合併分析——以嶄新、仔細的方式看家譜樹中的合併功能

兒子和母親看著電腦螢幕,分析在 FamilySearch 所作的變更。

FamilySearch 有一項新工具,我們希望它能改善你在協作式的 FamilySearch 家譜樹中的合併體驗。由於合併會影響2個個人檔案的名字、日期、地點、來源和關係,因此檢閱和修正合併可能會很複雜。新的合併分析檢視畫面可以讓你更了解每次合併之前和之後的情況。 

合併分析檢視畫面是什麼?

在合併分析功能推出之前,使用者只能看到一次合併後保留下來和被刪除的個人檔案的摘要,以及有關所產生的變更的一些資料。

有了新的合併分析檢視畫面後,你現在可以並排檢視那些牽涉於一次合併中的每個人的重要詳細資料、來源和關係。還有,在「合併後」部分中,你可以看到合併後保留下來的個人檔案的資料。

在 FamilySearch.org 的合併分析畫面的螢幕擷取畫面。

合併分析檢視畫面還有一個「首次提供的資料」部分,其中顯示每個人的原始姓名、建立日期和出生資料(如有)。

如何查看合併分析

你可以先前往家譜樹上,該個人的個人簡介的最新的變更清單,找到合併分析。只要遵循以下步驟即可:

  1. 前往家譜樹中此人的個人檔案(亦稱為個人頁面)。
  2. 在右側最新的變更下,按一下顯示全部
  3. 尋找一項合併,然後按一下合併分析
FamilySearch.org 上合併分析按鈕的螢幕擷取畫面,顯示在最新的變更清單中。

2016年8月1日之後的所有合併,都可以使用合併分析。合併分析檢視畫面目前只在FamilySearch.org 網站上提供,行動應用程式沒有此功能。

如何修正不正確的合併

如上所述,合併分析檢視畫面是讓 FamilySearch 使用者查看一項合併是否正確,或是否有誤的絕佳方法。如果合併是錯誤的,有2個方法可以修正這個問題:

執行簡單的還原(如有的話)

如果合併完成後沒有作過變更,則你可以完全復原該合併,以將兩個個人檔案還原到先前的情況:

  1. 在其中一人的最新的變更清單中,按一下你想要復原的該項合併的合併分析
  2. 按一下合併分析畫面右上方的取消合併
在合併分析檢視畫面中,取消合併按鈕的螢幕擷取畫面。

還原已刪除的個人檔案

如果在合併後作過變更,則無法使用復原合併按鈕。請依下列3個步驟來還原已刪除的個人:

  1. 在其中一個個人檔案的最新的變更中,按一下你想要修復的合併的合併分析
  2. 按一下已刪除的個人的名字。
  3. 在顯示你正在查看已刪除的個人檔案的黑色列的右下方,按一下還原個人

注意:此程序會將已刪除的個人的個人檔案還原到其在合併前的狀態;然而,另一個個人檔案會保留合併後所作的所有變更。如果其中有些變更是錯誤的,則可以作個別的修正。

FamilySearch.org 上還原個人按鈕的螢幕擷取畫面。

在家譜樹上合併和取消合併的最佳做法

當一項合併正確時,這會解決重複的紀錄,甚至可能幫助親屬找到額外的家庭成員和其他資料。但是,由於不正確的合併可能會造成不正確的資料,並產生混亂,因此最好從一開始就避免不正確的合併。以下一些最佳做法可以防止不正確的合併:

建立正確且合理完整的個人檔案

當你將個人檔案加入到家譜樹時,請盡力提供準確、合理完整的資料。不正確的合併最常發生在缺乏基本資料(例如,沒有出生資料或沒有來源)的個人檔案中。個人檔案越完整和準確,錯誤合併的可能性就越小。

仔細檢查所有資料

當考慮合併或修正不正確的合併時,請非常仔細地查看兩個個人檔案的資料。兩個人可能會有相同的名字,甚至有相同的出生地點和出生年份。令人驚訝的是,這確實會發生!尋找類似或不同的關係、職業和來源等詳細資料,以幫助你判斷這兩個個人檔案是否確實代表同一個人。如果有懷疑,最好不要合併。

修復錯誤合併後保留下來的個人檔案(視乎需要)

如上所述,當你在不正確的合併中還原個人檔案時,自合併以來加入的任何資料和來源都會保留在存留下來的個人檔案中。如果資料和來源不正確,家譜樹可能會顯示重複紀錄的不正確提示,從而使錯誤的合併更有可能再發生。請花時間檢查所有資料和來源,並修正任何錯誤。

留下好的備註並與他人合作

最後,請記住,當你正在合併或取消合併時,你正在與家譜樹上的其他人合作。在作變更時,最好時刻都加入有幫助的原因聲明。你也可以使用備註聊天系統其他工具來溝通。提醒備註在處理你擔心可能被不正確地合併的個人檔案時,特別有幫助。

如何提供意見回饋

我們希望繼續改善合併分析檢視畫面,以幫助使用者更好地理解和管理對家譜樹所作的變更,並感謝你在嘗試此新功能時提供意見回饋。請造訪FamilySearch 社群,告訴我們你的想法!

FamilySearch 期待改善協作式的家譜樹,並將你與你的家庭連結在一起。我們希望你喜歡學習這項新功能。

有關作者