패밀리서치패밀리 트리에서 여러분의 증조할머니에 대한 정보를 찾게 되면 정말 기분이 좋을 것입니다. 하지만 조금씩 다른 정보를 가진 증조할머니의 기록을 네 개나 찾게 된다면 어떨까요?
동일한 개인에 관한 다른 여러 개의 기록을 중복 기록이라고 합니다. 중복 기록은 가계도의 정보가 여러 다른 출처에서 비롯하기 때문에, 그리고 사용자들이 자신이 알고 있는 정보를 가계도에 곧바로 입력하기 때문에 생깁니다.
중복 기록을 발견하면 어떻게 해야 하나요?
증조할머니의 중복 기록들을 보고 있자면 혼란스럽겠지만 이러한 중복 기록 문제를 해결할 방법이 있습니다. 바로 중복 기록 합치기입니다.
중복 기록 합치기는 그리 어렵지 않지만, 한 번도 해 본 적이 없다면 어려워 보일 수도 있습니다. 그렇지만 걱정하지 마세요. 중복 기록을 찾고 합치는 일은 꽤나 간단한 일입니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇몇 간단한 단계를 알려드리겠습니다.
기록을 합치는 방법
가계도에서 중복 기록을 찾아내는 가장 간단한 방법은 개인의 상세 사항 페이지에서 조사 도움 도구를 사용하는 것입니다. 이 도구로 중복 기록을 찾아내는 방법은 다음과 같습니다.
- 조상의 개인 페이지로 갑니다. (가계도에서 해당 개인의 이름을 클릭한 후 팝업창이 나타나면 개인을 클릭합니다.)
- 개인 페이지로 가면 가장 오른쪽에 조사 도움 상자가 보일 것입니다. 조사 도움 메뉴에서 중복 가능성 옵션이 보이면 그것을 클릭합니다. 그러면 중복 합치기 페이지로 이동합니다. (참고: 모든 조상에게 중복 기록이 존재하는 것은 아닙니다.)
이 도구로 모든 중복 기록을 찾을 수 있는 것은 아닙니다. 조상에게 중복 기록이 있다는 의심이 들면, 화면 위쪽에 위치한 패밀리 트리 메뉴에서 찾기 기능을 사용해 검색해 봅니다. 중복 가능성이 있는 기록을 찾으면 개인별 번호(ID)를 이용해 ‘개인별 번호(ID)로 합치기’ 도구를 사용해서 중복 기록 문제를 해결합니다.
이제 중복 가능성이 있는 기록을 찾았으니 합치기를 하기 위해 정보를 검토하면 됩니다.
1단계: 이 두 개인이 동일 인물일 가능성이 있는가?
조사 도움 아래에서 중복 가능성 옵션을 클릭하면, 주요 기록과 중복 기록을 비교하는 페이지로 이동합니다. 화면 상단에 있는 설명은 여러분이 합치기 과정 중 어느 단계에 있는지 보여줍니다.
그 설명 아래에 두 기록을 비교할 수 있는 개요가 보입니다. 왼쪽에는 중복 가능성이 있는 기록이, 오른쪽에는 남아있는 개인(주요 기록—여러분의 가계도에 있는 개인)의 기록이 나옵니다. 정보를 검토한 후, 일치하지 않음 또는 예,계속합니다를 클릭합니다.
2단계: 남기고 싶은 정보를 선택합니다.
기록이 일치한다고 한 경우, 여러분은 왼쪽 기록을 오른쪽 기록으로 합칠 수 있는 다음 단계로 넘어가게 됩니다. 만일 왼쪽 기록을 주요 기록으로 하고 싶다면 전환을 클릭하면 됩니다. 이렇게 위치를 전환하면 중복된 기록은 주요 기록이 되고, 원래 기록은 중복 기록이 되어 합치기 후에 삭제됩니다.
화면을 아래로 스크롤 하면서 다음의 질문을 생각하며 각각의 정보를 비교합니다.
- 동일한 개인인가? 동일한 개인이 아니라고 생각한다면, 화면의 가장 아래쪽으로 스크롤해서 일치하지 않음을 클릭합니다. 확신이 서지 않으면 합치기를 하면 안 됩니다. 작업을 그냥 취소하십시오.
- 각 필드에서 정보를 대체하고 싶은가? 두 기록을 비교하는 동안 여러분은 남아있는 개인의 정보를 중복된 개인의 정보로 대체하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
고유한 정보는 남겨지는 기록에 자동으로 합쳐지고, 두 기록의 정보는 모두 보존됩니다. 비교 페이지의 가장 아래쪽에 있는 출처 등의 정보도 보존됩니다.
해당 정보가 저장되지 않기를 바라면, 출처 박스에서 실행 취소를 클릭합니다. 합치기 검토 화면에 추억(사진, 오디오 파일, 이야기 등)이 나타나지 않더라도, 그 정보는 남겨지는 기록에 자동으로 저장됩니다.
3단계: 합치기를 완료하면서 변경 사항을 확인합니다.
어떤 정보를 대체할 것인지를 결정하고 나면 화면의 가장 아래쪽 있는 계속을 클릭합니다. 이 과정을 완료하기 전에 합치기를 하는 이유라고 되어 있는 박스에 이유를 설명해야 합니다.
단순히 “동일한 사람임”이라든지, 그와 비슷한 이유를 입력할 수도 있겠지만, 잠시 시간을 들여 좀 더 구체적인 설명을 제공해 주시기 바랍니다. 예를 들면, 두 기록의 개인별 번호(ID)를 기록해 놓으면 도움이 됩니다.
이유를 적은 설명문 작성을 완료하면, 합치기 마침를 클릭합니다!
합치기를 할 수 없는 경우
패밀리서치에서 합치기를 허용하지 않는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 합치기를 하려는 두 기록이 살아있는 개인의 기록과 사망한 개인의 기록입니다. 필요하다면 살아있는 개인의 기록에 해당 개인이 사망했다고 정보를 변경한 후, 두 기록을 합칠 수 있습니다.
- 합치려는 개인들의 성별이 다릅니다.
- 한쪽 혹은 양쪽 모두 너무 여러 번 합쳐졌거나, 관계가 너무 많습니다.
- 두 개인이 이미 합쳐졌습니다.
- 두 사람 모두 읽기 전용 개인(프로필을 변경할 수 없는 개인)과 관계가 있습니다.
- 부모는 자신의 자녀와 합쳐질 수 없습니다.
- 배우자는 자신의 배우자와 합쳐질 수 없습니다.
합치기를 해서는 안 되는 경우
모든 기록을 합칠 수 있거나, 또는 합쳐야 하는 것은 아닙니다. 예를 들면 한 부모에게 태어났으나 생일이 다른 두 자녀의 기록을 합치지 않도록 조심해야 합니다. 가족 이름이 계속해서 이어지기를 바라는 가족이 그 확률을 높이기 위해 한 명 이상의 자녀에게 똑같은 이름을 붙이는 경우가 종종 있습니다.
어떤 지역에서는 동일한 지역에 살면서 비슷한 시기에 태어난 여러 명의 사람들이 동일한 이름을 가지고 있는 경우가 흔히 있습니다. 정확히 일치하지 않는 날짜와 이름에 주의를 기울여야 합니다. 이러한 기록은 조사가 더 필요한 경우도 있습니다.
일치 가능성이 있는 각각의 기록을 신중하게 검토하는 것이 중요합니다. 합치기를 하기에 충분한 확신이 들지 않으면 계속 진행하기 전에 조금 더 조사를 해 봐야 합니다.
합치기를 취소하는 방법
두 기록을 이미 합쳤는데 나중에 알고 보니 합치면 안 되는 기록이었더라도 걱정하지 마세요! 합치기를 취소할 수 있습니다.
이제 기록 합치기를 하는 방법을 배웠으니, 여러분의 가계도로 가서 조상의 페이지들을 살펴보며 중복 가능성이 있는 기록을 찾아보세요!
