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Table des matières
- Introduction et vue d'ensemble
- Configurer votre équipement chaque jour
- Créer un dossier
- Photographier des images
- Évaluer les images
- Transférer des images sur le disque dur
- Éteindre votre équipement chaque jour
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Introduction
Bienvenue dans le Guide de démarrage rapide de la capture d’images pour les nouveaux bénévoles et les contractants. Ce guide de démarrage rapide est conçu comme un aperçu de base du processus de capture d'images. Si vous avez besoin d'instructions supplémentaires sur une certaine étape, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur de la DCam.
Aperçu
Chaque journée commence par la configuration de votre équipement. Une fois que votre équipement aura été installé, vous suivrez ces quatre étapes de base pour chaque lot d'images.
- Créer un dossier
- Photographier des images
- Évaluer les images
- Transférer des images sur un disque dur
Vous répéterez ce processus plusieurs fois au cours d'une journée de travail moyenne. À la fin de la journée de travail, vous arrêterez votre équipement afin qu'il soit prêt à être utilisé le lendemain. Ce guide vous permettra de suivre les étapes de la configuration de votre équipement, de la création de dossiers dans DCam, de la capture d'images, de l'évaluation des images, du transfert de ces images sur un disque dur et de l'arrêt de votre équipement.
Configurer votre équipement chaque jour
Avant de pouvoir commencer le processus de capture d'images en quatre étapes, vous devez configurer votre équipement. Lorsque vous installez votre équipement pour la journée, allumez-le dans l'ordre suivant :
A. Lumières
B. Appareil photo
C. Disque dur externe (navette)
D. Appareil photo et logiciel DCam
Étape 1 : Allumez les lumières du poste de travail à l’aide de l’interrupteur situé à l’arrière de la lumière. Il n'est pas nécessaire de laisser les lumières se réchauffer.
Étape 2 : Allumez l'appareil photo et retirez le protège--objectif.
Étape 3 : Allumez le disque dur externe (navette).
Étape 4 : Ouvrez DCam en double-cliquant sur l'icône DCam sur le bureau.
Création d'un dossier
Avant de pouvoir photographier un groupe d'images numériques, vous devez créer un dossier. Les dossiers gèrent les informations de base de tous les documents d’archive sur lesquels vous travaillez. Vous créez des dossiers pour capturer les métadonnées, qui sont des renseignements descriptifs associés à chaque document.
Étape 1 :Sur l'écran d'accueil de l'ordinateur DCam, cliquez sur Gérer les projets, les listes et les dossiers.
Étape 2 : Sélectionnez le projet et la liste appropriés.
Étape 3 :Dans la section dossiers, cliquez sur Créer.
Étape 4 : Saisissez ou modifiez les renseignements du dossier si nécessaire.
Pour plus de renseignements consultez le Guide de l'utilisateur de DCam : Champs d'écran des renseignements du dossier et renseignements sur le dossier et groupes naturels.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer et capturer.
Photographier des images
Le processus de prise de vue d'une image est bien plus qu'une simple prise de vue numérique. Pour photographier correctement des images, vous devez vous assurer que la qualité de l'image représente le plus fidèlement possible le document historique.
Étape 1 : Calibrez l'appareil photo.
A. Préparez le logiciel et l'équipement pour le calibrage
B. Réglez la hauteur de l'appareil photo.
Pour une hauteur d'image typique, la norme de hauteur de l'appareil photo est de 67,3 cm à partir de l'endroit où le boîtier de l'appareil photo et l'objectif se connectent (au niveau de la bague argentée). La hauteur de l’appareil photo ne doit jamais être changée si ce n’est lorsqu’il y a des livres volumineux.
C. Prenez une photo des cibles de calibrage ou de la " coquille de palourde ", qui s'affiche sur l'image de droite.
Remarque : il ne doit pas y avoir d'éléments supplémentaires (tels que des documents, des mains, etc.) dans le cadre pendant le calibrage.
Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur DCam : calibrage de l'appareil photo couleur (Nikon) ou calibrage de l'appareil photo à l'échelle de gris (Illunis, Redlake)
Étape 2 : configurez des modèles dans DCam.
Remarque : les modèles sont des prises de vue que vous pouvez configurer pour différentes tailles, formes et orientations de documents. Lorsque vous sélectionnez un modèle, vous n'avez pas besoin de configurer chaque prise de vue individuellement.
A. Attribuez un nom au modèle.
B. Placez un document dans le cadre de votre modèle.
C. Sélectionnez le type de modèle que vous souhaitez utiliser.
D. Définissez les caractéristiques du cadrage pour ce modèle.
E. Ajustez le cadre à la taille souhaitée.
F. Posez du ruban adhésif noir pour photographe en bas et sur un côté du document pour maintenir un alignement droit lors de la capture d'images.
G. Attribuez une touche X au modèle pour un accès rapide.
Pour plus de renseignements consultez le Guide de l'utilisateur DCam : Modèles.
Étape 3 : Capturez les images.
A. Capturez une image de chaque document. Utilisez les touches X programmées pour capturer des images plus rapidement.
Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur DCam : Configuration des touches X.
B. Si nécessaire, utilisez des aides pour rendre l’image plus claire.
Exemples :
- Placez du papier blanc sous des documents plus transparents.
- Utilisez une planche en mousse noire pour aplanir les bords des documents.
Capture de plusieurs documents
Images avec le mode de prise de photo double page
Grâce au mode de capture page double, vous pouvez photographier deux pages à la fois. DCam sépare et enregistre automatiquement chaque page en tant qu'image individuelle.
Pour plus de renseignements, consultez le Guide de l'utilisateur DCam : photographier des images avec le mode de prise de vue double page.
Images avec pièces jointes
Une pièce jointe est reliée au document principal par de la colle, des agrafes ou du ruban adhésif et contient des renseignements relatifs au document de base.
Photographiez d'abord le document de base, puis appuyez sur Ctrl+L ou Ctrl+R pour capturer le document joint. Les documents joints sont indiqués par une icône en forme de trombone dans l'image miniature.
Pour plus de renseignements consultez le Guide de l'utilisateur DCam : Pièces jointes.
Évaluer les images
L'évaluation des images sera effectuée au cours de la première prise de photo. Une deuxième occasion d’évaluer les images pour respecter les normes d’imagerie ou les dépasser sera donnée au cours de l’étape d’évaluation.
À l’étape Évaluation, vous examinerez les images que vous avez photographiées. Ce processus garantit que les images sont de haute qualité et conformes aux normes de prise de photo. L'évaluation des images diminuera également les risques de devoir retravailler le dossier.
Étape 1 : Vérifiez l'absence d'objets supplémentaires dans le cadre. Il peut s'agir (mais pas seulement) de mains, d'ombres, de reflets, de documents déformés, etc.
Étape 2 : Vérifiez les lignes de transition sur l'image photographiée et assurez-vous qu'il n'y a pas plus de trois lignes de transition en dehors des lignes principales de la lettre, du numéro, etc.
Remarque : Utilisez UNIQUEMENT les lignes verticales et horizontales. N'utilisez pas de chiffres ou de lettres courbés ou inclinés.
Pour plus de renseignements consultez le Guide de l'utilisateur de la DCam : Évaluation des images
Étape 3 : Vérifiez l'orientation correcte de l'image photographiée.
Remarque : une orientation correcte de l'image permet de photographier l'image telle qu'elle est censée être lue, généralement de gauche à droite et de haut en bas. Une exception serait les langues qui sont lues de droite à gauche.
Étape 4 : Lorsque vous avez terminé l'évaluation de toutes les images, cliquez sur Fermer ce dossier.
Transférer des images sur le disque dur
Une fois qu’un groupe d’images a été photographié et évalué, il est prêt à être transféré sur le disque dur externe et envoyé dans un centre d’acquisition.
Étape 1 : Avant de commencer la procédure de transfert :
- Assurez-vous que le disque dur externe est connecté et allumé.
- Sur l'écran du dossier, vérifiez les dossiers pour vous assurer que le statut est fermé.
Étape 2 : Transférez le ou les dossiers sur le disque dur.
A. Sur l’écran projets, listes et dossiers de DCam, cliquez sur Transférer
. B. Vérifiez que le numéro de média est correct ou ajustez-le si nécessaire.
C. Cliquez sur Transférer vers le disque dur externe.
D. Ouvrez une session sur FamilySearch à partir de l'écran contextuel.
E. Effectuez toutes les mises à jour nécessaires sur l'écran Estimation de l'achèvement du projet Le transfert des dossiers commence.
Remarque : L'écran Confirmer le nouveau projet s'affiche s'il s'agit du premier média à être transféré de ce projet vers la navette externe.
F. Vous pouvez revenir à l'écran Projets, listes et dossiers et créer le dossier suivant pendant que le transfert s'effectue en arrière-plan.
G. Lorsque vous y êtes invité, confirmez qu'il s'agit du dernier transfert sur le disque dur.
Étape 3 : Expédiez le disque dur externe au centre d'acquisition.
Éteindre votre équipement chaque jour
Étape 1 : Éteignez votre équipement dans l'ordre inverse que vous l'avez allumé :
A. Ordinateur
B. Navette (ou disque dur)
C. Appareil photo (capuchon de l'objectif mis)
D. Lumières
