Le nom principal ou la personne principale dans un document d’archives est la personne au centre même de l’événement. La plupart des documents d'archives ne contiennent qu'un seul nom principal.
Le tableau indique les types de documents courants et qui est la personne principale dans chacun d'eux.
Type de document | Personne principale |
| Acte de naissance | Le nom de la personne qui est née. |
| Certificat de mariage | Le nom des deux conjoints. |
| Recensement | Le nom du chef de famille. |
| Acte de décès | Le nom de la personne décédée. |
| Nécrologie | Le nom de la personne décédée. |
| Testament | Le nom du testateur. |
| Contrat | Le nom du prêteur et du bénéficiaire. |
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