На следующих снимках представлены примеры, связанные с проблемами качества снимков. По каждому из образцов снимков проверьте наличие этих проблем. Если Вы обнаружите, что на одном из снимков есть одна или несколько из упомянутых проблем, проверьте предыдущий и последующий за ним снимок. Поставьте галочку в квадратике рядом со всеми проблемами, применимыми к снимку. Все стандарты качества снимков применимы к приложениям в книге или томе.
1. Информация неясна
2. Неправильный режим съемки
3. Отсутствуют страницы, документы или приложения
4. Размытость или нечёткость
5. Переэкспонирование и недоэкспонирование (слишком светлые или слишком тёмные снимки)
6. Неправильная обрезка
7. Лишнее в кадре
8. Отсвечивание
9. Дубликат
10. Дефектный снимок
11. Неправильная ориентация снимка
12. Другая причина повторной съемки
13. Несколько естественных групп
null
1. Информация неясна
Поставьте галочку, если объект, не являющийся постоянным элементом естественной группы, занимает всю или часть записи.
- Всё содержимое документа или страницы должно быть видимым.
- Дополнительные материалы, отображенные на снимке, такие как зажим для книги или другой документ, не должны перекрывать содержание основного документа.
Пример проблемы качества снимков
null
Пример проблемы качества снимка (Правильная съёмка)
2. Неправильный режим съёмки
Стандарты качества снимков требуют, чтобы один документ или страница в естественной группе были сфотографированы в одном снимке. Исключением являются случаи, когда снимок охватывает две страницы в естественной группе, например, перепись населения. Не отмечайте этот флажок, если документ охватывает две страницы на одном снимке. Поставьте галочку, если на одном снимке находится более одной одностраничной записи или несколько свободных документов, или если двухстраничная запись находится на двух изображениях.
Изображения показывают примеры неправильной съёмки двустраничной записи на двух снимках. Обе страницы должны отображаться на одном снимке, как во втором примере.
Пример проблемы качества снимков
null
Пример проблемы качества снимка (Правильная съёмка)
3. Отсутствуют страницы, документы или приложения
Стандарты качества снимков требуют охват всех страниц или документов естественной группы. Поставьте галочку, если во время съёмки была пропущена страница или документ естественной группы, включая обложки книг и папок.
В ходе аудита, если снимок выборки представляет собой вставку или вложение поверх страницы в естественной группе, проверьте предыдущий и последующий за ним снимок. Убедитесь, что лицевая и обратная стороны вложения были захвачены, и что страница естественной группы была захвачена.
Если обратная сторона этого вложения не была захвачена или страница без вложения не была захвачена, отметьте галочкой Недостающие страницы, Документы или Приложения.
Пример проблемы качества снимков
На первых пяти снимках и на последних пяти снимках проверьте, была ли сделана обложка естественной группы (лицевая и обратная сторона), включая внутреннюю часть обложки.
Если на первых пяти снимках нет обложки, проверьте первый снимок после любой калибровки. Если Вы не видите обложку на снимках, проверьте метки качества. Если эти метки существуют для естественной группы, не ставьте галочку по этой причине:
Обложка не будет захвачена:
Обложка недоступна или отсутствует
Если вы не видите обложку на снимках, и вы проверили метки качества, тогда перейдите к снимку. Поставьте галочку Недостающие страницы, Документы или Приложения.
null
Примеры проблем качества снимка (Правильная съёмка)
4. Размытость или нечёткость
Поставьте галочку по этой причине, если снимки размытые или нечёткие; ниже приведены определения для каждой категории.
Примеры проблемы качества снимка
Размытость: На снимке видны сдвиги букв или линий, вызванных движением Например, вентилятор, лифт или открывающиеся двери неподалеку. Быстрое перелистывание страниц книги также может привести к размытию.
null
Нечёткость: Снимок нечёткий или резкий; буквы нечёткие. Как правило, эта проблема возникает в одном и том же месте в нескольких снимках. Просмотрите несколько снимков до и после, чтобы подтвердить.
null
Пример проблемы качества снимка (Правильная съёмка)
5. Переэкспонирование и недоэкспонирование (слишком светлые или слишком тёмные снимки)
Поставьте галочку, если выбранный снимок слишком тёмный или светлый. Из-за плохого динамического диапазона камеры снимки получаются слишком тёмными или слишком светлыми, что ведет к потере цифровых деталей.
Пример проблемы качества снимков
Причины такой съёмки включают в себя неровное освещение, отражение, ненадлежащую калибровку фотокамеры или неровности документов.
Недоэкспонирование /слишком тёмный
null
Переэкспонирование /слишком светлый
null
Пример проблемы качества снимка (Правильная съёмка)
6. Неправильная обрезка
Стандарты качества снимка требуют осуществлять съёмку таким образом, чтобы было видно все четыре стороны документа или страницы. На снимке также должен быть виден переплёт (центр открытой книги, где страницы скреплены вместе у корешка) и часть противоположной страницы. Поставьте галочку, когда на снимке не видно всех четырёх сторон документа или страницы книги, включая края документов и переплёт книги.
Пример проблемы качества снимков
На снимке показана страница книги без переплёта и части левой страницы.
null
Пример проблемы качества снимков (Правильная съёмка)
В этом примере видны переплёт книги и часть правой страницы. Также видны все четыре стороны левой страницы.
7. Лишнее в кадре
Если на снимке отображен дополнительный неодобренный материал, отметьте галочкой Лишнее в кадре. Примеры включают руки, пальцы или другие части тела. Кроме того, поставьте галочку, когда вы видите отдельные документы под или сбоку от главной записи на снимке. Поставьте галочку, если на снимке отображаются инструменты фотооператора, которые не используются для того, чтобы документ был открыт.
Примеры проблемы качества снимка
8. Отсвечивание
Отсвечивание определяется как свет, отражающийся от поверхности документа или страницы.
Отсвечивание может быть вызвано пластиковыми втулками для документов, блестящей бумагой, стеклянными частями, используемыми для сплющивания документов, или светом окружающей среды.
Поставьте галочку только в том случае, если отсвечивание закрывает информацию в документе, записи или на странице.
Пример проблемы качества снимков
Отсвечивание на этом снимке охватывает информацию на странице.
null
Отсвечивание охватывает информацию на странице, поэтому поставьте галочку по этой причине.
null
Отсвечивание не закрывает никакой информации на странице.
9. Дубликат
Это менее распространённая проблема качества снимка. Поставьте галочку только в том случае, если одна и та же страница или документ повторяются три или более раз; поставьте галочку для всех трёх или более дублированных снимков. Если одна и та же страница или документ повторяются дважды, не ставьте галочку по этой причине.
Пример проблемы качества снимков
10. Дефектный снимок
Поставьте галочку, если снимок не отображается и выводится сообщение об ошибке. Если снимок имеет видимое повреждение пикселя, поставьте галочку в пункте Дефектный снимок .
Пример проблемы качества снимков
Пиксели идут в противоположных направлениях друг от друга; это знак испорченного изображения.
null
Другим признаком поврежденного снимка является отсутствие изображения документа или страницы в естественной группе, но это изображение появляется на его месте.
11. Неправильная ориентация снимка
Стандарты качества снимков требуют, чтобы изображения были ориентированы в соответствии с языком или направлением письма.
Поставьте галочку рядом с любым снимком, который имеет неправильную ориентацию.
Пример проблемы качества снимков
null
Пример проблемы качества снимков (Правильная съёмка)
12. Другая причина повторной съёмки
Поставьте галочку, если Вы видите яркие белые пятна, вызванные грязной доской.
Пример проблемы качества снимков
13. Сборник дел
Поставьте галочку, если записи не были сняты на уровне наименьшей естественной группы.
Естественная группа - это группа записей, которые имеют общие базовые метаданные, такие как временной период, местность или тип записи. Часто записи группируются таким образом архивом или государственным учреждением, например, когда они переплетены в тома книг или пакеты завещаний. Думайте об естественных группах как о чем-то, что вы можете взять одной рукой, например, книгу, одну папку свидетельств о смерти, один пакет документов о завещании или одно дело.
Пример проблемы качества снимков
В этом DGS, снимки 185, 204, 313, 342, 355, 368, 472, 510, 545, 571, 584, 688, 702, 716, 723, 779, 793, 802, 836, 849, 860, 866, 899, 911, 1022, 1063, 1080, 1124, 1182, 1185, 1205, 1227 представляют собой начало новой естественной группы.
Каждый из них должен был быть сделан отдельно.