Fulltextsökning: Hitta uppteckningar snabbare med hjälp av AI

FamilySearch har miljarder digitaliserade historiska uppteckningar att bläddra i, men bara en liten del av dem är indexerade och sökbara. Men med hjälp av artificiell intelligens och teknik för handstilsigenkänning går det nu att söka i över en miljard fler historiska uppteckningar. Fulltextsökning är ett kraftfullt nytt verktyg som gör att du kan söka i oindexerade uppteckningssamlingar.

Genom att returnera sökresultat på några minuter eller till och med sekunder hjälper det här verktyget tusentals användare att hitta släktingar i dokument som de inte hade tittat på tidigare. Genom att upptäcka nya bevis i uppteckningar som tidigare inte var sökbara har användare kunnat lägga till namn i sina släktträd.

Att använda fulltextsökning

Fulltextsökning använder kraften i artificiell intelligens (AI) och handstilsigenkänning för att skapa en avskrift som sedan kan sökas. Med hjälp av nyckelord, namn, platser och datum kan du nu söka i över en miljard viktiga släktforskningsuppteckningar som inte har indexerats. Du kan få resultat på några sekunder.

Du kan titta på en informationsvideo av Robert Raymond från RootsTech 2024 och från RootsTech 2025 om hur man använder fulltextsökning. (Obs: Videon spelades in på engelska, men automatisk översättning som tillhandahålls av YouTube finns på olika språk.)

Här är ett exempel på ett sökresultat för ”Elizabeth Jane Russell Day” i nyckelordsfältet och ”Utah” i fältet för ort/plats.

Sökresultatet listar möjliga uppteckningar som den förfader du söker efter kan förekomma i med en kort sammanfattning av texten. Om du hittar ett sökresultat i listan som ser lovande ut kan du klicka på det. Fulltextsökning ger då en digital bild av uppteckningen och en avskrift. Avskriften är till stor hjälp när handstilen i ett gammalt dokument är svår att läsa. Titta på det här exemplet:

Lägg märke till detaljerna som framgår av den här uppteckningen:

• titeln anger uppteckningstyp, ort/plats och datum för samlingen (Födelsebok, 1853–1865, Lee County, Virginia: Lee födelsebok 1853–1865, Slaveriuppteckningar 1853–1865)
• en digital bild av originaldokumentet
• möjligheten att lägga till det här dokumentet i din källruta eller bifoga det till en person i ditt släktträd
• alternativet att ladda ner bilden av uppteckningen med eller utan markeringar, en avskrift och en källhänvisning
• en sammanfattning av dokumentet med markerade nyckelord eller namn.

Eftersom avskrifterna är AI-genererade kan du se vissa avskriftsfel. Det är alltid bra att titta på originalbilden.

Ny funktionalitet för fulltextsökningen

Sedan RootsTech 2024 har flera nya funktioner lagts till:

• En AI-genererad sammanfattning av uppteckningen, med släktskapsrelationer och namn.
• Sökfält för år, ort/plats och bildgruppsnummer (DGS).
• Över 1 miljard fler uppteckningar från flera länder och språk.
• Möjligheten att söka efter en specifik samling. AI hjälper till att gruppera uppteckningar i samlingar med hjälp av den metadata som samlades in när uppteckningarna digitaliserades.
• När du tittar på en uppteckning som kan matcha din förfaders namn på originalspråket kan verktyget automatiskt översätta sammanställningen av uppteckningen till ditt språk.

Fem tips för att använda fulltextsökning

1. Använd nyckelordsfältet till din fördel

Nyckelord kan till exempel vara ”kontrakt”, ”sista vilja och testamente” eller till och med ett namn. Om dina nyckelord blir en fras hjälper det att använda citattecken när du skriver den i fältet. Om du med andra ord söker efter ”sista vilja och testamente” utan citattecknen kan systemet leta efter alla dokument med orden ”sista”, ”vilja”, ”och” och ”testamente”. Men om du söker efter samma uttryck inom citattecken söker systemet efter den exakta frasen.

Exempel:
Nyckelord: Eliza Bowman
Namn: <BLANK>
Plats: Lee County, Virginia
Årsintervall 1840–1940
Antal resultat: 364

Användare kan förfina listan med de 364 resultaten avsevärt genom att lägga till citattecken.

Nyckelord: ”Eliza Bowman”
Namn: <BLANK>
Plats: Lee County, Virginia
Årsintervall 1840–1940
Antal resultat: 10

Det är bra att söka utan citattecken och sedan söka igen med citattecken. Olika sökparametrar kan ge lite olika resultat.

Experimentera med namnet både i fälten Nyckelord och Namn (med och utan citattecken) för att se vilka resultat du får.

Nyckelordsfältet är kraftfullt och kan användas för att söka efter specifika ord eller fraser i ett dokument. Du kan till exempel skriva in ett visst yrke (till exempel ”bonde”) för att begränsa dina sökresultat. Du kan också skriva in begrepp som hjälper dig att identifiera släktskap, som ”son”, ”adopterad” eller ”änka”.

2. Använd plussymbolen (+)

Visste du att du kan sätta ett plustecken (+) framför ett namn eller ord för att begränsa din sökning? Låt oss föreställa oss att vi letar efter en uppteckning om John Cole, men inte vilken John Cole som helst. Vi är intresserade av den som gifte sig med Eliza. Med plustecknet (+) kan du hitta rätt John Cole.

3. Filtrera efter samling, år, ort/plats eller uppteckningstyp

Filteralternativ visas överst i resultatlistan. Klicka på en av de filtertyper som du vill använda och välj från listan med alternativ i listrutan. Klicka på Tillämpa. Filtren är särskilt användbara om du har för många resultat att undersöka manuellt. Använd filtren för att förfina din sökning.

4. Ta en titt på söktipsen

Tips som hjälper dig förfina dina sökningar visas i den ljusblå rutan under sökfälten. Lär dig hur du hittar ett exakt ord eller en exakt fras eller hur du tar med eller utelämnar ett visst ord eller en viss fras.

Du kan också lära dig hur man hittar olika stavningar.

Ett namn kan till exempel ha många olika stavningar. Ta till exempel efternamnet Palm. När efternamnet står i kursiv stil ser det ibland ut som ”Pelm” eller ”Polm”. Om du vill söka efter möjliga stavningar lägger du till ett frågetecken i stället för ”a” i ”Palm”. Skriv P?lm som sökterm.

Många ord kan ha liknande rötter, som park, Parker eller Patriksson. Du kan använda jokertecknet asterisk för att hitta alla ord som börjar med roten ”pa-” genom att skriva pa*.

5. Använd automatisk översättning

Den här bilden visar ett exempel på hur du använder automatisk översättning för att ändra originalspråket i dokumentet till ditt eget språk.

Har du provat fulltextsökning än? Om inte, testa i dag och se vilka sedan länge förlorade uppteckningar du kan upptäcka om dina förfäder. Glöm inte att berätta för oss vad du hittar genom att använda feedback-knappen på sidan. Vi vill gärna höra dina bästa tips för hur du använder verktyget för fulltextsökning och vad som fungerade för dig!

Kom tillbaka och prova det igen om du har provat fulltextsökning. Fler funktioner och mer innehåll läggs till kontinuerligt.