画像キャプチャクイックスタートガイド

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紹介

新規ボランティアと契約者のための画像キャプチャークイックスタートガイドへようこそ。 このクイックスタートガイドは、画像キャプチャプロセスの基本的な概要を説明するためのものです。 特定の手順についてより詳しい説明が必要な場合は、DCamユーザーガイドを参照してください。

概要

毎回、機材のセッティングから始まります。 機器のセットアップが完了したら、以下の4つの基本的な手順で、画像のバッチを作成します。

  1. フォルダーの作成
  2. 画像を取り込む
  3. 画像を評価する
  4. 画像をハードディスクに転送する

通常作業中は、この作業を何度も繰り返すことになります。 終業時には、翌日すぐに使えるように機器をシャットダウンします。 本ガイドでは、機器のセットアップ、DCamでのフォルダー作成、画像の取り込み、画像の評価、ハードディスクへの転送、機器の電源オフの手順を説明します。

毎日機器をセットアップする

画像取り込みの4つの手順を開始する前に、機器をセットアップする必要があります。 その日の機器のセットアップの際には、次の順序で機器の電源を入れてください。

A. ライト
B. カメラ
C. 外付けハードドライブ(シャトル)
D.カメラとDCamソフトウェア

手順1: ライトの背面にあるスイッチを使用して、ワークステーションのライトをオンにします。 ライトを暖める必要はありません。

手順 2: カメラの電源を入れ、レンズキャップを外します。

手順 3:外付けハードドライブ(シャトル)の電源を入れます。

手順 4: デスクトップ上のDCamアイコンをダブルクリックして、DCamを起動する。

フォルダーの作成

デジタル画像を取り込む前に、フォルダーを作成する必要があります。 フォルダーは、作業対象となるすべてのアーカイブ記録の基本レベルを管理します。 フォルダーを作成して、それぞれの記録に関連する説明情報であるメタデータを取り込みます。

手順1:DCamコンピュータのホーム画面で、「プロジェクト、リスト、フォルダーの管理」をクリックします。

手順2: 正しいプロジェクトとリストを選択します。

手順3:フォルダーセクションで、「作成」をクリックします。

手順4:必要に応じてフォルダ情報を入力または変更します。

詳細については、DCamユーザーガイドを参照してください:フォルダー情報画面フィールド、フォルダー情報およびナチュラルグループをご覧ください。手順5:

「保存および取り込み」をクリックします。

画像を取り込む

画像を取り込む手順は、単にデジタル写真を撮るだけではありません。 画像を適切に撮影するには、画質が過去の記録をできるだけ忠実に再現する必要があります。

手順1: カメラのキャリブレーションを行います

A. キャリブレーション用のソフトウェアと機器を準備する

B. カメラの高さを設定します。

一般的な撮影時の高さの場合、カメラの標準的な高さはカメラ本体がレンズの接続部分(銀色のリングの部分)から26.5インチです。 カメラの高さは、特大の本がある場合を除いて、変更する必要はありません。

C. 右の画像に表示されているキャリブレーションターゲットまたは、「貝殻」を撮影してください。

キャリブレーション中は、フレーム内に余分なもの(書類や手など)が入ってはなりません。

詳細については、DCamユーザーガイド:カラーカメラキャリブレーション(ニコン) またはグレースケールカメラキャリブレーション(イルニス、レッドレイク)を参照してください。

手順2: DCamでテンプレートを設定する

注:テンプレートは、異なる書類のサイズ、形状、方向用に設定できるカメラショットです。 テンプレートを選択すると、それぞれのカメラショットを個別に設定する必要がありません。

A テンプレートに名前を付けます

B. 使用するテンプレートの種類を選択します。

C. テンプレートの切り抜きの形式を設定します。

D. フレームを希望するサイズに調整します

E. クイックアクセスのためにテンプレートに「 X キー」を割り当てます。

詳細は、「DCam ユーザーガイド:テンプレート」を参照してください。

手順3:画像のキャプチャ

A. テンプレートの枠内にドキュメントを配置します。

B. テンプレートの底面と片面に黒いカメラマンテープを貼って、まっすぐな状態を保ちながら撮影します。

C. それぞれの文書の画像を取り込む。 プログラムされた「Xキー」を使用して、より迅速に画像をキャプチャします。

詳細については、DCamユーザーガイド:「Xキーの設定」を参照してください。

D. 必要に応じて、画像をより鮮明にするための補助ツールを使用します。

例:

  • 透明度の高い書類の下には白い紙を敷いてください。
  • 書類の端を平らにするために黒い発泡スチロールボードを使用します。

複数ドキュメントの取り込み

ダブルページキャプチャーモードの画像

ダブルページキャプチャモードを使えば、2ページ分を一度に取り込むことができます。 DCamは、各ページを自動的に分離し、独自の個別の画像として保存します。

詳しくは、DCamユーザーガイド:ダブルページキャプチャモードで画像をキャプチャするをご覧ください。

添付ファイル付き画像

添付ファイルは、接着剤、ホチキス、またはテープを介してメインドキュメントに添付され、ベースドキュメントに関連する情報が含まれています。

まずベースとなる文書を取り込み、次にCtrl+LまたはCtrl+Rを押して添付ファイルを取り込みます。 添付文書は、サムネイル画像にペーパークリップのアイコンが表示されます。

詳しくは、「DCamユーザーガイド」:添付ファイル

をご覧ください。

画像の評価

画像の評価は、最初の画像取り込み中に実行されます。

評価段階では、画像が基準を満たすかまたは基準以上のものか評価する2回目の機会が与えられます。撮影した画像を確認します。 このプロセスにより、画像が高基準であり、画像キャプチャーの基準内であることが保証されます。 画像を評価することで、フォルダーの手直しが必要になる可能性も低くなります。

手順1: フレーム内に余計なものが入っていないか確認する。 例としては、以下のものが挙げられますが、これらに限定されません。手、影、まぶしさ、ドキュメントの傾きなどが含まれます。

手順 2:キャプチャした画像に遷移線がないか確認し、文字や数字などの主線以外の遷移線が3本以下であることを確認します。

注: 縦と横のみで使用します。 カーブのついた数字や斜めの数字は使用しないでください。

詳細については、「DCam ユーザーガイド」:画像の評価を参照してください。

手順 3: 撮影した画像が正しい向きかどうかを確認します。

注:正しい画像の向きとは、通常、左から右、上から下へと読むことを意図して画像を撮影したものです。 例外は、右から左に読む言語です。

手順4:すべての画像の評価が終了したら、このフォルダを閉じる

をクリックします。

画像をハードディスクに転送する

画像群の取り込みと評価が完了したら、外付けハードディスクに転送し、インジェストセンターに出荷する準備が整います。

手順1: 転送作業を始める前に

  • 外付けハードディスクが接続され、電源が入っていることを確認します。
  • フォルダー画面で、フォルダーを確認し、ステータスが「Closed」になっていることを確認します。

手順2:フォルダーまたは複数のフォルダーをハードディスクに転送する。

A. DCam プロジェクト, リスト, およびフォルダー画面で転送

をクリックします。 B. メディア番号が正しいことを確認し、必要に応じて調整してください。

C.外付けHDに転送をクリックします。

D. ポップアップ画面からFamilySearchにサインインします。

E. プロジェクトの完了予定画面で、必要な更新を行います。 フォルダーの転送が開始されます。

注:このプロジェクトから外部シャトルに転送される最初のメディアである場合、新規プロジェクトの確認 画面が表示されます。

F. 転送がバックグラウンドで実行されている間に、プロジェクト、リスト、フォルダー 画面に戻り、次のフォルダーを作成することができます。

G. プロンプトが表示されたら、これがハードディスクへの最終的な転送であるかどうかを確認してください。

手順3:外付けハードディスクをインジェストセンターに発送します。

毎日機器の電源を切る

手順1:電源を入れたのと逆の手順で、機器の電源を切る

A. コンピュータ

B. シャトル(またはハードディスク)

C. カメラ(レンズキャップ装着時)

D. ライト