루츠테크 2024에서는 전 세계의 기록 보관소 지도자들과 기록 관리자들이 모여 기록 보관소 및 기록 관리자 심포지엄(링크는 일부 언어로 제공)을 통해 역사적 기록의 수집과 보존에 대한 통찰을 나누었습니다. 토마스 아이그너 박사는 이렇게 말했습니다. 기록은 “인류의 집단적 기억을 보존하며, 디지털 전환을 통해 사회의 누구나 쉽게 이용할 수 있는 기억의 보관소를 만들 수 있습니다”.
패밀리서치 아시아 태평양 지역 책임자인 마이클 콜미어가 사회를 보는 가운데 이 분야의 지도자 네 명으로 구성된 패널은 이러한 기록을 유지하는 데 필요한 전문 지식을 나누었습니다. 패널 토론 참석자들은 다음과 같습니다.
- 멕시코 산루이스포토시주 역사 기록 보관소 소장, 욜란다 카마초-사파타.
- 필리핀 국립 역사 위원회 위원장 이매뉴얼 칼라이로.
- 국제 기록 보관소 협의회 사무 총장 카를로스 세라노-바스케스.
- Heritage Consulting GmbH사의 최고 경영자 토마스 아이그너 박사.
전 세계 전문가들로 구성된 이 패널은 기록된 정보가 시간의 흐름 속에 사라지기 전에 저장하는 것의 중요성에 대해 논의했습니다. 전 세계적으로 기록이 점점 사라지고 있는 상황에서 우리가 할 수 있는 최선의 방법은 역사적 기록이 얼마나 중요한지 다른 사람들을 교육하여 미래 세대를 위해 더 많은 기록이 보존될 수 있도록 하는 것입니다.
기록이 중요한 이유
서면 기록은 기억을 보존하는 데 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 사람이 죽을 때 기억도 함께 소실됩니다. 그리고 그 기억은 가족을 연결합니다. “기록은 사람에 관한 것입니다.… 이러한 기록을 원래의 형태로 보존하려는 모든 노력은 사람을 위해서 입니다.”라고 칼라이로 박사는 말합니다.
우리는 모두 일종의 사촌이며, 수많은 사람들을 연결하는 가계도를 형성하고 있습니다. 가계도는 우리가 서로 어떻게 연결되어 있는지 발견하는 데 도움이 됩니다. 기록은 사람과 사람 사이의 점을 연결하여 가족 관계를 추적할 수 있게 해줍니다.
시간과의 싸움
세월의 유린, 자연의 힘, 자연재해와 인재로 인해 중요한 기록이 파괴되면 중요한 역사적 사실도 함께 사라질 수 있습니다. 오래된 기록을 유지하고 양호한 상태로 유지하려면 능숙하게 관리되는 기록 보관소가 필수적입니다.
카마초-사파타 박사는 덥고 습한 환경에서 비닐봉지에 쌓여 보관되어 있던 문서 모음에 대해 이야기했습니다. “누군가는 그렇게 보관하는 것이 가장 좋은 방법이라고 말했습니다. 하지만 비닐봉지 안에서 문서가 서서히 죽어가는 것을 볼 수 있었습니다.”
문서 모음이 늘어나고 다루기 번거로워지면 다락방이나 지하실에 숨겨두어 자료가 훼손되는 경우가 너무 많습니다. 곤충, 설치류, 습기, 열에 의해 문서가 손상될 수 있으며 화재, 홍수, 전쟁 및 이와 유사한 재난으로 인해 완전히 파괴될 수도 있습니다.
아이그너 박사는 ‘종이는 결국 사라진다’는 것은 분명합니다.”라고 말합니다. 오래된 기록과 그 내용을 원래 기록된 그대로 보존하기 위해서는 개선된 방법을 사용하는 것이 필수적입니다.
역사를 보존하는 새롭고 더 나은 방법
전 세계의 기록 보관소에서는 역사적인 문서를 수집하고 보존하며 안전한 상태로 보관하기 위해 노력하고 있습니다. 가능한 경우, 이러한 단체는 기술을 활용하여 원본 기록을 이용할 수 있는 사본을 만듭니다. 카마초-사파타 박사는 “기록을 디지털화하는 것이 최선의 해결책 중 하나”라고 말합니다.
아이그너 박사는 “40년 전에는 디지털화는 생각조차 하지 못했지만 지난 34년 간의 기술 발전으로 모든 것이 바뀌었습니다”라고 말했습니다. “이제 우리는 [과거의] 사람들을 식별하는 새로운 역할을 맡게 되었습니다.”
개인 기록도 마찬가지입니다. 사진을 디지털화하여 가족에게 전송하면 유산을 가족과 공유할 수 있을 뿐만 아니라 분실에 대비한 안전망도 구축할 수 있습니다. 가족 유품의 사본을 백업하면 소중한 정보와 추억을 보호할 수 있습니다.
인공지능(AI)의 등장으로 기록 보존의 환경이 계속해서 변화하고 있습니다. “인공지능은 여러 가지 중요한 가능성을 열어주고 있으며 색인화, 언어 처리, 이미지 인식, 기록물 연결을 위해 작업할 수 있는 많은 도구를 제공하고 있습니다”라고 세라노-바스케스는 말했습니다. 이어서 그는 AI가 어떻게 데이터베이스 간의 연결을 가능하게 하고 새로운 방식으로 작업을 수월하게 해줄 것인지 설명했습니다.
아이그너 박사는 “AI와 이와 유사한 발전 덕분에 이제 이전과는 전혀 다른 방식으로 문서에 담긴 정보를 이용할 수 있게 되었습니다”라고 덧붙였습니다.
기록 관리에서 AI의 역할
AI는 아직 초기 단계에 있는 새로운 기술이기 때문에 “조금 무섭다는" 생각이 들 수도 있습니다.” 사람들이 AI가 무엇인지, 아직 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지 이해해가는 과정에 있기 때문에 사람의 눈으로 작접 확인하는 것이 중요합니다. “인공 지능 덕분에 … 연구하기는 좀 더 쉬워졌지만, 실제로는 우리가 몇 가지 다른 과제를 안게 되었습니다. 인공지능이 조합한 내용이 실제로 옳은지 어떻게 알 수 있느냐는 문제 때문입니다”라고 카마초-사파타 박사는 말합니다. 큐레이터는 인공지능의 결과물이 완벽하지 않다는 점을 이해하고 인공지능이 생산한 데이터베이스가 정확한지 방심하지 말고 확인해야 합니다.
패널은 AI가 적절히 활용되는 경우, 색인, 번역, 감사, 가계도 작성 등의 작업에 큰 혁신을 일으켰고 앞으로도 혁신이 계속될 수 있다는 의견을 밝혔다. AI의 신뢰성이 점점 더 높아지게 되면, 기록의 접근성과 가용성을 유지하는 기록 보관 담당자의 업무가 더욱 쉬워집니다.
패밀리서치에서는 오래된 수기 기록에서 단어를 식별하기 위해 AI를 활용했습니다. 패밀리서치는 이 기술을 수기로 작성된 스페인어 기록에 처음 사용했습니다. 그런 다음, 사람이 검토하여 기록의 정확도를 높였습니다.
AI는 또한 패밀리서치 사용자에게 시스템에서 관련있는 사람과 기록을 매칭하여 온라인 팁을 제공하는 데에도 매우 유용하게 활용되고 있습니다. AI는 최소 90% 이상의 정답을 제시하도록 “훈련”을 받은 후에야 올바른 기록으로 사용자를 안내하는 데 성공적으로 사용될 수 있습니다.
이러한 엄청난 발전에도 불구하고 더 크고 더 나은 미래가 기다리고 있습니다. 우리는 과거 느린 전화 접속 인터넷이 오늘날의 초고속 인터넷 기술에 도달한 것과 같이, AI가 새로운 기술로 도약하는 시대에 살고 있습니다. 미래에 대한 전망은 매우 밝습니다. 생성형 AI는 이미 디지털화, 색인화, 이야기 생성에 도움을 주고 있지만, 앞으로는 훨씬 더 많은 것들이 가능해질 것입니다.
이용 가능한 기록을 위한 패밀리서치의 약진
패밀리서치는 세계 최대 규모의 디지털화 기록 컬렉션을 제공하며, 가족 역사적으로 중요한 기록을 어디서든 수집하고 유지하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 디지털화된 기록은 패밀리서치 사용자에게 온라인에서 무료로 제공됩니다.
방대한 기록 컬렉션을 만들기 위해 패밀리서치는 전 세계 기록 보관소와 파트너십을 맺고 있습니다. 원본 기록은 자체 기록 보관소에 보관되며, 패밀리서치는 디지털 사본을 보존하고 제휴 기록 보관소의 재량에 따라 온라인 사본을 제공하고 디지털화된 사본을 제휴 기록 보관소에 반환합니다.
현재 500명의 디지털화 카메라 팀이 전 세계 기록보관소에서 기록을 스캔하고 있습니다. 이들은 매일 수백만 명의 이름으로 수천 개의 기록을 디지털화합니다. 이렇게 디지털화된 기록은 FamilySearch.org 또는 전 세계 5,000개 이상의 패밀리서치 센터를 통해 온라인으로 무료로 이용할 수 있습니다. 또한 패밀리서치 도서관은 537,000권의 책과 정기 간행물도 소장하고 있으며, 이 중 상당수는 온라인으로 이용할 수 있습니다.
특히 소실되기 쉬운 구전 역사를 보존하기 위해 패밀리서치는 아프리카, 오세아니아, 필리핀, 남태평양, 아메리카 대륙의 구전 역사를 기록으로 남기고 있습니다. 이러한 노력으로 100만 번의 인터뷰를 통해 2억 5,300만 명의 이름을 수집하여 해당 민족의 역사와 문화를 보존하는 데 기여하고 있습니다.
루츠테크 2024의 패밀리서치 기술 포럼을 시청하여 계보 조사자들이 가족을 찾는 데 도움을 주기 위해 패밀리서치가 사용하고 있는 새로운 기술에 대해 알아보세요.
널리 알리기
루트테크의 기록 보관소 패널 토론 참석자들은 대중이 기록의 중요성을 인식하지 못하면 문서가 손실될 위험에 처할 수 있다는 우려를 나누었습니다. 이들은 정부, 지역 등기소, 지자체, 일반 대중 등 기록을 만드는 사람들에게 기록 보존 방법을 교육하는 것이 필수적이라는 데 동의했습니다.
기록물이 지하실에 방치되어 손상, 도난, 파괴되는 경우가 아주 흔합니다. 기록이 체계적으로 정리되지 않은 채 방치되어 기록을 찾고 식별하는 것이 거의 불가능한 경우가 너무 많습니다. 때로는 중요하고 오래된 기록이 쓰레기 더미에서 발견되기도 합니다.
사람과 정부를 교육하면 불필요한 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다. 함께 협력하면 기록을 저장하고 역사를 보존할 수 있습니다. 파트너십을 구축하는 것도 자원과 노력을 공유하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
가족 기념품과 같은 소규모 프로젝트의 경우, 개인과 가족은 그들 자신의 기록 사본을 디지털화하는 장비를 갖춘 “파트너”를 이용하는 것이 유익할 것입니다. 패밀리서치 도서관이나 대학과 같은 일부 단체는 이런 도움을 줄 수 있는 장비와 기술을 잘 갖추고 있습니다.
