Hồ sơ trùng lặp xảy ra khi Cây Gia Phả có nhiều hơn một hồ sơ về một người. Nếu tìm thấy một hồ sơ có khả năng trùng lặp, Cây Gia Phả sẽ hiển thị một dấu chấm than màu đỏ, cùng với tên và Số ID, trong phần Trợ Giúp Tra Cứu của người đó.
Bạn có thể xem lại các hồ sơ có khả năng trùng lặp và quyết định xem chúng có thuộc về cùng một người không.
- Nếu các hồ sơ đó thuộc về cùng một người, thì hãy làm theo các bước dưới đây để hợp nhất chúng.
- Nếu các hồ sơ đó thuộc về những người khác nhau, thì hãy đánh dấu chúng là “không có thông tin tương hợp.”
- Nếu bạn không chắc chắn thì đừng hợp nhất chúng. Thay vào đó, hãy làm một trong các bước sau đây:
- Hủy hợp nhất để những người dùng khác có thể thấy và xem lại hồ sơ trùng lặp đó.
- Đánh dấu hồ sơ này là “không có thông tin tương hợp” nếu bạn không muốn những người dùng khác dễ dàng xem hồ sơ trùng lặp này.
Các bước hướng dẫn (dành cho trang web)
- Trong Cây Gia Phả, hiển thị trang cá nhân của một người.
- Nếu mục Chi Tiết không được hiển thị thì hãy bấm chọn Chi Tiết.
- Trong phần Trợ Giúp Tra Cứu, hãy bấm vào thông báo Hồ Sơ Có Khả Năng Trùng Lặp.
- Bấm chọn Xem Lại Việc Hợp Nhất. Màn hình hợp nhất sẽ mở ra trong một thẻ trình duyệt mới.
- Bên trái: Đây là hồ sơ có khả năng trùng lặp. Hồ sơ này sẽ bị xóa nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Bên phải: Đây là hồ sơ ban đầu của bạn. Hồ sơ này sẽ được lưu nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Quyết định xem các hồ sơ này có thuộc về cùng một người không.
- So sánh bên trái và bên phải để tìm thông tin tương hợp giữa những cái tên, ngày tháng, địa điểm, và thành viên trong gia đình.
- Đọc bất kỳ thông báo cảnh báo nào trên màn hình.
- Nếu hồ sơ bên trái là chính xác hơn, thì hãy bấm chọn Chuyển Đổi để giữ hồ sơ đó.
- Nếu các hồ sơ này không thuộc về cùng một người, thì hãy bấm chọn Không Có Thông Tin Tương Hợp. Nếu các hồ sơ này thuộc về cùng một người, thì hãy bấm chọn Có, Tiếp Tục. Nếu bạn không chắc chắn, thì hãy bấm chọn Hủy.
- Quyết định thông tin nào cần giữ lại. Tất cả các thông tin từ bên trái sẽ được tự động chuyển qua bên phải cho bạn.
- Để so sánh thông tin về người đóng góp, ngày đóng góp, và nguyên do cho từng thông tin, hãy bấm chọn mũi tên chỉ xuống.
- Để chuyển thông tin trở lại bên phải, hãy bấm chọn Hoàn Tác. Thông tin này sẽ quay trở lại hồ sơ có khả năng trùng lặp và sẽ không được lưu.
- Để thay thế thông tin bên phải bằng thông tin từ bên trái, hãy bấm chọn Thay Thế. Ví dụ, thực hiện bước này để lưu phần Tiểu Sử Sơ Lược hoặc một nguyên do bằng thông tin từ hồ sơ trùng lặp.
- Nếu bên trái chứa đựng thông tin mà bên phải không có, và bạn muốn lưu thông tin đó, thì hãy bấm chọn Thêm Vào.
- Bấm chọn Tiếp Tục.
- Hoàn tất việc hợp nhất:
- Kiểm tra hồ sơ còn sót lại.
- Nếu mọi thứ đều chính xác, thì hãy bấm chọn Hoàn Tất Hợp Nhất. Nếu có điều gì đó không chính xác, thì hãy bấm chọn Trở Lại, và thực hiện các chỉnh sửa trên màn hình trước đó.
- Nhập vào lý do giải thích tại sao bạn hợp nhất các hồ sơ này.
- Bấm vào Lưu.
Ngay sau khi hợp nhất và trong một thời gian ngắn, bạn sẽ có lựa chọn để “hoàn tác”. Lựa chọn này cho phép bạn dễ dàng bỏ hợp nhất hai hồ sơ này.
Các bước hướng dẫn (dành cho ứng dụng di động)
- Trong ứng dụng di động Cây Gia Phả, hiển thị trang cá nhân của một người.
- Ở góc phải phía trên, chạm vào ba dấu chấm, rồi chạm vào Những Hồ Sơ Có Khả Năng Trùng Lặp.
- Một danh sách các hồ sơ có khả năng trùng lặp sẽ xuất hiện. Chạm vào một trong các hồ sơ đó.
- Chạm vào Xem Lại Việc Hợp Nhất.
- Đọc thông tin cảnh báo, và chạm vào Tiếp Tục Hợp Nhất. Màn hình hợp nhất sẽ xuất hiện.
- Bên trái: Đây là hồ sơ có khả năng trùng lặp. Hồ sơ này sẽ bị xóa nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Bên phải: Đây là hồ sơ ban đầu của bạn. Hồ sơ này sẽ được lưu nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Quyết định xem các hồ sơ này có thuộc về cùng một người không.
- So sánh bên trái và bên phải để tìm thông tin tương hợp giữa những cái tên, ngày tháng, địa điểm, và thành viên trong gia đình.
- Nếu hồ sơ bên trái là chính xác hơn, thì hãy bấm chọn Chuyển Đổi để giữ hồ sơ đó.
- Quyết định xem có cần giữ bất kỳ thông tin nào từ người bị xóa hay không.
- Để chuyển thông tin từ bên trái sang bên phải, hãy bấm chọn Thay Thế.
- Để thêm thông tin từ bên trái vào bên phải, hãy bấm chọn Thêm Vào.
- Mẹo: Nếu hồ sơ bên trái chứa đựng thông tin trùng lặp về cha mẹ, người phối ngẫu, hoặc con cái, thì hãy thêm các thông tin này vào hồ sơ còn sót lại. Bạn có thể hợp nhất các hồ sơ trùng lặp này sau.
- Khi bạn làm xong, hãy kéo xuống đến cuối trang, và chạm vào Tiếp Tục Hợp Nhất.
- Nhập vào lý do giải thích tại sao bạn hợp nhất các hồ sơ này.
- Chạm vào Hợp Nhất.
Lưu Ý: Phiên bản iOS của ứng dụng này chỉ có lựa chọn để Thay Thế thông tin thay vì Chuyển Đổi hoặc Thêm Vào thông tin đó.
Các bước hướng dẫn (dành cho ứng dụng Cây Gia Phả phiên bản Lite)
Hiện tại, ứng dụng Cây Gia Phả phiên bản Lite chỉ hiển thị các hồ sơ có khả năng trùng lặp và không cho phép hợp nhất chúng.
Các bước nên làm kế tiếp
- Nếu có nhiều thẻ trình duyệt đang mở, thì bạn có thể cần phải làm mới lại màn hình trình duyệt của mình để thấy kết quả của việc hợp nhất.
- Loại bỏ các nguồn thông tin hoặc kỷ niệm không chính xác khỏi hồ sơ còn sót lại.
- Xem lại thông tin về những thành viên trong gia đình của người này để xem họ cũng có các hồ sơ có khả năng trùng lặp hay không.
Các bài viết liên quan
Tại sao việc hợp nhất bị thất bại trong Cây Gia Phả?
Làm thế nào tôi có thể quyết định xem hai hồ sơ trong Cây Gia Phả có thuộc về cùng một người hay không?
Tôi có thể hoàn tác một sự hợp nhất trong Cây Gia Phả bằng cách nào?
Làm cách nào tôi có thể hợp nhất các hồ sơ trùng lặp trong Cây Gia Phả theo số ID?