Introduction
Bienvenue dans votre nouveau rôle de coordonnateur du centre FamilySearch. Votre responsabilité principale est d'aider d'autres personnes à avoir des expériences personnalisées de l'histoire familiale et du temple.Votre rôle secondaire est de gérer le centre FamilySearch. Les informations suivantes vous seront utiles pour votre nouvel appel.
À la fin de cet article, vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires utiles provenant de FamilySearch.org. Centre d'aide et d'apprentissage.
Inscrivez-vous en tant que nouveau coordonnateur du centre FamilySearch
- Si vous n'avez pas de compte de l'Église, créez-en un sur https://account.churchofjesuschrist.org/register.
- Contactez FamilySearch et enregistrez votre nouvel appel.
Personnel et formation
Consultez votre membre du grand conseil au sujet de l'histoire familiale. Il peut vous aider à comprendre votre appel et vous aider dans les domaines suivants :
- Fournir des conseils et des directives.
- Déterminez un moment régulier afin de vous rencontrer pour discuter du fonctionnement du centre.
- Discutez des détails tels que les heures d'ouverture du centre, le personnel, les besoins de formation et l'utilisation par les membres.
- Entrez votre nom et votre appel habituel en tant que coordonnateur du centre FamilySearch de Pieu dans la section Gérer les appels des ressources pour les dirigeants et les greffiers. Cela permettra de s'assurer que le temple et le conseiller de l'histoire familiale de votre région sont au courant de votre appel.
Rencontrez l'ancien coordonnateur du centre FamilySearch, si possible. L'ancien coordonnateur peut apporter son aide de la manière suivante :
- Fournir des renseignements à propos du centre, tels que les heures d'ouverture et le personnel actuels.
- Vous informer de toute préoccupation concernant le personnel ou autres problèmes.
- Vous donner les clés du centre.
- Vous fournir le mot de passe administrateur pour les ordinateurs.
- Discuter des responsabilités de base.
- Fournir les renseignements de contact avec le gestionnaire des biens et immeubles et le spécialiste de la technologie du pieu.
Accédez à la Communauté FamilySearch. Joignez-vous aux groupes suivants :
- Groupe des dirigeants et consultants de l'histoire familiale et du temple Francophone
- FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff (Assistance du Centre FamilySearch pour les coordonnateurs et le personnel) (en anglais)
Utiliser les groupes de la Communauté pour poser des questions, partager des idées et obtenir de l'aide. Accédez à la communauté FamilySearch ici.
Pour rejoindre les groupes de la communauté :
- Ouvrez une session avec votre compte de membre (Église ou FamilySearch) associé à votre numéro de membre de l'Église.
- Sélectionner Groupes.
- Dans le champ qui indique Recherchez des Groupes , entrez : Groupe des dirigeants et consultants de l'histoire familiale et du temple Francophone et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur le groupe Consultants de l’histoire familiale et du temple dans les résultats.
- Cliquez sur Rejoindre.
- En haut de l'écran, là où il est écrit : ACCUEIL > GROUPES > GROUPE DES DIRIGEANTS ET CONSULTANTS DE L'HISTOIRE FAMILIALE ET DU TEMPLE FRANCOPHONE, sélectionnez GROUPES pour revenir à l'écran Groupes.
- Dans le champ qui indique Recherchez des groupes , entrez : FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur le groupe FamilySearch Center Support for Coordinators and Staff dans les résultats.
Cliquez sur Rejoindre.
Pour revenir à vos groupes à l’avenir, une fois connecté au site de la communauté, en haut de l’écran, sélectionnez Groupes, puis Mes groupes pour voir la liste des groupes auxquels vous avez adhéré.
Si personne dans votre pieu ne peut vous fournir une formation, consultez un membre de votre présidence de pieu. Il peut fournir les renseignements de contact de votre conseiller régional de l’histoire familiale et du temple. Si les membres de votre personnel actuel ne savent pas comment proposer des expériences individuelles à vos visiteurs, veuillez les former. Si vous pensez que vous n’en savez pas assez pour former votre personnel, consultez vos dirigeants de la prêtrise.
Les ressources et le matériel de formation se trouvent sur la page des Ressources du Centre FamilySearch.
Besoins supplémentaires en personnel
Si vous avez besoin de plus de membres du personnel, rencontrez vos dirigeants de la prêtrise et discutez de vos besoins. Le personnel peut comprendre des consultants de la paroisse du temple et de l'histoire familiale, ainsi que des bénévoles de la communauté et des membres. Une aide supplémentaire peut être trouvée ici ou par l'intermédiaire de la communauté FamilySearch.
Rapports mensuels
Les rapports mensuels des activités du centre pour les zones suivantes peuvent être consultés ici :
- Europe du Nord
- Amérique Latine
Remarque : Dans l'Europe centrale, il n’est actuellement pas nécessaire de communiquer ces chiffres.
Complétez le rapport en procédant comme suit :
- Sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
- Saisissez votre nom d'utilisateur et mot de passe.
- Cliquez sur Entrée.
- Remplissez le rapport.
- Cliquez sur Transmettre.
Pour les régions suivantes, le rapport mensuel est accessible ici :
- North America (Amérique du Nord)
- Afrique
- Pacifique
- Philippines
Complétez le rapport en procédant comme suit :
- Saisissez le numéro d'unité de votre centre FamilySearch.
- Cliquez sur Continuer.
- Remplissez le rapport.
- Cliquez sur Transmettre.
Le rapport mensuel inclut le nombre d'heures d'ouverture du centre, le nombre de visites des membres et d'autres visiteurs, ainsi que d'autres éléments. Les rapports mensuels ont une incidence directe sur la prise en compte de l'équipement de remplacement de votre centre. Il est recommandé d'ajouter le site de votre région à vos favoris.
Après avoir soumis un rapport mensuel, un e-mail est envoyé à votre compte FamilyHistoryMail avec les renseignements que vous avez soumis. Vous pouvez transmettre le rapport à vos dirigeants de la prêtrise.
Guide de fonctionnement du centre FamilySearch
Le Guide du fonctionnement du centre FamilySearch est le manuel de base pour la gestion des centres FamilySearch. Des informations sur les sujets suivants se trouvent dans le guide d'utilisation :
Répertoire des organisations et des dirigeants de l'Église (CDOL)
Carte de localisation des centres FamilySearch et des bibliothèques affiliées
Courriel d'histoire familiale
Ordinateurs, imprimantes et logiciels
Microfilm et microfiche
Outils du Centre
Gestion des installations
Si vous n'êtes pas sûr que quelque chose dans le guide d'utilisation est à jour, veuillez contacter l'Assistance FamilySearch pour obtenir de l'aide.
Portail du centre FamilySearch
Le portail du centre FamilySearch est le point de départ des sites Web de FamilySearch et des autres services disponibles pour les utilisateurs du centre FamilySearch. Faites du portail la page d'accueil du navigateur de chaque ordinateur situé au centre. L’accès au portail des services du Centre FamilySearch se trouve à l’adresse https://www.familysearch.org/centers/portal.Pour plus d’informations sur l’extension de navigateur requise, consultez l’article intitulé Comment utiliser l’extension de contenu Premium du Centre FamilySearch.
Centre d'aide et d'apprentissage FamilySearch
Le Centre d’aide et d’apprentissage de FamilySearch contient des articles et d’autres ressources pour vous aider dans votre appel. Pour accéder au Centre d'aide et d'apprentissage, ouvrez une session à FamilySearch.org. Cliquez sur le point d’interrogation (?) dans le coin supérieur droit de l’écran. Entrez les critères de recherche dans le champ de recherche du menu Aide ou cliquez sur le lien hypertexte du Centre d'aide et de formation.
Agenda
L'Agenda vous permet d'aider les autres. Vous pouvez ajouter des membres à l'Agenda pour consulter les renseignements relatifs à leur arbre et planifier des expériences d'histoire familiale personnalisées pour eux. Pour accéder à l'Agenda, cliquez sur l’icône en forme de point d’interrogation, puis sur Documents d'aide pour l'assistant.
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Le compte FamilyHistoryMail est verrouillé
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