Los centros de FamilySearch deben deliberar en consejo con los líderes del sacerdocio para decidir si mantener las colecciones de microfilmes o microfichas. Los centros y las bibliotecas de afliados pueden devolver los microfilmes que estén disponibles en línea o que de otra manera no sean necesarios. Devuelva los artículos que no necesite a FamilySearch. A medida que haya más imágenes disponibles en línea, reevalúe periódicamente si es necesario conservar los microfilmes.
Los microfilmes o microfichas de su centro o biblioteca afiliada están en préstamo y son propiedad de FamilySearch. Los préstamos a largo plazo también son propiedad de FamilySearch. Por favor, no done, regale, venda o reubique microfilmes o microfichas a otra instalación, individuo u organización sin permiso. Si desea trasladar microfilmes o microfichas a otro centro de FamilySearch, comuníquese con Soporte de FamilySearch para obtener permiso e instrucciones. Si una biblioteca afiliada desea trasladar los microfilmes y las microfichas a otra biblioteca, comuníquese con Soporte de Bibliotecas Afiliadas de FamilySearch.
Devoluciones de microfilmes y microfichas del Centro de FamilySearch
El proceso para devolver el microfilme y la microficha a FamilySearch es el mismo. Cuando se comunique con Soporte de FamilySearch para devolver microfilmes y microfichas, proporcione la siguiente información:
- Número de unidad del Centro de FamilySearch (si es un centro)
- Nombre de contacto
- Número de teléfono
- El número total de microfilmes o microfichas que se van a devolver
- Las dimensiones de cada caja a devolver
Los números y las dimensiones de cada caja son necesarios para determinar los pesos y los costos de envío. Soporte de FamilySearch compartirá la información con el encargado de destruir los microfilmes. El centro que devuelve el microfilme o la microficha solo debe ponerse en contacto con Soporte de FamilySearch y no debe ponerse en contacto con la empresa o la persona contratada para destruir el microfilme o la microficha. El agente contratado coordinará el embalaje y recogida del microfilme o microficha utilizando los datos de contacto facilitados por el centro o biblioteca afiliada.
Bibliotecas afiliadas en América del Norte
Las bibliotecas afiliadas en América del Norte deben enviar un correo electrónico a Soporte de Bibliotecas Afiliadas a affiliatelibraries@familysearch.org. En el correo electrónico se debe incluir la siguiente información:
- Nombre de la biblioteca afiliada
- Dirección de la biblioteca afiliada
- Nombre de contacto
- Número de teléfono
- Correo electrónico de contacto
- Número total de microfilmes o microfichas a devolver
- Dimensiones de cada caja de envío que contiene microfilme o microficha a devolver. No incluya las dimensiones de las cajas de microfilmes individuales.