Đây là một số phương cách tốt nhất để quyết định xem hai hồ sơ có phải thuộc về cùng một người hay không:
- Xem xét cẩn thận thông tin sau trên cả hai hồ sơ. Các hồ sơ càng có nhiều thông tin chung thì chúng càng có nhiều khả năng bị trùng lặp.
- Tên, ngày tháng, nơi ở của người đó và những người trong gia đình
- Các tuyên bố lý do
- Các Nguồn Tài Liệu
- Các cuộc thảo luận
- Ghi Chú
- Phần tiểu sử sơ lược
- Xem lại các mối quan hệ gia đình. Sau khi sáp nhập được hoàn tất, bất kỳ mối quan hệ gia đình nào trên hồ sơ đã bị xóa cũng sẽ bị xóa trừ khi bạn chuyển các mối quan hệ đó vào hồ sơ còn lại.
- Giữ lại hồ sơ hoàn chỉnh hoặc chính xác nhất. Nếu cần thiết, hãy chuyển đổi vị trí của các bài viết mà bạn nhìn thấy trên màn hình để giữ lại bài viết chính xác và đầy đủ nhất. Chuyển đổi các hồ sơ từ phải sang trái nếu cần thiết.
- Quyết định xem liệu bạn có nên chuyển bất kỳ thông tin nào từ hồ sơ trùng lặp sang hồ sơ đang được giữ hay không.
- Nếu tên, ngày sinh, hoặc các thông tin khác đều giống nhau cho cả hai hồ sơ, thì hãy bấm vào thông tin đó để xem thêm chi tiết. Giữ lại phiên bản của hồ sơ mà có lý do chính đáng hơn.
- Nếu hồ sơ bên trái có cha mẹ, người phối ngẫu, hoặc con cái trùng lặp, thì hãy thêm họ vào hồ sơ còn lại. Bạn có thể sáp nhập những hồ sơ trùng lặp này sau.
- Trước khi bạn hoàn thành sáp nhập, hãy xem lại thao tác của mình.
- Khi được chỉ dẫn, hãy nhập lý do giải thích cách mà bạn kết luận rằng những hồ sơ này bị trùng lặp.