Her er noen gode fremgangsmåter for å avgjøre om to opptegnelser gjelder samme person:
- Gå nøye gjennom følgende informasjon i begge opptegnelsene. Jo mer informasjon opptegnelsene har til felles, desto mer sannsynlig er det at de er duplikater.
- Navn, datoer og steder for personen og familiemedlemmene
- Begrunnelser
- Kilder
- Diskusjoner
- Notater
- Livsskisse
- Gjennomgå familierelasjonene. Når flettingen er fullført, slettes også eventuelle familierelasjoner på den slettede opptegnelsen med mindre du flytter dem til den gjenværende opptegnelsen.
- Behold opptegnelsen som er mest fullstendig eller riktig. Om nødvendig kan du bytte posisjon på elementene du ser på skjermen, slik at du beholder den som er mest nøyaktig og komplett. Bytt opptegnelser fra høyre til venstre om nødvendig.
- Bestem deg for om du vil flytte informasjon fra det mulige duplikatet til opptegnelsen som blir beholdt.
- Hvis navn, fødsel eller annen informasjon er den samme på begge opptegnelsene, klikker du på informasjonen for å vise flere detaljer. Behold versjonen med den beste begrunnelsen.
- Hvis opptegnelsen på venstre side inneholder duplikater av foreldre, ektefeller eller barn, legger du dem til i den gjenværende opptegnelsen. Du kan flette disse duplikatene senere.
- Før du fullfører flettingen, må du gjennomgå det du har gjort.
- Når du blir bedt om det, skriver du inn en begrunnelse som forklarer hvordan du kom frem til at opptegnelsene var/er duplikater.