Ayudas para el nuevo coordinador del centro de FamilySearch • FamilySearch

Introducción

Bienvenido a su nuevo rol como coordinador del centro de FamilySearch. Su responsabilidad principal es ayudar a otras personas a tener experiencias personalizadas en el templo y la historia familiar.Su función secundaria es administrar el Centro de FamilySearch. La siguiente información es útil para su nuevo llamamiento.

Al final de este artículo hay enlaces a información útil adicional del Centro de Ayuda y Aprendizaje de FamilySearch.org.

Registrarse como nuevo coordinador del centro de FamilySearch

Si no tiene una cuenta de la Iglesia, cree una en https://account.churchofjesuschrist.org/register.
Comuníquese con FamilySearch y registre su nuevo llamamiento.

Personal y capacitación

Consulte con su sumo consejero de estaca sobre la historia familiar. Él puede ayudarle a entender su llamamiento y ayudarle con lo siguiente:

Proporcionar consejo y dirección.
Establezca un tiempo regular para reunirse a fin de hablar de las funciones del centro.
Hablen de detalles, tales como las horas de apertura del centro, el personal, las necesidades de capacitación y el uso del centro por parte de los miembros.
Ingrese su nombre y su llamamiento estándar como coordinador del centro de FamilySearch de estaca en la sección Administrar llamamientos de Recursos para líderes y secretarios. Esto asegurará que el asesor de templo e historia familiar de su área esté al tanto de su llamamiento.

Si es posible reúnase con el coordinador anterior del centro de FamilySearch. El coordinador anterior puede ayudar de las siguientes maneras:

Proporcionándole información sobre el centro, como el horario y el personal actual.
Informándole de cualquier problema de personal o de otro tipo.
Entregarle las llaves del centro.
Proporcionándole la contraseña de administrador para las computadoras.
Hablándole de las responsabilidades básicas.
Proporcionándole la información de contacto del administrador de propiedades y del especialista en tecnología de estaca.

Vaya a la comunidad de FamilySearch. Únase a los siguientes grupos:

Consultores de templo e historia familiar
Soporte del Centro de FamilySearch para los coordinadores y el personal

Utilice los grupos comunitarios para hacer preguntas, compartir ideas y obtener ayuda. Acceda a la comunidad de FamilySearch aquí.

Para unirse a los grupos de la comunidad:

Inicie sesión con su cuenta de miembro (Iglesia o FamilySearch) asociada con su número de cédula de la Iglesia.
Seleccione Grupos.
En el campo que dice Buscar grupos, ingrese: Consultores de templo e historia familiar y presione Ingresar.
Haga clic en el grupo Consultores de templo e historia familiar en los resultados.
Haga clic en Unirse.
En la parte superior de la pantalla, donde dice: INICIO > GRUPOS > CONSULTORES DE TEMPLO E HISTORIA FAMILIAR, seleccione GRUPOS para volver a la pantalla Grupos.
En el campo que dice Grupos de búsqueda, ingrese: Soporte del Centro de FamilySearch para Coordinadores y Personal y presione Ingresar.
Haga clic en el grupo Soporte para coordinadores y personal del Centro de FamilySearch en los resultados.
Haga clic en Unirse.
Para volver a sus grupos en el futuro, una vez que haya iniciado sesión en el sitio de la comunidad, en la parte superior de la pantalla seleccione Grupos y, a continuación, seleccione Mis grupos para ver una lista de los grupos a los que se ha unido.

Si nadie en su estaca puede brindarle formación, consulte a un miembro de la presidencia de su estaca. Él le proporcionará la información de contacto de su asesor de templo e historia familiar del área. Si los miembros actuales del personal no saben cómo brindar experiencias individuales a sus usuarios, capacítelos. Si siente que no sabe lo suficiente como para capacitar a su personal, consulte con sus líderes del sacerdocio.
Los recursos y materiales de capacitación se encuentran en la página de Recursos del Centro de FamilySearch.

Necesidades adicionales de personal

Si necesita más miembros del personal, reúnase con sus líderes del sacerdocio y analice sus necesidades. El personal puede incluir consultores de templo e historia familiar del barrio, así como voluntarios de la comunidad y de los miembros. Se puede encontrar ayuda adicional aquí o a través de la Comunidad de FamilySearch.

Informes mensuales

Desde aquí puede acceder a los informes mensuales de las actividades del centro en las siguientes áreas:

Europa Norte
Latinoamérica

Nota: En Europa Central, actualmente no es necesario informar de estas cifras.

Complete el informe haciendo lo siguiente:

Seleccione un idioma en el menú desplegable.
Ingrese el nombre de usuario y la contraseña.
Haga clic en Intro.
Rellene el informe.
Haga clic en Enviar.

Para las siguientes áreas, se puede acceder al informe mensual aquí:

Norteamérica
África
Pacífico
Filipinas

Complete el informe haciendo lo siguiente:

Ingrese el número de unidad de su centro de FamilySearch.
Haga clic en Continuar.
Rellene el informe.
Haga clic en Enviar.

El informe mensual incluye el número de horas que el centro está abierto, el número de visitas de los miembros y otros visitantes y otros elementos. Los informes mensuales afectan directamente a la posibilidad de que su centro sea considerado para la sustitución de equipos. Se recomienda marcar el sitio de su área.
Después de enviar un informe mensual, se envía un correo electrónico a su cuenta de FamilyHistoryMail con la información que envió. Puede reenviar el informe a sus líderes del sacerdocio.

Guía de operaciones de los centros de FamilySearch

La Guía de Operaciones del Centro de FamilySearch es el manual básico para administrar los centros de FamilySearch. La información sobre los siguientes temas se encuentra en la guía de operaciones:

Directorio de Organizaciones y Líderes de la Iglesia (CDOL)
Mapa del Localizador de los Centros de FamilySearch y de las bibliotecas afiliadas FamilyHistoryMail

Computadoras, Impresoras y Software
Herramientas del Centro
Microfilmes y Microfichas
Administración de Instalaciones

Si no está seguro si algo en la guía de operaciones está actualizado, comuníquese con Soporte de FamilySearch para obtener ayuda.

Portal de los centros de FamilySearch

El Portal del Centro de FamilySearch es el punto de partida para los sitios web de FamilySearch y otros servicios disponibles para los usuarios del Centro de FamilySearch. Haga que el portal sea la página de inicio en el navegador de cada computadora en el centro. El acceso al Portal de Servicios del Centro de FamilySearch se encuentra en https://www.familysearch.org/centers/portal.Para obtener más información sobre la extensión de navegador necesaria, vea el artículo titulado Cómo usar la extensión de contenido de primera calidad del Centro de FamilySearch.

Centro de Ayuda y Aprendizaje de FamilySearch

El Centro de Ayuda y Aprendizaje de FamilySearch tiene artículos y otros recursos para ayudarle con su llamamiento. Para acceder al Centro de ayuda y aprendizaje, inicie sesión en FamilySearch.org. Haga clic en el signo de interrogación (?) en la esquina superior derecha de la pantalla. Introduzca los criterios de búsqueda en el campo de búsqueda del menú Ayuda o haga clic en el hipervínculo del Centro de ayuda y aprendizaje.

Planificador

El Planificador le permite ayudar a otros. Puede agregar miembros al planificador para ver la información de su árbol y planificar experiencias personalizadas de historia familiar para ellos. Para acceder al Planificador, haga clic en el icono del signo de interrogación y, a continuación, en Recursos auxiliares.

Recursos para los nuevos coordinadores de los centros de FamilySearch