Indexering via nätet är snart tillgängligt för medlemmar världen över. Som tempel- och släktforskningshandledare har du en nyckelroll i arbetet att hjälpa lokala medlemmar att bekanta sig med den nya webbplatsen och vilja använda den.
I den här artikeln delar andra tempel- och släktforskningshandledare med sig idéer om hur man kan ta fram en framgångsrik plan för att få medlemmar att indexera via nätet.
Fem tips om hur man tar fram en plan för lansering
- Håll en positiv ton.
- Utbilda i mindre grupper.
- Undervisa ungdomarna tidigt.
- Anta projekt.
- Berätta för befintliga indexerare att de kan indexera både på nätet och i det datorbundna programmet.
1. Håll en positiv ton.
”Din positiva inställning till programmet påverkar storligen andras inställning till det”, sa Cindy Cheney. ”Förändringar kan vara en utmaning ibland, men om du älskar det så gör de det också!”
Ett av de vanligaste hindren, särskilt för befintliga användare av det datorbundna programmet, är att man måste vänja sig vid det nya användargränssnittet. Det bästa sättet att lära sig det nya verktyget är att börja använda det och ställa frågor längs vägen. Försäkra indexerarna om att det är okej om det tar tid för dem att lära sig det nya verktyget, och säg att du är säker på att de klarar av det.
2. Utbilda i mindre grupper.
Christine Orton ger följande råd: ”Jag rekommenderar att man först lär sig programmet själv och provar på varje funktion så att man vet hur allt går till.” Välj sedan ut flera personer som lätt kan ta till sig indexeringen via nätet och peppa dem. Utbilda dem så att de kan hjälpa dig att utbilda andra – på så sätt kan flera personer undervisas på kortare tid. Dessa utbildare kan också hjälpa dig svara på indexerarnas frågor.
Välj ut ytterligare grupper, så som grupper för ungdomar, hemaftonsgrupper och så vidare, och planera in små möten med dem för att presentera programmet. Genom att hålla utbildningar för mindre grupper kan du fokusera mer på individen.
3. Undervisa ungdomarna tidigt.
Ungdomar är snabba på att pröva nya funktioner och komma igång och lära.
Cindy Cheney såg hur ungdomarna i hennes stav lätt tog till sig indexering via nätet. De kan hjälpa andra ungdomar att komma igång. De är en ovärderlig resurs som lärare och hjälpare för dem som kan behöva mer hjälp med det nya verktyget.
4. Anta projekt.
I det nya indexeringsverktyget finns det avsatta sidor där lokala enheter kan ”anta” ett projekt och sätta upp mål för att uppmuntra medlemmarna att arbeta med det tillsammans. Om alla lär sig samma projekt är det lättare för indexerare att hjälpa varandra. Heidi Hardmans stav antog några enkla projekt i början. ”Det hjälpte nybörjare och dem som inte hade indexerat på länge att snabbt sätta sig in i arbetet”, sa hon.
5. Berätta för befintliga indexerare att de kan indexera både på nätet och i det datorbundna programmet om så behövs.
Erfarna indexerare som använder alla funktionerna i det datorbaserade programmet kan stöta på problem när de indexerar via nätet eftersom några av funktionerna som de är vana vid saknas. Dessa funktioner kommer! Uppmuntra dem att indexera i det nya verktyget så att de lär sig det, men berätta för dem att det är okej att de fortsätter att använda det datorbaserade programmet tills fler funktioner läggs till i det webbaserade verktyget.
Uppmuntra dessutom dina granskare att fortsätta granska i det nuvarande indexeringsverktyget så att projekten som finns där slutförs och kan publiceras.
Du kommer att lyckas med lanseringen!
När du samarbetar med dina prästadömsledare och under bön tar fram en plan för att få medlemmar att indexera via nätet, får du inspirationen du behöver för att kunna hjälpa dem du tjänar på bästa sätt. Kom ihåg att hålla en positiv ton. Engagera alla åldrar och erfarenhetsnivåer. Utbilda andra och ge dem den hjälp de behöver för att lyckas. Då hjälper du inte bara indexerare att göra historiska uppteckningar sökbara, du ger dem också möjlighet att uppleva glädjen och välsignelserna som indexeringen för med sig.
