L'indexation comporte de nombreux termes spécifiques qui peuvent prêter à confusion. Voici une liste de ces termes et leurs définitions pour vous permettre de nous aider à rendre ces documents plus accessibles. Nous vous remercions pour le temps et les efforts que vous consacrez au bénévolat.
Lot : Un lot est une petite partie d'un projet. Les projets contiennent jusqu'à des centaines de milliers d'images de documents d'archives. Pour faciliter l'indexation, les projets sont répartis en lots de 1 à 10 images. Les lots sont vérifiés par des bénévoles qui les indexent, tandis que d'autres bénévoles vérifient le travail des indexeurs.
Sélectionner : C'est le processus par lequel un bénévole choisit un projet et reçoit un lot sur lequel travailler.
Zone de saisie des données :C'est la partie de l'écran d'indexation dans laquelle les bénévoles saisissent les informations demandées figurant dans les documents d'archives.
Modes de saisie des données : Il existe quatre modes de saisie des données : formulaire, tableau, ligne et colonne. Le mode par défaut est le mode de saisie par formulaire et il est disponible pour tous les projets. Les autres modes peuvent ne pas être disponibles si le projet comporte plus d'un type d'entrée, par exemple un registre d'église contenant des actes de baptême, de mariage et d'inhumation.
Document : Un document est un document d'archives sur lequel un événement est enregistré. Le document peut se présenter sous la forme d'une page contenant plusieurs informations tel qu'un recensement, une page avec un seul document comme un certificat de mariages ou de naturalisation, ou divers autres types de formulaires, comme les registres de conscription militaire ou les registres scolaires.
Image en double :Une image en double est une image qui est identique en tous points (c'est-à-dire le même type de formulaire ou de document, les mêmes informations, et aucune information ou marque supplémentaire) à une image précédente dans le même lot.
Entrée :Une entrée est un renseignement venant d'un document d'archives et qui a été saisie dans le programme d'indexation. Une entrée est souvent exigée pour chaque personne mentionnée dans un document d'archives. Une image peut afficher plus d'un renseignement sur un événement. Par exemple, une notice nécrologique peut mentionner le nom du défunt ainsi que donner une liste de membres de sa famille et un registre de l’Église peut afficher plusieurs mariages sur un seul document.
Favoris : Dans la fenêtre Trouver un projet, les bénévoles peuvent désigner un projet comme favori en cliquant sur l’étoile au-dessus du bouton Indexation. Cette désignation crée une liste de projets préférés, que les bénévoles peuvent voir quand ils cliquent sur Favoris dans la fenêtre Trouver un projet.
Champ :Un champ est une boîte ou un cadre désigné pour saisir des informations dans la zone de saisie des données. Certains champs nécessitent la saisie du renseignement et sont marqués d'un astérisque après le nom du champ.
Aide de champ :Ce sont des instructions qui expliquent comment indexer les renseignements dans ces champs spécifiques. L'icône d'aide de champ, un cercle violet avec un point d'interrogation (?), apparaît lorsque vous sélectionnez un champ pour la saisie de données.
Page d'accueil du groupe :C'est la page sur laquelle vous êtes dirigé lorsque vous cliquez sur le nom du groupe. Elle comprend les sections suivantes : En-tête, Annonces, Membres, Progrès, Adopter un projet et Groupes apparentés (sous-groupes et groupes associés).
Visite guidée : Les nouveaux bénévoles verront la " Visite guidée " dans leur liste de lots lorsqu'ils débutent dans l'indexation. En choisissant de voir cette visite, ils peuvent s'exercer sur un lot avant d'indexer un lot en direct. Un autre type de visite guidée est disponible lorsque vous cliquez sur Montrez-moi comment en bas à droite de la page Mes lots ou sur l'icône Conseils à côté du bouton Commentaires lors de l'indexation d'un lot.
Image : Une image est une photo obtenue par un appareil photo, un télescope, un microscope ou tout autre dispositif, et qui est affichée sur un ordinateur ou un écran vidéo.
Barre d'outils de réglage de l'image : cette barre d'outils verticale, située dans le coin supérieur gauche de la zone d'image, vous permet de régler l'image de différentes manières, telles que agrandir ou diminuer, la rotation, le réglage du contraste et de la luminosité, l'inversion de l'image et l'ouverture d'images de référence dans la galerie d'images.
Galerie d'images :C'est une série de vignettes des images (versions plus petites des images) du même lot qui apparaissent au bas de la zone d'image. Pour les lots ne comportant qu'une seule image, il n'y a pas de galerie d'images.
Index : Un index est une liste de documents (généralement sous forme de registre ou de grand livre) qui ne comporte pas de détails sur les événements. Un index donne souvent des noms, des références et des informations limitées sur la date (comme seulement l'année de l'événement).
Indexeur :L'indexeur est le premier des deux bénévoles qui vont créer des documents consultables en ligne, disponibles sur FamilySearch.org.
Indexation :L'indexation est le processus qui consiste à capturer des informations pertinentes à partir de documents d'archives afin de les rendre disponibles pour la publication sur Internet.
Navigateur Internet : Un navigateur Internet est un programme qui permet de se connecter à des sites internet comme FamilySearch.org. Les navigateurs Internet compatibles pour l'indexation de FamilySearch sont Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari et Microsoft Edge version 11 ou supérieure. Les navigateurs Chrome et Firefox présentent moins de problèmes.
Laboratoires :C'est le site en ligne où se trouvent de nouvelles fonctionnalités que les usagers peuvent essayer et commenter. Lorsque les fonctionnalités sont jugées au point, elles sont mises en production.
Accord de licence :C'est un contrat entre FamilySearch et les bénévoles. Entre autres choses, le contrat stipule que FamilySearch détient les droits sur les renseignements recueillis par les bénévoles. Les bénévoles acceptent de ne pas utiliser les images à d'autres fins. L'engagement de NE PAS copier les images fait partie de l'accord de licence.
Mes lots : Mes lots est la page principale de l'indexation de FamilySearch. La page Mes lots comporte les domaines suivants : Mes lots, Trouver un projet, Messages, Totaux, Groupes et Progression.
Aucune donnée extractible : Aucune donnée extractible est une option à l’étape n° 1 du processus d’indexation. C'est un moyen pour les indexeurs d'indiquer qu'une image ne contient aucun renseignement à indexer.
Champs non obligatoires :Ce sont ceux qui ne comportent pas d'astérisque (*). Si les informations relatives à ces champs ne sont pas disponibles dans le document, ces champs peuvent être ignorés.
Superposition : Une superposition est un document ou un papier qui recouvre une partie d'un autre document. Les superpositions peuvent parfois laisser voir des informations qui doivent être indexées.
Personne principale :C'est la personne principale dans l'événement mentionné du document. Par exemple, dans un avis de décès, la personne principale serait la personne décédée.
Projet : Un projet est une collection de documents d'archives qui sont regroupés par époque, localité, type ou autres similarités à des fins d'indexation.
Instructions de projet : Les instructions de projet donnent des informations spécifiques sur un projet afin d'aider les bénévoles à comprendre comment les informations du projet doivent être indexées.
Contrôle qualité :C'est le processus qui assure que tous les champs requis sont remplis avant que le lot soit soumis.
Document : C'est le document d'archives qui donne les renseignements sur un événement, comme une naissance, un mariage ou un décès Il ne faut pas confondre un document avec une entrée, qui est l'information provenant du document et saisie dans le programme d'indexation.
Dépositaires de documents :Ce sont les propriétaires ou les conservateurs de collections de documents. Les dépositaires de documents passent des contrats avec FamilySearch concernant le moment où les collections peuvent être indexées, la manière dont elles doivent être indexées, quelles sont les informations à indexer, ainsi que le moment et la manière dont les informations seront consultées après leur publication.
Type de document : un type de document fait référence au type d'événement enregistré sur un document d'archives. Certains projets, comme les registres paroissiaux, comportent plusieurs types de documents, tels que les actes de naissance, de baptême, de mariage et de décès.
Champs obligatoires : les champs obligatoires sont des champs dans lesquels des renseignements doivent être saisis ou qui doivent être marqués vides avant que le lot puisse être soumis. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*) Ces champs ne peuvent pas être masqués.
Renvoyer un lot : Un bénévole peut renvoyer un lot pour n’importe quelle raison, au lieu de l’indexer.
Vérification : Un bénévole qui a indexé au moins 1 000 documents a le droit de vérifier le travail d'un autre bénévole. Chaque champ doit être examiné et corrigé si nécessaire, avant qu'un lot révisé puisse être soumis.
Processus de révision :Le processus de révision donne à un second bénévole la possibilité de s'assurer qu'un lot a été indexé correctement. Si plus de 20 pour cent d'un lot est corrigé dans le processus de vérification, les renseignements soumis par le vérificateur sont transmis à un autre vérificateur. Chaque 20e lot passe à nouveau par le processus d'indexation et de révision afin d'en assurer l'exactitude.
Règle :Une règle est une barre de couleur que vous pouvez utiliser dans le programme d'indexation pour vous aider à suivre une ligne dans un document. Pour changer l'emplacement de la règle, vous devez la déplacer manuellement.
Partager un lot :Le partage d'un lot est une fonction qui permet aux bénévoles de s'entraider sur un lot. La personne qui consulte le lot partagé ne peut ni ajouter ni supprimer des informations, ni soumettre le lot.
Étape 1 : Images :Cette étape est l'étape préliminaire au cours de laquelle les bénévoles indiquent si une image doit être indexée. S'ils déterminent qu'une image ne doit pas être indexée, ils en indiquent la raison, soit parce qu'il s'agit d'une image en double, soit parce qu'il n'y a pas de données extractibles sur cette image.
Soumettre un lot :C'est le processus pour envoyer un lot vers le contrôle de la qualité avant qu'il ne soit transmis pour un traitement ultérieur avant d'être publié.
Assistance :L'assistance de FamilySearch est une équipe d'employés et de missionnaires de FamilySearch qui servent dans diverses capacités afin d'aider les bénévoles qui indexent ou révisent.
Barre d'outils : La barre d'outils est une barre d'icônes en haut de la zone d'image qui permet diverses actions en cliquant dessus.
Articles connexes
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