Som stavens indexeringsledare har du otroliga kosmiska krafter!
Ja, det kanske är att överdriva lite, men du har en del unika förmågor i egenskap av gruppadministratör i indexeringssystemet. Du kan till exempel ge granskningsrättigheter till indexerarna i din stav – och du kan ta bort rättigheterna om så skulle behövas. Du kan gå igenom och köra rapporter över framstegen som görs av indexerarna och granskarna i din stav. Du kan också ge andra i din stav samma administrativa förmåner som du har.
Med all denna makt har en del indexeringsledare undrat vilka andra i staven som borde få administrativa rättigheter. Är det bäst att begränsa de här rättigheterna enbart till stavens indexeringsledare eller är det en bra idé att låta andra få samma rättigheter?
FamilySearch indexering har ingen fastställd policy i den här frågan utan lämnar det beslutet till varje enskild stav. I vissa stavar ges den här förmånen ut obehindrat medan man i andra stavar väljer att begränsa den. Hur bestämmer man det? Här är några tankar du kan fundera över.
- Vem får telefonsamtalet? Indexeringssystemet skiljer för närvarande inte på stavens indexeringsledare, en högrådsmedlem eller inte ens en medlem i stavspresidentskapet. De behandlas alla lika i indexeringssystemet, vilket innebär att de visas i hjälpmenyn som någon som kan kontaktas för support. Ibland kan medlemmarna bli osäkra på vilket namn på listan de ska kontakta för att få hjälp och av misstag ringa fel person.
- Rådgör med ledare: Alla som har administrativa rättigheter kan flytta användare in eller ut ur sin stav, lägga till eller ta bort rättigheter från volontärer och ha tillgång till stavens indexeringsrapporter. Med detta i åtanke bör stavens indexeringsledare rådgöra med prästadömsledare för att fastställa en policy för hur man beviljar rättigheter som fungerar för staven.
- Vem gör rapporter? Det kan vara önskvärt att låta prästadömsledare eller indexeringsledare i varje församling eller gren göra och skriva ut egna rapporter. Det enda sättet att göra det möjligt är att ge varje person egna administrativa rättigheter. För närvarande går det inte att bara bevilja rapporteringsförmåner utan att också bevilja alla andra rättigheter.
- Vem är vem? Eftersom indexeringssystemet inte gör skillnad på de olika gruppadministratörerna är det omöjligt att avgöra vem som faktiskt är stavens indexeringsledare när fler än en person i staven har administrativa rättigheter. Det här gäller också huvudkontoret för FamilySearch, så det kan bli svårt för FamilySearch Support att kontakta stavens indexeringsledare om så skulle behövas. Det här problemet bör försvinna när det nya indexeringssystemet introduceras senare i år, men just nu kvarstår problemet.
Följderna av att välja att ge administrativa rättigheter till fler eller färre personer är minimala. I slutändan handlar det om vad ledarna känner är rätt för just deras stav. Det är en befogenhet som bör respekteras, men med inspiration och sunt förnuft kan det vara ett ganska enkelt och rättframt beslut.
