在 FamilySearch 家譜樹中合併個人

Two girls lying on the grass and laughing together

你或許很興奮能在FamilySearch家譜樹中找到你的曾祖母,但是如果你找到四筆關於她略為不同的紀錄,該怎麼辦?

這些同一個人的多筆項目和紀錄,稱為重複紀錄。造成這些重複紀錄的原因,是由於家譜樹的資料是取自許多不同的來源,也因為使用者可直接在家譜樹上輸入他們自己的資料。

如果我看到重複紀錄,該怎麼辦?

合併個人圖表

當你查看關於你曾祖母多種版本的紀錄時,可能會感到困惑。有個辦法可以解決這個重複紀錄的問題:就是合併重複紀錄。

合併雖然不難,但可能會令人感到害怕——特別如果你是新手!但是不用擔心,尋找和合併重複紀錄的程序可以很容易。這裡有幾個簡單的步驟,能幫助你開始。

如何合併

在家譜樹上找出重複資料最直接的方法,就是從某個人的詳細資料頁面中使用研究協助工具。如要用這種方法尋找重複紀錄,請依下列指示操作:

  1. 前往祖先的個人頁面。(在家譜樹中按一下該個人的名字,然後在快顯視窗中按一下個人。)
  2. 在個人頁面中,你會在最右邊看到一個研究協助方塊。在研究協助的選單中,按一下可能重複的紀錄選項(如有的話)。你會來到合併重複紀錄頁面。(注意:不是每位祖先都有重複紀錄。)
可能重複的紀錄 familysearch

這個工具無法保證能抓取所有的重複資料。如果你懷疑某位祖先有重複紀錄,請在畫面最上方的家譜樹選單中,試試看從尋找選項搜尋。如果你找到可能重複的紀錄,可以使用個人 ID,和依 ID 合併工具來解決重複紀錄。

現在,你已經找到可能重複的紀錄,可以開始檢閱要合併的資料。

步驟1:這些人是可能相符的紀錄嗎?

合併步驟1 familysearch

按一下研究協助下方的可能重複的紀錄選項後,你會進入一個頁面,在這裡你可以比較主要的紀錄和重複的紀錄。頁面最上方的文字會顯示你正在合併過程中的哪一個步驟。

在文字下方,你會看到要比較的兩筆紀錄的概覽,可能重複的紀錄在左側,以及在合併後會保留下來的人(主要紀錄——在你家譜樹中的紀錄)在右側。在檢閱資料後,按一下非同一人是的,繼續

步驟2:選取你想儲存的資料。

合併步驟2 familysearch

若你確認為同一人,你會前往下一個步驟。在這裡,你可以將左側的紀錄合併至右側的紀錄。如果你想將左邊的紀錄當成主要紀錄,只要按對調即可。此動作會將可能重複的紀錄視為主要紀錄,將原本的紀錄視為可能重複的紀錄,並會在合併的最後階段被刪除。

對調位置合併

將畫面向下滑動,比較每一筆資料內容,同時思考以下問題:

  1. 這是同一個人嗎?如果你認為這不是同一個人,向下滑動到畫面下方,按一下非同一人。如果你不確定,就不要合併這兩筆紀錄!取消這個程序就可以。
  2. 在每個欄位中,你是否想取代這筆資料?當你比較兩個紀錄時,你可以選擇用重複紀錄的資料,來取代合併後會保留下來的人的任何一筆資料。

獨特的資料會自動合併到保留的個人紀錄中,而且兩份資料都會保存下來。這資料包含顯示在比較畫面下方的來源。

如果你不希望儲存這資料,請在來源方塊中按復原。雖然每一筆儲存在「回憶」(包含相片、音訊檔和故事)的資料,不會顯示在「檢閱合併」畫面中,但這資料會自動和保留的紀錄儲存在一起。

步驟3:完成合併,確認你的變更。

合併步驟3 familysearch

當你決定好要取代的資料後,在畫面下方按一下繼續合併。在你完成合併程序之前,系統會要求你填寫一個合併原因的方塊。

雖然你可能會想用簡單的話,如「同一個人」等類似的字句帶過,但請花一點時間提供更具體的說明。例如,包含兩筆紀錄的個人識別碼會很有幫助。

當你輸入原因聲明後,按一下完成合併

當你無法合併時

以下為 FamilySearch 不允許你合併的幾個原因:

  • 紀錄分別為一位在世者和一位已逝者。若有需要,請變更這位在世者紀錄中的資料,指明此人已死亡,然後合併兩筆紀錄。
  • 兩人的性別不同。
  • 其中一人或兩人皆已合併太多次,或是有太多項關係。
  • 這兩個人已被合併。
  • 兩個人都和某個唯讀的個人(意思是該紀錄的個人檔案無法變更)有關係。
  • 父母不得與其子女合併。
  • 配偶不得與其配偶合併。

何時不作合併

「繼續合併」和「非同一人」的螢幕擷取畫面 familysearch

不是所有紀錄都可以或應該合併的!例如,要小心合併出自同一對父母,但出生日期不同的子女。有時候家人可能想讓其姓氏存留下去,會給一個以上的子女取相同的名字,希望以此增加機會讓這個姓氏延續下去。

在某些地區,在同一個地區,常會有很多人會有相同的名字,也在同一時期出生。要特別注意那些不完全相符的日期和姓名——這些紀錄都需要更進一步的研究。

要仔細檢查每一筆可能符合的資料,這是很重要的。如果你遇到不確定的紀錄,在進行合併前,請多加查考。

如何解除合併

如果你合併兩筆紀錄,後來發現不應該合併,請放心,資料都沒有遺失!你可以復原合併。

現在你知道如何合併紀錄了。請造訪你的家譜樹,按一下你祖先的頁面,去尋找可能重複的紀錄吧!

建立者:  FamilySearch
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