Corriger les erreurs dans les transcriptions ou les index des documents d'archives

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How Do I Correct an Indexed Record?


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Avant de commencer

Déterminez si vous pouvez modifier complètement le document qui vous intéresse.

À partir de la page de détails d'un document

  • Si vous avez effectué une recherche dans les collections de documents indexés, commencez par la page de détails des documents (la page qui affiche les renseignements indexés). Dans une liste de résultats de recherche, cliquez sur l'icône qui ressemble à une feuille de papier ligné. En haut de la page détails du document, cliquez sur Modifier.
  • Certains index ne sont pas modifiables. Le bouton Modifier est grisé.
  • Si vous pouvez modifier partiellement les données, une fenêtre contextuelle contenant des boutons de modification s'affiche.
  • Si vous parvenez à indexer complètement les données, un nouvel écran s'affiche avec l'image du document sur la gauche et un panneau de transcription sur la droite. Sur le petit écran d'un appareil mobile, le panneau de transcription s'affiche en dessous de l'image du document. Continuez avec les étapes.

À partir de Explorer les images d'archives

  • Si vous avez cliqué sur Rechercher puis sur Images, cliquez pour afficher les images correspondant à un numéro de groupe d'images. Cliquez ensuite pour agrandir l'image qui contient une erreur.
  • L'image du document s'affiche à gauche. Sur la droite, vous voyez un panneau contenant des renseignements sur l'image et le groupe d'images. Sur un appareil mobile tel qu'un téléphone portable, le panneau s'affiche en dessous de l'image du document.
  • En haut du panneau de droite, cliquez sur l'onglet Index des images.
  • Si vous voyez les données indexées, vous pouvez modifier complètement le document.
  • Si le message « Cette image n'a pas été indexée » s'affiche, cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les données.

Décidez quoi modifier

Des erreurs peuvent apparaître sur le document d'origine. Nous vous recommandons vivement de laisser le champ de données tel qu'il est. Vous pouvez créer un champ pour enregistrer le nom correct. FamilySearch enregistre les deux versions du nom. Grâce à deux options de recherche, les autres utilisateurs peuvent trouver le nom.

Étapes (site Internet ou mobile)

  1. Dans le panneau de droite, trouvez les renseignements que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'icône crayon et faites les corrections.
  2. Si le surlignage de l'image est correct, cliquez sur Enregistrer.
  3. Si le surlignage est au-dessus du mauvais mot, cliquez sur Modifier le surlignage. Corrigez le surlignage et cliquez sur Enregistrer.
  4. Vous pouvez ajouter des renseignements non indexés :
    1. Cliquez sur l'icône crayon dans la zone où vous souhaitez ajouter des renseignements.
    2. Cliquez sur Ajouter plus de renseignements.
    3. Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mettre à jour.
    4. Dans le nouveau champ, saisissez les renseignements appropriés et cliquez sur Ajouter un surlignage.
    5. Cliquez sur l'image et surlignez les renseignements. Cliquez ensuite sur Joindre.
    6. Sur le panneau latéral, cliquez sur Mettre à jour.
    7. Cliquez sur Enregistrer

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