Les centres FamilySearch doivent consulter les dirigeants de la prêtrise pour décider s’ils doivent conserver des collections de microfilms ou de microfiches. Les centres et les bibliothèques affiliées peuvent renvoyer les microfilms qui sont déjà disponibles en ligne ou qui ne sont plus nécessaires. Retournez les articles inutilisés à FamilySearch. À mesure que davantage d'images deviennent disponibles en ligne, réévaluez périodiquement s'il convient de conserver le fonds de microfilms.
Les microfilms ou microfiches de votre centre ou de votre bibliothèque affiliée sont prêtés et appartiennent à FamilySearch. Les prêts à long terme appartiennent aussi à FamilySearch. Veuillez ne pas donner, donner, vendre ou transférer un microfilm ou une microfiche à un autre établissement, une autre personne ou organisation sans autorisation. Si vous souhaitez transférer des microfilms ou des microfiches vers un autre centre FamilySearch, contactez le service d'Assistance de FamilySearch pour obtenir l'autorisation et les instructions. Si une bibliothèque affiliée souhaite transférer des microfilms et des microfiches dans une autre bibliothèque, contactez le service d'Assistance aux bibliothèques affiliées de FamilySearch.
Retours de microfilms et de microfiches d'un Centre FamilySearch
Le processus de renvoi des microfilms et des microfiches à FamilySearch est le même. Lorsque vous contactez le Service d'assistance de FamilySearch pour retourner un microfilm et une microfiche, veuillez fournir les renseignements suivants :
- Numéro d'unité du Centre FamilySearch (si vous êtes un Centre)
- Le Nom du contact
- Numéro de téléphone
- Le nombre total de microfilms ou de fiches à retourner
- Les dimensions de chaque boîte à retourner
Le nombre et les dimensions de chaque boîte sont nécessaires pour déterminer les poids et les frais d'expédition. L'Assistance de FamilySearch partagera les renseignements avec l'agent sous contrat pour que les films soient détruits. Le Centre qui renvoie le microfilm ou la microfiche doit uniquement contacter le Service d'assistance de FamilySearch et ne doit pas contacter l'entreprise ou la personne chargée de détruire le microfilm ou la microfiche. L'agent sous contrat coordonnera l'emballage et le retrait du microfilm ou de la fiche en utilisant les coordonnées fournies par le Centre ou la Bibliothèque affiliée.
Bibliothèques affiliées en Amérique du Nord
Les Bibliothèques affiliées en Amérique du Nord doivent envoyer un courriel au Service d'assistance aux bibliothèques affiliées à l'adresse affiliatelibraries@familysearch.org. Les renseignements suivants doivent être inclus dans le courriel :
- Nom de la Bibliothèque affiliée
- Adresse de la Bibliothèque affiliée
- Le Nom du contact
- Numéro de téléphone
- Courriel du contact
- Nombre total de microfilms ou de microfiches à retourner
- Dimensions de chaque boîte d'expédition contenant un microfilm ou une microfiche à retourner. N'incluez pas les dimensions des boîtes de microfilms individuelles.