I centri FamilySearch devono consultarsi con i dirigenti del sacerdozio per decidere se conservare le raccolte di microfilm o microfiche. I centri e le biblioteche affiliate possono restituire microfilm disponibili online o comunque non necessari. Restituisci gli articoli non necessari a FamilySearch. Man mano che più immagini diventano disponibili online, rivaluta periodicamente se conservare i fondi in microfilm.
I microfilm o le microfiche nel tuo centro o nella biblioteca affiliata sono in prestito e sono di proprietà di FamilySearch. Anche i prestiti a lungo termine appartengono a FamilySearch. Si prega di non donare, regalare, vendere o trasferire microfilm o microfiche in un'altra struttura, individuo o organizzazione senza autorizzazione. Se desideri trasferire microfilm o microfiche in un altro centro FamilySearch o libreria affiliata, contatta l'assistenza di FamilySearch per ottenere l'autorizzazione e le istruzioni.
Restituzione di microfilm e microschede
La procedura per restituire microfilm e microfiche a FamilySearch è la stessa. Quando si contatta l'assistenza di FamilySearch per restituire microfilm e microfiche, fornisci le seguenti informazioni:
- Numero di unità del FamilySearch Center (se sei un centro)
- Nome del contatto
- Numero di telefono
- Il numero totale di microfilm o schede da restituire
- Le dimensioni di ogni scatola da restituire
I numeri e le dimensioni di ogni scatola sono necessari per determinare i pesi e i costi di spedizione. L'Assistenza di FamilySearch condividerà le informazioni con l'operatore incaricato di distruggere i microfilm. Il centro o la biblioteca affiliata che restituisce microfilm o microfiche deve solo contattare l'assistenza di FamilySearch e non deve contattare l'azienda o la persona incaricata di distruggere il microfilm o la microfiche. L'agente incaricato coordinerà l'imballaggio e il ritiro del microfilm o della scheda utilizzando le informazioni di contatto fornite dal centro o dalla biblioteca affiliata.