Dans certaines collections de documents, telles que les registres de recensement, vous pouvez ajouter des noms que les indexeurs d'origine n'ont pas trouvés.
Avant de commencer
Déterminez si vous êtes en mesure d’ajouter les noms manquants au document indexé
.
À partir d'une page de détails de document (la page affichant les renseignements indexés) :
- Cherchez le bouton Modifier. Est-il grisé ? Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier le document indexé.
- Le bouton Modifier est-il bleu ? Si c'est le cas, cliquez sur le bouton.
À partir d'une image de document sur Explorer les images d'archives (site Web uniquement) :
- En haut du panneau de droite, cliquez sur Index des images.
- Voyez-vous s'afficher « Cette image n'a pas été indexée » ? Dans ce cas, vous ne pouvez pas ajouter les renseignements manquants.
- Voyez-vous s'afficher une liste de noms ? Dans ce cas, vous pouvez ajouter les renseignements manquants.
Étapes (site Internet ou mobile)
- Accédez à l'index des images modifiables :
- À partir de la page des détails d'un enregistrement : cliquez sur le bouton Modifier sur la page des détails d'un enregistrement (la page affichant les données indexées). Dans le panneau de transcription, cliquez sur la flèche de retour.
- Depuis Parcourir les images historiques : Une image étant ouverte, cliquez sur le bouton ou l'icône Noms situé à droite du titre de l'image. Le panneau de droite affiche les informations indexées, si elles sont disponibles.
- Agrandissez l'image pour voir les renseignements que vous souhaitez ajouter à l'index.
- En haut du panneau, cliquez sur Gérer les index, puis sur Ajouter.
- Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur un Type de nom.
- Cliquez sur Ajouter un prénom.
- Saisissez le prénom, puis cliquez sur Mettre en surbrillance.
- Passez le pointeur de la souris sur le mot correct dans l'image. Redimensionnez et positionnez la nouvelle boîte qui apparaît. Cliquez sur la coche.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Cliquez sur Ajouter un nom de famille et répétez le processus comme pour le prénom.
- Cliquez sur Ajouter un sexe.
- Cliquez sur Suivant
- Dans le champ Type de document, cliquez et commencez à saisir un type de document. Cliquez sur la meilleure correspondance dans la liste. Par exemple, Recensement.
- Cliquer sur Enregistrer.
Vous pouvez maintenant voir les titres des différents types de renseignements que vous pouvez ajouter. Ajoutez des liens de parenté après avoir saisi tous les noms manquants du ménage dans un registre de recensement.
- Cliquez sur l'icône crayon et ajoutez des renseignements sur le nom que vous venez de créer.
- Cliquez sur le type de renseignements que vous souhaitez ajouter.
- Entrez les renseignements dans le champ.
- Cliquez sur Ajouter un surlignage.
- Passez le pointeur de la souris sur le mot correct dans l'image. Redimensionnez et déplacez la nouvelle boîte. Cliquez en dehors du surlignage.
- Répétez les étapes 2 à 5 et ajoutez plus de renseignements sur la personne.
- Pour ajouter d'autres types de renseignements, cliquez sur Ajouter plus de renseignements.
- Cliquez sur le type de renseignement que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Cliquez dans le champ qui vient d'être ajouté et saisissez les renseignements. Ajoutez un surlignage
- Cliquer sur Enregistrer.
Répétez les étapes pour les autres rubriques du panneau de renseignements indexé. Si d'autres personnes sont manquantes, répétez les étapes pour chacune de ces personnes. Après avoir saisi tous les noms, marquez le nom principal dans le document indexé.
- Dans l'index des images, cliquez sur le nom de la personne principale dans le document
- À droite des Renseignements essentiels, cliquez sur l'icône crayon.
- Sous Nom principal, cliquez sur le cercle à côté Oui .
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Une fois tous les noms ajoutés et la personne principale définie, vous êtes prêt à ajouter ou à corriger des liens de parenté. Commencez par la personne principale et ajoutez les liens de parenté comme indiqué sur le document.
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