I centri FamilySearch devono consultarsi con i dirigenti del sacerdozio per decidere se conservare le raccolte di microfilm o microfiche. I centri e le biblioteche affiliate possono restituire microfilm disponibili online o comunque non necessari. Restituisci gli articoli non necessari a FamilySearch. Man mano che più immagini diventano disponibili online, rivaluta periodicamente se conservare i microfilm.
I microfilm o le microfiche nel tuo centro o nella biblioteca affiliata sono in prestito e sono di proprietà di FamilySearch. Anche i prestiti a lungo termine appartengono a FamilySearch. Non donare, regalare, vendere o trasferire microfilm o microfiche in un'altra struttura, persona od organizzazione senza autorizzazione. Se desideri trasferire microfilm o microfiche in un altro centro FamilySearch, contatta il Supporto di FamilySearch per ottenere l'autorizzazione e le istruzioni. Se una biblioteca affiliata desidera trasferire microfilm e microfiche in un'altra biblioteca, contatta il Supporto biblioteca affiliata FamilySearch.
Centro FamilySearch Restituzione microfilm e microfiche
La procedura per restituire microfilm e microfiche a FamilySearch è la stessa. Quando contatti il Supporto di FamilySearch per restituire microfilm e microfiche, fornisci le seguenti informazioni:
- Numero unità centro FamilySearch (se sei un centro)
- Nome del contatto
- Numero di telefono
- Il numero totale di microfilm o microfiche da restituire
- Le dimensioni di ogni scatola da restituire
I numeri e le dimensioni di ogni scatola sono necessari per determinare i pesi e i costi di spedizione. Il Supporto di FamilySearch condividerà le informazioni con l'operatore incaricato di distruggere i microfilm. Il centro che restituisce microfilm o microfiche dovrebbe solo contattare il Supporto di FamilySearch e non dovrebbe contattare l'azienda o la persona incaricata di distruggere il microfilm o la microfiche. L'operatore incaricato coordinerà l'imballaggio e il ritiro del microfilm o microfiche utilizzando le informazioni di contatto fornite dal centro o dalla biblioteca affiliata.
Biblioteche affiliate in Nord America
Le biblioteche affiliate in Nord America dovrebbero inviare un'e-mail al Supporto Biblioteche affiliate all'indirizzo affiliatelibraries@familysearch.org. Le seguenti informazioni devono essere incluse nell'e-mail:
- Nome biblioteca affiliata
- Indirizzo biblioteca affiliata
- Nome del contatto
- Numero di telefono
- Email di contatto
- Numero totale di microfilm o microfiche da restituire
- Dimensioni di ogni scatola di spedizione contenente microfilm o microfiche da restituire. Non includere le dimensioni delle singole scatole di microfilm.