FamilySearch heeft een nieuwe tool die hopelijk het samenvoegen van profielen in de gemeenschappelijke FamilySearch-stamboom zal verbeteren. Daar het samenvoegen van invloed is op de namen, datums, plaatsen, bronnen en relaties van twee profielen, kan het controleren en corrigeren van samenvoegingen ingewikkeld zijn. De nieuwe weergave Analyse samenvoeging geeft beter inzicht in de situatie voor en na elke samenvoeging.
Wat is de weergave Analyse samenvoeging?
Voordat Analyse samenvoeging beschikbaar was, konden gebruikers alleen een samenvatting zien van de overblijvende en verwijderde profielen na de samenvoeging, met daarbij wat informatie over de resulterende wijzigingen.
In de nieuwe weergave Analyse samenvoeging kun je nu de essentiële gegevens, bronnen en relaties van alle personen die bij de samenvoeging betrokken zijn, naast elkaar zien. Daarnaast kun je in de sectie Na samenvoeging informatie over het overblijvende profiel zien.
De weergave Analyse samenvoeging heeft ook een sectie Oorspronkelijke bijdragen, waarop de oorspronkelijke naam, aanmaakdatum en geboortegegevens (indien beschikbaar) van elke persoon staan.
Hoe je de analyse van een samenvoeging kunt bekijken
Je kunt de analyse van een samenvoeging vinden door eerst naar de lijst met recente wijzigingen voor het profiel van een persoon in Stamboom te gaan. Volg deze stappen:
- Ga naar het profiel van de persoon (ook wel persoonspagina genoemd) in Stamboom.
- Klik onder Recente wijzigingen aan de rechterkant op Alles tonen.
- Zoek naar een samenvoeging en klik op Analyse samenvoeging.
Er is nu een analyse van alle samenvoegingen beschikbaar die na 1 augustus 2016 hebben plaatsgevonden. De weergave Analyse samenvoeging is momenteel alleen beschikbaar op FamilySearch.org, niet in de mobiele app.
Onjuiste samenvoegingen corrigeren
Zoals hierboven vermeld, biedt de weergave Analyse samenvoeging FamilySearch-gebruikers de mogelijkheid om te zien of een samenvoeging correct is uitgevoerd of dat er mogelijk een fout in zit. Als er onterecht een samenvoeging is gedaan, zijn er twee manieren om het probleem op te lossen:
Maak de samenvoeging zo mogelijk ongedaan
Als er na de samenvoeging geen wijzigingen zijn aangebracht, kun je de samenvoeging volledig ongedaan maken om beide profielen tot hun eerdere staat te herstellen:
- Klik in de lijst Recente wijzigingen voor een van de personen op Analyse samenvoeging voor de samenvoeging die je ongedaan wilt maken.
- Klik rechtsboven in het scherm van de Analyse samenvoeging op Samenvoeging ongedaan maken.
Het verwijderde profiel terugzetten
Als er na de samenvoeging wijzigingen zijn aangebracht, is de knop Samenvoeging ongedaan maken niet beschikbaar. Volg deze drie stappen om de verwijderde persoon terug te zetten:
- Klik in Recente wijzigingen van een van de profielen op Analyse samenvoeging bij de samenvoeging die je wilt herstellen.
- Klik op de naam van de verwijderde persoon.
- Klik rechtsonder in de zwarte balk die aangeeft dat je naar een verwijderd profiel kijkt op Persoon terugzetten.
NB Dit proces herstelt het profiel van de verwijderde persoon tot de staat van vóór de samenvoeging. Het andere profiel behoudt echter alle wijzigingen die sinds de samenvoeging zijn aangebracht. Als sommige van die wijzigingen per vergissing zijn aangebracht, kunnen die afzonderlijk worden gecorrigeerd.
Praktische tips voor het samenvoegen en ongedaan maken van samenvoegingen in Stamboom
Als een samenvoeging correct is, worden duplicaten verholpen en kunnen familieleden zelfs extra familieleden en andere gegevens vinden. Aangezien onjuiste samenvoegingen kunnen leiden tot verwarring en onjuiste gegevens, is het beter om ze te vermijden. Hier volgen enkele praktische tips om onjuiste samenvoegingen te voorkomen:
Maak profielen aan die accuraat en redelijk volledig zijn
Als je een profiel aan Stamboom toevoegt, doe dan je best om juiste en redelijk volledige gegevens te verstrekken. Onterechte samenvoegingen komen het vaakst voor bij profielen waarin essentiële gegevens ontbreken (bijvoorbeeld geen geboortegegevens of geen bronnen). Hoe vollediger en nauwkeuriger een profiel is, hoe kleiner de kans dat het onterecht wordt samengevoegd.
Inspecteer alle gegevens zorgvuldig
Als je een samenvoeging overweegt of een onterechte samenvoeging corrigeert, kijk dan heel goed naar de gegevens van beide profielen. Twee verschillende personen kunnen dezelfde naam hebben, en zelfs dezelfde geboorteplaats en hetzelfde geboortejaar. Verrassend genoeg komt dit weleens voor! Zoek naar overeenkomsten of verschillen in details zoals relaties, beroepen en gebruikte bronnen om te bepalen of twee profielen echt dezelfde persoon vertegenwoordigen. Bij twijfel is het beter om niet samen te voegen.
Herstel het overblijvende profiel na een onterechte samenvoeging (indien nodig)
Zoals hierboven vermeld, blijven de gegevens en bronnen die je na de samenvoeging toevoegt in het overblijvende profiel staan. Als de gegevens en bronnen onjuist zijn, toont Stamboom mogelijk onjuiste hints voor duplicaten, waardoor de kans groter wordt dat er nogmaals een onterechte samenvoeging wordt gedaan. Neem de tijd om alle gegevens en bronnen te controleren en eventuele fouten te corrigeren.
Laat duidelijke notities achter en werk samen met anderen
Bedenk tot slot dat wanneer je profielen samenvoegt of een samenvoeging ongedaan maakt, je in Stamboom met anderen aan het samenwerken bent. Het is het beste om altijd een reden toe te voegen als je wijzigingen aanbrengt. Je kunt ook notities, het chatsysteem en andere tools gebruiken om te communiceren. Waarschuwingsnotities zijn vooral nuttig als je profielen hebt waarvan je vermoedt dat ze onterecht zijn samengevoegd.
Hoe je feedback geeft
We willen de weergave Analyse samenvoeging blijven verbeteren, zodat gebruikers de wijzigingen in Stamboom beter kunnen begrijpen en beheren. We stellen het op prijs als je ons feedback geeft wanneer je deze nieuwe tool uitprobeert. Ga naar de FamilySearch-community om ons te vertellen wat je ervan vindt!
FamilySearch kijkt ernaar uit om de gezamenlijke stamboom te verbeteren en jou met je familie te verbinden. We hopen dat je het leuk vond om meer over deze nieuwe tool te weten te komen.
