Poniższe zdjęcia są przykładami opartymi na liście problemów z jakością zdjęcia. Dla każdego próbnego zdjęcia sprawdź, czy występują te problemy. Jeśli stwierdzisz, że jedno ze zdjęć zawiera jeden lub więcej z tych problemów, sprawdź zdjęcie przed i zdjęcie po. Zaznacz pole wyboru dla wszystkich problemów, które dotyczą zdjęcia. Wszystkie normy jakości zdjęcia dotyczą wkładek i załączników do książki lub tomu.
1. Informacje zasłonięte
2. Nieprawidłowy tryb przechwytywania
3. Brakujące strony, dokumenty lub załączniki
4. Rozmazanie lub brak ostrości
5. Przycięte (prześwietlone/niedoświetlone)
6. Nieprawidłowo przycięte
7. Dodatkowy materiał w ramce
8. Odblaski
9. Duplikat
10. Wadliwy
11. Nieprawidłowa orientacja obrazu
12. Inny powód powtórki
13. Wiele Grup Naturalnych
null
1. Informacje zasłonięte
Zaznacz to pole wyboru, gdy obiekt, który nie jest stałym elementem grupy naturalnej, zakrywa całość lub część zapisu.
- Cała treść dokumentu lub strony powinna być widoczna.
- Dodatkowe materiały widoczne na zdjęciu, takie jak spinacz lub inny dokument, nie mogą zakrywać żadnej treści.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
2. Nieprawidłowy tryb przechwytywania
Standardy jakości zdjęcia wymagają, aby w jednym zdjęciu uchwycić jeden dokument lub stronę w grupie naturalnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zapis znajduje się na dwóch stronach grupy naturalnej, np. w spisie powszechnym. Nie zaznaczaj tego pola wyboru, jeśli format zapisu obejmuje dwie strony na jednym zdjęciu. Zaznacz to pole wyboru, gdy więcej niż jeden jednostronicowy zapis lub wiele luźnych dokumentów znajduje się na tym samym zdjęciu lub gdy dwustronicowy zapis znajduje się na dwóch zdjęciach.
Zdjęcia są przykładem zapisu dwustronicowego, który został błędnie zapisany na dwóch zdjęciach. Obie strony muszą być widoczne na jednym zdjęciu, tak jak w drugim przykładzie.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
3. Brakujące strony, dokumenty lub załączniki
Normy jakości zdjęcia wymagają, aby wszystkie strony lub dokumenty z grupy naturalnej zostały uchwycone. Zaznacz to pole wyboru, gdy strona lub dokument grupy naturalnej, łącznie z okładkami książek i okładkami folderów, zostaną pominięte podczas przechwytywania.
Podczas kontroli, jeśli zdjęciem próbnym jest wkładka lub załącznik na górze strony w grupie naturalnej, sprawdź zdjęcia przed i po próbnym zdjęciu. Upewnij się, że została przechwycona zarówno przednia, jak i tylna strona załącznika oraz że strona grupy naturalnej została przechwycona.
Jeśli tył tego załącznika nie został przechwycony lub strona bez załącznika nie została przechwycona, zaznacz pole wyboruBrakujące strony, dokumenty lub załączniki.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
Na pierwszych pięciu zdjęciach i pięciu ostatnich zdjęciach sprawdź, czy wykonano zdjęcie naturalnej okładki grupy (z przodu i z tyłu), łącznie z wewnętrzną częścią okładki.
Jeśli na pierwszych pięciu zdjęciach nie ma okładki, sprawdź pierwsze zdjęcie po jakiejkolwiek kalibracji zdjęć. Jeśli na zdjęciach nie widać okładki, sprawdź znaczniki jakości. Jeśli te znaczniki istnieją dla grupy naturalnej, nie zaznaczaj pola wyboru z następujących powodów:
Okładka nie zostanie przechwycona
Okładka niedostępna lub brakująca
Jeśli nie widzisz okładki na zdjęciach i zaznaczyłeś znaczniki jakości, przejdź do pierwszego zdjęcia. Zaznacz pole Brakujące strony, dokumenty lub załączniki.
null
Przykłady braku problemów z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
4. Rozmazanie lub brak ostrości
Zaznacz pole wyboru z tego powodu, jeśli zdjęcie jest rozmazane lub nieostre; definicje każdej z nich znajdują się poniżej.
Przykłady problemów z jakością zdjęcia
Rozmazanie: Zdjęcie pokazuje ruchy kierunkowe w znakach lub liniach spowodowanych ruchami. Przykłady obejmują wentylator, windę lub ruchome drzwi w pobliżu. Szybkie przewracanie stron książki może również spowodować rozmazanie.
null
Brak ostrości: Zdjęcie nie jest wyraźne ani ostro zdefiniowane; znak może wydawać się zamazany wokół całego znaku. Zazwyczaj ten problem występuje w tym samym miejscu zdjęcie po zdjęciu. Obejrzyj kilka zdjęć przed i po, aby to potwierdzić.
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
5. Przycięte (prześwietlone/niedoświetlone)
Zaznacz to pole wyboru, jeśli zdjęcie próbne jest prześwietlone lub niedoświetlone. Ze względu na słaby zakres tonalny zdjęcia wydają się zbyt ciemne lub zbyt jasne, co powoduje utratę szczegółów cyfrowych.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
Przyczyny przycinania obejmują nierówne oświetlenie, odbicia, niewłaściwą kalibrację aparatu lub dokumenty, które nie są płaskie.
Niedoświetlone/zbyt ciemne
null
Prześwietlone/zbyt jasne
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
6. Niewłaściwie przycięte
Normy jakości zdjęcia wymagają wykonania wszystkich czterech stron dokumentu lub strony. Rynna (środek otwartej książki, gdzie strony są połączone ze sobą na grzbiecie) i część przeciwległej strony również powinny być widoczne na zdjęciu. Zaznacz to pole wyboru, gdy zdjęcie zawiera dokument lub stronę książki bez wszystkich czterech krawędzi, łącznie z papierowymi krawędziami i rynną książki.
Przykład problemu z jakością zdjęcia.
Zdjęcie przedstawia stronę książki bez rynny i bez części lewej strony.
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
W tym przykładzie widoczna jest rynna książki oraz część prawej strony. Widoczne są również wszystkie cztery krawędzie lewej strony.
7. Dodatkowy materiał w ramce
Gdy na zdjęciu pojawi się dodatkowy niezatwierdzony materiał, zaznacz pole wyboru Dodatkowy materiał w ramce. Przykładami są dłonie, palce lub inne części ciała. Ponadto zaznacz pole wyboru, gdy widzisz stos luźnych dokumentów z tyłu lub z boku głównego zapisu na zdjęciu. Użyj tego pola, jeśli zdjęcie pokazuje narzędzia operatora aparatu, które nie są używane do utrzymywania dokumentu na płasko lub utrzymania otwartej książki.
Przykłady problemów z jakością zdjęcia
8. Odblaski
Odblask jest zdefiniowany jako światło odbijające się z powierzchni dokumentu lub strony.
Odblaski mogą być wynikiem plastikowych rękawów dokumentów, błyszczącego papieru, szklanych elementów używanych do spłaszczania dokumentów lub światła otoczenia.
Zaznacz pole z tego powodu tylko wtedy, gdy odblask zakrywa informacje w dokumencie, zapisie lub stronie.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
Odblask na tym zdjęciu zakrywa informacje ze strony.
null
Odblask zakrywa informacje na stronie, więc zaznacz pole z tego powodu.
null
Odblask nie zakrywa żadnych informacji na stronie.
9. Duplikat
Problem nie jest tak powszechny, jak inne problemy z jakością zdjęcia. Zaznacz pole wyboru z tego powodu tylko wtedy, gdy ta sama strona lub dokument jest przechwycony trzy lub więcej razy; zaznacz pole dla wszystkich trzech lub więcej zduplikowanych zdjęć. Jeśli ta sama strona lub dokument jest przechwycony dwukrotnie, nie zaznaczaj tego powodu.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
10. Wadliwy
Zaznacz to pole wyboru, jeśli zdjęcie się nie wyświetla i pojawia się komunikat o błędzie. Jeśli zdjęcie ma widoczne uszkodzenie pikseli, zaznacz pole wyboru Wadliwe.
Przykład problemu z jakością zdjęcia.
Piksele idą w przeciwnych kierunkach od siebie; Jest to znakiem uszkodzonego zdjęcia.
null
Inną oznaką uszkodzonego zdjęcia jest to, że żadne zdjęcie dokumentu lub strony nie znajduje się w grupie naturalnej, ale to zdjęcie pojawia się w jego miejscu.
11. Błędna orientacja zdjęcia
Normy jakości zdjęcia wymagają, aby zdjęcia były odpowiednio ustawione względem języka lub kierunku pisma.
Zaznacz pole dla każdego zdjęcia, które jest niepoprawnie ustawione.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
null
Przykład braku problemu z jakością zdjęcia (prawidłowe przechwytywanie)
12. Inny powód ponownego wykonania zdjęcia
Zaznacz to pole wyboru, gdy zobaczysz jasne białe plamy spowodowane brudną tablicą.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
13. Wiele naturalnych grup
Zaznacz to pole wyboru, jeśli zapisy nie zostały przechwycone na najniższym poziomie grupy naturalnej.
Naturalna grupa to grupa zapisów, które mają podstawowe metadane, takie jak okres, miejsce lub rodzaj zapisu. Często akta są grupowane w ten sposób przez archiwum lub agencję rządową, gdy są oprawione w tomy ksiąg lub pakiety spadkowe. Pomyśl o grupach naturalnych jako o czymś, co możesz podnieść jedną ręką, jak książka, pojedyncza teczka aktów zgonu, pojedynczy pakiet probacyjny lub pojedyncze akta sprawy.
Przykład problemu z jakością zdjęcia
W tym DGS zdjęcia 185, 204, 313, 342, 355, 368, 472, 510, 545, 571, 584, 688, 702, 716, 723, 779, 793, 802, 836, 849, 860, 866, 899, 911, 1022, 1063, 1080, 1124, 1182, 1185, 1205, 1227 to początek nowej grupy naturalnej.
Każde z nich powinno być przechwycone osobno.