke om dine behov. Personalet kan omfatte menighetens tempel- og slektshistoriekonsulenter så vel som frivillige i lokalsamfunnet og medlemmene. Ytterligere hjelp finner du her eller iFamilySearch Samfunn.
Månedlige rapporter
Månedlige rapporter om senteraktiviteter for følgende områder finner du her:
- Nord-Europa
- Latin-Amerika
Merk: I Europa, sentralt er det for øyeblikket ikke nødvendig å rapportere disse tallene.
Fullfør rapporten ved å gjøre følgende:
- Velg et språk i rullegardinmenyen.
- Skriv inn brukernavn og passord.
- Klikk på Enter.
- Fyll ut rapporten.
- Klikk på Send.
For følgende områder kan du få tilgang til månedsrapporten her:
- Nord-Amerika
- Afrika
- Stillehavsområdet
- Filippinene
Fullfør rapporten ved å gjøre følgende:
- Skriv inn enhetsnummeret til FamilySearch-senteret.
- Klikk på Fortsett.
- Fyll ut rapporten.
- Klikk på Send.
Månedsrapporten inkluderer antall timer senteret er åpent, antall besøk fra medlemmer og andre besøkende, samt andre elementer. Månedlige rapporter påvirker direkte om senteret ditt vurderes for nytt utstyr. Det anbefales å bokmerke områdets nettsted.
Etter at du har sendt inn en månedlig rapport, sendes en e-post til FamilyHistoryMail-kontoen din med informasjonen du har sendt inn. Du kan videresende rapporten til dine prestedømsledere.
Driftsveiledning for FamilySearch-senteret
Driftsveiledningen for FamilySearch-senteret er den grunnleggende håndboken for å administrere FamilySearch-sentre. Informasjon om følgende emner finnes i driftsveiledningen:
Kirkens katalog over organisasjoner og ledere (CDOL)
FamilySearch Center and Affiliate Library Locator Map
FamilyHistoryMail
Datamaskiner, skrivere og programvare
Mikrofilm og mikrofiche
Senterverktøy
Facilities Management
Hvis du ikke er sikker på om noe i driftsveiledningen er oppdatert, kan du kontakte FamilySearch Support for å få hjelp.
FamilySearch-senterets portal
Portalen til FamilySearch-senteret er utgangspunktet for FamilySearch-nettsteder og andre tjenester som er tilgjengelige for FamilySearch-senterets besøkende. Gjør portalen til hjemmesiden i nettleseren på alle senterets datamaskiner. Tilgang til FamilySearch-senterets tjenesteportal finnes på https://www.familysearch.org/centers/portal.For mer informasjon om den nødvendige nettleserutvidelsen, se artikkelen Slik bruker du FamilySearch Center Premium Content-utvidelsen.
FamilySearch Hjelp- og opplæring
FamilySearch Hjelp- og loppæring har artikler og andre ressurser som kan hjelpe deg i ditt kall. For å få tilgang til Hjelp- og opplæring, logg på FamilySearch.org. Klikk på spørsmålstegnet (?) øverst til høyre på skjermen. Skriv inn søkekriterier i søkefeltet i Hjelp-menyen, eller klikk på hyperkoblingen Hjelp og opplæring.
Planleggeren
Planleggeren lar deg hjelpe andre. Du kan legge til medlemmer i planleggeren for å se informasjonen i treet deres og planlegge personlige slektshistoriske opplevelser for dem. Hvis du vil ha tilgang til Planleggeren, klikker du på ikonet med spørsmålstegnet og deretter på Hjelper-ressurser.
Beslektede artikler
Kasting av gammelt datautstyr på FamilySearch-sentre
Bruk av FamilySearch-senterets tjenesteportal
FamilySearch Center Premium Content nettleserutvidelse
Gjør FamilySearch Centers tjenesteportal til startside
Endring av et FamilyHistoryMail-passord
FamilyHistoryMail-kontoen er låst
Problemer med pålogging og passord for FamilyHistoryMail-konto
Oppdatering av informasjon om FamilySearch-senteret i CDOL
FamilySearch-senterets tilgang til CDOL
Unødvendig mikrofilm eller mikrofiche i et FamilySearch-senter
Hvordan forbereder jeg en leksjon i Planleggeren?
Nettressurser for FamilySearch-sentre
Driftsveiledning for FamilySearch-senteret
Oppdatering av informasjon om koordinatoren for FamilySearch-senteret