Infinity – это обновленный процесс приобретения, оцифровки и публикации записей FamilySearch. Некоторые из целей Infinity :
1) Опубликовать оцифрованные снимки записей на FamilySearch.org в течение 48 часов.
2) Позвольте посетителям во всем мире быстрее находить, собирать и объединять своих предков и семьи.
3) Публиковать записи с помощью местных помещений.
I. ОБЗОР ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ АУДИТОРСКИХ ПРОЕКТОВ
Панель управления проектами аудиторской проверки включает список всех проектов по фотосъемке, доступных для проверки качества изображения или метаданных папки.
Откройте интернет-браузер, предпочтительно Google Chrome, и перейдите сюда.
По умолчанию язык, выбранный в языковом фильтре проектов аудиторской проверки, будет языком, выбранным для отображения сайта FamilySearch. Выберите другой язык для фильтрации проектов аудиторской проверки, щелкнув по верхней части выпадающего меню белого цвета под названием Язык. В настоящее время языки в списке отображаются только с языковыми названиями на английском языке. Выберите страну проекта, используя фильтр региона для просмотра проектов, назначенных в вашу географическую область. Вы можете также добавить номер ID проекта , чтобы сузить количество результатов, а затем нажать на кнопку Поиск. Как только вы сделаете эти выборы, панель инструментов отобразит все проекты аудиторской проверки, доступные для этого языка и выбранного региона.
Перейти к аудиторской проверке проектов, назначенных вашей группе, всегда просматривая самые старые в первую очередь (отображенные с более высоким приоритетом). Работайте над проектами со средней и занижаемой приоритетом, которые были в последнее время обработаны, после завершения работы над более высокими приоритетами.
Высокой: Всегда сначала аудиторскую проверку этих проектов.
Средний: Аудиторская проверка этих проектов после того, как все проекты с высокой приоритетом будут завершены.
Низкой: Аудиторская проверка этих проектов после того, как все проекты с высокой и средней приоритетами будут завершены.
При нажатии на каждый заголовок проекта открывается другая панель управления. Теперь вы увидите, как цифровые папки для этого проекта появляются в отдельных строках.
Панель управления отображает следующую информацию для каждой папки:
- Заголовок группы снимков (который включает место и номер DGS)
- Язык (на котором написаны записи)
- Количество снимков для аудиторской проверки (количество снимков для аудиторской проверки и общее количество снимков в одной папке)
- Время публикации (время прошло с тех пор, как снимки были загружены на серверы FamilySearch)
- Действия аудиторской проверки (Аудиторская проверка снимков и аудит метаданных)
После выполнения каждого задания аудиторской проверки оно затеняется серым цветом и больше не доступно. Появится обновленный список, отображающий, какие задачи нужно выполнить. Сначала выполните аудиторскую проверку качества снимков для каждого DGS, а затем выполните аудиторскую проверку метаданных.
Примечание: Вы будете обучены одному или обоим типам аудиторских проверок. Пожалуйста, избегайте аудиторских проверок изображений, языков или стран, для которых вы еще не были обучены или не были назначены для аудиторской проверки. Пренебрежение этими правилами может привести к неудобным перебоям и промедлениям в процессе аудиторской проверки и последующей публикации снимков.
II. АУДИТОРСКИЕ ПРОВЕРКИ ИЗОБРАЖЕНИЙ
Подтверждение того, что снимки следуют установленным стандартам FamilySearch, важно гарантировать постоянство, обеспечить качество хранения и обеспечить благоприятный опыт для просмотра снимков. Это также является частью договорного обязательства FamilySearch перед хранителем документов или партнером. Если снимки не соответствуют стандартам, оператору фотокамеры нужно будет переснять их.
Проверьте снимки на наличие следующих проблем с качеством снимков:
Помните, что проблемы, которые мы проверяем во время аудиторской проверки качества снимков, перечислены следующим образом и являются вопросами, которые оператор фотокамеры может исправить. См. таблицу "Примеры и детали проблемы качества снимка" на стр. 5, где приведены примеры и описания проблем с качеством снимков.
- Информация нечеткая
- Неправильный режим съемки
- Не хватает страниц или документов
- Выберите Другое – выберите эту опцию для других проблем с качеством снимка, которые требуют от оператора фотокамеры повторного фотосъемки:
- Изображение размыто или не в фокусе
- Обрезка (перенапоруема/невысказана)
- Неправильно кадрировано
- Лишний объект в кадре
- Неправильная ориентация снимка
- Несколько естественных групп
- Отражения
- - Дубликат
- Дефектных
- Другая причина для повторного снимка
Проведение аудиторской проверки качества снимков
- В наивысшем приоритете из списка аудиторских проектов нажмите на кнопку Аудиторская проверка снимков рядом с первой из перечисленных папок.
Прочитайте сообщение и нажмите Продолжить.
Примечание. Нажмите кнопку Не показывать снова, если вы не хотите, чтобы сообщение появлялись в будущем.
Просмотрите выбранные в произвольном порядке снимки, отображаемые по ранее описанным вопросам качества. Слева щелкните по изображению и переместите мышь, чтобы изменить расположение изображения на экране. Увеличьте масштаб изображения и выйдите из него колесом прокрутки мыши или щелкните по знакам + (плюс) и – (минус) слева от снимка.
Вам нужно просмотреть только выборку полных снимков в папке, выбранной программой. В таблице, начиная со страницы 5, будет указано, нужно ли просматривать другие снимки, чтобы проверить качество снимков. Образцы изображений перечислены в левой части страницы.
Примечание. Возможно, вам потребуется прокрутить экран вниз, чтобы просмотреть все необходимые снимки. Если в любое время вам нужно вернуться к снимку и просмотреть его снова, щелкните по гиперссылке снимка в списке, как показано в следующем примере.
Если снимок соответствует стандартам качества, нажмите на синюю кнопку Следующий снимок в нижней левой части экрана.
- Рядом с номером снимка появляется зеленая галочка, когда после проверки проблема отсутствует, и на следующем снимке щелкают.
- При маркировке проблемы с качеством снимка появляется красный "x".
- Совет: Вы также можете нажать пробел на клавиатуре, чтобы перейти к следующему снимку.
Если вы обнаружите проблему с качеством снимка, щелкните по соответствующей кнопке-флажку , чтобы снимок был переснят. Если вы не видите правильную проблему, щелкните Выбрать другое, а затем щелкните по стрелке вниз, чтобы увидеть остальную часть списка проблем с качеством снимка. Затем выберите соответствующую проблему.
Подсказка: Наведите указатель мыши на фиолетовый круг , если вы забудете, что значит проблема с качеством снимка.
Примечание: Не обращайте внимания на любые изображения калибровки. (Калибровка изображений может включать фокус, шкалу уровней серого или цветные мишени). Оператор фотокамеры может потребовать, чтобы эти снимки были включены в каждую папку, в зависимости от камеры, которая они используют.
- После проверки всех необходимых снимков щелкните Отправить аудиторскую проверку. Появится сообщение с вопросом, хотите ли вы начать аудиторскую проверку метаданных папки для той же самой папки. Нажмите Начать аудиторскую проверку метаданных, если вы прошли обучение по этой задаче. В противном случае нажмите Отменить, чтобы вернуться к списку папок, которые все еще нуждаются в аудиторской проверке.
- После завершения аудиторской проверки качества снимков любые снимки, отмеченные как "Переснять", будут проверены сотрудником FamilySearch во время процесса под названием Обратная связь оператора фотокамеры. В связи с этим оператору фотокамеры будет отправлено электронное письмо со списком снимков, которые им необходимо переснять. Если необходимо предоставить отзыв аудитору, он будет отправлен через руководителя/супервизора ОКП. Просмотрите этот отзыв, чтобы учиться и совершенствоваться.
Примеры и детали проблемы с качеством снимка
III. МЕТАДАННЫЕ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ПАПКИ
Проверка качества метаданных так же важна, как проверка качества снимка. Метаданные – это информация о снимках, например, место, где были созданы записи, даты или диапазон дат, когда были созданы записи, или тип документа/записи, например, ключевые (рождение, бракосочетание или смерть), земля, налог и другие.
Метаданные помогают людям осуществлять поиск своих предков, даже в неиндексированных записях, которые еще не доступны для поиска по имени (проиндексированные). Как только коллекция записей будет проиндексирована, метаданные позволят людям искать своих предков по именам и облегчит поиск совпавших записей в Семейном древе FamilySearch.
Просмотрите Стандарты метаданных FamilySearch для получения подробной информации об этих полях метаданных: месте, дате и типе записи. Следуйте этим рекомендациям в качестве справочной информации при проверке метаданных папки для ответов на вопросы и принятия обоснованных решений.
Примечание: Если метаданные не соответствуют стандартам, вы можете редактировать их таким образом, чтобы они более точно совпадали со снимками. При редактировании метаданных изменения применимы ко всей папке.
Проведение аудиторской проверки метаданных папки
- В списке аудиторских проектов с наивысшим приоритетом нажмите на кнопку Аудиторская проверка метаданных рядом с первой перечисленной папкой.
Прочитайте сообщение и нажмите Продолжить.
Примечание: Щелкните по полю Не показывать это снова , если вы не хотите, чтобы сообщение появлялись в будущем.
- Всегда просматривайте сначала снимок обложки, затем корешка, затем титульный лист в том порядке, чтобы найти диапазон дат, тип(ы) записей и место для естественной группы. Если нет обложки, корешка, титульного листка или эти снимки не содержат метаданных, просмотрите первые три и последние три записи. Вы, как правило, найдете информацию, необходимую для проверки метаданных, введенных оператором фотокамеры. Убедитесь, что перечисленные метаданные точны; если нет, отредактируйте и исправьте сведения.
При необходимости увеличьте масштаб изображения и выйдите из нее при помощи колеса прокрутки мыши или щелкните по знакам + (плюс) и – (минус) слева от снимка, чтобы прочитать текст.
Если вы обнаружите ошибку в полях с метаданными или поля пусты, отредактируйте место, дату или тип записи, щелкнув по полю и добавив правильные метаданные, которые точно описывают естественную группу.
Внимание! При редактировании места, дат или типа записей отметьте, что это изменение будет применимо ко всем снимкам в папке.
- Проверьте снимки на наличие следующих метаданных:
Местоположение
- Если вы видите, что в списке указано "Гавайи, США", но все изображения отображаются как "Мауи" в качестве более конкретного места, отредактируйте поле, чтобы показать "Мауи, Гавайи, США".
- Места перечислены с наименьшим географическим местом в первую очередь и в конце с самым большим местом. Например, Мауи, штат Гавайи, США.
- Если вы видите, что в списке указано "Хило, Гавайи, США", но снимки содержат записи для "Хило" и "Пуна", отредактируйте поле, чтобы показать "Гавайи, США", чтобы включить оба места.
Дата
- Если вы видите, что указанная дата или диапазон дат указаны неправильно, отредактируйте их, чтобы отобразить правильный год или годы.
- Чтобы получить более полное руководство по использованию точных метаданных для описания даты, просмотрите Стандарты метаданных.
Внимание! Если на обложке, корешке или титульной странице нет даты, всегда проверяйте первые и последние три записи, чтобы убедиться в правильности диапазона дат.
Тип документа
- Если вы заметили, что записи, которые вы проверяете, отличаются от перечисленных типов записей, щелкните по "X", чтобы удалить неправильный тип записи, а затем нажмите на выпадающую стрелку, чтобы выбрать правильный. Вы можете также начать вводить тип записи в поле поиска, чтобы отфильтровать предложенные типы записей.
- При необходимости добавьте несколько типов записей, чтобы описать содержание всей папки.
Просмотрев необходимые снимки для проверки и/или исправления метаданных, поставьте галочку в квадратике под разделами Место, Дата и Тип записи, чтобы указать, что они правильны.
- Нажмите синюю кнопку Отправить аудиторскую проверку папки, чтобы завершить аудиторскую проверку метаданных папки и вернуться к списку папок, которые еще нуждаются в аудиторской проверке.
Если вы не можете выполнить задачу аудиторской проверки метаданных, щелкните "Вернуться к списку аудиторской проверки фотокамеры", чтобы отпустить эту задачу, чтобы другой аудитор мог ее выполнить.
Примечание: Не нажимай на кнопку браузера "Назад", не нажимай на вкладку 'X' браузера или нажимай на X в окне браузера, чтобы вернуть задачу аудиторской проверки; эти три действия зафиксирует задачу аудиторской проверки для этой папки, не мешая другому пользователю завершить ее.
- После выполнения каждого задания аудиторской проверки оно затеняется серым цветом и больше не доступно. Появится обновленный список, отображающий, какие задачи нужно выполнить.
- После того, как вы завершите проверку метаданных папки, все изменения метаданных, которые вы внесите в ходе аудиторской проверки, будут проверены сотрудником FamilySearch во время процесса под названием Отзывы оператора фотокамеры. Если необходимо предоставить отзыв аудитору, он будет отправлен через руководителя/супервизора ОКП. Просмотрите этот отзыв, чтобы учиться и совершенствоваться.
