ファミリーサーチセンター管理業務
役割
通常、ステーク会長会と神殿・家族歴史を監督する高等評議員の指示の下、ステーク神殿・家族歴史相談員がファミリーサーチ センター ・コーディネーターとして召され、ファミリーサーチ センターの日常業務を監督します。 その他のワードおよびステークの神殿・家族歴史相談員はセンターのスタッフを助け，指導者を支援するよう召されています。 ステーク神権者の承認があれば、地域のボランティアもセンターで奉仕することができます。
ファミリーサーチ センターの指導者は、センターを通じて何を達成したいかについて、ステーク会長会とその他のステーク高等評議会の指導者から指示を求める必要があります（『総合手引き』,25.3.6 参照）。
ファミリーサーチ センター内の召しとさまざまな指導的役割に関する詳細については、運営ガイドのセクション 4ファミリーサーチ センターでの役割を参照してください。
責任
各ファミリーサーチセンターの具体的な計画と要望は異なります。 ファミリーサーチ センター・コーディネーターは、最終的にはステーク指導者の指示に従って運営を計画する必要があります。 センターの運営状況に応じて、次の管理タスクを監督する場合があります：
ファミリーサーチ 標準の遵守：センターが ファミリーサーチのポリシーとガイドライン、および地元のステークのガイダンスに従って運営されていることを確認します。
センターの運営：開館時間と休業日を記載したスケジュールとカレンダーを作成します。 理想的には、センターは利用しやすい時間に開いているべきです。 利用者が訪問を計画できるように、正確な情報をオンラインで維持します。
スタッフ管理：センターで働くスタッフとボランティアのスケジュール管理、トレーニング、コミュニケーションを行います。 リーダーはスタッフの要望やアイデアに敬意を持って耳を傾け、スタッフをサポートする必要があります。
施設管理： センターの物理的なスペースが適切に管理され、清潔で、必要な資材が揃っていることを確認します。 ステークリーダーや施設管理者と協力して、必要な更新、修理、購入を行います。
安全管理：職員、利用者、施設を保護するための安全な手順についてスタッフと協議します。 スタッフに鍵と責任を与えます。 鍵の所有者のリストを作成し、その情報を適切なステーク神権指導者と共有します。
グループのスケジュール設定：要求に応じて、青少年、家族、および地域のグループのスケジュールを設定します。
機器のスケジュール設定： スキャナーなどの機器の需要が高い場合は、利用者が事前にサインアップしてこれらのサービスを利用できるようにしてください。
トレーニングとイベント：利用者への対応方法と前向きな体験を促進する方法についてスタッフをトレーニングします。 家族歴史を探求する技術と知識を高めるのを手伝います。 家族歴史クラス、研修会、スタッフとコミュニティ向けのイベントを計画し、調整します。 参加者を引き付けるためにこれらの活動を宣伝します。
コミュニティへの働きかけ：地元のコミュニティ組織、系図学会、図書館との関係を構築し維持してセンターの資料とサービスを促進します。
技術管理：コンピューター、ソフトウェア、その他の技術リソースが最新であり、適切に機能していることを確認し、必要に応じてステーク技術スペシャリストに技術サポートを依頼します。
記録の保管：ステーク神権指導者との合意に基づいて、センターの活動と訪問者の正確な記録を保管します。
継続教育： ファミリーサーチのツール、資料、更新についての最新情報を入手します。
委任： 運営管理、クラスやグループの支援、センターの秩序維持のためにスタッフに協力を求めます。
コミュニケーション： ステークの指導者と責任について相談して、センターがワードやステークの目標達成を支援したり、召しに対する支援を受けられるようにします。
ファミリーサーチ センター・コーディネーターとして、これらの責任を一人で負う必要はないことを覚えておいてください。 ステークの指導者やスタッフからサポートを求めてください。 力、インスピレーション、導きを求めて主に頼りましょう。 必要な助けを具体的に祈りましょう。 最善を尽くしてください。ただし、効果を上げるためには努力が完璧である必要はないということを覚えておいてください。 皆さんがファミリーサーチ センターで愛をもって奉仕するとき，皆さんの努力は幕の両側にいる多くの個人と家族にとって祝福となるでしょう。
その他のリソース
教会組織・指導者住所録（CDOL）
教会本部は、CDOL と呼ばれる指導者会員名簿 データベースを管理しています。 新しいファミリーサーチセンター・コーディネーターが召された場合、oiservices@churchofjesuschrist.org に電子メールを送信し、CDOL に次の情報を提供する必要があります：
- ファミリーサーチセンターの名前と場所
- ファミリーサーチ センターのユニット番号（以前のファミリーサーチ センターのリーダーからユニット番号を取得します）
- 役職名（センターを統括するよう召されたファミリーサーチ センター指導者は、次の召しで登録する必要があります: 「ファミリーサーチ センター ・コーディネーター」)
- センターを統括するために新たに召されたステーク神殿・家族歴史相談員の名前
- 神殿・家族歴史相談員の会員記録番号またはLDSアカウントのユーザー名
- 神殿・家族歴史相談員の住所
追加の指導と情報については、運営ガイドの１０章教会組織・指導者住所録（CDOL）を参照してください。
家族歴史メール
家族歴史メールにアクセスするには、ここをクリックしてください。
すべての ファミリーサーチセンターには、家族歴史部が発行した電子メール アカウント (FamilyHistoryMail.org) があります。 このアカウントを使用して、部門からの伝達を表示したり、電子メールを送信したり、ファミリーサーチ からの更新情報やニュースを受け取ったりできます。 パスワードを更新するには、 グローバルサービス部門 1-855-537-4357にお問い合わせください。 アカウント管理チームに問い合わせてください。
注： アカウント管理チームのみが FamilyHistoryMail.org のパスワードをリセットできます。
ファミリーサーチ センターの電子メールを更新し、重要なニュースレターやお知らせを受信する方法の詳細については、運用手引き： ７章のコミュニケーションを参照してください。
家族歴史活動報告書 (FHAR)
家族歴史活動報告書 (FHAR) はステーク内の家族歴史活動に関する貴重な情報を提供するもので、教会の指導者および書記資料に掲載されています。 FHARの詳細については、次の記事を参照してください ：家族歴史活動報告書 (FHAR) 手引き。
スケジュールの作成
可能であれば、ファミリーサーチ センターは利用しやすい時間帯に開いておく必要があります。 指導者は、ステーク会長会および神殿・家族歴史活動を担当する高等評議員と連携して、ファミリーサーチ センターの計画を調整する必要があります。 スタッフが家族やその他の重要な約束のために十分な時間を持てるように、休日や特別なイベントを特に考慮してカレンダーを慎重に計画することが重要です。
スタッフのスケジュール
神殿・家族歴史相談員はファミリーサーチ センターで奉仕するよう召されることがあります。 ステークの承認があれば、他のボランティアも奉仕することができます。 ファミリーサーチ センターのリーダーは、ステークの指導者や相談員と連携して、スタッフのスケジュールと空き時間に合わせてシフトを組むことが推奨されています。
安全と安心
運営手引き：の5章センターの管理に記載されている教会の安全に関する方針と手順をすべてのスタッフが理解していることを確認してください。 センターの運営。 これらの問題についてチームで話し合い、地元のステーク神権指導者から追加の指導を求めてください。 スタッフの要望や懸念に対処し、安全な手順に従うことで、スタッフが安全に過ごせるようにします。
除雪、鍵の紛失、錠前や家具の破損、駐車場の問題、障害者の宿泊施設、その他発生する可能性のある危険や問題など、特定の安全上の問題に対処するには、ステークの指導者や施設管理者と協力してください。 安全上の懸念については、躊躇せずに指導者に連絡してください。
ファミリーサーチセンターの情報と運営時間の更新
指導者は、ファミリーサーチ センターの運営に関する最新かつ正確な情報をオンラインで利用者に提供するよう努める必要があります。 これにより、利用予定のある利用者は、自分の要望を満たす資料を備えたファミリーサーチセンターを見つけることができます。 正確な情報がオンラインで提供されると、利用者は効果的に訪問を計画し、必要な旅行準備を行うことができるため、有効なな体験が促進されます。
センター検索
利用予定のある訪問者が、場所、運営状況、利用可能な資料など、地元の ファミリーサーチ センターに関する最新情報を見つけられるように、ファミリーサーチではセンターの場所ページを導入しました。 このデータベースには、すべてのファミリーサーチセンターと関連図書館のリストが含まれています。 指導者がセンターの運用状況を更新すると、利用予定のある訪問者に次の情報が提供されます。
- 営業時間
- 利用可能なサービス
- 利用可能な機器とリソース
- 今後のクラス
- お知らせ
- ソーシャルメディアページへのリンク
センターの場所 ツールを使用して、他のセンターや関連図書館の追加資料を利用者に案内できます。
センターツール
センターの場所ページの情報は、センター ツールと呼ばれるプラットフォームを通じて地元のステーク 指導者によって作成されます。 センター ツールは、センターの情報をオンラインで正確に更新するためのシンプルで効果的な方法を指導者に提供します。 センター ツールの使用方法に関する詳細情報、手順、学習用ビデオ については、次の資料をご覧ください：ファミリーサーチ センター ツール。
ファミリーサーチセンターの設計と改修
ファミリーサーチセンター・コーディネーターは、すべての利用者に居心地の良い雰囲気を作りだせるよう努めるべきです。 これは、ステーク神権指導者や施設管理者とコミュニケーションをとり、冊子、壁の色、家具、照明、その他のニーズを適切に選択することで実現できます。 ステーク会長会の要請によりセンターを改装する場合、設計は標準手引きの指針に従います。
ファミリーサーチセンターに変更を加える前に、ステーク指導者から指導と承認を求めてください。 センターの設計に関する追加情報については、運営手引きの6章センターの外観と雰囲気
を参照してください。
メンテナンス
施設管理者は、ファミリーサーチセンターの安全で快適な状態を維持する責任があります。 彼らは、安全で魅力的なファミリーサーチセンターを作成するために必要な家具、機器、鍵、冷暖房、修理、およびその他のメンテナンスリクエストを支援できます。 施設管理の事例を報告するための望ましい手順について、神殿・家族歴史担当の高等評議員またはステーク会長会のメンバーと話し合ってください。
機器
センターで利用できる資料は、契約や寄付の必要がなく、誰でも無料で使用できます。 各ファミリーサーチセンターの資料と設備は、場所によって異なります。 コンピューターと一部のプリンターは通常ファミリーサーチによって提供され、事前に決められた交換スケジュールに基づいて更新されます。 ファミリーサーチ センター内のすべてのコンピューターは、建物接続の一部として教会が承認した教会内ネットワークに外部から侵入してくる不正アクセスや、教会内ネットワークから外部への未許可通信から守るためのファイアウォールを介してインターネットに接続する必要があります。 ファミリーサーチ のコンピュータ、プリンタ、ソフトウェアに関する詳細については、操作手順： 11章を参照してください。
センター内の補助的な機器や備品のほとんどは、各ステークによって資金提供されています。 ファミリーサーチセンター・コーディネーターは地元のステーク会長会と協力して、利用者の要望を満たすために必要な資料を決める必要があります。 予算が確保できれば、ステーク指導者はそれに応じて機器を購入することができます。
ファミリーサーチが提供するもの以外の追加機器を購入する場合は、次の手順に従ってください
：ファミリーサーチセンターの追加機器の購入。
テクニカル サポート
ファミリーサーチセンターの技術を要請する場合の最初の連絡先は、地元のステーク技術支援スペシャリストです。 追加のサポートが必要な場合は、ファミリーサーチサポートにお問い合わせください。
特定のシステムの問題に対処するために、ファミリーサーチサポートでは、次の記事ファミリーサーチサポートとのリモート コントロール セッションを開始するに記載されている手順に従うように要求する場合があります。
物理的な資料と備品
ファミリーサーチ センターの設定に応じて、次の備品や資料が必要になる場合があります：
- 印刷用紙
- 事務用品
- 清掃用品
必要に応じて追加の備品を購入することもできます。 購入はステーク資金によって行われるため、ファミリーサーチ センターの指導者はステーク会長会と協力して必要な備品を入手する必要があります。 スタッフ用の販促資料や名札は、BYU プリントサービスを通じて購入できます。 BYU プリントからの注文の詳細については、次の記事を参照してください： ファミリーサーチセンター用のカスタマイズされた資料の注文。
マイクロフィルムとマイクロフィッシュ
オンラインでの世界的な配信でフィルムをデジタル化することに重点を置くため、ファミリーサーチ のマイクロフィルム配信サービスは 2017 年 9 月 8 日に終了しました。 一部のセンターでは、マイクロフィルムやマイクロフィッシュの機器やフィルムがまだ残っています。 以前にフィルムを購入した利用者は、稼働中のマイクロフィルムおよびマイクロフィッシュの装置があるセンターにフィルムを持ち込むことができます。 既存の資料を保持するかどうかは、個々のステークの判断に委ねられます。 ファミリーサーチは、マイクロフィルムやマイクロフィルムマシンのサービスを提供していません。 古いマイクロフィルムやマイクロフィッシュ資料を廃棄したり、寄付したりしないでください。 これらは ファミリーサーチ によって適切に処理されるはずです。 マイクロフィルムおよびマイクロフィッシュの資料の返却に関する手順については、運用ガイドの 9章：マイクロフィルムとマイクロフィッシュを参照してください。
全てではありませんが、多くのマイクロフィルム コレクションがファミリーサーチでオンラインで閲覧可能になりました。 ファミリーサーチ は利用者にできるだけ多くの歴史的記録を提供するよう努めていますが、元の保管場所またはアーカイブとの契約上の合意に従う必要があります。
以下の手順で、利用者がファミリーサーチ カタログ内の記録やフィルム コレクションを検索できるように支援できます：
1. ファミリーサーチのメインメニューで、検索をクリックします 。
2． ドロップダウンメニューから カタログを選択します。
3． 検索バーを使用して、場所、姓、タイトル、著者、またはキーワードで収集記録、画像、書籍を検索します。
4． 検索結果には、探索できる収集記録のリストが表示されます。
収集記録へのアクセス
カタログ内の収集記録にマイクロフィルム アイコンが付いている場合は、元の保管場所が ファミリーサーチ にオンラインで共有する許可を与えていないことを示しています。したがって、フィルムはファミリーサーチライブラリ、またはフィルムのコピーとマイクロフィルム マシンを物理的に持っている別の ファミリーサーチセンターでアクセスする必要があります。 ファミリーサーチ はアーカイブと定期的に連携して契約内容を更新しており、将来的にはコレクションがオンラインで利用可能になる可能性があることに留意することが重要です。 ファミリーサーチ ライブラリにアクセスできない場合は、地元の ファミリーサーチ センターに問い合わせて、画像のコピーがあるかどうかを確認してください。 カメラアイコンで表されるコレクションは、オンラインで入手できます。 カメラアイコンの上に鍵が付いているコレクションは、どの ファミリーサーチセンターからでも閲覧できます。