Johdanto
Tervetuloa uuteen tehtävääsi FamilySearch-keskuksen koordinaattorina. Ensisijaisena vastuunasi on auttaa muita saamaan henkilökohtaisia temppeli- ja sukututkimuskokemuksia. Toissijaisena tehtävänäsi on johtaa FamilySearch-keskusta. Seuraavista tiedoista on apua uudessa tehtävässäsi.
Tämän artikkelin lopussa on linkkejä FamilySearch.org-sivuston Tuki- ja oppimiskeskuksen hyödyllisiin lisätietoihin.
Ilmoita tehtäväsi uutena FamilySearch-keskuksen koordinaattorina
- Jos sinulla ei ole kirkon käyttäjätiliä, luo tili osoitteessa https://account.churchofjesuschrist.org/register.
- Ota yhteyttä FamilySearchiin ja ilmoita uusi tehtäväsi.
Henkilöstö ja koulutus
Keskustele vaarnasi sukututkimuksesta vastaavan korkean neuvoston jäsenen kanssa. Hän voi auttaa sinua ymmärtämään tehtäväsi ja auttaa seuraavissa asioissa:
- Neuvojen ja ohjauksen antaminen.
- Säännöllisen tapaamisajan sopiminen keskuksen toiminnoista keskustelemista varten.
- Keskusteleminen yksityiskohdista kuten aukioloajoista, henkilöstöstä, koulutustarpeista ja jäsenten käytöstä.
- Nimesi ja vakiotehtäväsi vaarnan FamilySearch-keskuksen koordinaattorina lisääminen johtohenkilön ja kirjurin työvälineiden kohtaan Hallinnoi tehtäviä. Näin varmistetaan, että vyöhykkeesi temppeli- ja sukututkimusneuvoja on tietoinen tehtävästäsi.
Tapaa FamilySearch-keskuksen edellinen koordinaattori, jos mahdollista. Aiempi koordinaattori voi auttaa seuraavilla tavoilla:
- antaa tietoja keskuksesta, kuten aukioloajoista ja henkilöstöstä
- kertoo mahdollisista henkilöstöön liittyvistä huolista tai muista asioista
- antaa sinulle avaimet keskukseen
- antaa sinulle ylläpitäjän salasanan tietokoneisiin
- keskustelee kanssasi perusvastuista
- antaa kiinteistöjohtajan ja vaarnan tekniikka-asiantuntijan yhteystiedot.
Mene FamilySearchin yhteisöön. Liity seuraaviin ryhmiin:
- Temple & Family History Consultants [Temppeli- ja sukututkimusneuvojat]
- FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff [FamilySearch-keskuksen tuki koordinaattoreille ja henkilökunnalle]
Käytä yhteisöryhmiä kysymysten esittämiseen, ideoiden jakamiseen ja avun saamiseen. Siirry FamilySearchin yhteisöön tästä.
Voit liittyä yhteisöryhmiin seuraavasti:
- Kirjaudu sisään kirkon jäsennumeroosi yhdistetyllä jäsentililläsi (kirkon tili tai FamilySearch-tili).
- Valitse Groups [Ryhmät].
- Kirjoita kenttään, jossa lukee Search Groups [Hae ryhmiä]: Temple & Family History Consultants ja paina Enter.
- Napsauta tulosten kohdalla Temple & Family History Consultants -ryhmää [Temppeli- ja sukututkimusneuvojat].
- Napsauta Join [Liity].
- Palaa ryhmien sivulle valitsemalla näytön yläreunasta Groups kohdasta, jossa sanotaan: HOME > GROUPS > TEMPLE & FAMILY HISTORY CONSULTANTS.
- Kirjoita kenttään, jossa lukee Search Groups [Hae ryhmiä]: FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff ja paina Enter.
- Napsauta tuloksissa kohtaa FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff [FamilySearch-keskuksen tuki koordinaattoreille ja henkilöstölle].
Napsauta Join [Liity].
Jos haluat palata ryhmiisi myöhemmin, kun olet kirjautunut yhteisösivustolle, valitse näytön yläreunasta Groups [Ryhmät] ja valitse sitten My Groups [Omat ryhmät], niin näet luettelon ryhmistä, joihin olet liittynyt.
Mikäli kukaan vaarnassasi ei voi kouluttaa sinua, ota yhteyttä vaarnasi johtokunnan jäseneen. Hän voi antaa vyöhykkeenne temppeli- ja sukututkimusneuvojan yhteystiedot. Jos nykyinen henkilöstönne ei osaa tarjota asiakkaillenne henkilökohtaisia kokemuksia, kouluta heitä. Jos sinusta tuntuu, ettet tiedä tarpeeksi kouluttaaksesi henkilöstöänne, ota yhteyttä pappeusjohtajiin.
Resursseja ja koulutusaineistoa on FamilySearch-keskuksen resurssit -sivulla.
Lisähenkilöstötarve
Jos tarvitset lisää henkilöstöä, tapaa pappeusjohtajasi ja keskustele tarpeistasi. Henkilöstöön voi kuulua seurakunnan temppeli- ja sukututkimusneuvojia sekä vapaaehtoisina toimivia paikkakuntalaisia ja jäseniä. Lisäapua saat täältä tai FamilySearch-yhteisön kautta.
Kuukausiraportit
Seuraavien vyöhykkeiden keskusten kuukausittainen toimintaraportti on saatavilla täällä:
Huom. Euroopan keskisellä vyöhykkeellä näiden lukujen ilmoittamista ei tällä hetkellä vaadita.
- Euroopan keskinen vyöhyke
- Euroopan pohjoinen vyöhyke
- Latinalainen Amerikka
Täydennä raportti seuraavasti:
- Valitse kieli avattavasta valikosta.
- Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
- Napsauta Kirjaudu sisään.
- Täytä raportti.
- Napsauta Lähetä.
Seuraavien vyöhykkeiden kuukausiraportti on saatavilla täällä:
- Pohjois-Amerikka
- Afrikka
- Tyynenmeren vyöhyke
- Filippiinien vyöhyke
Täydennä raportti seuraavasti:
- Anna FamilySearch-keskuksen yksikkönumero.
- Napsauta Jatka.
- Täytä raportti.
- Napsauta Lähetä.
Kuukausiraporttiin sisältyy keskuksen aukiolotuntien määrä, jäsenten ja muiden kävijöiden käyntien määrä ja muita asioita. Kuukausiraportit vaikuttavat suoraan siihen, harkitaanko keskukseenne korvaavien laitteiden hankkimista. Vyöhykkeen sivuston lisääminen kirjanmerkkeihin on suositeltavaa.
Kun olet lähettänyt kuukausittaisen raportin, FamilyHistoryMail-tilillesi lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää lähettämäsi tiedot. Voit välittää tämän raportin pappeusjohtajillesi.
FamilySearch-keskuksen toimintaopas
FamilySearch-keskuksen toimintaopas on FamilySearch-keskuksen hallinnoinnin peruskäsikirja. Toimintaoppaassa on tietoa seuraavista aiheista:
Luettelo kirkon organisaatioista ja johtohenkilöistä (CDOL)
FamilySearch-keskusten ja yhteistyökumppanikirjastojen paikannuskartta
FamilyHistoryMail
Tietokoneet, tulostimet ja ohjelmistot
Mikrofilmit ja mikrokortit
Keskuksen työkalut
Kiinteistöosasto
Ellet ole varma, onko jokin toimintaoppaassa ajan tasalla, pyydä apua ottamalla yhteyttä FamilySearch-tukeen.
FamilySearch-keskuksen portaali
FamilySearch-keskuksen portaali on lähtökohta FamilySearchin verkkosivustolle ja muihin palveluihin, jotka ovat FamilySearch-keskuksen asiakkaiden käytettävissä. Tee portaalista keskuksen jokaisen tietokoneen selaimen kotisivu. Käytä FamilySearch-keskuksen palvelujen portaalia osoitteessa https://www.familysearch.org/centers/portal. Lisää tietoa vaaditusta selainlaajennuksesta on artikkelissa nimeltä FamilySearch-keskuksen ilmaisedun sisältölaajennus.
FamilySearchin tuki- ja oppimiskeskus
FamilySearchin tuki- ja oppimiskeskuksessa on artikkeleita ja muita resursseja, jotka auttavat sinua tehtävässäsi. Pääset tuki- ja oppimiskeskukseen kirjautumalla familysearch.org-sivustolle. Napsauta kysymysmerkkiä (?) näytön oikeassa yläkulmassa. Kirjoita hakuehdot Ohje-valikon hakukenttään tai napsauta tuki- ja oppimiskeskuksen hyperlinkkiä.
Suunnittelumuistio
Suunnittelumuistion avulla voit auttaa muita. Voit lisätä jäseniä suunnittelumuistioon nähdäksesi heidän sukupuutietojaan ja suunnitella heille räätälöityjä sukututkimuskokemuksia. Pääset suunnittelumuistioon napsauttamalla kysymysmerkkikuvaketta ja sitten Avustajaresurssit.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Vanhojen tietokoneiden hävittäminen FamilySearch-keskuksissa
FamilySearch-keskuksen palveluportaalin käyttäminen
FamilySearch-keskuksen ilmaisedun sisältöselainlaajennus
FamilySearch-keskuksen palveluportaalista aloitussivu
FamilyHistoryMail-salasanan vaihtaminen
FamilyHistoryMail-tili on lukittu
FamilyHistoryMail-tilin kirjautumis- ja salasanaongelmat
FamilySearch-keskuksen tietojen päivittäminen CDOL-luetteloon
FamilySearch-keskuksen pääsy CDOL-luetteloon
Tarpeettomat mikrofilmit tai mikrokortit FamilySearch-keskuksessa
Kuinka valmistelen oppiaiheen suunnittelumuistioon?
FamilySearch-keskusten verkkoresurssit
FamilySearch-keskuksen toimintaopas
Päivitä FamilySearch-keskuksen koordinaattorin tiedot