Sökbara uppteckningar är en stor del av det som gör släktforskning möjlig. Det är mycket som händer med en uppteckning från det att den hittas i källaren i ett gammalt stadshus till ögonblicket när den publiceras på internet och du kan söka efter den. Indexering är ett av de där mycket viktiga stegen, men det som händer därefter är lika viktigt.
Granskning är den kvalitetskontroll som äger rum när en uppteckning är indexerad. Buntar med indexerade uppteckningar måste gå igenom det här steget innan de kan publiceras. Eftersom det finns fler personer som indexerar än det finns personer som granskar uppteckningar, ligger indexeringen ofta före granskningsarbetet, vilket gör att publiceringen dröjer.
Uppdatering av kvalitetskontrollen
Indexering via nätet är det nya indexeringssystemet på internet som FamilySearch lanserade 2017. Det webbaserade indexeringssystemet använder sig av en enklare granskningsprocess än det datorbundna programmet. Den nya granskningsprocessen ökar enhetligheten hos volontärerna och gör att fler kan delta. I stället för att som tidigare jämka A-nyckeln och B-nyckeln, består granskningen nu av att en volontär kontrollerar en annan volontärs indexering.
Om en granskare gör flera ändringar i en bunt, granskar en annan volontär bunten igen. FamilySearch bevakar noga kvaliteten på indexerade uppteckningar och hittills har den här granskningsprocessen gett goda resultat.
FamilySearch undersöker och överväger noga hur man på ett upplyftande sätt kan ge feedback och utbilda volontärer.
Vilka får granska?
Volontärer får rätten att granska buntar när de har indexerat 1 000 uppteckningar i det webbaserade indexeringssystemet. Det är meningen att det här kravet ska ge volontärerna tid att bekanta sig med indexeringen via nätet och många olika typer a projekt innan de börjar granska.
Volontärer som granskade i det datorbundna programmet fick automatisk granskningsrättigheter när indexeringen via nätet lanserades 2017. Kontakta FamilySearch om du var granskare i det tidigare systemet och fortfarande inte har fått granskningsrättigheter.
När volontärerna har fått granskningsrättigheter uppmuntras de att både indexera och granska. Båda aktiviteterna är viktiga för att dessa uppteckningar ska kunna publiceras och göras sökbara.
Hur man granskar
På FamilySearch sida Indexering via nätet klickar du på Hitta buntar. Till vänster i popup-fönstret klickar du på listrutan Aktivitet och sedan på Granskning för att se alla projekt som är tillgängliga för granskning.
De orange och röda staplarna visar hur mycket arbete som har gjorts på varje projekt. Den orange stapeln visar hur mycket som har indexerats och den röda stapeln hur mycket som har granskats. Procenttalet till höger motsvarar den orange nivån – hur långt indexeringen har fortskridit.
Hitta ett projekt som du är bekant med, och för att öppna en granskningsbunt klickar du sedan på knappen Granska. Liksom med indexeringen kontrollerar du att varje bild har information som ska indexeras.
Sedan går du igenom den indexerade informationen och jämför den med informationen på bilden. Kontrollera fälthjälpen och projektinstruktionerna medan du granskar för att vara säker på att du förstår vad som ska indexeras i varje fält.
Om det är något du inte håller med om i den indexerade informationen kan du rätta till det i inmatningsområdet.
Ibland är ursprungsindexet ofullständigt eller felindexerat. I stället för att ägna tid åt att rätta till det kan du returnera bunten för omindexering.
- Klicka på Bunt på övre vänstra hörnet på skärmbilden.
- I listrutan klickar du på Omindexera bunt.
