Handbok för verksamheten vid FamilySearch-center 2023

Innehållsförteckning

1: Syftet med ett FamilySearch-center
2: Stödverksamhet i FamilySearch-center
3: Sprida evangeliet i FamilySearch-center
4: Roller i FamilySearch-center
5: Centrets administration
6: Centrets utseende och atmosfär
7: Kommunikation
8: Ekonomisk förvaltning
9: Mikrofilmer
10: Kyrkans register över organisationer och ledare (CDOL)
11: Datorer, skrivare, och programvara
12: Ta med din egen enhet
13: Mobila FamilySearch-center
Bilaga A: Detaljerade processer för FamilySearch-center i mobila enheter
Bilaga B: Ytterligare resurser
Bilaga C: Särskilda riktlinjer för Afrika
Bilaga D: Särskilda riktlinjer för Asien och Stillahavsområdet
Bilaga E: Särskilda riktlinjer för Europa
Bilaga F: Särskilda riktlinjer för Latinamerika
Bilaga G: Särskilda riktlinjer för Nordamerika
Bilaga H: FamilySearch-centers handledning för riktlinjer för ledare

nullObs: Den här handledningen är avsedd att ta upp allmänna globala riktlinjer och tillvägagångssätt för verksamheten i FamilySearch-center. För mer områdesspecifik information om riktlinjer och tillvägagångssätt, se de områdesspecifika punkterna i tilläggen till den här handledningen. (Obs: Tilläggen är bara synliga för dem som är inloggade med ett medlemskonto.)

1: Syftet med ett FamilySearch-center

Släktforskningsavdelningens syftesuttalande lyder: "Vi skapar inspirerande upplevelser som ger glädje till alla människor när de upptäcker, samlar och sammanlänkar sin familj – det förflutna, nuet och framtiden." Tillsammans med syftesuttalandet införlivar släkthistoriska avdelningen kvalitetskrav i varje interaktion. Kvalitetsnormerna är inspiration, förtroende, vänlighet, effektivitet och enkelhet.

Eftersom alla inbjuds och välkomnas att använda ett FamilySearch-center uppmanar vi dig att använda syftesuttalandet och kvalitetsnormerna som en vägledning för allt umgänge med besökare. Fundera över hur du bäst kan ge personlig hjälp så att varje gäst känner sig omhändertagen och unik. Ledare i FamilySearch-center kan ha hjälp av att regelbundet träffa centrets personal för att avgöra hur ditt center kan tillgodose besökarnas behov. FamilySearch-center kan vara en bra resurs för att nå ut till ditt närområde.

Inspiration

Vi följer inspirationen under varje samtal med en gäst. Inspiration kommer genom att vara ödmjuk och ha modet att handla för centrets och gästens bästa.

Förtroende

Vi vill skapa förtroende i allt vi gör. Vi söker också efter sätt att öka det förtroende som andra har för oss.

Vänlighet

Vi visar vänlighet genom att behandla enskilda och deras förfäder med kärlek, värdighet och respekt. Vänlighet visas när vi förstår att varje person är unik och uppskattad.

Effektivitet

Vi visar effektivitet genom att utföra våra roller på ett sådant sätt att gästerna får en personligt meningsfull upplevelse. Dessutom innebär effektivitet att vi använder vår tid och våra resurser på ett klokt sätt.

Enkelhet

Vi vill göra släktforskningen enkel. Vi vill ge enkla upplevelser och fokusera på upplevelser som gläder gästen oavsett ålder eller geografi.

2: Tjänande i FamilySearch-center

Tjänande i ett FamilySearch-center ger gästerna möjlighet att upptäcka, samla och sammanlänka sina familjer på sätt som är hjälpsamma och meningsfulla.

Upptäcka

Gäster kan upptäcka sin familj genom upptäcktsupplevelser som innehåller många olika aktiviteter där gästerna kan lära sig om och bättre förstå sina förfäder. En upptäcktsupplevelse kan vara så enkel som att läsa en berättelse om en förfader, delta i en upptäckt på nätet eller bevara ett foto på FamilySearch. Upptäcktsupplevelser kan ges till enskilda eller grupper. Oavsett inramning bör upptäcktsupplevelsen uppmuntra deltagarna att fortsätta på upptäcktsstigen.

Du kan också hitta förslag på upptäcktsupplevelser här.

Samla

Vi hjälper gästerna samla in sina familjer genom personlig släktforskning och, för kyrkans medlemmar, tempelupplevelser. De här upplevelserna bör förberedas och undervisas med den enskilde i åtanke. När så är lämpligt bör du uppmuntra människor att samla in namn i Släktträdet, inklusive minnen de kan ha av dessa personer. Du kan hitta den information du behöver för att hjälpa gäster i historiska uppteckningar, böcker eller kataloger på FamilySearch eller på tredje parts prenumerationswebbplatser, eller så kan gästen du hjälper komma ihåg information ur minnet. Det viktiga är inte hur informationen samlas in, utan att den samlas in och bevaras.

Sammanlänka

Upplevelsen av att få kontakt med familjemedlemmar är tillgänglig för alla som deltar i att söka upp sin familj. Du kan hjälpa gästerna hitta varaktiga band som människohjärtat önskar, och du kan göra det på sätt som välsignar deras liv. Det finns oräkneliga sätt för en gäst att känna sig sammanlänkad och bunden till sina familjer. Att ge sådana upplevelser leder inte bara till glädje och helande, utan de skingrar ensamheten och bygger släktskap.

3: Berätta om evangeliet i FamilySearch-center

Tillfällen att sprida evangeliet på naturliga sätt finns i överflöd på FamilySearch-center. Besökare kommer till ett center för att upptäcka och förstå mer om sin familj och hoppas ofta få känna styrkan och glädjen som kommer av en känsla av tillhörighet. De som arbetar och tjänar på ett FamilySearch-center kan hjälpa besökare känna den glädjen och ge ett viktigt sammanhang om varifrån de här känslorna kommer.

Planera för allmänheten

Många besökare på ett typiskt FamilySearch-center tillhör inte Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga. I vissa center överstiger procenttalet besökare från allmänheten 80%. I likhet med besökare i ett besökscenter har de som kommer till ditt center olika nivåer av förståelse och intresse för kyrkan. Dina besökare kan vara:

• Aktiva medlemmar i kyrkan
• Nya eller återvändande medlemmar i kyrkan
• Kyrkans vänner, vare sig de åtföljs av heltidsmissionärer eller inte
• Människor som inte är medlemmar i kyrkan, som inte vet något om kyrkan, men som hoppas få hjälp med att hitta förfäder.

Besökare har ett gemensamt intresse för sina familjer och upptäcktsupplevelser uppmuntrar dem att lära sig mer om sitt arv. Det är FamilySearch-centrets personals ansvar att hjälpa besökarnas intresse växa när de börjar göra släktupptäckter. Handledare eller medhjälpare kan få möjlighet att dela med sig av sina känslor om vikten av familjer.

Riktlinjer

När du söker efter naturliga sätt att skapa möjligheter till kontakt med besökare och samhällsmedlemmar i ditt FamilySearch-center kan du fundera över följande:

• Eftersom många center ligger i en av kyrkans byggnader kanske människor som inte är medlemmar i kyrkan inte blir förvånade över att kyrkans tjänster finansieras av en kyrka. Men de kan ha svårt att förstå varför kyrkan skulle investera tid och resurser för att finansiera FamilySearch-center.
• Släktforskning är en stor gemensam nämnare för människor av olika tro.
• Släktforskning ger medhjälpare och besökare möjlighet att delge tankar och känslor om vikten av familjer.
• Personal på FamilySearch-center kan hitta gemensamma intressen genom att berätta om och utföra släktforskning.
• Besökare som vill veta mer kan hänvisas till heltidsmissionärer.
• Personer av annan tro kan känna sig obekväma eller pressade att lära sig om kyrkan, särskilt när de kom till centret för att släktforska. Lyssna efter frågor eller titta efter ledtrådar som påvisar gästens intressen.
• Att förbereda sig för att möta behoven hos människor av annan tro välsignar också de besökare som är medlemmar i kyrkan.
  

Tillgängliga resurser på FamilySearch.org

Gå till avsnittet Resurser för hjälpare på FamilySearch för specifika idéer och resurser för att berätta om släktforskningsupplevelser i ett FamilySearch-center.

Resurser på FamilySearch-center

• Centrets personal ger kostnadsfri personlig hjälp till alla som söker efter släktforskningsinformation.
• Centren tillhandahåller uppteckningar med begränsad åtkomst som inte finns någon annanstans, inklusive kostnadsfria prenumerationer på släktforskningswebbplatsen.
• Centren har datorer, skrivare och internetåtkomst.
  

4: Roller i FamilySearch-center

Här följer en lista över de viktigaste rollerna och ansvaren för dessa roller i ett FamilySearch-center. Det kan finnas ytterligare eller specifik information om rollerna i ditt FamilySearch-center.   

Rollkrav

Se till att följande saker har gjorts vid tiden för ditt ämbete.

• Se till att församlings- eller stavskamreren listar dig som stavens tempel- och släktforskningshandledare – Släktforskningscenter i LCR (Resurser för ledare och kamrerer). Det här är mycket viktigt för att du ska ha tillgång till de system som behövs för centret.
• Skapa ett FamilySearch-konto om du inte redan har ett.
• Skapa ett kyrkkonto, om du inte redan har ett.

Observera:

• Du behöver ditt matrikelkortsnummer (finns i appen Verktyg, på din tempelrekommendation eller fås av kamreren med ansvar för matrikelkort i församlingen eller grenen).
• FamilySearch-konton och kyrkkonton är inte samma sak. Kom ihåg att om du använder samma användarnamn och lösenord är de två kontona inte länkade.
• För att undvika säkerhetsrisker ska du skydda ditt användarnamn och lösenord.
  

Stavens tempel- och släktforskningshandledare – släktforskningscenter

Stavens tempel- och släktforskningshandledare – släktforskningscenter, leder den dagliga verksamheten i FamilySearch-centret. Ansvar kan innefatta:

• Stöd prästadömets mål genom att hjälpa medlemmar få släktupptäcktsupplevelser, samla in namn att ta till templet och få kontakt med sin familj på båda sidor om slöjan.
• Samordna aktiviteterna och användningen av centret när du hjälper kyrkans medlemmar och besökare i samhället att upptäcka sina förfäder.
• Samarbeta med högrådsmedlemmen för att stödja tempeltjänst och släktforskning och stavens it-specialist för att tillgodose centrets verksamhetsbehov och underhålla centrets och centrets resurser. (De här ansvaren förklaras närmare i den här handledningen.)
  

Administrativa roller och ansvar

Följande information beskriver några av rollerna och ansvaren i ett FamilySearch-center och ger information om hur stavens tempel- och släktforskningshandledare interagerar med dessa personer.

Församlingens tempel- och släktforskningsledare eller rådsmedlem i äldstekvorumets presidentskap:

• Arbetar under biskopens ledning och med en medlem i äldstekvorumets presidentskap för att vid behov ge tempel- och släktforskningshandledare i uppdrag att verka i FamilySearch-centret.
• Leder tempel- och släktforskningshandledares arbete i församlingen.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare som har tillsyn över och utbildar tilldelade handledare i deras ansvar i centret.
  

Tempel- och släktforskningshandledare:

• Ger personlig släktforskningshjälp.
• Hjälper medlemmar hitta förfäder och förbereda namn för tempelförrättningar.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare som har tillsyn över och utbildar tilldelade handledare om deras ansvar i centret.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare, på begäran av högrådsmedlemmen som stöder tempeltjänst och släktforskning, som hjälper handledare med att undervisa medlemmarna om hur man använder centrets resurser.
  

Volontär:

• Ger personlig släktforskningshjälp.
• Hjälper gästerna hitta förfäder att lägga till i Släktträdet.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare, som tillser och utbildar volontärer i deras plikter och resurser i centret.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare, som hjälper volontärer att undervisa gäster om hur man använder centrets resurser.
  

Högrådsmedlem som stöder tempeltjänst och släktforskning:

Utbildar församlingens tempel- och släktforskningsledare och medlemmarna i äldstekvorumets och Hjälpföreningens presidentskap.

• Samordnar stavens arbete med FamilySearchs indexering och på FamilySearch-center efter behov. (De kan få hjälp av en tempel- och släktforskningshandledare i staven.)
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare genom att träffas regelbundet för att gå igenom centrets verksamhet och utvärdera hur väl stavens lokala enhets mål uppnås.
  

Stavens informationschef:

• Hjälper till att öka den positiva medvetenheten om kyrkan och bygger broar av vänskap och förståelse i samhället.
• Interagera med stavens tempel- och släktforskningshandledare för att meddela informationstjänstens chef om klasser, workshops eller öppet hus som ska tillkännages för samhället.
• Interagerar med stavens tempel- och släktforskningshandledare för att meddela informationstjänstens chef om de kontaktas av media.
  

Stavens it-specialist:

• Ser till att all teknik i centret fungerar på rätt sätt, inklusive hårdvara, programvara och internetåtkomst.
• Samarbetar med stavens tempel- och släktforskningshandledare för att åtgärda centrets tekniska behov.
  

Högrådsmedlem eller person som verkar som stavens fastighetsrepresentant:

• Samarbetar med fastighetschefen för att samordna alla fastighetsfrågor för centret, såsom angivet utrymme, utrustning och beställning av förnödenheter.
• Samarbetar med stavens tempel- och släktforskningshandledare för att begära underhåll och reparation av fastigheten, möbler och utrustning.
  

Släkthistoriska avdelningen:

• Stödjer lokala ledare med allt som har med släktforskning att göra i församlingar och stavar.
• Uppmuntrar stavens tempel- och släktforskningshandledare att vända sig till sina ledare för att få hjälp. Kontakta släkthistoriska avdelningen för ytterligare hjälp.
  

Ha ett nära samarbete med högrådsmedlemmen som stöder tempeltjänst och släktforskning

Bemyndigade prästadömsledare innehar nycklarna till tempeltjänst och släktforskning som en del av frälsningsarbetet. Högrådsmedlemmen som stöder tempeltjänst och släktforskning har under stavspresidentskapets ledning tillsyn över FamilySearch-center i staven. För center som stöder flera stavar organiserar sig ledarna för de deltagande stavarna för att ge prästadömets vägledning.

Rådgör med rätt prästadömsledare om hur centret kan hjälpa till med prästadömets arbete och mål. För att förstå stavens mål och stödja prästadömets arbete bör du då och då träffa och rådgöra med högrådsmedlemmen som stöder tempeltjänst och släktforskning för att diskutera följande:

• Hur man bäst stödjer prästadömets arbete, förstår årliga mål och förbättrar centrets förmåga att stödja dessa mål.
• Hur man stödjer stavens och församlingens mål och planer, särskilt när det gäller tempeltjänst och släktforskning.
• Hur centret bäst kan organisera och förbereda sig för att stödja stavens och församlingens mål och planer.
• Hur man stödjer, enligt anvisningar, tempel- och släktforskningshandledare, biskopsråd, äldstekvorumets presidentskap, Hjälpföreningens presidentskap, ungdomspresidentskap, ungdomsgrupper, nya och återvändande medlemmar och lokala missionärer.

5: Administration av centret

Klädnormer

Du bör se till att personalen är lämpligt klädd och välvårdad när de tjänar i centret. Namnbrickor kan köpas med medel från centret eller stavens budget. Du får inte använda kyrkans eller FamilySearchs logotyper på lokalt tillverkade namnbrickor.

Användning av logotyp

Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga logotyp och FamilySearchs logotyp har upphovsrättsliga restriktioner och får inte användas på lokalt producerat material utan tillstånd från kyrkans visuella identitetskontor. Du kan begära tillstånd att använda logotyper.

Begäran om att skapa, flytta eller stänga ett FamilySearch-center

För att begära ett nytt FamilySearch-center, flytta ett existerande center eller stänga ett center skickar du in en ifylld begäran till FamilySearch Support. Blanketten behöver undertecknas av stavspresidenten, lokal fastighetschef och områdets tempel- och släktforskningshandledare.

Bemyndigade center får ett enhetsnummer som skiljer sig från stavens enhetsnummer och certifikat om licens. Släkthistoriska avdelningen anger typ och antal möbler och utrustning för auktoriserade inrättningar.

Öppettider

Öppet på söndagar – för att hjälpa till att stödja släktforskningsaktiviteter på sabbaten kan centret vara öppet på söndagar. Om FamilySearch-centret är öppet på söndagar ska timmarna inte hindra personal eller kyrkans medlemmar från att närvara vid sina regelbundna gudstjänster.

Måndagskvällar – centren kan vara öppna på måndagskvällen med betoning på unga ensamstående vuxnas hemaftonsgrupper, familjer eller heltidsmissionärer som verkar i området.

När du rådgör med lokala ledare om vilka timmar ditt center ska vara öppet, tänk då på alla människor du tjänar – även de som inte kan komma dit på vardagar, de som inte kan besöka det under dagen och de som har unika behov. Undvik att välja öppettider enbart utifrån vilka timmar personalen vill arbeta.

För att göra uppdateringar av centrets information, se avsnitt 10: Kyrkans register över organisationer och ledare (CDOL).

Trygghet och säkerhet

I samarbete med lokala prästadömsledare och högrådsmedlemmen eller personen som verkar som stavens fastighetsrepresentant upprättar och kommunicerar du centrets riktlinjer och tillvägagångssätt för säkerhet och säkerhet. Alla som verkar i ett center ska känna till följande riktlinjer och tillvägagångssätt i kyrkan:

• Högrådsmedlemmen eller personen som verkar som stavens fastighetsrepresentant, under stavspresidentens ledning, avgör vilka som ska ha nycklar till centret.
• Minst två anställda måste vara närvarande när centret är öppet för allmänheten och det är den enda aktiviteten som pågår i byggnaden. Om andra aktiviteter eller möten hålls i byggnaden är en anställd tillräcklig.
• Varje center måste ha tillgång till en kommunikationsenhet. Om det inte är möjligt att göra en fast telefon tillgänglig i centret ska en mobiltelefon alltid finnas tillgänglig.
• Kontakta lokal polis och akutvårdspersonal när ni ställs inför säkerhetsincidenter och nödsituationer i kyrkans lokaler.
• När en allvarlig säkerhetshändelse är under kontroll rapporterar du den omedelbart till prästadömsledare och till kyrkans 24-timmars global security operations center på 001-844-537-7000. Global Security Center sammanlänkar dig med din lokala säkerhetschef.
• Ta reda på var förbandslåda och brandsläckare finns.
• När det gäller gäster som besöker eller har tillgång till centret som kan ha utsatts för en smittsam sjukdom kan du behöva kontakta ditt lokala område för att fastställa och följa specifika riktlinjer. Du behöver till exempel få rekommendationer om munskydd, social distansering och karantän.
• När centret inte är i drift låser du in datorerna i rummet eller områdets gästhem.
• Säker åtkomst till centret. Vid behov kan ytterdörren vara låst och ett system kan läggas till för att meddela centrets personal när någon behöver åtkomst. Tala med en högrådsmedlem som stöder fastighetsavdelningen som kan prata med den lokala fastighetschefen för att lägga till det här systemet.
• Förvara en digital eller pappersförteckning av centrets utrustning, forskningsmaterial och licenser. Förteckningen ska förvaras utanför anläggningen vid eventuell förlust på grund av katastrofer, stöld eller vandalism. Som en extra försiktighetsåtgärd kan du också ge en kopia till stavskamreren.
  

Samhällsgruppers användning

Om samhällsgrupper är intresserade av att använda centret för möten följer du riktlinjerna för möteshusen enligt anvisningarna i Kyrkans handbok.

Forskningsmaterial

Du kan köpa en del forskningsmaterial som används ofta av dina gäster, som referensböcker, kartor, blanketter och liknande. Dessa objekt förvärvas med centrets eller stavens verksamhetsbudget. För en förteckning av forskningsmaterial. Eftersom utrymmet är begränsat ska du inte underhålla stora samlingar av material. Förvara inte material som ägs av en annan förening eller grupp.

• Ta regelbundet bort gamla publikationer, meddelanden, anteckningar och instruktioner.
• Kontakta FamilySearch Library genom att skicka ett e-postmeddelande till books@familysearch.org innan du gör dig av med böcker eller tidskrifter för att se om biblioteket kan använda eller vill digitalisera kopian. Förvara böcker som används av gäster och gäller den lokala befolkningen. Om biblioteket inte behöver boken eller tidskriften kan den doneras eller kasseras.
  

Donerat material

För ytterligare information om donerat material, klicka här.

Fotokopior gjorda av gäster

Gäster är välkomna att göra fotokopior som följer den lokala upphovsrättslagen. Lägg upp ett exemplar av kyrkans skylt med riktlinjer för tryckning av upphovsrätt. Gör ditt bästa för att säkerställa tillit till både upphovsrättsägare och gäster.

• Sätt upp skylten med riktlinjer för utskrift av copyright nära skrivare eller kopieringsmaskinen. Hänvisa till kunskapsartikeln med titeln : Hur vet jag om något är upphovsrättsskyddat?
• Förklara på ett vänligt sätt riktlinjen för alla som bryter mot den, och försök ge dem sätt att lyckas samtidigt som de följer riktlinjerna.

Gäster är alltid välkomna att:

• Kopiera släktforskningsmaterial som producerats av Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga för personligt bruk eller för grupper. För professionellt bruk bör de kontakta släkthistoriska avdelningen för tillstånd genom att gå till permissions.churchofjesuschrist.org.
• Fotografera mikrofilm eller mikrofiche.
  

Personal och utbildning

FamilySearch-centrens personal består av stavens och församlingens tempel- och släktforskningshandledare och volontärer i samhället.

Du kan hitta utbildning och resurser för tempel- och släktforskningshandledare som ringer på kyrkans webbplats.

6: Centrets utseende och atmosfär

Atmosfär

Alla ansträngningar bör göras för att skapa en lämplig atmosfär i centret. Kontakta fastighetsförvaltningen för att få information om standardguiden för hur ett center ska se ut: grafik, väggfärger, möbler, belysning och så vidare. Om centret har byggts om följer centrets utformning riktlinjerna i standardguiden.

• Center ska vara rena och städade.
• Dammning, dammsugning och allmän städning ska utföras regelbundet.
• Konstverk och utställningar ska godkännas av fastighetsförvaltningsgruppen om så är lämpligt för en kyrkobyggnad.
• Förvara kontorsmaterial på en plats som inte är synlig för centrets gäster.
• Håll utrustning och gästområden prydliga.
  

Möbler och utrustning

Standardmöblemang listas i Släkthistoriska avdelningens inköpsreferensguide, som är tillgänglig för fastighetsförvaltning. Rådgör med högrådsmedlemmen som stöder fastighetsavdelningen och som kan kontakta den lokala fastighetschefen.

Underhåll av möbler och utrustning i rummet

Samarbeta med högrådsmedlemmen som stöder fastighetsavdelningen för att underhålla rummets möbler och utrustning enligt samma normer som möteshuset. I början av året sammanträffar ni med en högrådsmedlem som stöder fastighetsavdelningen för att diskutera eventuella behov. Fastighetschefen kan sedan införliva ansökningar som en del av det årliga möteshusets eller FamilySearch-centrets budgetplan.

Ersätt och kassera trasiga möbler eller utrustning som inte kan repareras. Ta bort överskottsmöbler eller -utrustning som inte längre behövs. Den lokala fastighetschefen ska kassera trasiga eller onödiga föremål.

Skyltar

Som tillkännagivits i ett brev från verkställande rådet för tempeltjänst och släktforskning daterat den 10 januari 2023, för att bättre anpassa släktforskningscentrens identitet till FamilySearch.org, har alla center bytt namn till FamilySearch-center. För mer information om ändringarna av skyltningen, se tillkännagivandet från möteshusets fastighetsavdelning.

Sätt endast upp godkänd skyltning. För en lista över godkända skyltar, kontakta högrådsmedlemmen som stöder fastighetsavdelningen som kan kontakta fastighetschefen.

7: Kommunikation

FamilyHistoryMail

Släkthistoriska avdelningen har upprättat ett e-postkonto med FamilyHistoryMail för varje FamilySearch-center. Det här är den officiella e-postadressen för kommunikation via centret. Använd det här kontot för att se kommunikation från avdelningen och för att skicka e-post för centrets verksamhet och begära ändringar i centrets information. Du får uppdateringar och nyheter från FamilySearch. Kontrollera den här e-postadressen minst en gång i veckan.

Kontakta den tilldelade tempel- och släktforskningshandledare i staven som ansvarar för FamilySearch-center för inloggningsuppgifterna och lösenordet. Om de inte är tillgängliga kontaktar du FamilySearch för att ändra lösenordet.

Nyhetsbrevet Mitt ämbete

Då och då skickar kyrkan ut nyhetsbrevet Mitt ämbete via e-post till alla tempel- och släktforskningshandledare som innehåller viktig information om ditt ämbete. För att få den här e-postkommunikationen måste du välja att ta emot nyhetsbrevet Mitt ämbete i ditt ChurchofJesusChrist.org-konto.

Välj nyhetsbrev genom att följa de här stegen:

Steg 1: Gå till churchofjesuschrist.org i en webbläsare.

Steg 2: Välj Mitt konto och min församling.

Steg 3: Logga in.

Steg 4: Välj Kontoinställningar.

Steg 5: Välj E-postprenumerationer.

Steg 6: Kryssa för Mitt ämbete.

Om du har valt Nyhetsbrevet Mitt ämbete och inte får det, bör du, beroende på ditt ämbete, kontakta din stavs- eller församlingskamrer för att se till att ditt ämbete förs in på rätt sätt i systemet.

FamilySearchs blogg

FamilySearchs blogg innehåller artiklar om släktforskning som du kan ha nytta av för att uppfylla ditt ämbete.

Underhålla centrets Wiki-sida

FamilySearchs forsknings-wiki har en sida för varje FamilySearch-center. Sök efter namnet på ditt center i wiki för att se ditt centers sida. En länk till centrets wiki-sida finns också på FamilySearch-center och Karta för biblioteksanslutna bibliotek. En del grundläggande information finns på centrets wiki-sida och du kan redigera och lägga till information. Se till att sidan innehåller adressen till ditt center, kontaktinformation, gällande öppettider och alla särskilda resurser, händelser eller kurser.

För att redigera en wiki-sida måste du skicka in en begäran om redigeringsrättigheter, vilket bara görs en gång. Du kan hitta mer information om att begära redigeringsrättigheter i den här wiki-artikeln. Att hålla ditt centers wiki-sida uppdaterad kan vara en bra resurs för ditt hjälparbete. Instruktioner om hur man redigerar en wiki-sida finns i den här wiki-artikeln.

8: Ekonomisk förvaltning

Ekonomiska uppteckningar

Samarbeta med stavens ekonomiska kamrer eller förvaltande stavskamrer för att fastställa vilka ekonomiska blanketter eller uppteckningar som ska användas. Stavsrevisorer går vanligtvis igenom de ekonomiska uppteckningarna och tillvägagångssätten två gånger om året.

Hantera pengar

Följ dina områdesspecifika riktlinjer för hur man hanterar pengar.

9: Mikrofilm

Mikrofilms- och mikroficheläsare

Användningen av mikrofilms- och mikrofilmscirkulationen har upphört. Alla mikrofilmer har digitaliserats. Om du har mikrofilm, mikrofiche eller liknande utrustning i ditt center, samarbeta med din högrådsmedlem som stöder tempeltjänst och släktforskning för att på rätt sätt kassera mikrofilm eller mikrofiche och all relaterad utrustning.

När du kontaktar FamilySearch Support för att lämna tillbaka mikrofilm och mikrofiche ber vi dig ange hur många lådor som ska skickas tillbaka och måtten på varje låda. Varje lådas antal och mått är nödvändiga för att fastställa fraktvikter och -kostnader. FamilySearch Support delar informationen med den kontrakterade ombudet för att få filmerna förstörda. Centret som returnerar mikrofilm eller mikrofiche ska endast kontakta FamilySearch Support och ska inte kontakta företaget eller personen som kontrakterats om att förstöra mikrofilmen eller mikrofichen.

Information och resurser på mikrofilm eller mikrofiche finns på internet på FamilySearch.org.

Klicka här för ytterligare information om mikrofilm och mikrofiche.

10: Kyrkans register över organisationer och ledare (CDOL)

Som stavens tempel- och släktforskningshandledare – släktforskningscenter bör du se till att din personliga kontaktinformation är aktuell i ditt kyrkkonto. Att hålla centrets timmar uppdaterade är ditt ansvar och är viktigt för centrets framgång.

Uppdatera centrets öppettider, kontaktinformation och anteckningar efter behov, eller när adressen, e-postadressen eller telefonnumret ändras. Ledare ska gå igenom centrets öppettider, kontaktinformation och anteckningar med hjälp av CDOL. Om någon centerinformation behöver korrigeras ska ledaren skicka ändringarna via e-post till DL-FSC-Info@familysearch.org. Ledaren kan också kontakta FamilySearch Support för att begära att ändringar görs.

För mer information om uppdatering av information i CDOL, se kunskapsartikel 6289 med titeln Hur uppdaterar vi information för FamilySearch-center i CDOL?

11: Datorer, skrivare och programvara

Internetuppkoppling

Alla datorer i ett FamilySearch-center ska vara anslutna till internet via den av kyrkan godkända brandväggen som en del av byggnadens uppkoppling. Datorer kan anslutas via nätverks-kabel eller trådlösa uppkopplingar. När så är möjligt föredras en trådbunden anslutning.

Besökare kan ansluta sina datorer, handhållna enheter eller annan utrustning till kyrkans trådlösa internetanslutning.

Observera: Datorer med operativsystemet Windows 7 kan inte ansluta till kyrkans internetuppkoppling.

Om du har problem med internetuppkoppling, samarbeta med stavens it-specialist eller högrådsmedlemmen som stöder fastighetsavdelningen för att verifiera internetanslutningen. För mer specifik information om dina områdesförlopp, se Innehållsförteckningen för lämpligt områdes appendix. Om datorn i centret fortfarande inte kan ansluta till internet kontaktar du FamilySearch.

12: Ta med din egen enhet

Det finns ett webbläsartillägg för användare som väljer att ta med sina egna enheter till ett FamilySearch-center. Tillägget fungerar bara genom FamilySearch-centrets portal medan man befinner sig i ett FamilySearch-center på ett vanligt center eller i ett möteshus. Tillägget ger användare tillgång till premiewebbplatser, bland annat kostnadsfri tillgång till många släktforskningswebbplatser för tredje part. Alternativet att ta med din egen enhet till ett center för åtkomst till webbläsartilläget är inte detsamma som ett mobilt FamilySearch-center.

Klicka här för mer information om hur du kommer åt webbläsartilläget och tar med din egen enhet till ett FamilySearch-center.

13: Mobila FamilySearch-center

Syftet med mobila FamilySearch-center

Syftet med mobila FamilySearch-center (FSC) är att ge FamilySearchs gäster möjlighet att upptäcka, samla in och sammanlänka sina familjer genom att använda Chromebooks för att ge enkel och säker tillgång till FamilySearch.org. Multiområdens verksamhets- och områdeschefer kan använda den här informationen för att komma igång med ett mobilt FSC i sitt område.

Vad är ett mobilt FamilySearch-center?

Ett mobilt FSC är ett antal Chromebooks som köpts in och tilldelats en stav eller ett distrikt. Dessa Chromebooks har tillgång till kyrkans wi-fi-nätverk och ger tillgång till förkonfigurerade webbplatser.

Varje område bör samarbeta med FamilySearch för att beställa Chromebooks till mobila FSC. När ett mobilt FSC har godkänts skickas en beställning för att förvärva följande artiklar som en del av det mobila FSC:

• Chromebook
• Google Chrome Management Software (omkring 30 USD)
  
  • En enroll.fhd@familyhistorymail.org e-postadress
  • Tillgång till kyrkans wi-fi-nätverk Liahona
• Tillgångsbricka (fås genom kontakt med din lokala ICS eller huvudkontoret)

E-postadressen som hör ihop med varje Chromebook är inte unik för ett FamilySearch-center.

Vad följer med ett mobilt FamilySearch-paket?

Mobila FSCS tilldelar 1 paket per stav eller distrikt. Varje paket innehåller följande:

• 6 Chromebooks
• 1 grenuttag (spännings- och kontakttyper beror på plats)
• 1 hård resväska
• 6 USB-möss (valfritt)
• Laptopfodral (valfritt)
• Cykellås (valfritt)

Observera: Det bästa sättet är att bara använda en hård resväska. Anledningen till det här är att skydda Chromebooks när de transporteras. Om det inte är möjligt att skaffa en hård resväska ber vi dig kontakta din områdeskontorsköpare för möjliga alternativ. Områdets inköpsansvariga känner till leverantörskontrakt för ditt multiområde.

Dessutom har Chromebooks förkonfigurerats med följande:

• Alternativ för att återställa Chromebook
• Alternativ för att ansluta sig till ytterligare wi-fi-nätverk
• Ett varningsmeddelande om att Chromebook övervakas av avdelningen
• Global vitlista (lista över webbplatser som Chromebooks har åtkomst till)

För inventeringsändamål ger du följande information för varje Chromebook till gruppen för driftteknik:

• Enhets ID
• Serienummer i Chrome
• Plats
  
  • Multiområde
  • Kyrkligt område
  • Land
  • Stat eller län
  • Stavens eller distriktets namn
  • Stavens eller distriktets enhetsnummer
    

Slå på och av Chromebook för gäster

Varje Chromebook är länkad till ett enda konto och kontot visas som ett gästkonto. Kontot bekräftas med hjälp av den e-postadress som hör ihop med Chrome Management-licensen för den Chromebook. Inget lösenord krävs för att få tillgång till Chromebook.

Se Appendix A för mer detaljerad information.

Wi-fi-nätverket Liahona

Chromebooks är förkonfigurerade med kyrkans wi-fi-nätverk Liahona. Staven eller distriktet kan använda ytterligare wi-fi-nätverk baserat på var de befinner sig. Dessutom har endast specifika webbplatser lagts till (så kallad vitlista) som alternativ.

Bestäm wi-fi-platser

Kyrkans nätverk Liahona bör redan vara konfigurerade på varje Chromebook. Staven eller distriktet kan vid behov lägga till ytterligare wifi-nätverk om deras plats kräver ytterligare wi-fi-nätverk.

Se Appendix A för mer detaljerad information.

Vitlista

En vitlista är en lista över i förväg godkända webbplatser som har godkänts för användning i Chromebooks, med FamilySearch.org, och som har bedömts vara säkra för allmänheten att komma åt. Vitlistan kan ändras eller uppdateras beroende på områdets specifika behov och åtkomstförmåga, eller när det bedöms att en webbplats inte uppfyller FamilySearchs eller kyrkans riktlinjer.

Gäster som deltar och använder MFSC behöver veta att endast vissa webbplatser är tillgängliga på Chromebooks. Du kan behöva besvara frågor eller förklara varför så är fallet. Den främsta anledningen till att ha en vitlista är att hålla alla gäster på MFSC i säkerhet medan de använder internet på en Chromebook för att få tillgång till släktforskningsinformation.

Återställ Chromebook

Se Appendix A för mer detaljerad information om hur man återställer Chromebook.

Återställ Chromebook

Återställning av Chromebook utförs vanligen endast om Chromebooks operativsystem inte fungerar som det ska. Återställning innebär att du tar bort och ominstallerar operativsystemet.

Observera: Det här alternativet ska endast användas enligt anvisningar från en arbetsledare eller chef och efter att alla andra ansträngningar har gjorts för att lösa problem med Chromebook.

Några anledningar till att en Chromebook kan behöva återställas är:

• Du ser felmeddelandet "Chrome OS saknas eller är skadat".
• Du har försökt felsöka andra lösningar och inget har löst problemet.
• Du har frågat experter i hjälpforumet för Chromebook och problemet har inte åtgärdats.

Se Appendix A för mer detaljerad information.

Var du kan hitta hjälp för mobila FamilySearch-center

Multiområdets verksamhetschef ger staven eller distriktet stöd. Om multiområdets verksamhetschef inte kan ge support kan den personen kontakta teknikdriftgruppen för att få hjälp. För områdesspecifika instruktioner om mobila FamilySearch-center, se Innehållsförteckningen för appendix som handlar om ditt områdes tillvägagångssätt.

Använda och marknadsföra ett mobilt FamilySearch-center

Information för ATFHA och MSTFHC

Den här delen innehåller information och förslag för områdets tempel- och släktforskningsrådråd (ATFHA) och tempel- och släktforskningshandledare i flera stavar (MSTFHC).

Här följer förslag på hur man marknadsför och använder de mobila FamilySearch-centren:

• Skapa en rotationskalender. När ska till exempel MFS vara på en plats och hur länge?
• Sätt upp affischer eller meddelanden i ett möteshus med en lista över datum när MFSC kommer att vara i möteshuset det året.
• Samordna MFSC-kalendern med en enhets tempelresor för att se till att MFSC är tillgänglig, kanske flera gånger, före tempelresan.
• Utbilda lokala handledare i att använda den nya appen Släktträdet och öva på att lära andra hur man använder den i Chromebooks.
• Ha en "fånga levande minnen-dag" där människor kan besöka ett MFSC för att använda appen Släktträdet och Chromebooks för att uppteckna vad de kan av sina fyra generationer eller mer. Du kan till exempel ha sex bokningar åt gången en söndag. Se till att gästerna använder appen Släktträdet på sin smartphone så att deras tid i det MFSC blir mer produktiv.
• Be lokala handledare att arbeta med ledarskapsråden för att avgöra hur deras enheter vill använda de MFSC.
• Undervisa lokala handledare om hur man bokar in MFSC för att komma till enheten för enhetsdledda evenemang eller aktiviteter.