색인 작업 된 기록을 이용하면 가족 역사가 훨씬 쉬워진다는 건 모두가 아는 사실입니다. 각각의 이미지를 하나하나 살펴보며 조상에 관한 정보를 찾는 대신, 검색 가능한 색인 정보를 이용해 여러분이 찾고자 하는 개인의 정보를 빠르게 찾을 수 있기 때문이죠.
안타깝게도 잘못된 색인 때문에 검색 작업이 어려워지는 경우가 종종 발생합니다. 읽기 어려운 손글씨, 손상된 기록, 언어적인 어려움, 단순히 일어나는 실수 등이 있기 때문에 색인 작업 된 기록이 100퍼센트 정확하다는 보장을 할 수는 없습니다. 어떤 문서는 원본에 이미 오류나 실수가 있다는 사실을 감안하면, 이 문제가 얼마나 만연해 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 문서상의 또는 색인 작업에서의 오류는 특정 조상을 찾기 위한 색인 작업 자체를 쓸모없게 만들며, 조사자가 중요한 정보를 놓치게 만들기도 합니다.
여러분이 과거의 패밀리서치에서 잘못된 색인 작업을 발견했다면, 그에 관한 노트를 써 놓거나 단지 마음속으로 불만을 토하는 것밖에 할 수 있는 일이 없었을 겁니다. 그렇지만 이제는 다릅니다! 패밀리서치의 최신 업데이트 덕분에 이제 색인 작업 된 이름을 수정할 수 있게 되었습니다. 게다가 다른 상세 사항을 수정하는 기능도 곧 출시됩니다. 색인을 바르게 수정한 결과로, 여러분은 수정하지 않았더라면 찾을 수 없었을 기록과 조상을 다른 이들이 찾을 수 있도록 돕게 됩니다.
색인을 편집해야 하는 경우
색인을 편집하는 이유는 다른 조사자들이 더욱 효과적으로 그들의 조상을 찾아낼 수 있도록 돕기 위함입니다. 색인 편집이 도움이 되는 경우는 두 가지인데, 바로 색인이 잘못된 경우와 기록의 원본에 잘못된 정보가 기재되어 있는 경우입니다.
편집하는 방법
색인 정보를 편집하는 방법은 간단합니다. 패밀리서치에서 조상을 검색한 후, 그 조상의 기록일 가능성이 큰 기록을 찾아 조상의 이름을 클릭합니다. 그러면 왼편에는 색인 정보가 있고 오른편에는 기록 문서가 있는 상자가 나타날 것입니다. 편집이 가능한 색인에는 편집이라는 단어가 조상의 이름 옆에 있는 것을 확인할 수 있을 것입니다.
편집 버튼을 누르면 오른편의 문서는 변하지 않고, 왼편에 새로운 박스가 생겨납니다. 그곳에서 여러분이 틀렸다고 생각하는 색인 이름을 바르게 정정할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 색인 된 이름을 변경하는 두 가지 이유 중 하나, 즉 색인 작업 오류 또는 문서상의 오류 중 하나를 선택합니다.
그런 다음 기록을 확대해서 성명 강조 표시하기 버튼을 클릭합니다. 강조 표시를 해 두면 여러분이 수정한 이름이 어느 것인지 다른 사람들이 잘 볼 수 있게 됩니다. 또한 필요한 메모를 남길 수 있는 공간도 있습니다. 작업이 끝나면 저장을 클릭합니다. 편집 사항을 제출한 몇 분 이내로 편집 사항은 검색 가능해집니다.
여러분이 편집한 정보가 패밀리서치에 이미 있던 정보를 없애지는 않는다는 점을 명심합니다. 그 대신, 여러분은 새로운 정보를 추가한 것입니다. 예전의 색인 정보는 여전히 남아있습니다. 이제 여러분이 수정한 정보와 예전의 색인 정보 둘 다 검색 가능해진 것입니다. 다른 이들이 더 쉽게 조상을 찾도록 돕기 위해, 한 기록을 여러 번 편집할 수도 있습니다. 그렇지만 여러 번 편집하게 되면 기록이 복잡해지기 때문에 신중하게 편집해 주시기 바랍니다.
이제 색인을 편집하는 방법을 알게 되었으니 실제로 해 볼 차례입니다. 패밀리서치로 가서 여러분의 조상을 검색하세요. 색인에서 잘못된 정보를 발견하면, 신중하고 사려 깊게 오류를 정정해 주세요. 여러분의 행동으로 인해 어떤 이들은 자신의 조상을 찾을 수 있게 될지도 모릅니다.
