Det är dags att förbereda för den allmänna lanseringen av det nya webbaserade indexeringsprogrammet! Som förespråkare för indexering i din stav eller församling har du från och med den 30 januari 2017 tillgång till Indexering via nätet.
Vi uppmanar dig att
- lära dig hur indexering via nätet går till: Gå till https://familysearch.org/indexing/my-indexing och klicka på Hitta buntar för att hämta hem din första bunt. ta en guidad rundtur för att se hur indexeringsprogrammet fungerar.
- ta fram en plan: Rådgör med dina prästadömsledare för att börja planera hur ni ska utbilda stavs- och församlingsmedlemmar i Indexering via nätet under året.
Se nedan för ytterligare information när du tar fram den här planen.
Tidslinje för den allmänna lanseringen
Den allmänna lanseringen går igenom följande faser under året. (Obs: De datum som nämns nedan är ungefärliga. Exakta datum anges i kommande meddelanden under årets gång.)
Fas 1 – förberedelse: Februari–aprilDe som har indexeringsämbeten får tidig tillgång till programmet.
- Lär dig hur indexering via nätet går till:Gå till Indexering via nätet här. Om den här länken inte tar dig till det webbaserade indexeringsprogrammet, begär åtkomst här.
- Ta fram en plan: Rådgör med dina prästadömsledare för att planera hur ni ska utbilda stavs- och församlingsmedlemmar i Indexering via nätet under året.
Fas 2 – lansera programmet: Maj–augustiIndexering via nätet är tillgänglig på FamilySearch.org/indexing för allmänheten. Stavar bjuds in i omgångar mellan maj och augusti. När er stav bjuds in verkställer ni er plan för lanseringen. (Det här datumet är flexibelt. Utifrån er kalender kan det bara bättre att köra lanseringen vid ett annat tillfälle.)
- Lansera Indexering via nätet: Uppmuntra alla nya indexerare att börja indexera via nätet och alla nuvarande indexerare att prova på indexering via nätet och ge feedback om vad de gillar och inte gillar.
- Uppmuntra användningen av båda: Låt dina erfarna indexerare veta att de inte behöver växla till Indexering via nätet på en gång. Uppmuntra dem att indexera en bunt där ibland så att de kan vänja sig vid programmet och ge feedback på vad de gillar och inte gillar.
Fas 3 – allmän migration: Augusti–decemberFortsätt med utbildningen och framhäv Indexering via nätet. Ha som mål att varje befintlig indexerare ska använda Indexering via nätet innan årets slut.
- Gör det till något roligt: Många indexerare älskar att indexera tillsammans med andra och delta i evenemang där de utmanas att nå ett visst mål.
- Ge personlig hjälp: Hjälp de mest aktiva volontärerna – de som kan ha svårt med övergången – genom att ge dem personlig hjälp att lära sig det nya programmet. Ett exempel på hur det kan gå till är att para ihop dem med ungdomar och uppmuntra dem att indexera tillsammans. Ungdomarna kan hjälpa den erfarna indexeraren att lära sig ny teknik och den erfarna indexeraren kan hjälpa ungdomarna lära sig om indexering och läsa gammal handstil.
Gå vidare – ingen glöms bort: 2018Det datorbaserade programmet går fortfarande att använda i början av 2018 medan vi slutför indexerings- och granskningsprojekt som fortfarande är aktiva i det gamla programmet.
- Ingen uppteckning glöms bort: En del indexerare kommer att fortsätta att använda det datorbaserade programmet för att slutföra indexerings- och granskningsprojekt som finns kvar i det gamla programmet.
- Ingen indexerare glöms bort: En del indexerare kan fortfarande tveka inför växlingen till Indexering via nätet. Fortsätt ge personligt stöd till dem för att se till att de inte känner sig bortglömda. Hjälp dem komma ihåg varför de älskar att indexera. Eftersom de lärde sig det gamla programmet kan de lära sig det nya också.
Vanliga frågor
- Vad finns det för fördelar med det nya webbaserade programmet?
- Lättillgängligt: Du kan indexera på alla stationära och bärbara datorer och surfplattor som har tillgång till internet.
- Enkelt att använda: Det nya systemet är mycket lättare att lära sig och navigera.
- Lätt att komma igång: Eftersom det är ett webbaserat program finns det inget att ladda ner. Man klickar bara på en länk och så är man igång att indexera.
- Bättre gruppfunktioner: Du kan nu ingå i flera grupper och till och med skapa en egen grupp! Grupphantering och grupprapportering har förbättrats avsevärt.
- Går det fortfarande att använda det nuvarande programmet?
- Ja, du kan använda det nuvarande programmet tills det stängs ner någon gång under 2018.
- När bör jag börja lansera detta för medlemmarna i min stav?
- FamilySearch skickar meddelanden till respektive stav mellan maj och augusti, men ni kan börja köra utbildningar från och med den 1 maj.
- Kan indexerarna i min stav börja indexera via nätet innan det lanseras för staven?
- Ja, så snart länken är offentlig kan alla använda Indexering via nätet.
- Vilket stöd får jag från FamilySearch under den här övergången?
- FamilySearch har en supportgrupp på nätet för alla indexeringsledare i staven. Klicka här för att be om att gå med. (Enbart på engelska)
- Telefon- och mejlsupport är tillgängligt genom ordinarie supportkanaler.
- FamilySearch kommer att tillhandahålla självstudier på nätet som tar indexerare igenom programmet för första gången.
- Vad kan jag säga till indexerare som inte ser fram emot ändringen?
- Nästan alla som använder Indexering via nätet tycker om att indexera i det nya programmet. Men erfarna indexerare som kan alla knep i det nuvarande programmet kan tycka att Indexering via nätet saknar några av funktionerna som de är vana vid. Andra kan tveka inför att lära sig ett nytt program. Det finns två saker du kan nämna:
- -Det nuvarande programmet utvecklas kontinuerligt och saknade funktioner kommer att läggas till i programmet allt eftersom.
- -Under hela 2017 får indexerare gärna fortsätta att indexera i det nuvarande programmet om de föredrar det. Uppmuntra dem att indexera i det nya programmet ibland så att de kan ge feedback på vilka funktioner de saknar mest.
- Nästan alla som använder Indexering via nätet tycker om att indexera i det nya programmet. Men erfarna indexerare som kan alla knep i det nuvarande programmet kan tycka att Indexering via nätet saknar några av funktionerna som de är vana vid. Andra kan tveka inför att lära sig ett nytt program. Det finns två saker du kan nämna:
- Kommer man att kunna indexera offline i det webbaserade programmet?
- Vi tittar på möjligheten att lägga till ett offline-läge i programmet.