目次
1:ファミリーサーチセンターの目的
2:ファミリーサーチセンターでのミニスタリング
3:ファミリーサーチセンターで福音を分かち合う
4:ファミリーサーチセンターにおける役割
5:センターの運営
6:センターの外観と雰囲気
7:コミュニケーション
8:財務管理
9:マイクロフィルム
10:組織と指導者の教会ディレクトリ(CDOL)
11:コンピューター、プリンター、 およびソフトウェア
12:自分のデバイスを持ち込む
13:モバイルファミリーサーチセンター
付録A:モバイルファミリーサーチセンター 詳細なプロセス
付録B:その他のリソース
付録C:アフリカ特有のガイドライン
付録D:アジア太平洋特有のガイドライン
付録E:ヨーロッパ特有のガイドライン
付録F:ラテンアメリカ特有のガイドライン
付録G:北米特有のガイドライン
付録H:ファミリーサーチセンター指導者用標準ガイド
null注: このガイドは、ファミリーサーチセンターの運営に関する一般的な世界的な方針と手順を扱うことを目的としています。 ポリシーと手順に関するエリア固有の詳細情報については、このガイドの付録にあるエリア固有の項目を参照してください。 (注:付録は、メンバーアカウントでログインしているユーザーにのみ表示されます。)
1:ファミリーサーチセンターの目的
家族歴史部の目的声明には次のように書かれています。「私たちは、過去、現在、未来の家族を発見し、集め、つながるときに、すべての人々に喜びをもたらす感動的な体験を作り出します。」目的声明とともに、家族歴史部はあらゆるやりとりに品質基準を取り入れています。 品質基準は、インスピレーション、信頼、優しさ、有効性、そしてシンプルさです。
ファミリーサーチ センターは誰でも招待され、歓迎されているため、訪問者とのすべてのやり取りの指針として目的説明と品質基準を使用することをお勧めします。 各利用者が気に掛けられ、他に類のない存在であると感じられるように、個別のヘルプを提供する最善の方法を検討してください。 ファミリーサーチセンターの指導者は、センターの職員と定期的に会うことにより、センターが訪問者のニーズにどのように対応できるかを判断するのに役立つかもしれません。 ファミリーサーチセンターは、地元のコミュニティに手を差し伸べるためのすばらしいリソースとなります。
インスピレーション
私たちは利用者とのやり取りの中で霊感に従います。 霊感は、謙虚であることと、センターと利用者の最善の利益のために行動する勇気を持つことによってもたらされます。
信頼
私たちは、私たちが行うすべてのことに信頼を築きたいと考えています。 また、他者からの信頼を高める方法も模索しています。
優しさ
私たちは個人とその先祖に愛、尊厳、敬意を持って接することで優しさを示します。 すべての人が唯一無二の存在であり、大切にされているということを理解すると、優しさが広がります。
効果的であること
私たちは、利用者が個人的に有意義な体験をできるように役割を果たすことで、効果を発揮します。 さらに、効果的であるということは、時間とリソースを賢く使うことを意味します。
シンプルさ
私たちは家族歴史をシンプルにしたいと考えています。 シンプルな体験を提供し、年齢や地域を問わず利用者に喜んでいただける体験を重視したいと考えています。
2:ファミリーサーチセンターでのミニスタリング
ファミリーサーチセンターでのミニスタリングは、利用者が有益かつ有意義な方法で家族を発見し、集め、つながる機会を提供します。
発見します。
利用者は、先祖について学び、より深く理解できる幅広いアクティビティを含む発見体験を通じて自分の家族を発見できます。 発見の体験は、先祖についてのストーリーを読んだり、オンラインの発見体験に参加したり、ファミリーサーチで写真を保存したりするのと同じくらい簡単かもしれません。 発見の体験は個人またはグループに提供できます。 どのような設定であっても、発見の体験は参加者が発見の道を歩み続けることを促すものでなければなりません。
発見の体験のアイデアもここで見つけることができます。
収集
私たちは利用者が個別の家族歴史を通じて家族を集めるのをお手伝いし、教会員には神殿での経験を提供します。 こうした経験は、個人のことを念頭に置いて準備され、教えられるべきです。 適切であれば、その人たちについてどんな思い出があるのかも含めて、ファミリーツリーに名前を集めるように人々に勧めるべきです。 利用者を助けるために必要な情報は、ファミリーサーチやサードパーティの購読サイトの歴史的記録、書籍、カタログで見つかるかもしれません。あるいは、あなたが助けている利用者が記憶から情報を思い出せるかもしれません。 重要なのは、情報がどのように収集されるかではなく、情報が収集され、保存されることなのです。
接続
家族とつながる経験は、家族を探すことに参加するすべての人が利用できます。 あなたは利用者が人間の心が望む永続的なつながりを見つけるのを助けることができます、そしてそうすることによってあなたは彼らの人生を祝福することができるのです。 利用者が家族とのつながりと絆を感じる方法は無数にあります。 このような体験を提供することは、喜びや癒しをもたらすだけでなく、孤独感を払拭し、絆を築くことができます。
3:ファミリーサーチセンターで福音を分かち合う
ファミリーサーチセンターには自然な方法で福音を分かち合う機会がたくさんあります。 訪問者は家族についてもっと知り、理解するためにセンターを訪れますが、多くの場合、帰属意識から生まれる強さと喜びを感じたいと考えています。 ファミリーサーチセンターで働き奉仕する人は、訪問者がその喜びを感じられるように助け、その感情がどこから来るのかについての重要な背景を提供することができます。
一般向けプラン
一般的なファミリーサーチセンターの訪問者の多くは末日聖徒イエス・キリスト教会の会員ではありません。 一般来場者の割合が8割を超えるセンターもあります。 ビジターセンターを訪れる人と同じように、センターを訪れる人々は教会に対する理解と関心のレベルもさまざまです。 訪問者には次のものが含まれる場合があります:
- 教会の活発な会員
- 教会の新規会員または再活発会員
- 教会の友人(専任宣教師が同伴するかどうかにかかわらず)
- 教会の会員ではなく、教会について何も知らないが、先祖を見つける手助けが受けられることを望んでいる人々。
訪問者は自分の家族に共通の関心を持っており、発見の体験を通じて自分たちの遺産についてさらに学ぶよう促されます。 ファミリーサーチセンター職員の責任は、訪問者が家族についての発見を始めるにつれて関心が高まるよう支援することです。 相談員やヘルパーは、家族の大切さについて感じていることを分かち合う機会があるかもしれません。
指導原則
ファミリーサーチ センターで訪問者やコミュンティの人々とつながる機会を自然に作り出す方法を模索する際には、次のことを考慮するとよいでしょう。
- 多くのセンターは教会の建物内にあるため、教会の会員でない人は、そのサービスが教会から資金提供されていることには驚かないかもしれません。 しかし彼らは、なぜ教会がファミリーサーチセンターに資金を提供するために時間と資源を投資するのかを理解するのが難しいかもしれません。
- 家族歴史は、異なる信仰を持つ人々にとって大きな共通点です。
- 家族歴史の探求は、ヘルパーと訪問者が家族の大切さについての考えや気持ちを分かち合う機会となります。
- ファミリーサーチセンターの職員は、家族歴史を分かち合い、追求することを通じて共通の関心を根本的に見つけることができます。
- さらに詳しく知りたい訪問者には、専任宣教師を紹介することができます。
- 他の信仰を持つ人々は、特に家族歴史を行うためにセンターに来た場合、教会について学ぶことを気まずく感じたり、プレッシャーを感じたりするかもしれません。 質問に耳を傾け、ゲストの興味を示すヒントを探してください。
- 他の信仰を持つ人々の必要を満たす備えをすることは、教会員である訪問者にも祝福をもたらします。
FamilySearch.org で利用可能なリソース
ファミリーサーチセンターで家族歴史の経験を分かち合うための具体的なアイデアやリソースについては、ファミリーサーチの ヘルパー用リソース セクションにアクセスしてください。
ファミリーサーチセンターのリソース
- センターのスタッフは、家族歴史情報を探している人に無料で個人的なサポートを提供します。
- センターでは、家族歴史ウェブサイトの無料購読など、他では利用できないアクセス制限付きの記録を提供しています。
- センターでは、コンピューター、プリンター、インターネット アクセスを提供しています。
4:ファミリーサーチセンターでの役割
以下はファミリーサーチセンターにおける役割のある人たちの主な役割と責任のリストです。 ファミリーサーチセンターの役割に関して追加情報または具体的な情報がある場合があります。
役割の要件
召された時点で、以下のことが行われていることを確認してください。
- ワード書記またはステーク書記があなたをステーク神殿・家族歴史相談員—LCRの家族歴史センター(指導者および書記リソース)としてリストしていることを確認してください。 これは、センターに必要なシステムにアクセスできるようにするために非常に重要です。
- まだお持ちでない場合は、ファミリーサーチアカウントを作成してください。
- まだお持ちでない場合は、教会アカウントを作成してください。
注:
- 教会の記録番号(教会ツールアプリ、神殿推薦状、またはワードや支部の会員書記から入手したもの)が必要です。
- ファミリーサーチアカウントと教会アカウントは同じではありません。 同じユーザー名とパスワードを使用する場合、2つのアカウントはリンクされないことに注意してください。
- セキュリティ上のリスクを回避するには、ユーザー名とパスワードを安全に保管してください。
ステーク・神殿・家族歴史相談員-家族歴史センター
ステーク神殿・家族歴史相談員である家族歴史センターがファミリーサーチセンターの日々の運営を指示します。 責任には以下が含まれます:
- 会員が家族発見の体験をし、神殿に持っていく名前を集め、幕の両側にいる家族とつながるのを助けることによって、神権の目標を支援します。
- 教会員やコミュニティ訪問者が先祖を発見できるよう支援しながら、センターの活動や利用を調整します。
- 神殿・家族歴史活動を支援する高等評議員やステーク技術スペシャリストと協力して、センターの運営上の必要を満たし、センターとセンターのリソースを維持します。 (これらの責任については、このガイドでさらに詳しく説明されています。)
管理者の役割と責任
以下の情報は、ファミリーサーチセンター内での役割と責任の一部を詳しく説明し、ステーク神殿・家族歴史相談員がこれらの人々とどのように関わるかについての情報を提供します。
ワード神殿・家族歴史指導者または長老定員会会長会顧問:
- ビショップの指示の下、長老定員会会長会の一員と協力して、必要に応じてファミリーサーチセンターで奉仕する神殿・家族歴史相談員を割り当てる。
- ワード内の神殿・家族歴史相談員の活動を指導する。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と交流し、センターの任務に関して割り当てられた相談員を監督し、訓練する。
神殿・家族歴史相談員:
- 1 対 1 の家族歴史のヘルプを提供します。
- 会員が先祖を確認し、神殿の儀式のために名前を準備するのを助ける。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡を取り、センターの任務に関して割り当てられた相談員を監督し、訓練する。
- 神殿・家族歴史を支援する高等評議員からの要請に応じて、ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡を取り、センターのリソースの使い方を会員に教える際に相談員を支援する。
ボランティア:
- 1 対 1 の家族歴史のヘルプを提供します。
- 利用者がファミリーツリーに追加する先祖を特定するのを手伝う。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡を取り、センターの任務やリソースについてボランティアを監督および訓練する。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡を取り、センターのリソースの使い方を利用者に教えるボランティアを支援します。
神殿・家族歴史を支援する高等評議員:
ワード神殿・家族歴史指導者と長老定員会会長会および扶助協会会長会の会員を訓練する。
- 必要に応じてファミリーサーチ索引作成やファミリーサーチセンターにおけるステークの取り組みを調整する。 (ステーク神殿・家族歴史相談員の支援を受けることができます。)
- ステーク神殿・家族歴史相談員と定期的に会合して連絡を取り、センターの運営を見直し、ステークのコミュニティ単位の目標がどの程度達成されているかを評価する。
ステーク広報ディレクター:
- 教会に対する前向きな認識を高め、コミュニティにおける友情と理解の架け橋を築くのを手伝う。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡して、コミュニティに発表する必要があるクラス、ワークショップ、またはオープンハウスについて広報責任者に通知する。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡をとり、メディアから連絡があった場合には広報責任者に通知する。
ステーク技術支援スペシャリスト:
- ハードウェア、ソフトウェア、インターネットアクセスなど、センター内のすべてのテクノロジーが適切に機能していることを確認する。
- ステーク神殿および家族歴史相談員と連携し、センターのテクノロジーの必要性を解決する。
ステーク建物代表として奉仕する高等評議員または個人:
- 施設管理者と協力して、指定されたスペース、設備、備品の注文など、センターの物理的な施設に関するすべての事項を調整する。
- ステーク神殿・家族歴史相談員と連絡をとり、施設、備品、設備の必要なメンテナンスと修理を依頼する。
家族歴史部:
- ワードやステークの家族歴史に関連するあらゆる事柄について地元の指導者を支援する。
- ステーク神殿・家族歴史相談員が、指導者に助けを求めるよう勧める。 さらに助けが必要な場合は、家族歴史部に連絡する。
神殿・家族歴史活動をサポートする高等評議員と緊密に連携する。
権能を受けた神権指導者は、救いの業の一部として神殿と家族歴史活動を行うための鍵を持っています。 神殿・家族歴史活動を支援する高等評議員は、ステーク会長会の指示の下、ステーク内のファミリーサーチセンターを監督する。 複数のステークを支援するセンターの場合、参加しているステークの指導者が組織して神権の指示を与えます。
センターが神権の取り組みと目標をどのように支援できるかについて、適切な神権指導者と相談してください。 ステークの目標を理解し神権の取り組みを支援するために、神殿・家族歴史をサポートする高等評議員と定期的に会い、次のことについて話し合います。
- 神権の取り組みを最も効果的にサポートし、年間目標を理解し、それらの目標をサポートするセンターの能力を向上させる方法。
- 特に神殿・家族歴史活動に関して、ステークとワードの目標と計画をサポートする方法。
- ステークとワードの目標と計画を支援するためにセンターがどのように最善の準備を整えて組織できるか。
- 指示に従って、神殿・家族歴史相談員、ビショップリック、長老定員会会長会、扶助協会会長会、青少年会長会、青少年グループ、新会員および再活発会員、地元の宣教者をサポートする方法。
5:センターの管理
服装の基準
センターで奉仕している間、スタッフが適切な服装と身だしなみをしていることを確認する必要があります。 名札はセンターまたはステークの予算資金を使って購入できます。 地元で作られた名札に教会やファミリーサーチのロゴを使用することはできません。
ロゴの使用
末日聖徒イエス・キリスト教会のロゴとファミリーサーチのロゴには著作権制限があるため、教会ビジュアル・アイデンティティオフィスの許可なしに、地元で制作された資料に使用してはなりません。 ロゴ の使用許可を要求する
ことができます。
ファミリーサーチセンターの作成、移転、または閉鎖の要求
新しいファミリーサーチセンターを申請する場合、既存のセンターを移転する場合、またはセンターを閉鎖する場合は、記入済みの申請フォームをファミリーサーチサポートに提出してください。 この用紙にはステーク会長、地元の施設管理者、地域の神殿・家族歴史相談員が署名する必要があります。
認可されたセンターには、ステークユニット番号とは別に教会ユニット番号とライセンス証明書が与えられます。 家族歴史部は、認可されたセンターの備品と備品の種類と数量を指定します。
運営時間
日曜日の開館ー安息日の家族歴史活動を支援するために、センターは日曜日に開くことができます。 ファミリーサーチセンターが日曜日に開いている場合、その時間がスタッフや教会員の通常の礼拝行事への出席を妨げるものであってはなりません。
月曜日の夜ーセンターは、ヤングシングルアダルト(YSA)の家庭の夕べグループ、家族、または地域で奉仕する専任宣教師に重点を置いて月曜日の夜に開くことができます。
センターの運営時間について地元の指導者と相談するときは、平日に訪問できない人、日中に訪問できない人、特別なニーズを持つ人など、奉仕するすべての人々に心を配ってください。 スタッフが働きたい時間だけを基準にしてセンターの運営時間を選択することは避けてください。
センター情報を更新するには、次を参照してください。セクション 10: 教会の組織および指導者名簿 (CDOL)。
安全と安心
地元の神権指導者および高等評議員またはステーク建物代表を務める個人と協力して、センターの安全とセキュリティの方針と手順を確立し、伝達します。 センターで奉仕するすべての人は、次の教会の方針と手順に熟知している必要があります。
- 高等評議員またはステーク建物代表として奉仕する個人が、ステーク会長の指示の下、センターの鍵を誰が持つかを決定します。
- センターが一般に公開されており、建物内で行われている唯一の活動である場合、少なくとも2人のスタッフが立ち会う必要があります。 建物内で他の活動や会議が行われている場合は、スタッフ1人で十分です。
- 各センターは通信デバイスにすぐにアクセスできる必要があります。 センターで固定電話を利用できるようにすることが不可能な場合は、常に携帯電話を利用できるようにする必要があります。
- 教会施設でのセキュリティ事故や緊急事態に直面した場合は、地元の警察や救急医療従事者に連絡してください。
- 重大なセキュリティ事故が制御された後は、すぐに神権指導者と教会の24時間体制のグローバルセキュリティオペレーションセンター(1-844-537-7000)に報告してください。 グローバルセキュリティーセンターは、あなたを地域のセキュリティーマネージャーにつないでくれます。
- 応急処置セットや消火器がどこにあるのかを知っておきましょう。
- 感染症にさらされた可能性があるセンターを訪問またはアクセスする利用者に関しては、特定のガイドラインを決定し、従うために地域に問い合わせる必要がある場合があります。 たとえば、マスクの着用、ソーシャルディスタンス、検疫に関する推奨事項を知っておく必要があります。
- センターが稼働していないときは、センターのコンピューターが設置されている部屋またはエリアを施錠してください。
- センターへの安全なアクセス。 必要に応じて、外側のドアを施錠し、誰かがアクセスを必要とするときにセンターのスタッフに通知するシステムを追加できます。 このシステムを追加するために地元の施設管理者と相談できる施設をサポートする高等評議会のメンバーに相談してください。
- センターの設備、研究資料、ライセンスのデジタルまたは紙の在庫を保管します。 在庫は、災害、盗難、または破壊行為による紛失の場合に備えて、オフサイトに保管する必要があります。 さらなる予防策として、ステーク書記にコピーを提供することもできます。
コミュニティグループの利用
コミュニティのグループが集会にセンターを利用することに関心がある場合は、 教会手引きに概説されている集会所の指針に従ってください。
研究資料
参考書、地図、用紙など、利用者が頻繁に使用するいくつかの研究資料を購入することができます。これらの品目は、センターまたはステークの運営予算とともに取得されます。 研究資料の在庫を管理します。 スペースには限りがあるため、大量の資料を保管しないでください。 他の社会や団体が所有する資料は保管しないでください。
- 古い出版物、通知、メモ、および指示は定期的に廃棄してください。
- 書籍や定期刊行物を処分する前に、 books@familysearch.org に電子メールを送信してファミリーサーチ図書館に確認し、図書館がそのコピーをデジタル化して使用できるかどうか、またはデジタル化したいかどうかを確認してください。 利用者が使用する本や地元の人々に関する本を保管してください。 図書館が本や定期刊行物を必要としない場合は、寄贈または廃棄することができます。
寄贈された資料
寄贈された資料の詳細については、 ここをクリックしてください。
利用者が作成したコピー
ゲストは現地の著作権法に従ってコピーを作成することができます。 教会の著作権印刷ポリシーの標識のコピーを掲示する。 著作権所有者と利用者の両方の信頼を確保するために最善を尽くしてください。
- 著作権印刷ポリシーの表示物をコンピュータープリンターまたはコピー機の近くに掲示してください。 著作権で保護されているかどのようにしたらわかりますかというタイトルのナレッジ記事を参照してください。
- 親切な方法で、ポリシーに違反する可能性のあるすべての人にポリシーを説明し、ポリシーを遵守しながら成功する方法を提供するようにしてください。
利用者はいつでも歓迎されています:
- 末日聖徒イエス・キリスト教会が作成した家族歴史資料を個人またはグループで使用するためにコピーする。 専門的な使用については、permissions.churchofjesuschrist.orgにアクセスし、家族歴史部に連絡して許可を得る必要があります。
- マイクロフィルムまたはマイクロフィッシュの写真を撮る。
人員配置とトレーニング
ファミリーサーチセンターにはステークとワードの神殿・家族歴史相談員と地域のボランティアのスタッフが配置されています。
神殿・家族歴史相談員の召しのための訓練とリソースは 教会のウェブサイトで見つけることができます。
6:センターの外観と雰囲気
アンビアンス
センターに適切な雰囲気を作り出すためにあらゆる努力を払う必要があります。 グラフィック、壁の色、家具、照明など、センターの外観に関する標準ガイドの詳細については、施設管理者にお問い合わせください。センターが改装される場合、センターのデザインは標準ガイドのガイドラインに従います。
- センターは清潔で整頓されている必要があります。
- ほこりを払ったり、掃除機をかけたり、一般的な掃除を定期的に行う必要があります。
- 芸術作品と展示物は、教会の建物に適したものとして施設管理グループによって承認される必要があります。
- 事務用品はセンターの利用者から見えない場所に保管してください。
- 設備やゲストエリアを整理整頓してください。
家具・設備
標準的な備品は 家族歴史部購入参照ガイドにリストされており、施設管理者が利用できます。 地元の施設管理者に連絡できる施設を支援する高等評議員に相談してください。
室内設備と備品のメンテナンス
施設をサポートする高等評議員と協力して、部屋の備品や設備を集会所と同じ基準に維持します。 年の初めに、施設をサポートする高等評議会のメンバーと会い、あらゆる必要性について話し合います。 施設管理者は、集会所またはファミリーサーチセンターの年間予算計画の一部として要求を組み込むことができます。
壊れた家具や修理できない設備は交換して処分してください。 不要になった余剰の家具や備品は撤去してください。 地元の施設管理者は、壊れた物や不要になった物は処分してください。
看板
2023年1月10日付けの神殿・家族歴史管理評議会からの手紙で発表されているように、家族歴史センターのアイデンティティを FamilySearch.org とより適切に連携させるために、すべてのセンターはファミリーサーチセンターに名称が変更されました。 看板の変更の詳細については、集会所施設部からの 発表 を参照してください。
承認された看板のみを掲示してください。 承認された標識のリストについては、施設管理者に連絡できる施設を支援する高等評議員に連絡してください。
7: コミュニケーション
家族歴史メール
家族歴史部は、ファミリーサーチセンターごとにファミリーヒストリーメールのメールアカウントを開設しました。 センター連絡用の公式メールアドレスです。 このアカウントを使用して、部門からの通信を表示したり、センター運営の電子メールを送信したり、センター情報の変更をリクエストしたりします。 ファミリーサーチから最新情報やニュースが届きます。 このメールを少なくとも毎週チェックしてください。
ログイン情報とパスワードについては、以前に割り当てられていたファミリーサーチセンターを担当するステーク神殿・家族歴史相談員に連絡してください。 利用できない場合は、 ファミリーサーチに連絡して パスワードを変更してください。
わたしの召しニュースレター
教会は定期的に、あなたの召しに関連する重要な情報を記載した わたしの召しニュースレター をすべての神殿・家族歴史相談員に電子メールで送ります。 この電子メール通信を受信するには、ChurchofJesusChrist.org アカウントでわたしの召しニュースレターの受信をオプトインする必要があります。
ニュースレターにオプトインするには、次の手順に従います:
手順1:Webブラウザで、churchofjesuschrist.orgに移動します。
手順2: マイアカウントとワードを選択します。
手順3:サインイン。
手順4: アカウント設定を選択します。
手順5: 電子メール サブスクリプション を選択します。
手順6: わたしの召し を確認してください。
わたしの召しニュースレターにオプトインしているのに、召しに応じて届かない場合は、ステークまたはワード書記に問い合わせて、召しがシステムに正しく入力されていることを確認する必要があります。
ファミリーサーチブログ
ファミリーサーチブログには、召しを果たすのに役立つ家族歴史に関する記事が掲載されています。
センター ウィキ ページを維持する
ファミリーサーチリサーチウィキには、各ファミリーサーチ センターのページがあります。 ウィキでセンターの名前を検索して、センター ページを表示します。 センターウィキページへのウェブサイトリンクは、 ファミリーサーチセンターと提携図書館の検索マップにもあります。 いくつかの基本情報はセンターのウィキページに含まれており、情報を編集および追加できます。 ページにセンターの住所、連絡先情報、現在の運営時間、および特別なリソース、イベント、そしてクラスがリストされていることを確認してください。
ウィキ ページを編集するには、編集権限のリクエストを 1 回限り送信する必要があります。 編集権限のリクエストの詳細については、この ウィキの記事を参照してください。 センターのウィキページを最新の状態に保つことは、アウトリーチ活動に役立つリソースになります。 センターのウィキページを編集する方法については、この ウィキの記事を参照してください。
8:財務管理
財務記録
ステーク財務書記またはステーク書記と協力して、どの財務書式または記録を使用するかを決定してください。 ステーク監査人は通常、財務記録と財務手続きを年に 2 回見直します。
お金の取り扱い
お金の取り扱いについては、地域固有のガイドラインに従ってください。
9:マイクロフィルム
マイクロフィルムとマイクロフィッシュリーダー
マイクロフィルムの使用およびマイクロフィルムの配布は中止されました。 すべてのマイクロフィルムはデジタル化されています。 センターにマイクロフィルム、マイクロフィッシュ、または関連機器がある場合は、神殿・家族歴史を支援する高等評議員と協力して、マイクロフィルム、マイクロフィッシュ、および関連機器を適切に処分してください。
マイクロフィルムとマイクロフィッシュを返却するために ファミリーサーチサポート に連絡するときは、返却する箱の数と各箱の寸法をお知らせください。 各箱の数と寸法は、配送重量と送料を決定するために必要です。 ファミリーサーチサポートは、契約したエージェントと情報を共有して、フィルムを破棄します。 マイクロフィルムまたはマイクロフィッシュを返却するセンターは、ファミリーサーチサポートにのみ連絡し、マイクロフィルムまたはマイクロフィッシュを破棄する契約を結んでいる会社や個人には連絡しないでください。
マイクロフィルムまたはマイクロフィッシュに含まれる情報とリソースは、 FamilySearch.org からオンラインでアクセスできます。
マイクロフィルムとマイクロフィッシュの詳細については、 ここ をクリックしてください。
10:教会の組織と指導者名簿(CDOL)
ステーク神殿・家族歴史相談員である家族歴史センターとして、教会のアカウントにある個人の連絡先情報を最新の状態に保ってください。 センターの運営時間を最新の状態に保つことが責任であり、センターの成功にとって重要です。
センターの運営時間、連絡先情報、メモは、必要に応じて、または住所、電子メール、または電話番号が変更されたときに更新します。 指導者は、CDOLを使ってセンターの運営時間、連絡先情報、メモを確認する必要があります。 センターの情報を修正する必要がある場合、指導者は変更内容を DL-FSC-Info@familysearch.org に電子メールで送信する必要があります 。 指導者は ファミリーサーチサポート に連絡して、変更を求めることもできます。
CDOLの情報の更新に関する詳細は、ナレッジ記事 6289 のCDOLのファミリーサーチセンターの情報を更新する方法
を参照してください。
11: コンピュータ、プリンタ、およびソフトウェア
インターネット接続
ファミリーサーチセンター内のすべてのコンピューターは、建物の接続の一部として教会が承認したファイアウォールを介してインターネットに接続する必要があります。 コンピュータはネットワークケーブルまたはワイヤレス接続で接続できます。 可能であれば、有線接続が推奨されます。
訪問者は、パーソナルコンピューター、ハンドヘルドデバイス、またはその他の機器を教会の無線インターネット接続に接続できます。
注: Windows 7オペレーティングシステムを使用しているコンピューターは、教会のインターネット接続に接続できません。
インターネット接続に問題がある場合は、ステーク技術支援スペシャリストまたは施設を支援する高等評議員と協力して、インターネット接続を確認してください。 あなたのエリアのプロセスに関するより具体的な情報については、該当するエリアの付録の目次を参照してください。 それでもセンターにあるコンピューターがインターネットに接続できない場合は、 ファミリーサーチに連絡してください。
12: 自分のデバイスを持ち込む
自分のデバイスをファミリーサーチセンターに持ち込むことを選択したユーザーは、ウェブブラウザ拡張機能を利用できます。 拡張機能は、通常のセンターまたは集会所にあるファミリーサーチセンターにいる間、ファミリーサーチセンターポータルを介してのみ機能します。 この拡張機能により、ユーザーは多くのサードパーティの定期購読系図サイトへの無料アクセスを含む、プレミアム Web サイトにアクセスできるようになります。 自分のデバイスをセンターに持ち込んでブラウザ拡張機能にアクセスするオプションは、モバイルファミリーサーチセンターと同じ ではありません 。
ウェブブラウザ拡張機能へのアクセスと自分のデバイスをファミリーサーチセンターに持ち込む方法について詳しくは、ここをクリックしてください。
13:モバイルファミリーサーチセンター
モバイルファミリーサーチセンターの目的
モバイルファミリーサーチセンター(FSC)の目的は、ファミリーサーチの利用者がChromebooksを使って簡単で安全にFamilySearch.orgにアクセスし、家族を見つけ、集め、つながることができるようにすることです。 マルチエリアの運営およびエリア管理者は、この情報を使用して、自分のエリアでモバイル FSC を開始できます。
モバイルファミリーサーチセンターとは何ですか?
モバイル FSC は、購入してステークまたは地方部に割り当てられた Chromebook のグループです。 Chromebook は教会の Wi-Fi ネットワークにアクセスし、事前設定されたウェブサイトへのアクセスを提供できます。
各地域はファミリーサーチと連携して、モバイルFSC用のChromebookを注文する必要があります。 モバイルFSCが承認されると、モバイルFSCの一部として次のアイテムを取得するための注文が送信されます。
- Chromebook
- グーグルクローム管理ソフトウェア(約30米ドル)
- enroll.fhd@familyhistorymail.org 電子メールアドレス
- 教会のリアホナWi-Fiネットワークへのアクセス
- 資産タグ (地域の ICS または本社の連絡先から取得)
各Chromebookに関連付けられているメールアドレスは、ファミリーサーチセンターに固有のものではありません。
モバイルファミリーサーチキットには何が付属していますか?
モバイルFSCはステークまたは地方部ごとに1つのキットを割り当てます。 各キットには次のものが付属しています。
- Chromebook 6 台
- 電源タップ1つ(電圧とプラグの種類は場所によって異なります)
- ハードスーツケース1個
- USB マウス6 台(オプション)
- ラップトップスリーブ(オプション)
- バイクロック(オプション)
注: 最善策は、ハードスーツケースのみを使用することです。 その理由は、移動中に Chromebook を保護するためです。 ハードスーツケースを入手できない場合は、エリアオフィスのバイヤーに連絡して可能な代替品についてお問い合わせてください。 エリアオフィスのバイヤーは、マルチエリアのベンダー契約に精通しています。
さらに、Chromebook には次のものが含まれるように事前設定されています。
- Chromebook をリセットするオプション
- 追加のWi-Fiネットワークに参加するオプション
- Chromebook が部門によって監視されていることを示す警告メッセージ
- グローバル ホワイト リスト(Chromebook がアクセスできるウェブサイトのリスト)
インベントリの目的で、各 Chromebook に関する次の情報をオペレーション テクノロジー チームに提供します。
- アセットタグ ID
- クロームのシリアル番号
- 場所
- マルチエリア
- 教会エリア
- 国
- 州または郡
- ステークまたは地方部名
- ステークまたは地方部のユニット番号
利用者のために Chromebook の電源をオンまたはオフにする
各 Chromebook は 1 つのアカウントに関連付けられており、アカウントは利用者アカウントとして表示されます。 アカウントは、その Chromebook の Chrome 管理ライセンスに関連付けられている登録メール アドレスを使用して確認されます。 Chromebook へのアクセスにパスワードは必要ありません
。さらに詳しい情報については、付録 Aを参照してください。
リアホナWi-Fiネットワーク
Chromebook には教会のリアホナWi-Fiネットワークがあらかじめ設定されています。 ステークまたは地方部は、その所在地に応じて追加のWi-Fiネットワークを使用することができます。 さらに、特定のWebサイトのみがオプションとして追加されています(ホワイトリストと呼ばれます)。
Wi-Fiスポットを決める
教会のリアホナネットワークは、各Chromebookですでに設定されているはずです。 ステークまたは地方部は、その所在地で追加のWi-Fiネットワークが必要な場合、必要に応じてWi-Fiネットワークを追加することができます。
詳細については、 付録 Aを参照してください。
ホワイトリスト
ホワイト リストは、Chromebook および FamilySearch.org での使用が承認され、一般のユーザーがアクセスしても安全であると判断された、事前に承認された ウェブサイトのリストです。 ホワイトリストは、地域の特定のニーズやアクセス能力に応じて、あるいはウェブサイトがファミリーサーチや教会のガイドラインを満たしていないと判断された場合に変更または更新されることがあります。
MFSC に参加して使用する利用者は、Chromebook では特定の ウェブサイトのみにアクセスできることを知っておく必要があります。 質問に答えたり、なぜそうなるのかを説明する必要があるかもしれません。 ホワイトリストを維持する主な理由は、Chromebookでインターネットを使用して家族歴史情報にアクセスする際に、すべてのMFSC利用者を安全に保つことです。
クロームブックをリセットする
Chromebook をリセットする方法の詳細については、 付録 A をご覧ください。
クロームブックを復元する
Chromebook の復元は、通常、Chromebook のオペレーティング システムが正しく動作していない場合に使用するために予約されています。 回復とは、オペレーティングシステムを削除して再インストールすることを意味します。
手記: このオプションは、スーパーバイザーまたはマネージャーの指示に従って、Chromebookの問題を解決するために他のすべての努力を行った後にのみ使用してください。
Chromebook を復元する必要がある理由には、次のようなものがあります。
- 「Chrome OS が見つからないか破損しています」というエラー メッセージが表示されます。
- 他の解決策のトラブルシューティングを試みましたが、問題は解決されませんでした。
- Chromebook ヘルプ コミュニティの専門家に問い合わせましたが、問題は解決されていません。
詳細については、付録 Aを参照してください。
モバイル ファミリーサーチ センターのヘルプはどこで入手できますか
マルチエリア運営マネージャーは、ステークまたは地方部を支援します。 マルチエリア運用マネージャーが支援を提供できない場合、その担当者は運用技術チームに連絡して支援を求めることができます。 モバイル ファミリーサーチ センターに関するエリア固有の手順については、地元のエリアのプロセスに関連する付録の目次を参照してください。
モバイルファミリーサーチセンターの使用と宣伝
ATFHA および MSTFHC に関する情報
このセクションには、地域の神殿・家族歴史アドバイザー(ATFHA)と複数のステーク・家族歴史相談員(MSTFHC)のための情報とアイデアが含まれています。
以下は、モバイルファミリーサーチセンターを宣伝し、活用するための提案です。
- 移動カレンダーを確立します。 たとえば、MFSC はいつ、どのくらいの期間、その場所にいますか。
- その年にMFSCが集会所に来る日付を記載したポスターまたは通知を集会所に掲示します。
- MFSCカレンダーをユニットの神殿参入に関連付けて、神殿参入の前にMFSCが複数回利用できるようにします。
- 新しいインスタント ファミリー ツリー アプリを使用できるように地元の相談員をトレーニングし、Chromebook でアプリを使用する方法を他の人に教える練習をします。
- 「生き生きとした思い出をキャプチャする日」を開催し、MFSCにアクセスしてインスタントファミリーツリーとChromebookを使用して、4世代以上の情報をを入力できるようにします。 たとえば、日曜日に一度に 6 つの予定があるとします。 MFSCでの時間をより生産的にするために、利用者には必ずスマートフォンでインスタントファミリーツリーを使用してもらいます。
- 地元の相談員を招き、指導者評議会と協力して、各ユニットがMFSCをどのように活用するかを決定します。
- 地元の相談員に、ユニット主導のイベントや活動のためにMFSCがユニットに来るようにスケジュールする方法を教えます。