Onjuiste samenvoegingen in Stamboom corrigeren

Heb je per ongeluk onterecht twee profielen in FamilySearch Stamboom samengevoegd? Of is een ambitieus familielid helemaal losgegaan met het samenvoegen, en heb jij nu de taak om die onjuiste samenvoegingen te corrigeren?

In dit artikel lees je hoe je onjuiste samenvoegingen corrigeert, fouten rechtzet en daarbij de tool Analyse samenvoeging gebruikt.

Tekens van een mogelijk onjuiste samenvoeging

In Stamboom kom je soms profielen tegen met inconsistente gegevens of fouten, wat op een mogelijk onjuiste samenvoeging wijst. Let op het volgende:

• De persoon was tegelijkertijd met meerdere huwelijkspartners getrouwd zonder bewijs van overlijden of echtscheiding. 

• De persoon heeft een onwaarschijnlijk groot aantal kinderen (twintig of meer). 

• De geboortedatums van kinderen kloppen niet. Bijvoorbeeld: een kind is geboren voordat de moeder kinderen kon krijgen of meer dan negen maanden na de dood van de vader.  

• De geboorteplaatsen van kinderen kloppen niet. Bijvoorbeeld: uit volkstellingen blijkt dat het gezin nooit is verhuisd, maar meerdere kinderen zijn op verschillende locaties geboren. 

• De tijd tussen de geboortedatums van kinderen is heel kort (minder dan zeven maanden), of juist heel lang. 

• Een kind heeft dezelfde naam als een levende oudere broer of zus. 

• Levensgebeurtenissen kloppen niet. Bijvoorbeeld: een kind is vóór zijn of haar geboorte gedoopt, of iemand is op 2-jarige leeftijd getrouwd. 

• De persoon heeft conflicterende bronnen. Bijvoorbeeld: er staan twee volkstellingsbronnen voor hetzelfde jaar vermeld, of twee begrafenisbronnen voor verschillende jaren. 

• Datums van levensgebeurtenissen komen niet overeen in verschillende bronnen. Bijvoorbeeld: in de helft van de toegevoegde documenten is het geboortejaar 1860, en in de andere helft 1850. 

• Familieleden en relaties komen niet overeen in verschillende bronnen. 

Hoe meer problemen je vindt, hoe groter de kans dat er een onjuiste samenvoeging heeft plaatsgevonden.

Waarom onjuiste samenvoegingen corrigeren?

Omdat Stamboom een gemeenschappelijke stamboom is, heeft een onjuiste samenvoeging niet alleen gevolgen voor de persoon die de samenvoeging heeft doorgevoerd. Onjuiste samenvoegingen hebben invloed op alle gebruikers en kunnen tot andere problemen leiden.

• Onjuiste samenvoegingen kunnen tot onjuiste relaties leiden. Personen kunnen met de verkeerde huwelijkspartner of ouders worden verbonden, waardoor compleet onjuiste afstammingslijnen ontstaan. 

• Onjuiste samenvoegingen veroorzaken een sneeuwbaleffect. Onjuiste samenvoegingen veroorzaken meestal inconsistenties en andere fouten in een profiel. Deze fouten veroorzaken vaak verwarring over de echte identiteit van de persoon in het profiel, wat tot nog meer onjuiste samenvoegingen voor die persoon en zelfs familieleden leidt.  

Door onjuiste samenvoegingen te corrigeren, herstel je bestaande problemen en voorkom je fouten.

NB In de mobiele app kun je een samenvoeging alleen ongedaan maken als er sinds de samenvoeging geen wijzigingen zijn aangebracht. De tool Analyse samenvoeging is niet beschikbaar in de mobiele app. Zie Hoe maak ik een samenvoeging in Stamboom ongedaan? en scrol naar de stappen voor de mobiele app.

Bekijk eerst het wijzigingenlogboek

Als je wilt nagaan of een samenvoeging onjuist is, bekijk je het beste eerst het wijzigingenlogboek. In het wijzigingenlogboek staan alle wijzigingen (dus ook samenvoegingen) die sinds het aanmaken van het profiel zijn aangebracht.

Om het wijzigingenlogboek op een computer te bekijken, ga je naar het profiel van je voorouder. Scrol naar beneden. Aan de rechterkant van het scherm staat het vak Recente wijzigingen. Klik op Alles tonen. In de mobiele app ga je naar het profiel van je voorouder. Tik in de rechterbovenhoek op de drie verticale puntjes en daarna op Recente wijzigingen.

Je kunt het wijzigingenlogboek filteren zodat je alleen samenvoegingen ziet. (De mobiele app heeft deze optie niet.)

1. Klik in de rechterbovenhoek op Filteren. 
   
2. Klik op Samenvoegingen. 

Twee samengevoegde profielen vergelijken met behulp van Analyse samenvoeging

Vroeger stond er bij een samenvoeging in het wijzigingenlogboek een overzicht van de wijzigingen die door de samenvoeging waren doorgevoerd. Dat was echter niet altijd duidelijk. De tool Analyse samenvoeging maakt het nu makkelijker om samenvoegingen te controleren en zo nodig te corrigeren. Deze tool is beschikbaar voor elke samenvoeging na 1 augustus 2016 in het wijzigingenlogboek.

Als je op Analyse samenvoeging klikt, zie je naast elkaar de twee profielen vóór de samenvoeging én het overblijvende profiel.

Lees dit artikel voor meer informatie over de tool Analyse samenvoeging in Stamboom:

Analyse samenvoeging: een nieuwe, gedetailleerde kijk op samenvoegingen in Stamboom

Door  Julene Elise Brown

31 oktober 2024

FamilySearch heeft een nieuwe tool die hopelijk het samenvoegen van profielen in de gemeenschappelijke FamilySearch-stamboom zal verbeteren.…

Meer

Vaststellen of de samenvoeging onjuist is

Nu zie je de gegevens van de samengevoegde profielen naast elkaar, maar hoe kun je vaststellen of de samenvoeging onjuist is?

Sommige onjuiste samenvoegingen zijn makkelijk te herkennen omdat de gegevens van de twee samengevoegde profielen duidelijk verschillend zijn. Maar het wordt moeilijker als er slechts subtiele verschillen tussen de twee profielen zijn. Controleer altijd of de persoonsgegevens door historische documenten worden gestaafd.

Hier is een lijst met zaken die je moet controleren of overwegen bij het opsporen van mogelijk onjuiste samenvoegingen:

• Hebben de twee profielen een veelvoorkomende achternaam die voor verwarring kan zorgen? Onjuiste samenvoegingen komen vaker bij veelvoorkomende achternamen voor. 

• Hebben de twee profielen dezelfde of vergelijkbare namen, maar grote verschillen in datums en plaatsen van levensgebeurtenissen? Iemand heeft de twee profielen misschien op basis van de namen samengevoegd, terwijl de levensgebeurtenissen aangeven dat het om verschillende personen gaat. Bijvoorbeeld: het is niet ondenkbaar dat twee vrouwen met de naam ‘Anna Jansen’ allebei met een ‘Jan Smit’ waren getrouwd en in dezelfde gemeente woonden. 

• Kloppen sommige relaties niet? Bijvoorbeeld: hebben de profielen totaal andere ouders?  

• Hoe dicht bij elkaar liggen de geboortedatums, huwelijksdatums en overlijdensdatums? 
  
  • Mensen die historische documenten bijhielden, gingen niet altijd even nauwkeurig te werk, maar de datums van de levensgebeurtenissen zouden in alle historische documenten min of meer moeten overeenkomen. Als de geboortedatums vijf jaar verschillen, zou het nog om dezelfde persoon kunnen gaan. Maar als de ene in 1863 is geboren en de andere in 1845, gaat het allicht om twee verschillende personen. 
• Spreken de bronnen elkaar tegen? Bijvoorbeeld: bevat het ene profiel als bron een volkstelling uit 1881 van Québec (Canada) en het andere een volkstelling uit 1881 van Ontario (Canada)? 

Als je op een of meer van de bovenstaande vragen ‘ja’ kunt antwoorden, is de samenvoeging mogelijk onjuist. Ga op zoek naar documenten die datums en plaatsen van levensgebeurtenissen en relaties van de persoon bevestigen.
Bekijk zo mogelijk de originele afbeelding van het document en niet alleen de geïndexeerde gegevens. Soms is de index van een historisch document niet nauwkeurig; oude handschriften zijn namelijk moeilijk te lezen. Je kunt misschien verschillen in namen en datums ontdekken door de originele afbeelding te bekijken, en te controleren of de geïndexeerde gegevens correct zijn.

Als je nuttige informatie vindt die niet in bronnen staat, voeg dan op het tabblad Samenwerken een notitie aan het persoonsprofiel toe, om onjuiste samenvoegingen door andere gebruikers te voorkomen.

Een onjuiste samenvoeging in FamilySearch Stamboom corrigeren

Je kunt een onjuiste samenvoeging op twee manieren corrigeren. Als er sinds de samenvoeging geen wijzigingen in het profiel zijn aangebracht, gebruik je de eerste, anders de tweede.

Een samenvoeging ongedaan maken

Als er sinds de samenvoeging geen wijzigingen zijn aangebracht, kun je de samenvoeging vrij makkelijk ongedaan maken. Volg deze stappen:

1. Klik in het wijzigingenlogboek op Analyse samenvoeging bij de samenvoeging die je wilt corrigeren. 
   
2. Klik in de rechterbovenhoek van het scherm Analyse samenvoeging op Samenvoeging ongedaan maken. NB Als je sinds de samenvoeging geen wijzigingen ziet, maar je kunt de knop Samenvoeging ongedaan maken niet selecteren, dan heeft het systeem mogelijk achter de schermen wijzigingen aangebracht. Volg in dit geval hieronder de instructies in Een profiel terugzetten. 
   
3. Leg in het veld Reden waarom deze samenvoeging onjuist is kort uit waarom de twee profielen niet dezelfde persoon zijn. Bijvoorbeeld: ‘Joanna Smets ABCD-123 is in 1852 in Brugge geboren. Haar ouders waren Johannes en Maria Smets. Joanna Smets ZYXW-789 is in 1858 in Gentbrugge geboren. Haar ouders waren Jakobus en Anna Smets. Het gaat hier niet om dezelfde persoon.’ 
   
4. Klik op Indienen. De twee samengevoegde profielen worden van elkaar gescheiden en hersteld tot de staat van vóór de samenvoeging. 
   

Een profiel terugzetten dat door een samenvoeging is verwijderd

Als er na de samenvoeging wijzigingen in het persoonsprofiel zijn aangebracht, kun je de knop Samenvoeging ongedaan maken niet selecteren. (De knop is grijs en je kunt er niet op klikken.)

Je moet in dit geval de verwijderde persoon terugzetten. Volg deze stappen:

1. Klik in het wijzigingenlogboek op de naam van de verwijderde persoon. Je kunt dit in de lijst met wijzigingen of in het scherm Analyse samenvoeging doen. 
   
2. Klik op het overzichtskaartje op Persoon. 
   
3. Klik bovenaan het verwijderde profiel in de zwarte balk op Persoon terugzetten. 
   
4. Leg in het veld Reden om deze persoon terug te zetten kort uit waarom de twee profielen niet dezelfde persoon zijn. Bijvoorbeeld: ‘Anna de Jong ABCD-123 en Anna de Jong ZYXW-789 zijn zussen. Anna de Jong ABCD-123 is in 1853 overleden. Anna de Jong ZYXW-789 is in 1855 geboren, twee jaar na de dood van haar oudere zus.’ 
   
5. Klik op Terugzetten. 
   

NB Dit proces herstelt het profiel van de verwijderde persoon tot de staat van vóór de samenvoeging. Het andere profiel behoudt alle wijzigingen die sinds de samenvoeging zijn aangebracht. Als sommige van die wijzigingen per vergissing zijn aangebracht, moeten die afzonderlijk worden gecorrigeerd.

Tips om onjuiste samenvoegingen te voorkomen

Om de kans te verkleinen dat profielen in de toekomst ten onrechte worden samengevoegd, controleer je beide profielen en maak je ze zo nauwkeurig en volledig mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van bronnen, het corrigeren van inconsistenties en fouten, het standaardiseren van plaatsnamen en datums, en het toevoegen van notities op het tabblad Samenwerken.

Iedereen maakt fouten, dus je hoeft je niet te schamen als je per ongeluk twee profielen ten onrechte samenvoegt. Nu weet je hoe je dat probleem kunt oplossen!

Meer hulp

Samenvoegen of samenvoegingen ongedaan maken in FamilySearch Stamboom kan ingewikkeld zijn. Als je hulp bij een samenvoegingsprobleem nodig hebt, kunnen deskundigen in je plaatselijke FamilySearch-centrum je gratis helpen.