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Introdução
Bem-vindo ao Guia Rápido de Captura de Imagens para novos voluntários e contratados. Este guia de início rápido foi concebido para ser uma visão geral básica do processo de captura de imagens. Se precisar de mais instruções sobre um determinado passo, consulte o Manual do Utilizador do DCam.
Visão geral
Cada dia começa com a instalação do seu equipamento. Depois do seu equipamento ter sido instalado, seguirá estes 4 passos básicos com cada lote de imagens.
- Criar uma pasta
- Capturar imagens
- Avaliar imagens
- Transferir imagens para um disco rígido
Este processo será repetido várias vezes num dia de trabalho médio. No final do dia de trabalho, irá desligar o seu equipamento para que esteja pronto para ser utilizado no dia seguinte. Este guia irá levá-lo através das etapas de configuração do seu equipamento, criação de pastas em DCam, captação de imagens, avaliação de imagens, transferência destas imagens para um disco rígido, e desligamento do seu equipamento.
Montar o seu equipamento todos os dias
Antes de poder iniciar o processo de captação de imagens em quatro etapas, é necessário configurar o seu equipamento. Ao montar o seu equipamento para o dia, ligue o seu equipamento na seguinte ordem:
A. Luzes
B. Câmera
C. Disco rígido externo (shuttle, vaivém)
D. Câmara e software DCam
Passo 1: Ligar as luzes da estação de trabalho utilizando o interruptor na parte de trás da luz. Não há necessidade de deixar as luzes aquecer.
Passo 2: Ligue a câmara e retire a tampa da lente.
Passo 3: Ligue o disco rígido externo (vaivém).
Passo 4: Abra o DCam fazendo duplo clique no ícone do DCam no ambiente de trabalho.
Criar Pasta
Antes de poder capturar um grupo de imagens digitais, é necessário criar uma pasta. As pastas gerem o nível básico de todos os registros arquivísticos com os quais se trabalha. Cria pastas para capturar os metadados, que são informações descritivas associadas a cada registro.
Passo 1: Na tela inicial do computador DCam, clique em Gerenciar Projetos, Listas e Pastas.
Passo 2: Selecione o projeto e a listagem correta.
Passo 3: Na seção pastas, clique em Criar.
Passo 4: Introduza ou modifique as informações das pastas conforme necessário.
Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador do DCam: Campos da tela de Informação de Pastas, e Informação de Pastas e Grupos Naturais.
Passo 5: Clique em Salvar e Capturar.
Captura de imagens
O processo de captura de imagem é mais que simplesmente tirar uma fotografia digital. Para capturar imagens corretamente, deve assegurar-se que a qualidade da imagem representa o registo histórico o mais próximo possível.
Passo 1: Calibre a câmara.
A. Preparar o software e equipamento para calibração.
B. Definir a altura da câmara.
Para uma altura de imagem típica, o padrão de altura da câmara é de 26,5 polegadas (0,67 m) de onde o corpo da câmara e a lente se ligam (no anel prateado). A altura da câmara nunca deve precisar de ser alterada, excepto quando há livros de grandes dimensões..
C. Tirar uma fotografia dos alvos de calibração ou "concha de molusco", que é exibida na imagem à direita.
Nota: Não deve haver nenhum item extra (tais como documentos, mãos, etc.) dentro da moldura durante a calibração.
Para mais informações, consulte o Guia do Usuário do DCam: Calibração da Câmara a Cores (Nikon) ou Calibração da Câmara a Cinzento (Illunis, Redlake).
Passo 2: . Configurar modelos no DCam.
Nota: Os modelos são imagens da câmara que pode configurar para diferentes tamanhos de documentos, formas e orientações. Quando seleciona um modelo, não necessita de configurar cada câmara filmada individualmente.
A. Atribuir um nome ao modelo.
B. Selecione o tipo de modelo que pretende utilizar.
C. Definir os atributos da cultura para o modelo.
D. Ajustar a moldura ao tamanho desejado.
E. Atribuir uma chave X ao modelo para acesso rápido.
Para mais informações, ver o Guia do Utilizador do DCam: Modelos.
Passo 3: Capturar as imagens.
A. Coloque um documento dentro do quadro do seu modelo.
B. Colocar a fita preta do fotógrafo ao longo do fundo e de um lado do modelo para manter um alinhamento reto durante a captura de imagens.
C. Capturar uma imagem de cada documento. Use os X-Keys programados para capturar imagens mais rapidamente.
Para mais informações, consulte o Guia do Usuário do DCam: Configurando X-Keys.
D. Se necessário, use ajudas para ajudar a tornar a imagem mais clara.
Exemplos:
- Colocar papel branco por baixo de documentos mais transparentes.
- Utilizar prancha de espuma preta para aplanar as margens dos documentos.
Captura de múltiplos documentos
Imagens com modo de captura de página dupla
Usando o modo de captura de página dupla, é possível capturar ambas as páginas de uma só vez. DCam separa e guarda automaticamente cada página como a sua própria imagem individual.
Para mais informações, ver o Guia do Usuário DCam: Capturar Imagens com Modo de Captura de Página Dupla.
Imagens com Anexos
Um anexo é ligado ao documento principal através de cola, agrafos ou fita adesiva e contém informações relativas ao documento base.
Capture primeiro o documento base, depois pressione Ctrl+L ou Ctrl+R para capturar o documento anexo. Os documentos anexos são indicados por um ícone de clipe de papel na imagem em miniatura.
Para mais informações ver o Guia do Utilizador do DCam: Anexos
.
Avaliar imagens
A avaliação das imagens será realizada durante a captura inicial da imagem. Uma segunda oportunidade de avaliar as imagens para cumprir ou exceder os padrões de imagem será dada durante a fase de avaliação.
Na fase de Avaliação, irá rever as imagens capturadas. Este processo assegura que as imagens são de alta qualidade e dentro dos padrões de captura de imagem. A avaliação de imagens também diminuirá a possibilidade de haver necessidade de retrabalho de pastas.
Passo 1: Verificar se existem objetos extra na moldura. Estes podem incluir (mas não estão limitados a) mãos, sombras, brilho, documentos distorcidos, etc.
Passo 2: Verificar se existem linhas de transição na imagem capturada e assegurar-se de que não existem mais do que 3 linhas de transição fora das linhas primárias da letra, número, etc.
Nota: Utilize SOMENTE vertical e horizontal. Não utilizar números ou letras que curvam ou são angulares.
Para mais informações ver o Guia do Utilizador do DCam: Avaliação de Imagens.
Passo 3: Verificar a orientação correta da imagem capturada.
Nota: A orientação correta da imagem capta a imagem tal como se pretende ler, geralmente da esquerda para a direita e de cima para baixo. Uma exceção seriam os idiomas que são lidos da direita para a esquerda.
Passo 4: Quando terminar de avaliar todas as imagens, clique em Fechar esta pasta
.
Transferência de imagens para o disco rígido
Depois de um grupo de imagens ter sido capturado e avaliado, está pronto para ser transferido para o disco rígido externo e enviado para um centro de ingestão.
Passo 1: Antes de iniciar o processo de transferência:
- Assegurar que o disco rígido externo está conectado e ligado.
- Na tela Pasta, rever as pastas para se certificar de que o estado está Fechado.
Passo 2: Transferir a pasta ou pastas para o disco rígido.
A. A partir da tela Projetos DCam, Listas e Pasta clique em Transferir.
B. Verifique se o número de Media está correto, ou ajuste conforme necessário.
C. Clique em Transferir para HD externo.
D. Entre no FamilySearch a partir da tela pop-up.
E. Fazer quaisquer atualizações necessárias na tela Estimativa de Conclusão do Projeto. A transferência de pastas começa.
Nota: A tela Confirme Novo Projeto exibirá se este for o primeiro meio a ser transferido deste projeto para o vaivém externo.
F. Pode voltar à tela Projetos, Listas e Pasta e criar a pasta seguinte enquanto a transferência é feita em segundo plano.
G. Quando solicitado, confirmar se esta é a transferência final para o disco rígido.
Passo 3: Enviar o disco rígido externo para o centro de ingestão.
Desligar o seu equipamento todos os dias
Passo 1: Desligue o seu equipamento pela ordem inversa que o ligou:
A. Computador
B. Vaivém (ou disco rígido)
C. Câmara (tampa da lente ligada)
D. Luzes
