Assistenza per il nuovo coordinatore del centro FamilySearch • FamilySearch

Introduzione

Benvenuto nel tuo nuovo ruolo di coordinatore del centro FamilySearch. La tua responsabilità principale è quella di aiutare gli altri ad avere esperienze personalizzate con il tempio e la storia familiare. Il tuo ruolo secondario è quello di gestire il centro FamilySearch. Le seguenti informazioni sono utili per la tua nuova chiamata.

Alla fine di questo articolo sono presenti dei link ad ulteriori informazioni utili del Centro assistenza e apprendimento di FamilySearch.org.

Registrarsi come un nuovo coordinatore del centro FamilySearch

Se non hai un account della Chiesa, creane uno all’indirizzo https://account.churchofjesuschrist.org/register.
Contatta FamilySearch e registra la tua nuova chiamata.

Personale e addestramento

Consultati con il sommo consigliere del tuo palo che supervisiona la storia familiare. Può aiutarti a comprendere la tua chiamata e aiutarti con quanto segue:

Fornire consigli e guida.
Fissare degli appuntamenti a cadenza regolare per discutere delle attività del centro.
Discutere di dettagli come gli orari del centro, il personale, le necessità di addestramento e l’utilizzo del centro da parte dei membri.
Inserire il tuo nome e la tua chiamata standard come coordinatore del centro FamilySearch di palo nella sezione Gestisci incarichi di Risorse per i dirigenti e per l’archivista. Questo farà in modo che il consulente di area per il lavoro di tempio e la storia familiare sia al corrente della tua chiamata.

Se possibile, incontra il coordinatore del centro FamilySearch che ti ha preceduto. Il consulente precedente può aiutarti con quanto segue:

Fornire informazioni sul centro, ad esempio sull’attuale orario di apertura e personale.
Comunicare possibili problemi di personale o di altro tipo.
Fornire le chiavi del centro.
Fornire la password di amministratore per i computer.
Discutere con te delle responsabilità principali.
Fornire le informazioni di contatto del facilities manager e dello specialista di palo per la tecnologia.

Vai alla comunità di FamilySearch. Unisciti ai seguenti gruppi:

Temple & Family History Consultants
FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff

Utilizza i gruppi della comunità per porre domande, condividere idee e ricevere assistenza. Accedi alla comunità di FamilySearch qui.

Per unirti ai gruppi della comunità:

Effettua l’accesso con il tuo account da membro (Chiesa o FamilySearch) associato al tuo numero di archivio.
Seleziona Gruppi.
Nel campo che dice Search Groups [cerca gruppi] inserisci Temple & Family History Consultants e premi Invio.
Clicca sul gruppo Temple & Family History Consultants nei risultati.
Clicca Join [unisciti].
In cima alla schermata, dove dice PAGINA INIZIALE > GRUPPI > TEMPLE & FAMILY HISTORY CONSULTANTS, seleziona GRUPPI per tornare alla schermata Gruppi.
Nel campo che dice Search Groups [cerca gruppi] inserisci FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff e premi Invio.
Clicca sul gruppo FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff nei risultati.
Clicca Join [unisciti].
Per tornare ai tuoi gruppi in futuro, una volta effettuato l‘accesso al sito della comunità, in cima alla schermata seleziona Gruppi; quindi, seleziona I miei gruppi per vedere l‘elenco dei gruppi a cui ti sei unito.

Se nessuno nel tuo palo può fornirti un addestramento, consulta un membro della tua presidenza di palo. Lui potrà fornirti le informazioni di contatto del tuo consulente di area per il lavoro di tempio e la storia familiare. Se i tuoi membri attuali del personale non sanno come offrire esperienze individuali ai vostri utenti, addestrali. Se non pensi di avere sufficiente esperienza per addestrare il tuo personale, consultati con i tuoi dirigenti del sacerdozio.
Le risorse e il materiale di addestramento sono disponibili alla pagina Risorse per i centri di storia familiare.

Ulteriori esigenze di personale

Se hai bisogno di più membri del personale, parlane con i tuoi dirigenti del sacerdozio e discuti delle tue esigenze. Il personale può comprendere i consulenti di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare, così come volontari della comunità e membri. Ulteriore aiuto si può trovare qui o tramite la comunità di FamilySearch.

Rapporti mensili

I rapporti mensili sulle attività del centro per le seguenti aree possono essere consultati qui:

Nota: in Europa centrale, la comunicazione di questi dati non è attualmente richiesta.

Europa
Europa Est
America Latina

Completa il rapporto seguendo questi passaggi:

Seleziona una lingua dal menu a tendina.
Inserisci il nome utente e la password.
Clicca Entra.
Compila il rapporto.
Clicca Invia.

Per le seguenti aree, si può accedere al rapporto mensile qui:

Nord America
Africa
Pacifico
Filippine

Completa il rapporto seguendo questi passaggi:

Inserisci il tuo numero di unità del centro FamilySearch.
Clicca Continua.
Compila il rapporto.
Clicca Invia.

Il rapporto mensile include voci come il numero di ore di apertura del centro, il numero di visite da parte di membri e di altri visitatori, e altre informazioni. I rapporti mensili influiscono direttamente sulla possibilità che il centro sia preso in considerazione per la sostituzione dell’attrezzatura. Si consiglia di aggiungere ai segnalibri il sito della tua area.
Dopo aver inviato un rapporto mensile, al tuo account FamilyHistoryMail viene inviata un‘e-mail con le informazioni che hai inviato. Puoi inoltrare questo rapporto ai tuoi dirigenti del sacerdozio.

Guida per la gestione dei centri FamilySearch

La Guida per la Gestione dei Centri FamilySearch è il manuale di base per la gestione dei centri FamilySearch. La guida per la gestione include informazioni sui seguenti argomenti:

Elenco delle organizzazioni e dei dirigenti della Chiesa (CDOL)
Mappa di localizzazione dei centri FamilySearch e delle biblioteche affiliate
FamilyHistoryMail
Computer, stampanti e software
Microfilm e microfiche
Strumenti per i centri
Dipartimento delle proprietà immobiliari

Se non sei sicuro che qualcosa nella guida per la gestione sia aggiornato, contatta il Supporto di FamilySearch per ricevere assistenza.

Portale del centro FamilySearch

Il Portale del centro FamilySearch è il punto di partenza per accedere ai siti Internet di FamilySearch e ad altri servizi disponibili agli utenti dei centri FamilySearch. Rendi il portale la pagina iniziale del browser di ogni computer del centro. L’accesso al Portale del centro FamilySearch si trova all’indirizzo https://www.familysearch.org/fhcenters/portal. Per ulteriori informazioni sull’estensione del browser necessaria, consulta l’articolo Come utilizzare l‘estensione Contenuto a pagamento del Centro FamilySearch.

Centro assistenza e apprendimento di FamilySearch

Il Centro assistenza e apprendimento di FamilySearch contiene articoli e altre risorse per assisterti nella tua chiamata. Per accedere al Centro assistenza e apprendimento, accedi a FamilySearch.org. Clicca sul punto interrogativo (?) nell‘angolo in alto a destra dello schermo. Inserisci i criteri di ricerca nel campo di ricerca del menu Assistenza oppure clicca sull’hyperlink Assistenza e apprendimento.

Agenda

L’Agenda ti permette di aiutare gli altri. Puoi aggiungere dei membri all’agenda per visualizzare i dati del loro albero e pianificare esperienze di storia familiare personalizzate per loro. Per accedere all’Agenda, clicca sull’icona del punto interrogativo e poi su Risorse per gli aiutanti.

Risorse per i nuovi coordinatori dei centri FamilySearch