このほど行われた世界的な索引作成イベントが人気を博し,初めて数千人の新しい索引作成者にバッチを提出してもらうという目標を達成しました。こういった新しいボランティアはこの業に燃えており,索引化された記録が,先祖を見つけて神殿に名前を提出する人々の助けになることを学んでいます。すばらしい進歩を目にする一方で,次の段階へ踏み出すこと,つまり熱意という炎を燃やし続けることは,皆さんやわたしに託されているのです。ステーク索引作成ディレクターである皆さんは,この新しい索引作成者たちに継続的にこの業に携わってもらうために何ができるでしょうか。また,どのように訓練すればよいのでしょうか。
オーストラリア・ホバートステークの索引作成ディレクターであるスミス姉妹は,新しい索引作成者全員に歓迎のメールを送る価値があることが分かりました。
スミス姉妹はこう言っています。「登録通知を受け取ったら,いつもその人たちに歓迎のメールを送るようにしています。メールでは登録に対する感謝を伝え,プログラムのダウンロードや作業を開始するに当たって何か問題がないかを尋ねます。わたしたちのFacebookのページを紹介し,最初の幾つかのバッチを共有してもらえば,問題が生じたときに助けることができると提案しています。」
スミス姉妹は毎月索引作成者をフォローアップし,可能であれば自宅を訪問して一つのバッチに取り組み,質問があればそれに答えています。
テキサス州スプリングステークの索引作成ディレクターであるチェニー姉妹は,新しい索引作成者が成功できりゅよう助けられるかどうかはコミュニケーションにかかっていることに気づきました。
チェニー姉妹はこう話しています。「それぞれのワードでのやり方は少しずつ異なっています。これまで見てきたことに基づいてお話しますと,最も成功したグループは,定員会をはじめとする集会で索引作成について話し合っていました。また,指導者を巻き込むことも鍵だと感じています。」
新しい索引作成者にとって,指示を理解することがどれほど大切かということは皆さんお分かりでしょう。「索引作成は,始めは少し複雑に思えるかもしれないが,索引作成しているうちに指示を理解できるようになり,楽しくなる」と説明するとよいでしょう。
「索引作成するときには,必ずプロジェクトの指示とフィールドのヘルプを読むように伝えています」とブリティッシュコロンビア・ビクトリアステークの索引作成ディレクターであるキーズ姉妹は言っています。「補助組織の指導者向けに,年間を通して幾つかのプレゼンテーションを行い,何人かに手伝ってもらいながら,晩に青少年訓練集会を数回設けました。
ステーク索引作成ディレクターとして,新しい索引作成者を訓練し参加を促す方法は数多くあります。結局のところ,索引作成とは「何」であり,「何のために」行うのかを理解してもらうことが大切なのです。索引作成のおかげで,これまでに何百万もの人が先祖を見つけて,神殿に提出することができましたし,今後もそうなることでしょう。新しい索引作成者は自分自身の系図の探求を行い,家系図に追加していくようになるでしょう。先祖の名前を神殿に提出することにより,自分の心が先祖に向かう体験をし,今度は自分の経験を他の人に伝えたいと思うようになることでしょう。
覚えておいてください。ステーク索引作成ディレクター用のウェブサイトでは,新しい索引作成者を助ける方法に関する詳しい情報や,皆さんや皆さんのステークが利用できる最新のリソースが入手できます。