Guida per la Gestione dei Centri FamilySearch 2023

Indice

1: Scopo di un Centro FamilySearch
2: Ministrare nel Centro FamilySearch
3: Condividere il Vangelo nel Centro FamilySearch
4: Ruoli nel Centro FamilySearch
5: Amministrazione del Centro
6: Aspetto e atmosfera del Centro
7: Comunicazioni
8: Gestione finanziaria
9: Microfilm
10: Elenco delle Organizzazioni e Dirigenti della Chiesa (CDOL)
11: Computer, stampanti e software
12: Porta il tuo dispositivo
13: Centri FamilySearch mobili
Appendice A: Processi dettagliati del Centro Mobile FamilySearch
Appendice B: Risorse aggiuntive
Appendice C: Linee guida specifiche per l'Africa
Appendice D: Linee guida specifiche per l'Asia e il Pacifico
Appendice E: Linee guida specifiche per l'Europa
Appendice F: Linee guida specifiche per l'America Latina
Appendice G: Linee guida specifiche per il Nord America
Appendice H: Guida a gli standard del Centro FamilySearch per i dirigenti

nullNota: Questa guida è destinata a trattare le normative e le procedure generali globali relative alle operazioni dei Centri FamilySearch. Per ulteriori informazioni specifiche dell'area relative alle normative e alle procedure, consulta gli articoli specifici dell'area nelle appendici di questa guida. (Nota: le appendici sono visibili solo a coloro che hanno effettuato l'accesso con un account della Chiesa.)

1: Scopo di un Centro FamilySearch

La dichiarazione d'intenti del Dipartimento di Storia Familiare recita: "Creiamo esperienze stimolanti che portano gioia a tutte le persone che scoprono, raccolgono e collegano le loro famiglie, passate, presenti e future". Gli standard di qualità sono ispirazione, fiducia, gentilezza, efficacia e semplicità.

Poiché chiunque è invitato e benvenuto a utilizzare un Centro FamilySearch, ti incoraggiamo a utilizzare la dichiarazione d'intenti e gli standard di qualità per guidare tutte le tue interazioni con i visitatori. Pensa a come fornire un aiuto individuale in modo che ogni utente si senta ascoltato e unico. I responsabili dei centri FamilySearch possono trovare utile incontrarsi regolarmente con gli operatori del Centro per determinare in che modo il Centro possa soddisfare le esigenze dei visitatori. Il Centro FamilySearch può essere un'ottima risorsa per entrare in contatto con la tua comunità locale.

Ispirazione

Seguiamo l'ispirazione durante ogni interazione con un utente. L'ispirazione deriva dall'umiltà e dal coraggio di agire nel migliore interesse del Centro e dell'utente.

Fiducia

Vogliamo creare fiducia in tutto ciò che facciamo. Cerchiamo anche dei modi per accrescere la fiducia che gli altri hanno in noi.

Gentilezza

Dimostriamo gentilezza trattando le persone e i loro antenati con amore, dignità e rispetto. La gentilezza si estende quando comprendiamo che ogni persona è unica e apprezzata.

Efficacia

Dimostriamo la nostra efficacia svolgendo i nostri ruoli in modo tale che gli utenti abbiano un'esperienza personalmente significativa. Inoltre, essere efficaci significa utilizzare il nostro tempo e le nostre risorse con saggezza.

Semplicità

Vogliamo semplificare la storia familiare. Vogliamo offrire esperienze semplici e concentrarci su esperienze che soddisfino l'utente indipendentemente dall'età o dalla geografia.

2: Ministrare nel Centro FamilySearch

Ministrare in un Centro FamilySearch offre agli utenti l'opportunità di scoprire, riunire e mettere in contatto le proprie famiglie in modi utili e significativi.

Scoprire

Gli utenti possono scoprire la propria famiglia attraverso esperienze di scoperta che includono una vasta gamma di attività in cui gli utenti possono conoscere e comprendere meglio i propri antenati. Un'esperienza di scoperta può essere semplice come leggere una storia su un antenato, partecipare a un'esperienza di scoperta online o conservare una foto su FamilySearch. Le esperienze di scoperta possono essere fornite per singoli o per gruppi. Qualunque sia il luogo, l'esperienza di scoperta deve incoraggiare i partecipanti a continuare il percorso di scoperta.

Puoi trovare idee per esperienze di scoperta anche qui.

Raccogliere

Aiutiamo gli utenti a riunire le loro famiglie attraverso una storia familiare personalizzata e, per i membri della Chiesa, esperienze al tempio. Queste esperienze devono essere preparate e insegnate pensando all'individuo. Quando appropriato, dovresti incoraggiare le persone a raccogliere i nomi nell'albero familiare, compresi i ricordi che potrebbero avere di quelle persone. Potresti trovare le informazioni di cui hai bisogno per aiutare gli utenti in documenti storici, libri o cataloghi su FamilySearch o su siti di abbonamento di terze parti, oppure l'utente che stai aiutando potrebbe essere in grado di ricordare informazioni a memoria. La parte importante non è il modo in cui le informazioni vengono raccolte, ma che vengano raccolte e conservate.

Collegare

L'esperienza di collegarsi con i membri della famiglia è disponibile per tutte le persone che partecipano alla ricerca della propria famiglia. Puoi aiutare gli utenti a trovare i legami duraturi che il cuore umano desidera e puoi farlo in modi che possano benedire le loro vite. Ci sono innumerevoli modi in cui un utente può sentirsi collegato e legato alla propria famiglia. Offrire questo tipo di esperienze non solo porterà gioia e guarigione, ma dissiperà la solitudine e costruirà legami di parentela.

3: Condividere il Vangelo nel Centro FamilySearch

Opportunità di condividere il Vangelo in modi naturali abbondano presso i Centri FamilySearch. I visitatori vengono in un Centro per scoprire e comprendere meglio la propria famiglia, sperando spesso di sentire la forza e la gioia che derivano dal senso di appartenenza. Coloro che lavorano e prestano servizio in un Centro FamilySearch possono aiutare i visitatori a provare quella gioia e fornire un contesto importante sulla provenienza di tali sentimenti.

Piano per il pubblico in generale

Molti visitatori di un tipico centro FamilySearch non sono membri della Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni. In alcuni centri, la percentuale di visitatori pubblici supera l'80%. Un po' come i visitatori di un Centro visitatori, coloro che vengono nel tuo Centro avranno diversi livelli di comprensione e interesse per la Chiesa. I tuoi visitatori possono includere:

• Membri attivi della Chiesa
• Membri della Chiesa nuovi o riattivati
• Amici della Chiesa, accompagnati o meno da missionari a tempo pieno
• Persone che non sono membri della Chiesa, che non sanno nulla della Chiesa, ma sperano di ricevere aiuto nella ricerca degli antenati.

I visitatori condividono un interesse comune per le loro famiglie e le esperienze di scoperta li incoraggiano a saperne di più sul loro patrimonio. È responsabilità del personale del Centro FamilySearch aiutare a far crescere l'interesse dei visitatori quando iniziano a fare scoperte familiari. I consulenti o gli assistenti possono avere l'opportunità di condividere i loro sentimenti sull'importanza delle famiglie.

Principi guida

Mentre cerchi modi naturali per creare opportunità di contatto con i visitatori e i membri della comunità nel tuo Centro FamilySearch, potresti prendere in considerazione quanto segue:

• Poiché molti centri si trovano in un edificio della Chiesa, le persone che non sono membri della Chiesa potrebbero non essere sorprese che i servizi siano finanziati da una chiesa. Tuttavia, potrebbero avere difficoltà a capire perché la Chiesa dovrebbe investire tempo e risorse per finanziare i centri FamilySearch.
• La storia familiare è un grande terreno comune per persone di fedi diverse.
• La ricerca della storia familiare offre all'assistente e al visitatore l'opportunità di condividere pensieri e sentimenti sull'importanza della famiglia.
• Il personale del Centro FamilySearch può trovare interessi comuni in modo naturale condividendo e perseguendo la storia familiare.
• I visitatori che vogliono saperne di più possono essere indirizzati ai missionari a tempo pieno.
• Le persone di altre fedi possono sentirsi a disagio o spinte a conoscere la Chiesa, specialmente quando sono venute al Centro per fare la storia familiare. Presta attenzione alle domande o cerca degli indizi che indichino gli interessi dell'utente.
• Prepararsi a soddisfare i bisogni delle persone di altre fedi sarà anche una benedizione per quei visitatori che sono membri della Chiesa.
  

Risorse disponibili su FamilySearch.org

Visita la sezione Risorse per gli aiutanti di FamilySearch per trovare idee e risorse specifiche per condividere esperienze di storia familiare in un Centro FamilySearch.

Risorse nei Centri FamilySearch

• I membri del personale del Centro forniscono assistenza personale gratuita a chiunque cerchi informazioni sulla storia familiare.
• I centri forniscono documenti ad accesso limitato che non sono disponibili altrove, compresi gli abbonamenti gratuiti ai siti web di storia familiare.
• I centri offrono computer, stampanti e accesso a Internet.
  

4: Ruoli nel Centro FamilySearch

Di seguito sono elencati i ruoli principali e le responsabilità di tali ruoli in un Centro FamilySearch. Potrebbero esserci informazioni aggiuntive o specifiche sui ruoli nel tuo Centro FamilySearch.   

Requisiti del ruolo

Assicurati che le seguenti cose siano state fatte al momento della chiamata.

• Assicurati che l'archivista del rione o del palo ti elenchi come consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare - Centro FamilySearch in LCR (Leader and Clerk Resources). Questo è molto importante per garantire l'accesso ai sistemi necessari per il Centro.
• Crea un account FamilySearch, se non ne hai già uno.
• Crea un account della Chiesa, se non ne hai già uno.

Nota:

• Avrai bisogno del tuo numero di archivio della Chiesa (che trovi nell'app Strumenti, sulla raccomandazione del tempio o puoi ottenerlo dall'archivista del rione o del ramo).
• Gli account FamilySearch e gli account della Chiesa non sono la stessa cosa. Tieni presente che, anche se utilizzi lo stesso nome utente e la stessa password, i due account non sono collegati.
• Per evitare rischi di sicurezza, mantieni al sicuro il tuo nome utente e la tua password.
  

Consulente di palo per il lavoro di tempio e di Storia Familiare - Centro FamilySearch

Il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare - Centro FamilySearch dirige le operazioni quotidiane del Centro FamilySearch. Le responsabilità possono includere:

• Sostenere gli obiettivi del sacerdozio aiutando i membri a fare esperienze di scoperta familiare, a raccogliere nomi da portare al tempio e a connettersi con la propria famiglia da entrambi i lati del velo.
• Coordinare le attività e l'uso del Centro aiutando i membri della Chiesa e i visitatori della comunità a scoprire i loro antenati.
• Collaborare con il sommo consigliere che sostiene il lavoro di tempio e di storia familiare e con lo specialista per la tecnologia di palo per soddisfare le esigenze operative del Centro e mantenere il Centro e le sue risorse. (Queste responsabilità sono spiegate in dettaglio in questa guida)
  

Ruoli e responsabilità amministrative

Le seguenti informazioni descrivono in dettaglio alcuni dei ruoli e responsabilità all'interno di un Centro FamilySearch e forniscono informazioni su come il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare interagisce con queste persone.

I dirigenti per il lavoro di tempio e di storia familiare di rione o il consigliere della Presidenza del Quorum degli anziani:

• Lavora sotto la direzione del vescovo e con un membro della presidenza del quorum degli anziani per assegnare i consulenti per il lavoro di tempio e di storia familiare a servire nel Centro FamilySearch, secondo le necessità.
• Dirige il lavoro dei consulenti per il lavoro di tempio e di storia familiare di rione.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare, che supervisiona e addestra i consulenti assegnati ai compiti del Centro.
  

Consulente per il lavoro di tempio e di storia familiare.

• Fornisce assistenza individuale sulla storia familiare.
• Aiuta i membri a identificare gli antenati e a preparare i nomi per le ordinanze del tempio.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare, che supervisiona e addestra i consulenti assegnati ai compiti del Centro.
• Interagisce con il consulente di palo del lavoro di tempio e di storia familiare, quando richiesto dal sommo consigliere che si occupa del lavoro di tempio e di storia familiare, che assiste i consulenti nell'insegnare ai membri a come utilizzare le risorse del Centro.
  

Volontario:

• Fornisce assistenza individuale sulla storia familiare.
• Aiuta gli utenti a identificare gli antenati da aggiungere all'Albero Familiare.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare, che supervisiona e forma i volontari sui compiti e le risorse del Centro.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare, che assiste i volontari nell'insegnare agli utenti come utilizzare le risorse del Centro.
  

Sommo Consigliere che sostiene il lavoro di tempio e la storia familiare:

Addestra il dirigente per il lavoro di tempio e di storia familiare di rione e i membri del quorum degli anziani e delle presidenze della Società di Soccorso.

• Coordina gli sforzi del palo nell'indicizzazione di FamilySearch e presso i centri FamilySearch, se necessario. (Possono essere assistiti da un consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare)
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare incontrandosi regolarmente per esaminare le operazioni del Centro e valutare il raggiungimento degli obiettivi dell'unità locale di palo.
  

Direttore del Palo degli Affari Pubblici:

• Contribuisce ad aumentare la consapevolezza positiva della Chiesa e a costruire ponti di amicizia e comprensione nella comunità.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare per notificare al direttore degli affari pubblici le lezioni, i seminari o le aperture che devono essere annunciate alla comunità.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare per avvisare il direttore degli affari pubblici se contattato dai media.
  

Specialista di Palo per la tecnologia

• Assicura il corretto funzionamento di tutta la tecnologia del Centro, compresi hardware, software e accesso a Internet.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare per risolvere le esigenze tecnologiche del Centro.
  

Sommo Consigliere o Persona che funge da Responsabile delle proprietà immobiliari di palo:

• Collabora con il responsabile delle proprietà immobiliari per coordinare tutte le questioni relative alle strutture fisiche del Centro, come lo spazio designato, le attrezzature e l'ordine delle forniture.
• Interagisce con il consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare per richiedere la manutenzione e la riparazione necessarie della struttura, degli arredi e delle attrezzature.
  

Dipartimento di storia familiare:

• Supporta i dirigenti locali per tutto ciò che riguarda la storia familiare nei rioni e nei pali.
• Incoraggia i consulenti di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare a rivolgersi ai loro dirigenti per chiedere aiuto. Per ulteriore assistenza, contatta il Dipartimento di storia familiare.
  

Lavora a stretto contatto con il sommo consigliere che sostiene il lavoro di tempio e di storia familiare

I dirigenti autorizzati del sacerdozio detengono le chiavi per svolgere il lavoro di tempio e di storia familiare come parte dell'opera di salvezza. Il sommo consigliere che sostiene il lavoro di tempio e di storia familiare, sotto la direzione della presidenza di palo, supervisiona i centri FamilySearch nel palo. Per i centri multi palo, i dirigenti dei pali partecipanti si organizzano per fornire la guida del sacerdozio.

Consigliarsi con i dirigenti del sacerdozio sui modi in cui il Centro può aiutare con gli sforzi e gli obiettivi del sacerdozio. Per comprendere gli obiettivi del palo e sostenere gli sforzi del sacerdozio, incontrati periodicamente e consigliati con il sommo consigliere che sostiene il lavoro di tempio e di storia familiare per discutere quanto segue:

• Come sostenere al meglio gli sforzi del sacerdozio, comprendere gli obiettivi annuali e migliorare la capacità del Centro di sostenere tali obiettivi.
• Come sostenere gli obiettivi e i piani del palo e del rione, soprattutto per quanto riguarda il lavoro di tempio e di storia familiare.
• Come il Centro può organizzarsi e prepararsi al meglio per sostenere gli obiettivi e i piani del palo e del rione.
• Come sostenere, come indicato, i consulenti di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare, i vescovati, le presidenze del quorum degli anziani, le presidenze della Società di Soccorso, le presidenze dei giovani, i gruppi giovanili, i nuovi membri e quelli riattivati e i missionari locali.

5: Amministrazione del Centro

Standard di abbigliamento

Dovresti assicurarti che il personale sia vestito in modo appropriato e curato mentre presta servizio nel Centro. Le targhette di riconoscimento con il nome possono essere acquistate utilizzando i fondi del bilancio del centro o del palo. Non è consentito utilizzare i loghi della Chiesa o di FamilySearch su targhette di riconoscimento realizzate localmente.

Utilizzo del logo

Il logo della Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni e il logo di FamilySearch sono soggetti a restrizioni di copyright e non possono essere utilizzati su materiale prodotto localmente senza il permesso dell'Ufficio identità visiva della Chiesa (Church Visual Identity Office). Puoi richiedere il permesso di usare i loghi.

Richiesta di creazione, trasferimento o chiusura di un Centro FamilySearch

Per richiedere un nuovo Centro FamilySearch, trasferire un Centro esistente o chiudere un Centro, invia un modulo di richiesta compilato allaAssistenza di FamilySearch. Il modulo deve essere firmato dal presidente del palo, dal responsabile delle proprietà immobiliari e dal consulente di area per il lavoro di tempio e di storia familiare.

Ai centri autorizzati viene assegnato un numero di unità della Chiesa separato dal numero dell'unità del palo e un certificato di licenza. Il Dipartimento di Storia Familiare specifica il tipo e la quantità di arredi e attrezzature per i centri autorizzati.

Orari di apertura

Apertura domenicale: per favorire l'attività di storia familiare durante il giorno del Signore, il Centro può essere aperto la domenica. Se il Centro FamilySearch è aperto la domenica, l'orario non deve impedire al personale o ai membri della chiesa di partecipare ai loro regolari servizi di culto.

Lunedì sera - I centri possono essere aperti il lunedì sera con un'attenzione particolare per i gruppi di serata familiare dei giovani adulti non sposati (GANS), per le famiglie o per i missionari a tempo pieno che prestano servizio nell'area.

Mentre ti consigli con il dirigente locale sugli orari di apertura del tuo Centro, tieni conto di tutte le persone che servi, comprese quelle che non possono venire nei giorni feriali, quelle che non possono venire durante il giorno e quelle che possono avere esigenze particolari. Evita di scegliere l'orario del Centro esclusivamente in base all'orario in cui i membri del personale desiderano lavorare.

Per aggiornare le informazioni del Centro, consulta la Sezione 10: Elenco della Chiesa delle Organizzazioni e Dirigenti (CDOL).

Sicurezza e protezione

In collaborazione con i dirigenti del sacerdozio locale e con il sommo consigliere o con chi funge da responsabile delle proprietà immobiliari di palo, stabilire e comunicare le direttive e le procedure di sicurezza e protezione per il Centro. Tutti coloro che prestano servizio in un Centro dovrebbero conoscere le seguenti direttive e procedure della Chiesa:

• Il sommo consigliere o la persona che funge come responsabile delle proprietà immobiliari di palo, sotto la direzione del presidente di palo, determina chi avrà le chiavi del Centro.
• Almeno due membri del personale devono essere presenti quando il Centro è aperto al pubblico ed è l'unica attività in corso nell'edificio. Se nell'edificio si svolgono altre attività o riunioni, è sufficiente un membro del personale.
• Ogni Centro deve avere pronto accesso a un dispositivo di comunicazione. Se non è possibile mettere a disposizione un telefono fisso nel Centro, si dovrebbe sempre mettere a disposizione un telefono cellulare.
• Contatta la polizia locale e il personale medico di emergenza quando si verificano incidenti di sicurezza ed emergenze nelle strutture della chiesa.
• Una volta che un grave incidente di sicurezza è sotto controllo, riferitelo immediatamente ai dirigenti del sacerdozio e al Centro operativo globale per la sicurezza (Global Security Operations Center) della Chiesa, attivo 24 ore su 24, al numero 1-844-537-7000. Il Global Security Center ti metterà in contatto con il tuo responsabile locale della sicurezza.
• Scopri dove si trovano le cassette di pronto soccorso e gli estintori.
• Per quanto riguarda gli utenti che visitano o accedono al Centro e che potrebbero essere stati esposti a una malattia trasmissibile, potrebbe essere necessario contattare la tua area per determinare e rispettare le linee guida specifiche. Ad esempio, è necessario conoscere le raccomandazioni relative all'uso di mascherine, al distanziamento sociale e alla quarantena.
• Durante i periodi in cui il Centro non è in funzione, chiudi a chiave la stanza o l'area che ospita i computer del Centro.
• Accesso sicuro al Centro. Se necessario, la porta esterna può essere chiusa a chiave e si può aggiungere un sistema per avvisare il personale del Centro quando qualcuno ha bisogno di accedere. Parla con un membro del sommo consiglio che supporta le proprietà immobiliari e che può parlare con il responsabile delle proprietà immobiliari di palo per aggiungere questo sistema.
• Tenere un inventario digitale o cartaceo delle attrezzature del Centro, dei materiali di ricerca e delle licenze. L'inventario deve essere conservato fuori dall'edificio in caso di perdita dovuta a disastri, furti o atti vandalici. Come ulteriore precauzione, puoi anche fornire una copia all'archivista di palo.
  

Uso da parte della comunità

Se gruppi della comunità sono interessati a utilizzare il Centro per le riunioni, devono seguire le linee guida per le case di riunione come indicato nel Manuale della Chiesa.

Materiali di ricerca

Puoi acquistare alcuni materiali di ricerca che vengono utilizzati spesso dai tuoi utenti, come libri di riferimento, mappe, moduli, ecc. Questi articoli sono acquisiti con i bilanci operativi di Centro o palo. Mantieni un inventario dei materiali di ricerca. Poiché lo spazio è limitato, non conservare grandi raccolte di materiali. Non conservare materiali di proprietà di un'altra società o gruppo.

• Scarta regolarmente le vecchie pubblicazioni, gli avvisi, i promemoria e le istruzioni.
• Prima di disfarti di libri o periodici, verifica con la Biblioteca FamilySearch inviando un'e-mail a books@familysearch.org se la biblioteca può utilizzare o desidera digitalizzare la copia. Conserva i libri usati dagli utenti e che riguardano la popolazione locale. Se la biblioteca non ha bisogno del libro o del periodico, può essere donato o scartato.
  

Materiali donati

Per ulteriori informazioni sui materiali donati, clicca qui.

Fotocopie fatte dagli utenti

Gli utenti possono fare fotocopie nel rispetto delle leggi locali sul copyright. Affiggi una copia del cartello con la normativa di stampa del copyright della Chiesa. Fai del tuo meglio per garantire la fiducia dei proprietari dei diritti d'autore e degli utenti.

• Affiggi il cartello con la normativa di stampa del copyright vicino alle stampanti dei computer o alla fotocopiatrice. Consulta l'articolo della base di conoscenza intitolato Come faccio a capire se una risorsa è protetta da copyright?
• In modo gentile, spiega la politica a tutti coloro che potrebbero violarla e cerca di fornire loro dei modi per avere successo pur rispettando la politica.

Gli utenti sono sempre i benvenuti a:

• Copiare il materiale di storia familiare prodotto dalla Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni per uso personale o di gruppo. Per l'uso professionale, è necessario contattare il Dipartimento di storia familiare per ottenere l'autorizzazione, andando su permissions.churchofjesuschrist.org.
• Fotografare microfilm o microfiche.
  

Personale e formazione

I centri FamilySearch sono gestiti da consulenti di palo e di rione per il lavoro di tempio e di storia familiare e volontari della comunità.

Puoi trovare formazione e risorse sulla chiamata di consulente per il lavoro di tempio e di storia familiare sul sito internet della Chiesa.

6: Aspetto e atmosfera del Centro

Ambiente

Occorre fare il possibile per creare un atmosfera appropriata nel Centro. Rivolgiti al Responsabile delle proprietà immobiliari per ottenere informazioni dettagliate sulla Guida standard per l'aspetto di un Centro: grafica, colori delle pareti, arredi, illuminazione, ecc. Se il tuo Centro viene ristrutturato, il design del Centro seguirà le linee guida nella Guida standard.

• I centri devono essere puliti e ordinati.
• Spolvera, passa l'aspirapolvere e fai le pulizie generali con regolarità.
• Le opere d'arte e le esposizioni devono essere approvate dal gruppo di gestione delle proprietà immobiliari come appropriate a un edificio della chiesa.
• Conserva le forniture per ufficio in un luogo non visibile agli utenti del Centro.
• Mantieni in ordine le attrezzature e le aree per gli utenti.
  

Arredi e Attrezzature

Gli arredi standard sono elencati nella Guida agli acquisti del Dipartimento di Storia Familiare, che è a disposizione dei responsabili delle proprietà immobiliari. Consulta il sommo consigliere che supporta le proprietà immobiliari che può contattare il responsabile delle proprietà immobiliari.

Manutenzione degli arredi e delle attrezzature della stanza

Collabora con il sommo consigliere che supporta le proprietà immobiliari per mantenere gli arredi e le attrezzature della stanza secondo gli stessi standard della casa di riunione. All'inizio dell'anno, incontrati con un membro del sommo consiglio che si occupa delle strutture fisiche per discutere di eventuali necessità. Il responsabile delle proprietà immobiliare può inserire le richieste nel piano di bilancio annuale della casa di riunione o del Centro FamilySearch.

Sostituisci e smaltisci gli arredi o le attrezzature rotte che non possono essere riparate. Rimuovi gli arredi o le attrezzature in eccesso non più necessari. Il responsabile delle proprietà immobiliari locali deve smaltire gli articoli rotti o non necessari.

Segnaletica

Come annunciato in una lettera del Consiglio esecutivo per il lavoro di tempio e la storia familiare datata 10 gennaio 2023, per allineare meglio l'identità dei centri di storia familiare con FamilySearch.org, tutti i centri sono stati rinominati Centri FamilySearch. Per ulteriori informazioni sulle modifiche alla segnaletica, consulta l'annuncio del Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione.

Affiggi solo la segnaletica approvata. Per un elenco dei cartelli approvati, contatta il sommo consigliere che si occupa delle proprietà immobiliari, che può contattare il responsabile delle proprietà immobiliari.

7: Comunicazioni

FamilyHistoryMail

Il Dipartimento di storia familiare ha creato un account e-mail FamilyHistoryMail per ogni Centro FamilySearch. Questo è l'indirizzo e-mail ufficiale per la comunicazione con il Centro. Utilizza questo account per visualizzare le comunicazioni del dipartimento, nonché per inviare e-mail per le operazioni del Centro e richiedere modifiche alle informazioni del Centro. Riceverai aggiornamenti e notizie da FamilySearch. Controlla questa e-mail almeno una volta alla settimana.

Contatta il precedente consulente di palo per il lavoro di tempio e di storia familiare responsabile dei centri FamilySearch per le informazioni di accesso e la password. Se non sono disponibili, contatta FamilySearch per cambiare la password.

Newsletter La mia chiamata

Periodicamente la Chiesa invierà una newsletter La mia chiamata via e-mail a tutti i consulenti per il lavoro di tempio e di storia familiare, contenente informazioni essenziali relative alla tua chiamata. Per ricevere questa comunicazione e-mail, dovrai scegliere di ricevere la newsletter La mia chiamata nel tuo account churchofjesuschrist.org.

Per scegliere di ricevere la newsletter, segui i seguenti passaggi:

Passaggio 1: Su un browser web, vai su churchofjesuschrist.org.

Passaggio 2: Seleziona Il mio account e il mio rione.

Passaggio 3: Accedi.

Passaggio 4: Clicca Impostazioni account.

Passaggio 5: Clicca Iscrizioni via e-mail.

Passaggio 6: Controlla La mia chiamata.

Se si è scelto di ricevere la newsletter La mia chiamata e non la si riceve, a seconda della tua chiamata, è necessario verificare con il tuo archivista di palo o di rione che la tua chiamata sia stata inserita correttamente nel sistema.

Blog di FamilySearch

Il blog di FamilySearch contiene articoli sulla storia familiare che potresti trovare utili per aiutarti a svolgere la tua chiamata.

Mantieni una pagina Wiki del Centro

Il Wiki di ricerca di FamilySearch ha una pagina per ogni Centro FamilySearch. Nel Wiki, cerca il nome del tuo Centro per vedere la pagina del tuo Centro. Un link al sito web che rimanda alla pagina Wiki del Centro può essere trovato anche sul FamilySearch Center and Affiliate Library Locator Map (Localizzatore dei centri FamilySearch e delle biblioteche affiliate a FamilySearch). Alcune informazioni di base sono incluse nella pagina Wiki del Centro e puoi modificare e aggiungere informazioni. Assicurati che la pagina elenchi l'indirizzo del tuo Centro, le informazioni di contatto, gli orari attuali ed eventuali risorse, eventi o corsi speciali.

Per modificare una pagina Wiki, devi inviare una richiesta di diritti una tantum per essere abilitato alla modifica. Puoi trovare maggiori informazioni sulla richiesta dei diritti di modifica in questo articolo del Wiki. Mantenere aggiornata la pagina Wiki del tuo Centro può essere una risorsa utile per le tue attività di sensibilizzazione. Le istruzioni su come modificare una pagina Wiki di un Centro sono disponibili in questo articolo Wiki.

8: Gestione finanziaria

Documenti finanziari

Collabora con l'addetto alle finanze di palo o l'archivista di palo per determinare quali moduli o registri finanziari utilizzare. I revisori di palo di solito esaminano i registri e le procedure finanziarie due volte all'anno.

Gestione del denaro

Segui le linee guida specifiche della tua area per la gestione del denaro.

9: Microfilm

Lettori di microfilm e microfiche

L'uso dei microfilm e la circolazione dei microfilm sono stati interrotti. Tutti i microfilm sono stati digitalizzati. Se hai microfilm, microfiche o qualsiasi altra attrezzatura correlata nel tuo Centro, collabora con il tuo sommo consigliere che sostiene il lavoro di tempio e di storia familiare per smaltire correttamente i microfilm o le microfiche e qualsiasi attrezzatura correlata.

Quando contatti l'Assistenza di FamilySearch per restituire microfilm e microfiche, fornisci il numero di scatole da restituire e le dimensioni di ciascuna scatola. I numeri e le dimensioni di ogni scatola sono necessari per determinare i pesi e i costi di spedizione. L'Assistenza di FamilySearch condividerà le informazioni con l'agente incaricato di distruggere i film. Il Centro che restituisce microfilm o microfiche deve solo contattare l'Assistenza di FamilySearch e non deve contattare la società o la persona incaricata di distruggere il microfilm o la microfiche.

Le informazioni e le risorse contenute in microfilm o microfiche sono accessibili online all'indirizzo FamilySearch.org.

Clicca qui per ulteriori informazioni su Microfilm e microfiche.

10: Elenco delle Organizzazioni e dei Dirigenti della Chiesa (CDOL)

In qualità di consulente per il lavoro di tempio e di storia familiare - Centro FamilySearch, mantieni aggiornate le tue informazioni di contatto personali nel tuo account della Chiesa. Mantenere aggiornati gli orari del Centro è una tua responsabilità ed è importante per il successo del Centro.

Aggiorna gli orari del Centro, le informazioni di contatto e le note secondo necessità o quando l'indirizzo, l'email o il numero di telefono cambiano. I dirigenti dovrebbero rivedere gli orari del Centro, le informazioni di contatto e le note utilizzando il CDOL. Se è necessario correggere alcune informazioni del centro, il responsabile deve inviare un'e-mail con le modifiche a DL-FSC-Info@familysearch.org. Il dirigente può anche contattare l'Assistenza di FamilySearch per richiedere che vengano apportate modifiche.

Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento delle informazioni nel CDOL, consulta l'articolo della base di conoscenza 6289 intitolato Come si aggiornano le informazioni del Centro FamilySearch nel CDOL?

11: Computer, stampanti e software

Connessione Internet

Tutti i computer di un Centro FamilySearch devono essere connessi a Internet tramite il firewall approvato dalla Chiesa come parte della connessione all'edificio. I computer possono essere collegati tramite cavo di rete o connessione wireless. Quando possibile, è preferibile una connessione cablata.

I visitatori possono connettere i propri computer, dispositivi portatili o altre apparecchiature personali alla connessione Internet wireless della chiesa.

Nota: I computer che utilizzano il sistema operativo Windows 7 non saranno in grado di connettersi alla connessione Internet della chiesa.

Se hai problemi di connessione a Internet, rivolgiti allo specialista della tecnologia del palo o al sommo consigliere che supporta le Proprietà immobiliari per verificare la connessione Internet. Per informazioni più specifiche relative alle procedure della tua area, consulta l'indice per l'Appendice relativa all'area appropriata. Se il computer del Centro non riesce ancora a connettersi a Internet, contatta FamilySearch.

12: Porta il tuo dispositivo

Un'estensione del browser Web è disponibile per gli utenti che scelgono di portare i propri dispositivi in un Centro FamilySearch. L'estensione funziona solo tramite il portale del Centro FamilySearch mentre si trova in un Centro FamilySearch in un normale Centro o in una casa di riunione. L'estensione consente agli utenti di accedere a siti Web a pagamento incluso l'accesso gratuito a molti siti genealogici in abbonamento di terze parti. L'opzione di portare il proprio dispositivo in un Centro per l'accesso all'estensione del browser non è come un Centro FamilySearch mobile.

Per ulteriori informazioni su come accedere all'estensione del browser Web e portare il proprio dispositivo in un Centro FamilySearch, clicca qui.

13: Centri mobili FamilySearch

Scopo dei Centri Mobili FamilySearch

Lo scopo dei centri mobili FamilySearch (FSC) è fornire agli utenti di FamilySearch la possibilità di scoprire, riunire e mettere in contatto le proprie famiglie utilizzando i Chromebook per fornire un accesso facile e sicuro a FamilySearch.org. Le operazioni multiarea e i responsabili di area possono utilizzare queste informazioni per iniziare a utilizzare un FSC mobile nella loro zona.

Che cos'è un Centro Mobile FamilySearch?

Un FSC mobile è un gruppo di Chromebook acquistati e assegnati a un palo o a un distretto. I Chromebook possono accedere alla rete Wi-Fi della Chiesa e fornire l'accesso a siti Web preconfigurati.

Ogni area dovrebbe collaborare con FamilySearch per ordinare Chromebook per FSC mobili. Quando un FSC mobile viene approvato, viene inviato un ordine per acquistare i seguenti articoli come parte del FSC mobile:

• Chromebook
• Software di gestione Google Chrome (circa $30 USD)
  
  • Un indirizzo email enroll.fhd@familyhistorymail.org
  • Accesso alla rete wi-fi Liahona della Chiesa
• Matricola (ottenuta tramite l'ICS locale o il contatto della sede centrale)

L'indirizzo email associato a ciascun Chromebook non è univoco per un Centro FamilySearch.

Cosa viene fornito con un Kit Mobile di FamilySearch?

Le FSC mobili assegnano 1 kit per palo o distretto. Ogni kit viene fornito con quanto segue:

• 6 Chromebook
• 1 presa multipla (la tensione e il tipo di spina dipendono dalla posizione)
• 1 valigia rigida
• 6 mouse USB (opzionali)
• Custodia per laptop (opzionale)
• Lucchetto per bici (opzionale)

Nota: Una buona pratica è quella di utilizzare solo una valigia rigida. Il motivo è proteggere i Chromebook mentre viaggiano. Se non è possibile procurarsi una valigia rigida, contatta l'ufficio acquisti della tua zona per possibili alternative. L'ufficio acquisti di zona conoscerà i contratti con i fornitori per la tua multiarea.

Inoltre, i Chromebook sono preconfigurati per contenere quanto segue:

• Opzione per reimpostare il Chromebook
• Possibilità di accedere a reti wi-fi aggiuntive
• Un messaggio di avviso che indica che il Chromebook è monitorato dal dipartimento
• Lista bianca globale (elenco dei siti Web a cui possono accedere i Chromebook)

Ai fini dell'inventario, fornisci le seguenti informazioni per ogni Chromebook al team di Operations Technology:

• Numero di matricola
• Numero di serie Chrome
• Località
  
  • Multiarea
  • Area ecclesiastica
  • Nazione
  • Stato o regione
  • Nome del palo o del distretto
  • Numero dell'unità del palo o del distretto
    

Attiva e disattiva il Chromebook per gli utenti

Ogni Chromebook è associato a un singolo account e l'account verrà visualizzato come account utente. L'account viene confermato utilizzando l'indirizzo email di registrazione associato alla licenza di gestione di Chrome per quel Chromebook. Non è richiesta alcuna password per accedere al Chromebook.

Per informazioni più dettagliate, consulta l'Appendice A.

Rete Wi-Fi Liahona

I Chromebook sono preconfigurati con la rete Wi-Fi Liahona della Chiesa. Il palo o il distretto possono utilizzare reti Wi-Fi aggiuntive in base alla loro ubicazione. Inoltre, sono stati aggiunti solo siti Web specifici (noti come lista bianca) come opzioni.

Determina i punti Wi-Fi

La rete Liahona della Chiesa dovrebbe essere già configurata su ogni Chromebook. Il palo o il distretto possono aggiungere reti Wi-Fi aggiuntive, se necessario, se la loro posizione richiede reti wi-fi aggiuntive.

Per informazioni più dettagliate, vedi l'Appendice A.

Lista bianca

Una lista bianca è un elenco di siti Web pre-approvati che sono stati approvati per l'uso con i Chromebook, con FamilySearch.org e sono stati considerati sicuri per un pubblico generale. La lista bianca può essere modificata o aggiornata in base alle esigenze specifiche e alle capacità di accesso dell'area o quando viene stabilito che un sito Web non soddisfa le linee guida di FamilySearch o della Chiesa.

Gli utenti che frequentano e utilizzano il FSC mobile devono sapere che solo determinati siti Web saranno accessibili sui Chromebook. Potrebbe essere necessario rispondere a domande o spiegare il motivo di questa scelta. Il motivo principale per mantenere una lista bianca è proteggere tutti gli utenti del FSC mobile mentre utilizzano Internet su un Chromebook per accedere alle informazioni sulla storia familiare.

Reimposta il Chromebook

Per informazioni più dettagliate su come reimpostare il Chromebook, consulta l'Appendice A.

Ripristinare il Chromebook

Il ripristino di un Chromebook è generalmente riservato all'uso se il sistema operativo del Chromebook non funziona correttamente. Il ripristino significa che dovrai rimuovere e reinstallare il sistema operativo.

Nota: Questa opzione deve essere utilizzata solo come indicato da un supervisore o da un responsabile e dopo aver compiuto tutti gli altri sforzi per risolvere i problemi con il Chromebook.

Alcuni motivi per cui potrebbe essere necessario ripristinare un Chromebook includono:

• Viene visualizzato il messaggio di errore «Chrome OS mancante o danneggiato».
• Hai provato a usare altre soluzioni e nulla ha risolto il problema.
• Hai chiesto agli esperti dell'Assistenza Comunità Chromebook e il problema non è stato risolto.

Per informazioni più dettagliate, vedi l'Appendice A.

Dove trovare Assistenza per i Centri Mobili di FamilySearch

Il responsabile delle operazioni multiarea fornirà supporto alla palo o al distretto. Se il responsabile delle operazioni multiarea non è in grado di fornire supporto, quella persona può contattare il team di Operations Technology per ricevere assistenza. Per istruzioni specifiche relative ai Centri Mobili FamilySearch, consulta l'indice per l'appendice relativa ai procedimenti della tua zona.

Usa e promuovi un Centro FamilySearch mobile

Informazioni per ATFHA e MSTFHC

Questa sezione contiene informazioni e idee per i consulenti per il lavoro di tempio e di storia familiare di area (ATFHA) e per i consulenti per il lavoro di tempio e di storia familiare multipalo (MSTFHC).

I seguenti sono suggerimenti per promuovere e utilizzare i centri mobili di FamilySearch:

• Stabilisci un calendario di movimenti. Ad esempio, quando sarà presente il FSC mobile in un luogo e per quanto tempo?
• Esponi poster o avvisi in una casa di riunione con le date in cui il FSC mobile sarà presente nella casa di riunione quell'anno.
• Correla il calendario del FSC mobile ai viaggi al tempio di un'unità per assicurarti che il FSC mobile sia disponibile, magari più volte, prima del viaggio al tempio.
• Addestra i consulenti locali a utilizzare la nuova app Instant Family Tree ed esercitati a insegnare agli altri come usarla con i Chromebook.
• Organizza una giornata «cattura ricordi vivi» in cui le persone possano visitare il FSC mobile per utilizzare Instant Family Tree e i Chromebook per inserire ciò che possono delle loro 4 generazioni o più. Per esempio, potresti avere sei appuntamenti alla volta la domenica. Assicurati che gli utenti utilizzino Instant Family Tree sul proprio smartphone per rendere più produttiva la loro permanenza al FSC mobile.
• Invita i consulenti locali a collaborare con i consigli direttivi per determinare in che modo le loro unità vorrebbero utilizzare il FSC mobile.
• Insegna ai consulenti locali come programmare il FSC mobile affinché si rechi presso la loro unità per eventi o attività organizzati dall'unità.