레슬리 알브레이트 후버
성공적인 가족 모임을 계획하다 보면 벅찰 때가 있습니다. 세세하게 준비하고 결정할 것도 많아 거기서 헤어나오기가 쉽지 않습니다. 깊은 고민에 빠지기 전에 이런 질문을 해보면 어떨까요? “성공적인 가족 모임의 요소는 무엇일까?” 이상적인 행사의 기준은 각기 다르겠지만, 대부분의 사람은 성공적인 가족 모임을 통해 가족이 모여 유대를 다지고, 이야기와 경험을 나누며 가족의 유산에 대한 이해와 사랑을 강화한다는 점에 동의합니다.
가족 행사의 주요 요소를 정하고 편안한 마음으로 창의적이고 현실적인 목표를 달성하는 방법을 생각하는 것을 돕기 위해, 가족 모임 계획을 위한 실용 안내서를 만들었습니다. 제대로 해나가고 있는지 알 수 있고 더 의미 있는 일에 시간을 할애할 수 있도록 계획하는 데 도움을 주는 질문에 초점을 맞추고자 합니다.
이 질문에 대답할 수 있으면, 나머지 세세한 사항은 여러분이 만드는 계획에 맞추어 질 것입니다.
어떤 형태의 가족 모임을 할 것인가? 선택 1: 당일치기 모임
이 방법은 이럴 때 아주 좋습니다.
- 모든 크기의 그룹
- 가족 구성원들이 상대적으로 서로 가까이 살 때. 가족 모임를 위해 먼 거리를 여행해야 한다면, 오후 한나절 행사로는 굳이 참석할 가치를 느끼지 못할 수도 있습니다.
선택 2: 주말(혹은 연휴) 모임
이 방법은 이럴 때 아주 좋습니다.
- 중소 규모의 그룹
- 가족 구성원들이 서로 멀리 떨어져 살 때
가족 모임을 언제 할 것인가? 대부분의 가족 모임은 날씨가 따뜻하고, 일정을 잡기가 편할 때에 열립니다. 하지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 참석 가능한 날짜를 찾기 위해 가족 구성원의 의견을 조사합니다.
일단 날짜를 정하면, 변경하지 않습니다. 설령, 친척 중에 시간을 내기 어려울 때라고 하소연 하는 사람이 있다해도 말입니다. 모든 사람이 다 만족하는 날짜는 없을 것입니다.
가족 구성원들에게 가장 좋은 날짜을 알아보기 위해 조사할 때 유용한 도구를 몇 가지 소개해 드립니다.
가족 모임을 어디에서 할 것인가? 장소에 관한 추천을 가족 모임 형태별로 나눠보았습니다.
당일치기 모임
하루 행사이기 때문에 위치가 중간에 있어야 편리합니다.
- 선택 A: 누군가의 집
그룹 크기가 그다지 크지 않고, 집을 써도 좋다고 하는 사람이 있으면, 가정집도 무난합니다. 돈이 들지 않고 또 비가 내려도 모든 사람이 실내에서 움직일 수 있습니다.
- 선택 B: 공원
공원은 비용이 저렴하고, 재미난 야외 활동에 좋은 넓은 공간이 있습니다. 다만 대형 천막을 임대하거나 우천 대비 계획을 세워두는 것을 잊지마세요.
- 선택 C: 임대 실내 장소
돈이 들어도 괜찮으면, 날씨와 무관한 완벽한 선택입니다.
주말(또는 연휴) 모임긴 모임의 경우에는 여러 방법이 가능합니다. 여기서는 두 가지를 소개합니다.
- 선택 A: 한 가족의 집 근처에서 모임을 갖는다
대부분 사람이 오기 편한 중간 지점에 사는 가족이 있다면, 그 가족이 사는 곳을 선택할 수 있습니다. 그런 장소에 사는 가족이 없다면, 매년 돌아가면서 각 가족의 집에서 가족 모임을 가질 수 있습니다. 두 선택지 모두 가정집에서 가능하고, 매년 적어도 한 가족의 여행비는 절약할 수 있습니다.
- 선택 B: 여행지를 정해서 모임을 갖는다
가서 놀기 좋은 장소를 선택해서 모임을 갖습니다. 이 선택지의 장점은 휴가와 가족 모임을 한꺼번에 해결할 수 있다는 점입니다.
숙박은 어디에서 할 것인가?이 질문은 이틀 이상 진행 되는 주말 또는 연휴 모임에만 해당하며, 가족 모임을 어디서 하느냐에 따라 다릅니다. 아래에는 몇 가지 선택지가 있습니다.
- 선택 A: 가족 구성원의 집 이상적인 상황, 즉 한 가족의 집 근처에서 가족 모임를 하고, 그 집에 숙박 공간이 있고, 그 공간 대비 그룹 크기가 적절하다면, 모든 사람이 그 한 가족의 집에 머물 수 있습니다.
- 선택 B: 주택 임대 누군가의 집에서 숙박할 수 있는 상황은 안되지만, 같이 식사 하고, 아이들이 잠든 후에 거실 여기저기 앉아 이야기하는 것을 선호한다면 온라인으로 대여가 가능한 큰 주택을 찾아봅니다.
- 선택 C: 콘도/호텔 방그룹이 크거나. 공간이 작아도 사생활을 누리고 싶은 가족이 있으면, 인근의 콘도나 호텔에 방을 빌리는 것을 고려합니다.
- 선택 D: 야영텐트에서 야영하거나 여러 채의 방갈로에 나눠 머물면 (비가 내리지 않는 한) 야외에 모임 공간이 자연히 생깁니다.
이 네 가지 사항을 결정했다면, 한 번 심호흡을 합니다. 이제 큰 결정을 했기 때문이죠! 다른 결정 사항은 필요하면 행사일로부터 2주 이내에 결정할 수 있습니다. 이제 두 가지 질문이 남았습니다.
- 가족 모임에서 무엇을 먹을 것인가?
- 선택 A: 각자 음식을 나눠서 가져오기가족들이 가까이 살면, 각자 음식을 나눠서 가져오는 것이 저렴하고, 하루 행사에 편합니다.
- 선택 B: 출장 뷔페 또는 배달한 끼만 하는 행사 또는 장기 행사의 큰 식사에 적당합니다. 사람들이 비용을 내게 하는 방법을 궁리해야 합니다.
- 선택 C: 각자 해결며칠 간의 행사인 경우, 적어도 몇 끼만 같이 모여서 먹더라도 함께 할 수 있는 중요한 시간이 된다는 점을 기억합니다. 각 가족이 식사를 알아서 해결하고, 원하는 것을 하게 놔둡니다. 집에서처럼 한 상 가득 차려서 먹건 간단하게 피자를 주문하건 그들의 자유입니다.
가족 모임에서 어떤 활동을 할 것인가? 원하는 만큼 정성을 들일 수도 있지만, 실제로는 단순하게 할 수 있는 분야입니다. 아래의 활동들은 권고 사항이 아닌 제안입니다.
- 식사 시간을 최대로 길게 잡습니다. 음식과 대화 시간에 초점을 맞추고, 조직된 활동을 최소로 유지합니다. 아이들과 십대들에게는 공원 놀이터, 축구, 손쉬운 조립 놀이, 또는 많은 준비가 필요 없는 파티 게임 몇 가지 등 간단한 선택권을 제공합니다.
- 일정을 공유합니다. 며칠 행사의 경우, 하루 일정의 계획 책임을 가족별로 나눕니다.
- 선택지를 제공합니다. 나이와 능력에 맞게 야외 활동과 놀이를 계획하고, 사람들이 자기에게 맞는 것을 선택하게 합니다.
- 몇 가지 대체 활동을 준비합니다. 오후에 갑자기 비가 내리면 게임과 영화와 같은 대체활동을 할 수 있습니다.
조언 1: 일정을 너무 빡빡하게 짜지 않습니다. 규모가 큰 그룹이 어떤 일을 하려면 시간이 더 많이 걸린다는 점을 기억합니다.
조언 2: 유연성을 발휘합니다. 활동 참여를 사람들에게 강요하지 않습니다. 게임을 건너뛰고 잡담하거나, 하이킹하지 않고 낮잠을 자고 싶어 하면, 원하는 일을 하게 합니다.
모임을 계획 하면서, 성공적인 가족 모임이 어떤 것인지 염두에 두고, 그 목표를 성취하는 데 도움이 되는 결정을 내립니다. 그러면 큰 무리 없이 모든 사람의 기억에 남는 행사를 만들 수 있을 것입니다.
