如何修正家譜樹中不正確的合併

辦公室裡的一位捲髮婦女在平板電腦上解決了問題。

你是否曾在FamilySearch 家譜樹中不小心合併兩個個人檔案,後來卻發現不該這麼做?或者是否曾有雄心壯志的親戚大肆進行合併,而你要負責修正不正確的合併?

你能在本文中學到,如何修正錯誤的合併、清除錯誤,並在過程中使用「合併分析」工具來從旁協助。

可能不正確的合併會有的跡象

你在家譜樹中作業時,可能會看到個人檔案中出現不一致的資料;或出現錯誤訊息,指出某項資料可能是不正確的合併。需要注意的事項請見以下範例:

平衡立在筆記型電腦鍵盤上的放大鏡。

  • 此人同時與多位配偶結婚,但缺少死亡或離婚的證據。 
  • 此人的子女人數幾乎不可能為真(20個或更多)。 
  • 子女的出生日期不合常理。例如,孩子的出生日期早於母親能懷孕的時候,或在父親過世超過9個月後才出生。  
  • 子女的出生地不合常理。例如,人口普查紀錄顯示該家庭一直住在某地,但其中幾個子女卻出生在不同的地方。 
  • 子女的出生日期相隔不到7個月,或相隔一段很長的時間。 
  • 其中一個孩童的姓名與同一時期在世的年長手足相同。 
  • 生平事項不合常情。例如,子女在出生前領洗,或在2歲時結婚。 
  • 此人有互相矛盾的資料來源。例如,同一年有兩份人口普查來源,或兩個記錄不同年份的埋葬來源。 
  • 生平事項的日期在不同來源間的不一致。例如,附加於某人的紀錄中,有一半顯示為1860年出生,另一半則顯示為1850年出生。 
  • 家庭成員和關係在不同來源間的不一致。 

你看到的問題越多,越可能表示這就是一個錯誤的合併。

為什麼要修正不正確的合併?

由於家譜樹是共用的資料,因此錯誤的合併不僅會影響建立家譜樹的人,也會影響到所有的使用者,且可能導致其他的問題出現。

  • 不正確的合併會導致不正確的關係。人們可能連結到錯誤的配偶或父母,導致整個家系都不正確。 
  • 不正確的合併往往會產生滾雪球效應。不正確的合併通常會造成個人檔案中出現不一致的情形和其他錯誤。這些錯誤往往會使人對個人檔案中此人的真實身份產生困惑,導致對此人甚至對其他的家庭成員,做出額外的錯誤合併。  

修正錯誤的合併有助於修復現存的問題,及避免未來產生更多的問題。

注意:在行動應用程式中,只有在合併後沒有做出任何變更的情況下,才能取消合併。此外,要注意,行動應用程式中無法取得「合併分析」工具。見我要如何取消家譜樹中的合併?,然後捲動至行動應用程式的各步驟。

首先要查看的位置:變更記錄檔

評估何者為可能不正確的合併時,最好的起點就是變更記錄檔。變更記錄檔會顯示個人檔案自建立以來的所有變更,包括合併。

若要在桌面電腦上檢視變更記錄檔,請進入你某位祖先的個人檔案,然後向下捲動頁面,你會在螢幕右側找到「最新的變更」部份。按一下全部顯示。在行動應用程式上,進入你某位祖先的個人檔案。按一下右上角的三個垂直圓點,然後點選最新的變更

一旦進入變更記錄檔,就可以用「只顯示合併」來篩選內容。(篩選功能目前在應用程式上無法取得。)

  1. 在頁面的右上方,按一下篩選鈕。 
  2. 按一下確認。 
FamilySearch 個人檔案的螢幕擷取畫面,顯示在變更清單的哪裡可以找到篩選鈕

使用「合併分析」工具比對兩個已合併的個人檔案

過去,變更記錄檔中的合併項目會顯示因合併而變更的摘要。然而,這些資料可能不容易閱讀和理解。現在,「合併分析」工具讓使用者更容易檢閱合併的內容,並在必要時加以更正。除了在2016年8月1日前完成的合併外,這個工具可用於變更記錄檔中的每一項合併資料。

FamilySearch個人檔案中合併歷史的螢幕擷取畫面,顯示在哪裡可以找到「合併分析」工具

按一下合併分析,會並排顯示合併前的兩個個人檔案,再旁邊是現存的個人檔案。

一張螢幕快照,顯示用合併分析工具比對 FamilySearch 中兩個個人檔案

如需更多關於使用家譜樹中「合併分析」工具的說明,請查看這篇有幫助的文章:

建立者:  Julene Elise Brown
2024年12月21日
FamilySearch 有一項新工具,我們希望它能改善你在協作式的 FamilySearch 家譜樹中的合併體驗。由於合併會影響2個個人檔案的名字、日期、地點、來源和關係,因此檢閱和修正合併可能會很複雜。新的合併分析檢視畫面可以讓你更了解每次合併之前和之後的情況。 合併分析檢視…

如何判定合併確實不正確

看到並排顯示所合併的個人檔案資料後,你要如何判斷這項合併是否確實不正確?

當兩個已合併的個人檔案資料有明顯的差異時,有些錯誤的合併就很容易發現。然而,如果這兩個個人檔案之間只有細微的差異,就可能比較困難。務必核對後確認,重要資料已有歷史紀錄的佐證。

以下這份清單是在找出可能不正確的合併時,需要檢查或考慮的事項:

  • 這兩個個人檔案有個常見的姓氏,可能會因此混淆?不正確的合併往往較常發生在常見的姓氏。 
  • 這兩個個人檔案中的名字是否相同或相似,但生平事項的日期和地點有顯著的不同?有人可能因為名字而合併了這兩個個人檔案,但生平事項則指出這些檔案是不同的個人。例如,兩位名叫亞拿·湯普生的婦女,和住在同一城鎮的約翰·斯密先生結婚,是有可能的。 
  • 某些關係是否不合常情?例如,一個個人檔案中有一對父母,而另一個檔案則有一對姓名完全不同的父母?  
  • 出生日期、結婚日期和死亡日期有多接近? 
    • 保存歷史紀錄的人並非總能完全正確地將資料記錄下來,但是一個人生命中的重要日期,應該在歷史紀錄之間保持一致。如果個人檔案中的出生日期相隔不到5年,仍有可能是同一個人。但如果一個人是在1863年出生,另一個人是在1845年出生,這麼大的差異則足以指出這兩個檔案應該屬於不同的人。 
  • 個人檔案的來源是否相衝突?例如,一個檔案的來源是1881年加拿大魁北克省的人口普查資料,而另一個檔案的來源是1881年加拿大安大略省的人口普查資料? 

如果你對上述一個或多個問題回答「是」,則這項合併可能不正確。運用你的調查技巧來搜尋能確認重要日期和地點的紀錄,以及被提及者的各個關係。
可能的話,要查看文件的原始影像,而不只查看索引編製後的資料。有時候,歷史紀錄的索引並不完全正確,歷史文件上的字跡可能很難閱讀。你可以檢視原始影像,檢查已編製索引的資料是否已正確複製,藉這個方法來查出名字和日期的出入。

如果你找到能澄清正確內容的資料,但並未包含在來源中,請務必在此人個人檔案中「互助合作」的頁籤下,加入備註,幫助其他使用者避免日後不正確的合併。

在FamilySearch家譜樹中修正不正確的合併

你可以用兩種方式修正錯誤的合併。你使用的方式取決於個人檔案自合併後是否做了變更。

取消合併

如果合併後沒有做出任何變更,你可以相當輕易地取消合併。請依下列步驟操作:

  1. 在變更記錄檔中,按一下你想要修正之合併的合併分析。 
  2. 按一下合併分析畫面右上方的取消合併注意:如果你沒有看到合併後作了任何變更,但無法使用取消合併鈕,表示系統可能已在幕後進行變更。請依照還原個人檔案部分的指示去做。 
  3. 此合併不正確的原因欄位中,簡短說明為什麼這兩個個人檔案並非同一人。例如,「瓊安·桑普森ABCD-123於1852年在英國林肯郡出生。她的父母是約翰和馬利亞·桑普森。瓊安·桑普森ZYXW-789於1858年在英國的約克郡出生。她的父母是雅各和安恩·桑普森。她們不是同一人。」 
  4. 按一下提交。此動作會分開兩個已合併的個人檔案,並將它們回復到合併前的狀況。 

還原合併中已刪除的個人檔案

如果在合併後對此人的個人檔案作了變更,則無法使用取消合併選項。(按鈕是灰色的,點按完全沒有效果。)

FamilySearch合併分析的螢幕快照,顯示取消合併按鈕變成灰色的範例

你需要做的反而是還原被刪除的人。請依下列步驟操作:

  1. 在變更記錄檔中,按一下被刪除之人的名字。你可以在變更清單或「合併分析」畫面上進行。 
  2. 在出現的摘要卡上,按一下個人。 
  3. 在顯示於此人已刪除的檔案上方,一個黑色列的右邊,按一下還原個人。 
  4. 在「還原此人的原因」欄位中,簡短說明為什麼這兩個個人檔案並非同一人。例如,「安恩·斯特蘭ABCD-123和安恩·斯特蘭ZYXW-789是姊妹。安恩·斯特蘭ABCD-123於1853年過世。安恩·斯特蘭ZYXW-789在姊姊過世兩年後,於1855年出生。」 
  5. 按一下還原。 

注意:此程序會將已刪除個人的個人檔案,還原到其在合併前的狀態;然而,另一個個人檔案會保留合併後所作的所有變更。如果其中有些變更有誤,需要個別加以修正。

防止未來不正確合併的小技巧

若要減少檔案在未來被錯誤合併的機會,請檢閱兩份個人檔案,並盡可能使其內容正確且完整。這個過程可能包括附加其他來源、修正不一致和錯誤、標準化地名和日期,以及在互助合作頁籤上加入說明備註

每個人都會犯錯,所以如果你不小心將兩個個人檔案合併錯誤,不需有不好的感覺。如果遇到問題,現在你已經知道如何解決了!

更多協助

在FamilySearch家譜樹中合併和取消合併可能會很複雜。如果你需要有人協助合併方面的問題,了解相關知識的人會在當地的FamilySearch家譜中心免費提供你協助。




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