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Introducción
Bienvenido a la Guía de Inicio Rápido de Captura de Imágenes para nuevos voluntarios y contratistas. Esta guía de inicio rápido está diseñada para ser una visión general y básica del proceso de captura de imágenes. Si necesita más instrucciones sobre un determinado paso, consulte la Guía del usuario de DCam.
Resumen
Cada día comienza configurando su equipo. Una vez configurado su equipo, seguirá estos 4 pasos básicos con cada lote de imágenes.
- Crear carpeta
- Capturar imágenes
- Evaluar imágenes
- Transferir imágenes al disco duro
Repetirá este proceso varias veces en un día de trabajo promedio. Al final de la jornada laboral, apagará su equipo para que esté listo para usar al día siguiente. Esta guía lo guiará a través de los pasos para configurar su equipo, crear carpetas en DCam, capturar imágenes, evaluar imágenes, transferir estas imágenes a un disco duro y apagar su equipo.
Configuración de su equipo cada día
Antes de que pueda comenzar el proceso de cuatro pasos de captura de imágenes, debe configurar su equipo. Al configurar su equipo para el día, encienda su equipo en el siguiente orden:
A. Luces
B. Cámara
C. Disco duro externo (shuttle)
D. Cámara y software de DCam.
Paso 1: Encienda las luces de la estación de trabajo con el interruptor en la parte posterior de la luz. No es necesario dejar que las luces se calienten.
Paso 2 : Encienda la cámara y retire la tapa del objetivo.
Paso 3: Encienda el disco duro externo (shuttle).
Paso 4: Abra DCam haciendo doble clic en el icono de DCam en el escritorio.
Crear carpeta
Antes de capturar un grupo de imágenes digitales, usted necesita crear una carpeta. Las carpetas administran el nivel básico de todos los registros de archivo con los que trabaja. Se crean carpetas para capturar los metadatos, que es información descriptiva asociada a cada registro.
Paso 1: En la pantalla de inicio de la computadora DCam, haga clic en Administrar Proyectos, Listados y Carpetas.
Paso 2: Seleccione el proyecto y la lista correctos.
Paso 3: En la sección carpetas, haga clic en Crear.
Paso 4: Introduzca o modifique la información de la carpeta según sea necesario.
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de DCam: Campos de pantalla de información de carpeta e Información de carpeta y grupos naturales.
Paso 5: Haga clic en Guardar y capturar.
Capturar imágenes
El proceso de captura de imágenes es más que simplemente tomar una foto digital. Para capturar imágenes correctamente, debe asegurarse de que la calidad de la imagen represente el registro histórico lo más cerca posible.
Paso 1: Calibrar la cámara.
A. Preparar el software y el equipo para la calibración.
B. Ajuste la altura de la cámara.
Para la altura de imagen típica, el estándar de altura de la cámara es de 26,5 pulgadas (67,3 centímetros) desde donde se conectan el cuerpo de la cámara y la lente (en el anillo plateado). La altura de la cámara nunca debería necesitar ser cambiada, excepto cuando hay libros de gran tamaño.
C. Tome una foto de los objetivos de calibración o "concha de almeja", que se muestra en la imagen.
Nota: No debería haber ningún elemento adicional (como documentos, manos, etc.) dentro del encuadre durante la calibración.
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de DCam: Calibración de la cámara a color (Nikon) o Calibración de la cámara en escala de grises (Illunis, Redlake.
Paso 2: Configure las plantillas en DCam.
Nota: Las plantillas son tomas de la cámara que puede configurar para diferentes tamaños, formas y orientaciones de los documentos. Cuando usted selecciona una plantilla, no es necesario configurar cada toma de cámara individualmente.
A. Asigne un nombre de plantilla.
B. Seleccione el tipo de plantilla que usted quiere utilizar.
C. Establezca los atributos de recorte para la plantilla.
D. Ajuste el marco al tamaño deseado.
E. Asigne una tecla X a la plantilla para un rápido acceso.
Para más información, consulte la Guía del usuario de DCam: Plantillas
Paso 3: Captura las imágenes.
Un. Coloque un documento dentro del marco de la plantilla.
B. Coloque la cinta negra del fotógrafo a lo largo de la parte inferior y a un lado de la plantilla para mantener una alineación recta mientras captura imágenes.
C. Capture una imagen de cada documento. Utilice las teclas X programadas para capturar imágenes más rápidamente.
Para más información, consulte la Guía del usuario de DCam: Configuración de las teclas X.
D. Si es necesario, utilice ayudas para que la imagen sea más clara.
Ejemplos:
- Coloque el papel blanco debajo de documentos más transparentes.
- Utilice un tablero de espuma negro para aplanar los bordes de los documentos.
Captura de varios documentos
Imágenes en modo de captura de doble página
Utilizando el modo de captura de doble página, usted puede capturar ambas páginas al mismo tiempo. DCam separa automáticamente y luego guarda cada página como su propia imagen individual.
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de DCam, "Captura de imágenes con modo de captura de doble página".
Imágenes con archivos adjuntos
Un archivo adjunto se conecta al documento principal a través de pegamento, grapas, o cinta adhesiva y contiene información relacionada con el documento principal. Primero
tome captura del documento principal y, a continuación, presione Ctrl+L o Ctrl+R para hacer una captura del documento adjunto. Los documentos adjuntos se indican mediante un icono de clip en la imagen en miniatura.
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de DCam: Datos adjuntos.
Evaluar imágenes
La evaluación de las imágenes se realizará durante la captura de la imagen inicial. Durante la etapa de evaluación se dará una segunda oportunidad para evaluar las imágenes para que cumplan o superen los estándares de imagen.
En la etapa de evaluación, usted revisará las imágenes capturadas. Este proceso garantiza que las imágenes sean de alta calidad y que se encuentren dentro de los estándares de captura de imágenes. La evaluación de imágenes también disminuirá la posibilidad de que haya la necesidad de volver a trabajar en la carpeta.
Paso 1: Compruebe si hay objetos adicionales en el marco. Estos pueden incluir (pero no se limitan a) manos, sombras, deslumbramiento, documentos sesgados, etc.
Paso 2: Compruebe si hay líneas de transición en la imagen capturada y asegúrese de que no haya más de 3 líneas de transición fuera de las líneas primarias de la letra, el número, etc.
Nota: Use VERTICAL y horizontal SOLAMENTE. No utilice números o letras que se curvan o están en ángulo.
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de DCam, "Evaluación de imágenes".
Paso 3: Compruebe la imagen capturada para la orientación adecuada de la imagen.
Nota: La orientación adecuada de la imagen captura la imagen tal como está destinada a ser leída, generalmente de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Una excepción serían los idiomas que se leen de derecha a izquierda.
Paso 4: Cuando haya terminado de evaluar todas las imágenes, haga clic en Cerrar esta carpeta.
Transferencia de imágenes al disco duro
Una vez que un grupo de imágenes han sido capturadas y evaluadas, están listas para ser transferidas al disco duro externo y enviadas a un centro de ingesta.
Paso 1: Antes de comenzar el proceso de la transferencia:
- Asegúrese que el disco duro externo esté conectado y encendido.
- En la pantalla Carpeta, revise las carpetas para asegurarse de que el estado es Cerrado.
Paso 2: Transfiera la carpeta o carpetas al disco duro.
A. En la pantalla Proyectos, listados y carpetas de DCam, haga clic en Transferir.
B. Verifique que el número de Medios es correcto, o ajústelo si es necesario.
C. Haga clic en Transferir a disco duro externo.
D. Inicie sesión en FamilySearch desde la pantalla emergente.
E. Realice las actualizaciones necesarias en la pantalla Finalización estimada del proyecto. Comenzar la transferencia de carpetas.
Nota: Se mostrará la pantalla Confirmar nuevo proyecto si es el primer medio que se transfiere desde este proyecto a la lanzadera externa.
F. Puede volver a la pantalla de Proyectos, Listados y Carpeta y crear la siguiente carpeta mientras la transferencia se ejecuta en segundo plano.
G. Cuando se le solicite, confirme si esta es la última transferencia al disco duro.
Paso 3: Envíe el disco duro externo al centro de ingesta.
Apagar su equipo cada día
Paso 1: Apague su equipo en el orden inverso al que lo encendió:
A. Ordenador
B. Lanzadera (o disco duro)
C. Cámara (tapa del objetivo)
D. Luces
