索引编制中有许多特有的词汇，可能会让人感到困惑。以下是这些词汇及其定义的清单，可在你帮助我们将此纪录变得更易于取得时，提供协助。感谢你在担任义工时所付出的时间和努力。
批次： 批次是专案中的一小部分。专案包含的历史文件影像多达数十万张。为了使索引编制易于进行，每专案被分成多个批次，每个批次最多10张影像。进行索引编制的义工会以批次汇出，其他义工则会检阅索引编制者的工作。
汇出： 汇出是指义工选取某个专案，并收到一个批次来进行作业的过程。
资料项目区域： 资料项目区域是在索引编制画面里，义工输入所要求资料的区域，其资料来自历史文件。
资料项目模式： 资料项目模式有四种：表单、表格、列和栏。预设模式为表单项目模式，可供所有专案使用。如果该专案有一个以上的项目类型，例如包含洗礼、结婚、埋葬纪录的教会纪录专案，可能就不会提供其他模式。
文件： 文件是指记录事项的历史文件。该文件的型式可能是含有多笔纪录的分类明细，例如人口普查；有单一纪录的证书，例如结婚或归化入籍；或各种其他形式，例如兵役征召或学校纪录。
重复的影像： 重复的影像是指在同一批次里，与上一个影像在各方面都相同的影像（即表单或文件的类型和资讯皆相同，且没有额外的资讯或标记）。
项目： 项目是指输入到索引编制程式的资料，其资料来自历史文件中的纪录。历史纪录中所提到的每一个人通常都需要输入成项目。一个影像可能会显示某事项一笔以上的纪录。例如，讣闻中可能会提到已逝者的名字，并列出一份亲属名单，或是教会纪录可能会在一份文件中显示好几段婚姻。
我的最爱： 在“寻找批次”的视窗中，义工可以按一下“索引”钮上方的 星星 ，指定某专案为我的最爱。这个指定动作会建立一份我的最爱的专案清单，义工在“寻找批次”视窗中按一下 我的最爱 时，就可以看到这些专案。
栏位： 栏位是指将资料输入资料项目区域里已定义好的方块或格子。有些栏位为必填资料，并会在栏位名称后面会以星号标示。
栏位说明： 栏位说明是讲解如何为索引编制栏位填写资料的指示。当你选取资料项目里的栏位时，会出现一个有问号（？）的紫色圆圈，是栏位说明图示。
群组首页： 群组首页是你在按群组名称时所前往的页面。其中包括下列部分：标题、宣布事项、成员、进度、认领专案，以及相关群组（子群组和母群组）。
导览： 新的义工在登入网页索引编制的前几次，会在他们的批次清单中看到“导览”。选取此导览，会让他们在为即时批次编制索引之前，先尝试使用练习批次来编制索引。当你在为某个批次编制索引时，按一下“我的批次”页面右下方的 要如何进行 ，或是“意见回馈”钮旁的 提示 图示，可以找到另一个类型的导览。
影像： 影像是由相机、望远镜、显微镜或其他装置取得，显示在电脑或影片画面上的图像。
影像调整工具列： 这个垂直工具列位于影像区域的左上角，让你可以用不同的方式调整影像，例如缩放、旋转、调整对比和亮度、反转影像，以及开启影像集中的参考影像。
影像集： 影像集是将同一批次中的影像，显示在影像区域下方的一系列缩图（较小版本的影像）。只有单一影像的批次，就不会出现影像集。
索引： 索引是指事项资料不完整的一组纪录（通常为登记簿或分类明细格式）。索引通常会提供名字、参考资料，以及限定日期的资料（例如事项年份）。
索引编制者： 索引编制者是一个二人小组里的第一位义工，透过 FamilySearch.org 建立可供搜寻的线上纪录。
索引编制： 索引编制是从历史文件中取得相关资料，并让此资料可在网路上发布的过程。
网路浏览器： 网路浏览器是可以连结到像是 FamilySearch.org 等网站的程式。支援 FamilySearch 索引编制的网路浏览器有：Mozilla Firefox、Google Chrome、Apple Safari，以及 Microsoft Edge 版本11或以上。Chrome 和 Firefox 浏览器在使用上有较少的问题。
实验室：实验室是一个线上放置新功能的地方，供使用者试用并提供意见回馈。当这些功能已准备就绪后，就会开放即时操作。
授权协议：授权协议是 FamilySearch 与义工之间的合约。此外，合约上声明 FamilySearch 拥有义工所收集之资料的权利。义工同意不得使用这些影像作为其他用途，承诺不复制影像也是授权协议的一部分。
我的批次：“我的批次”是 FamilySearch 索引编制的主要页面。“我的批次”页面有以下区域：“我的批次”、“寻找批次”、“讯息”、“总数”、“群组”和“进度”。
没有可摘录的资料：没有可摘录的资料是在索引编制过程中，步骤1里的一个选项。这是索引编制者指出某个影像没有资料可供编制的方法。
非必填栏位：非必填栏位是指未标示有星号（*）的栏位。如果文件中没有这些栏位的资料，就可以略过该栏位。
重叠影像： 重叠影像是指文件或纸张，覆盖另一份文件或纪录的部分区域。重叠影像有时会有应编入索引的资料。
主要对象： 主要对象是指某个事项中，该纪录的主要人物。例如，在讣闻中，主要对象就是已逝者。
专案： 专案是依时间、地区、种类或其他相似之处归类，以进行索引编制的历史纪录集。
专案指示： 专案指示为专案提供相关资料，来帮助义工了解应如何将专案中的资料编入索引。
品质检查： 品质检查是索引编制程式在提交批次前，为确保所有必填栏位都含有资料，所经历的过程。
纪录： 纪录是历史文件中某个事项的资料，例如出生、结婚或死亡。不可将纪录与项目混淆，项目是指已输入到索引编制程式中该纪录的资料。
纪录保管人： 纪录保管人是收藏纪录的所有人或保管人。纪录保管人会与 FamilySearch 订立合约，内容包括收藏的资料要编入索引的时程、进行的方式、编制的资讯，以及出版后资料要何时和如何检视。
纪录类型： 纪录类型指的是历史文件中所记载的事项种类。有些专案，例如教会纪录，有多种类型的纪录，例如出生、领洗、结婚和死亡纪录。
必填栏位： 必填栏位是指在提交批次前，必须先输入资料，或标示为空白的栏位。在资料项目区域中，必填栏位会以星号标示。这些栏位不可被隐藏。
归还批次： 义工可出于任何理由归还批次，而不进行索引编制。
检阅： 一位义工若在网页索引编制中有至少1,000笔以上的纪录，就会被授权检阅另一位义工的工作。要提交检阅批次之前，每个栏位都需要经过检阅，并予以更正或维持原样。
检阅过程： 检阅过程让第二位义工有机会确认某个批次的索引编制正确无误。如果某个批次在检阅过程中，有超过百分之20被更正，检阅者所提交的资料会再次被检阅。每20个批次都要再次经历索引编制和检阅的过程，以确保其正确性。
尺规： 尺规是一条彩色列，在索引编制程式中用来帮助你在文件中固定位置。若要变更尺规的位置，必须手动来移动。
分享批次： 分享批次是一项功能，让义工帮助彼此来完成某个批次。检阅已分享批次的人无法新增或删除资料，或是提交批次。
步骤1：影像： 这个步骤是义工指出影像是否需要编制索引的初步步骤。如果他们认为不应将影像编入索引，就要指出原因：该影像为重复影像，或是影像上没有可摘录的资料。
提交批次： 提交批次是指某个批次在发布前，经过品质检查的程序后传送的过程，以做进一步处理。
支援： FamilySearch 支援是指一组 FamilySearch 员工和传教士的团队，他们担任不同的职务，帮助正在编制索引或进行检阅的义工。
工具列： 工具列是影像区域上方的图示列，按一下时可启动各种动作。