Trong Cây Gia Phả, tính năng Có Khả Năng Trùng Lặp có thể không liệt kê tất cả các hồ sơ trùng lặp của một người. Nếu bạn biết số ID của một hồ sơ trùng lặp mà không được liệt kê, bạn có thể sử dụng số đó để hợp nhất các hồ sơ.
Trước khi bạn bắt đầu
Lấy số ID của hồ sơ để hợp nhất. Cả hai hồ sơ phải nằm trong cùng một cây gia phả nếu bạn định chuyển chúng đi, ví dụ, cả hai hồ sơ cùng nằm trong cây gia phả công khai, cả hai hồ sơ cùng nằm trong cây gia phả riêng của bạn, hoặc cả hai hồ sơ cùng nằm trong cùng một cây gia phả của nhóm gia đình.
Các bước hướng dẫn (dành cho trang web)
- Ở trình đơn phía trên cùng, bấm vào Cây Gia Phả, rồi sau đó bấm vào Cây.
- Nếu cần, hãy chuyển sang cây gia phả có các hồ sơ trùng lặp.
- Tìm người mà bạn muốn hợp nhất.
- Bấm vào tên người này. Trong cửa sổ bật lên có chứa thông tin chi tiết, bấm vào tên người này một lần nữa. Bạn sẽ được đưa đến trang của người đó.
- Bấm vào thẻ Chi tiết.
- Bấm vào Hợp Nhất theo số ID. Nó nằm trong phần Công Cụ, dọc theo phía bên phải của trang.
- Nhập số ID gồm cả chữ in hoa và dấu gạch nối.
- Bấm chọn Tiếp Tục. Màn hình hợp nhất sẽ mở ra trong một thẻ trình duyệt mới.
- Bên trái: Đây là hồ sơ có khả năng trùng lặp. Hồ sơ này sẽ bị xóa nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Bên phải: Đây là hồ sơ ban đầu của bạn. Hồ sơ này sẽ được lưu nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Quyết định xem các hồ sơ này có thuộc về cùng một người không.
- So sánh bên trái và bên phải để tìm thông tin tương hợp giữa những cái tên, ngày tháng, địa điểm, và thành viên trong gia đình.
- Đọc bất kỳ thông báo cảnh báo nào trên màn hình.
- Nếu hồ sơ bên trái là chính xác nhất, hãy bắt đầu lại quá trình hợp nhất từ trang của người kia để hồ sơ của họ sẽ được lưu lại.
- Nếu các hồ sơ này không thuộc về cùng một người, thì hãy bấm chọn Không Có Thông Tin Tương Hợp. Nếu các hồ sơ này thuộc về cùng một người, thì hãy bấm chọn Có, Tiếp Tục. Nếu bạn không chắc chắn, thì hãy bấm chọn Hủy.
- Trên hồ sơ còn sót lại, hãy xem lại tất cả thông tin có nền xanh lá cây. Thông tin đã được tô đậm sẽ được sao chép vào hồ sơ còn sót lại khi bạn hoàn tất việc hợp nhất. Nếu thông tin này không nên được lưu vào hồ sơ còn sót lại, hãy bấm chọn Hoàn Tác.
- Bấm vào Tiếp Tục.
- Hoàn tất việc hợp nhất:
- Kiểm tra hồ sơ còn sót lại.
- Nếu mọi thông tin đều chính xác, thì hãy bấm chọn Hoàn Tất Hợp Nhất.
- Để giải thích lý do tại sao bạn hợp nhất các hồ sơ này, hãy chọn một nguyên do được gợi ý, hoặc nhập vào một lý do của riêng bạn.
- Bấm vào Lưu.
Ngay sau khi hợp nhất và trong một thời gian ngắn, bạn sẽ có lựa chọn để “hoàn tác”. Lựa chọn này cho phép bạn dễ dàng bỏ hợp nhất hai hồ sơ này.
Các bước hướng dẫn (dành cho ứng dụng di động)
- Trong ứng dụng di động Cây Gia Phả hãy đi đến trang cá nhân của một trong các hồ sơ trùng lặp.
- Nếu cần, hãy chuyển sang cây gia phả có các hồ sơ trùng lặp.
- Chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải.
- Chạm vào Thông Tin Có Thể Bị Trùng Lặp.
- Chạm vào Hợp Nhất theo Số ID.
- Nhập số ID có chữ in hoa và dấu gạch nối, và chạm vào Thực Hiện.
- Chạm vào Xem Lại Việc Hợp Nhất.
- Đọc thông tin cảnh báo, và chạm vào Tiếp Tục Hợp Nhất. Màn hình hợp nhất sẽ xuất hiện.
- Bên trái: Đây là hồ sơ có khả năng trùng lặp. Hồ sơ này sẽ bị xóa nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Bên phải: Đây là hồ sơ ban đầu của bạn. Hồ sơ này sẽ được lưu nếu bạn hợp nhất các hồ sơ.
- Quyết định xem các hồ sơ này có thuộc về cùng một người không.
- So sánh bên trái và bên phải để tìm thông tin tương hợp giữa những cái tên, ngày tháng, địa điểm, và thành viên trong gia đình.
- Nếu hồ sơ bên trái là chính xác nhất, thì thay vào đó hãy bấm chọn Chuyển Đổi để giữ lại hồ sơ đó.
- Quyết định xem có cần giữ bất kỳ thông tin nào từ người bị xóa hay không.
- Để chuyển thông tin từ bên trái sang bên phải, hãy bấm vào Thay Thế.
- Để thêm thông tin từ bên trái vào bên phải, hãy bấm vào Thêm Vào.
- Mẹo: Nếu hồ sơ bên trái chứa đựng thông tin trùng lặp về cha mẹ, người phối ngẫu, hoặc con cái, thì hãy thêm các thông tin này vào hồ sơ còn sót lại. Bạn có thể hợp nhất các hồ sơ trùng lặp này sau.
- Khi bạn làm xong, hãy kéo xuống đến cuối trang, và chạm vào Tiếp Tục Hợp Nhất.
- Điền vào lý do giải thích tại sao bạn hợp nhất các hồ sơ này.
- Chạm vào Hợp Nhất.
Lưu Ý: Phiên bản iOS của ứng dụng này chỉ có lựa chọn để Thay Thế thông tin thay vì Chuyển Đổi hoặc Thêm Vào thông tin đó.
Các bước hướng dẫn (dành cho Cây Gia Phả phiên bản Lite)
Hiện tại, Cây Gia Phả phiên bản Lite không cho phép hợp nhất. Đăng nhập vào trang web FamilySearch hoặc ứng dụng di động Cây Gia Phả để tiếp tục quá trình hợp nhất.
Các bước nên làm kế tiếp
- Gỡ bỏ các nguồn thông tin hoặc kỷ niệm không chính xác khỏi hồ sơ còn sót lại.
- Xem lại thông tin về những thành viên trong gia đình của người này để xem họ cũng có các hồ sơ có khả năng trùng lặp hay không.
Các bài viết liên quan
Tôi hợp nhất các hồ sơ có thể bị trùng lặp trong Cây Gia Phả bằng cách nào?
Tôi có thể tìm thấy một người đã qua đời trong Cây Gia Phả bằng cách nào?
Tôi có thể quyết định việc hai hồ sơ trong Cây Gia Phả có thuộc về cùng một người hay không bằng cách nào?
Tôi có thể hoàn tác một sự hợp nhất trong Cây Gia Phả bằng cách nào?