Les centres FamilySearch doivent consulter les dirigeants de la prêtrise pour décider s’ils doivent conserver des collections de microfilms ou de microfiches. Les centres et les bibliothèques affiliées peuvent renvoyer les microfilms qui sont déjà disponibles en ligne ou qui ne sont plus nécessaires. Retournez les objets inutiles à FamilySearch. Au fur et à mesure que de plus en plus d'images seront disponibles en ligne, réévaluez périodiquement s'il convient de conserver le fon
ds de microfilms. Les microfilms ou microfiches de votre centre ou de votre bibliothèque affiliée sont prêtés et sont la propriété de FamilySearch. Les prêts à long terme appartiennent aussi à FamilySearch. Veuillez ne pas donner, donner, vendre ou transférer un microfilm ou une microfiche à un autre établissement, à une personne ou à une organisation sans autorisation. Si vous souhaitez transférer des microfilms ou des microfiches vers un autre centre FamilySearch ou une bibliothèque affiliée, contactez le support de FamilySearch pour obtenir l'autorisation et les instructions.
Retours de microfilms et de microfiches
Le processus de renvoi des microfilms et des microfiches à FamilySearch est le même. Lorsque vous contactez le support de FamilySearch pour retourner un microfilm et une microfiche, veuillez fournir les informations suivantes :
- Numéro d'unité du centre FamilySearch (si vous êtes un centre)
- Le Nom du contact
- Numéro de téléphone
- Le nombre total de microfilms ou de fiches à retourner
- Les dimensions de chaque boîte à retourner
Le nombre et les dimensions de chaque boîte sont nécessaires pour déterminer les poids et les frais d'expédition. L'Assistance de FamilySearch partagera les renseignements avec l'agent sous contrat pour que les films soient détruits. Le centre ou la bibliothèque affiliée qui renvoie le microfilm ou la microfiche doit uniquement contacter le support de FamilySearch et ne doit pas contacter l'entreprise ou la personne chargée de détruire le microfilm ou la microfiche. L'agent sous contrat coordonnera l'emballage et le retrait du microfilm ou de la fiche en utilisant les coordonnées fournies par le centre ou la bibliothèque affiliée.