Infinity to zaktualizowany proces pozyskiwania zapisów, digitalizacji i publikacji zapisów FamilySearch. Niektóre cele infinity to:
1) Publikacja zdigitalizowanych zdjęć zapisów na FamilySearch.org w ciągu 48 godzin.
2) Umożliwić użytkownikom na całym świecie szybsze odkrywanie, gromadzenie i łączenie przodków i rodzin.
3) Publikować zapisy w lokalnych nieruchomościach.
I. PRZEGLĄD PANELU PROJEKTÓW AUDYTOWYCH
Panel Projekty audytu zawiera listę wszystkich projektów aparatów dostępnych do przeglądu jakości zdjęcia lub przeglądania metadanych folderu .
Otwórz przeglądarkę internetową, najlepiej Google Chrome, i przejdź tutaj.
Domyślnie język wybrany w języku filtra audytowego będzie językiem wybranym do wyświetlenia strony FamilySearch. Wybierz inny język do filtrowania projektów audytowych poprzez kliknięcie na górze, białe rozwijane menu z etykietą Język. Obecnie języki na liście są wyświetlane jedynie z nazwami języków w języku angielskim. Wybierz kraj projektu przy użyciu filtra Obszaru , aby zobaczyć projekty przydzielone do twojego obszaru geograficznego. Możesz również dodać ID projektu , aby zawęzić liczbę wyników, a następnie kliknąć przycisk Szukaj . Po dokonaniu tych wyborów panel pokaże wszystkie projekty audytowe dostępne dla tego języka i wybrany Obszar.
Przystąp do audytu projektów przydzielonych twojej grupie, zawsze przeglądając najstarsze pierwsze (pokazane z wyższym priorytetem). Pracować nad projektami o średnich i niższych priorytetach, tych, które zostały ostatnio połknięte po zakończeniu tych o wyższym priorytecie.
Wysokiej: Zawsze najpierw audytuj te projekty.
Średni: Audytuj te projekty po zakończeniu wszystkich projektów o wysokim priorytecie.
Niskie: Audyt tych projektów po ukończeniu wszystkich projektów o wysokim i średnim priorytecie.
Kiedy klikniesz tytuł każdego projektu, otworzy się inny panel sterowania. Teraz zobaczysz cyfrowe foldery dla tego projektu, które pojawią się w poszczególnych liniach.
Panel pokazuje następujące informacje dla każdego folderu:
- Tytuł grupy zdjęć (który zawiera miejsce i numer DGS)
- Język (w którym zapisy są spisane)
- Liczba zdjęć do audytu (liczba zdjęć do audytu i całkowita liczba zdjęć w folderze)
- Czas publikacji (czas upłynął od momentu przesłania zdjęć do serwerów FamilySearch)
- Działania audytowe (audyt zdjęcia i metadane)
Po wykonaniu każdego zadania audytowego zostanie ono wyszarzone i nie będzie już dostępne. Pojawi się zaktualizowana lista, która pokazuje, jakie zadania zostały do wykonania. Najpierw przeprowadź audyt jakości zdjęcia dla każdego DGS, a następnie wykonaj audyt metadanych.
Uwaga: Zostaniesz przeszkolony w zakresie jednego lub obu rodzajów audytów jakości. Unikaj audytowania zdjęć, języków lub krajów, dla których jeszcze nie zostałeś przeszkolony lub nie zostałeś przydzielony do audytu. Lekceważenie tych zasad może prowadzić do błędnych zakłóceń i opóźnień w procesie audytu oraz do opublikowania zdjęć w późniejszym terminie.
II. AUDYT ZDJĘĆ
Weryfikacja, czy zdjęcia są zgodne z ustanowionymi normami FamilySearch, jest ważna, aby zagwarantować spójność, zapewnić jakość przechowywania i zapewnić korzystne warunki oglądania zdjęć. Jest to również część zobowiązania umownego FamilySearch wobec kustosza zapisów lub partnera. Jeśli zdjęcia nie spełniają standardów, operator aparatu będzie musiał je ponownie wykonać.
Sprawdź zdjęcia pod kątem następujących problemów z jakością zdjęcia:
Pamiętaj, że problemy, które sprawdzamy podczas audytu jakości zdjęcia, są wymienione w następujący sposób i są to problemy, które operator aparatu może naprawić. Zob. tabelę "Przykłady i szczegóły problemów z jakością zdjęcia" na stronie 5, aby znaleźć przykłady i opisy problemów z jakością zdjęcia.
- Przesłania informacje
- Zły tryb przechwytywania
- Brakujące strony lub dokumenty
- Wybierz Inne — wybierz tę opcję dla innych problemów z jakością zdjęcia wymagających ponownego wykonania zdjęcia przez operatora aparatu:
- Rozmazanie lub brak ostrości
- Prześwietlenie (prześwietlone/niewytłumaczone)
- Niestosowno przycięte
- Dodatkowy materiał w ramce
- Błędna orientacja zdjęcia
- Wiele naturalnych grup
- Refleksje
- Duplikat
- Wadliwe
- Inny powód ponownego wykonania
Zakończenie audytu jakości zdjęcia
- W najwyższym priorytecie przydzielonego projektu z listy Projekty audytowe kliknij przycisk Audyt zdjęcia obok pierwszego wymienionego folderu.
Przeczytaj wiadomość i kliknij Kontynuuj.
Uwaga: Kliknij pole Nie pokazuj tego ponownie , jeśli nie chcesz, aby wiadomość pojawiała się w przyszłości.
Przejrzyj losowo wybrane zdjęcia dla problemów z jakością, które zostały wcześniej opisane. Lewa strona kliknij zdjęcie i przesuń mysz, aby zmienić pozycję zdjęcia na ekranie. Pomniejsz i oddal zdjęcie rolki myszy lub kliknij znaki + (plus) i – (minus) po lewej stronie zdjęcia.
Musisz jedynie przejrzeć próby wszystkich zdjęć w folderze wybranym przez program. Tabela, zaczynając od strony 5., wskaże, czy inne zdjęcia muszą zostać przejrzane, aby zweryfikować problem z jakością zdjęcia. Zdjęcia próbek są wymienione po lewej stronie.
Uwaga: Być może będziesz musiał przewinąć w dół, aby zobaczyć wszystkie wymagane zdjęcia. Jeśli w dowolnym momencie musisz wrócić do zdjęcia i ponownie je przejrzeć, kliknij na zdjęcie hiperłącza na liście, jak pokazano w poniższym przykładzie.
Jeśli zdjęcie spełnia normy jakości, kliknij niebieski przycisk Następne zdjęcie w lewej dolnej części ekranu.
- Zielony znacznik pojawia się obok numeru zdjęcia, gdy po przejrzeniu nie ma problemu, a następne zdjęcie zostanie kliknąne.
- Gdy zostanie oznaczony problem z jakością zdjęcia, pojawi się czerwony znak "x".
- Wskazówka: Możesz również nacisnąć spacja na klawiaturze, aby przejść do następnego zdjęcia.
Jeśli znajdziesz problem z jakością zdjęcia, kliknij odpowiednie pole, aby zdjęcie można było ponownie wykonać. Jeśli nie widzisz prawidłowego problemu, kliknij Wybierz inne, a następnie kliknij strzałkę w dół , aby zobaczyć pozostałą część listy problemów ze zdjęciem. Następnie wybierz odpowiedni problem.
Wskazówka: Umieść kursor nad fioletowym kółkiem , jeśli zapomnisz, co oznacza problem z jakością zdjęcia.
Uwaga: Lekceważ jakiekolwiek zdjęcia kalibracji. (Zdjęcia kalibracji mogą obejmować ostrość, odcienie szarości lub kolorowe zdjęcia docelowe). Te zdjęcia mogą być wymagane przez operatora aparatu, aby zostały umieszczone w każdym folderze w oparciu o aparat, z jakiego korzystają.
- Po przejrzeniu wszystkich wymaganych zdjęć kliknij Prześlij audyt. Pojawi się komunikat z pytaniem, czy chcesz rozpocząć audyt metadanych folderu dla tego samego folderu. Kliknij Rozpocznij audyt metadanych, jeśli ukończyłeś szkolenie w tym zadaniu. W przeciwnym razie kliknij Anuluj, aby powrócić do listy folderów, które nadal wymagają audytu.
- Po zakończeniu audytu jakości zdjęcia, wszystkie zdjęcia oznaczone jako "Ponowne wykonanie" zostaną przejrzane przez pracownika FamilySearch w trakcie procesu zwanego Opiniami operatora aparatu, w którym e-mail jest wysyłany do operatora aparatu z listą zdjęć, które muszą ponownie wykonać. Jeśli należy przekazać uwagi audytorowi, zostaną one wysłane przez kierownika/kierownika projektu ROC. Przejrzyj te opinie, aby się dowiedzieć i udoskonalić.
Przykłady i szczegóły problemu z jakością zdjęcia
III. METADANE FOLDERU AUDYTOWEGO
Sprawdzanie jakości metadanych jest równie ważne, jak sprawdzanie jakości zdjęcia. Metadane to informacje o zdjęciach, takie jak miejsce, w którym utworzono te zapisy, daty lub zakres dat, kiedy zostały one utworzone, lub rodzaj dokumentu/zapisu, taki jak: akt urodzenia, zawarcia małżeństwa lub zgonu), ziemia, podatek i inne.
Metadane pomagają ludziom wyszukiwać dane swoich przodków, nawet w niezindeksowanych zapisach, których jeszcze nie można przeszukiwać według imienia i nazwiska (zindeksowanych). Gdy zbiór zapisów zostanie zindeksowany, metadane umożliwiają ludziom wyszukiwanie ich przodków według imienia i nazwiska oraz ułatwiają pojawianie się wskazówek do zapisu w Drzewie genealogicznym FamilySearch.
Przejrzyj Normy metadanych FamilySearch, aby uzyskać szczegółowe informacje o tych polach metadanych: miejscu, dacie i rodzaju zapisu. Zachowaj te wskazówki jako odnośnik podczas przeglądania metadanych folderu, aby odpowiedzieć na pytania i podejmować przemyślane decyzje.
Uwaga: Jeśli metadane nie są zgodne z normami, możesz je edytować, aby odpowiadały one dokładniej zdjęciom. Podczas edycji metadanych zmiana dotyczy całego folderu.
Zakończenie audytu metadanych folderu
- W najwyższym priorytecie przydzielonego projektu z listy Projektów audytowych kliknij przycisk Audyt metadanych obok pierwszego wymienionego folderu.
Przeczytaj wiadomość i kliknij Kontynuuj.
Uwaga: Kliknij pole Nie pokazuj tego ponownie , jeśli nie chcesz, aby wiadomość pojawiała się w przyszłości.
- Zawsze przeglądaj najpierw zdjęcie okładki, potem grzbiet, następnie stronę tytułowa, aby znaleźć zakres dat, rodzaj(y) zapisów i lokalizację naturalnej grupy. Jeśli nie ma okładki, grzbietu, strony tytułowej lub tych zdjęć nie ma metadanych, przejrzyj trzy pierwsze zapisy. Zazwyczaj znajdziesz informacje potrzebne do zweryfikowania metadanych, które wprowadził operator aparatu. Sprawdź, czy wymienione metadane są poprawne; jeśli tak nie jest, edytuj i poprawiaj informacje.
W razie potrzeby pomniejsz i oddal zdjęcia rolki myszy lub kliknij znaki + (plus) i – (minus) po lewej stronie zdjęcia, aby odczytać zapis.
Jeśli znajdziesz błąd w polach metadanych lub pola są puste, edytuj miejsce, datę lub rodzaj zapisu, klikając pole i dodając poprawne metadane, które dokładnie opisują naturalną grupę.
Ważne: Podczas edycji miejsca, dat lub rodzaju zapisu, zauważ, że ta zmiana będzie mieć zastosowanie do wszystkich zdjęć w folderze.
- Sprawdź zdjęcia następujących metadanych:
Miejsce
- Jeśli widzisz wymienione miejsce jako "Hawaje, Stany Zjednoczone", ale wszystkie zdjęcia pokazują "Maui" jako bardziej szczegółowe miejsce, edytuj pole, aby pokazać hasło "Maui, Hawaii, United States".
- Miejsca są wymienione z najmniejszą lokalizacją geograficzną na pierwszym miejscu i końcem z największym miejscem. Na przykład: Maui na Hawajach w Stanach Zjednoczonych.
- Jeśli widzisz wymienione miejsce: "Hilo, Hawaje, Stany Zjednoczone", ale zdjęcia zawierają zapisy dla "Hilo" i "Puna", edytuj pole, aby wyświetlić "Hawaje, Stany Zjednoczone", aby uwzględnić oba miejsca.
Data
- Jeśli widzisz, że podany zakres dat lub dat jest niepoprawny, edytuj go, aby pokazać właściwy rok lub lata.
- Aby uzyskać bardziej wszechstronny przewodnik dotyczący używania dokładnych metadanych do opisania daty, przejrzyj Normy metadane.
Ważne: Kiedy na okładce, spinie lub stronie tytułowej nie ma daty, zawsze sprawdzaj pierwsze i ostatnie trzy zapisy, aby zapewnić odpowiedni zakres dat.
Rodzaj zapisu
- Jeśli zauważysz, że zapisy, które sprawdzasz, różnią się od podanego rodzaju zapisu, kliknij na "X", aby usunąć niewłaściwy rodzaj zapisu, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną, aby wybrać właściwy. Możesz również rozpocząć wpisywanie rodzaju zapisu w polu wyszukiwania, aby przefiltrować sugerowane rodzaje zapisów.
- Jeśli to konieczne, dodaj więcej niż jeden rodzaj zapisu, aby opisać treść całego folderu.
Gdy przejrzysz zdjęcia niezbędne do weryfikacji i/lub poprawienia metadanych, zaznacz każde pole poniżej części Miejsce, Data i Rodzaj zapisu, aby wskazać, że są one poprawne.
- Kliknij niebieski przycisk Prześlij folder audytu , aby zakończyć audyt metadanych folderu i powrócić do listy folderów, które nadal muszą być audytowane.
Jeśli nie możesz ukończyć zadania audytowego metadanych, kliknij "Powróć do listy audytów aparatu", aby zwolnić to zadanie, aby inny audytor mógł je wykonać.
Uwaga: Nie klikaj przycisku "Wstecz" przeglądarki, nie klikaj 'X' w zakładce przeglądarki ani nie klikaj X w oknie przeglądarki, aby zwrócić zadanie audytowe; te trzy działania zablokują zadanie audytowe dla tego folderu, co uniemożliwi innemu użytkownikowi jego ukończenie.
- Po wykonaniu każdego zadania audytowego zostanie ono wyszarzone i nie będzie już dostępne. Pojawi się zaktualizowana lista, która pokazuje, jakie zadania zostały do wykonania.
- Po zakończeniu audytu metadanych folderu wszystkie metadane dokonane podczas audytu zostaną przejrzane przez pracownika FamilySearch w trakcie procesu zwanego Uwagi operatora aparatu. Jeśli należy przekazać uwagi audytorowi, zostaną one wysłane przez kierownika/kierownika projektu ROC. Przejrzyj te opinie, aby się dowiedzieć i udoskonalić.
