変化が訪れようとしています。とても楽しみです！
現在のファミリーサーチ索引作成システムは，活発なボランティアの人員増強の支援と，毎年12以上の言語で何億もの記録を索引作成できるようにするために，すばらしい責務を果たしてきました。しかし，システムは大きな改善を必要としています。ファミリーサーチは，活発なボランティアのさらなる増員および利用できるプロジェクトの増加に対応するために，より適切な新しい構造と機能が備わった，さらに活用しやすいシステムの開発に取りかかっていることをうれしく思います。どのような変更が待っているか読み続けてください。
索引作成ツールのフルセット
新しいファミリーサーチ作成作成システムには，索引作成をより便利で力強いものとするための幾つかの異なるツールが含まれています。新しいシステムでは，ファミリーサーチ索引作成プログラムはブラウザベースとなります。これは単にウェブサイトにサインインして作業するプロジェクトを選択し，自分のブラウザで索引作成をすぐに始められるということです。もう自分のコンピューターに索引作成ソフトウェアをダウンロードおよびインストールする必要はありません。ほとんどの索引作成者は通常インターネットに常に接続できる状態にありますが，インターネットへの接続がなくてもバッチを確認して作業ができるように，新しいツールにはオフライン機能も備わっています。
多くの皆さんが訂正を加える機能を求めていました。現実になりました！新しいツールに加えて，ファミリーサーチの検索可能なデータベースにある，すでに公開されている記録に訂正や注釈を加えることができます。それだけでは十分でないなら，すぐに索引作成できる機能も利用できます。これは，系図探究者が探求の際に見つける検索可能なデータベースに，増加する情報の索引作成と追加を行えることを意味します。今はまだ，全収集記録の一部として記録を検索可能なデータベースに追加することしかできません。
系図団体および記録保管所のための新しいツール
新しいプログラムには，記録保管所や系図団体が自身のプロジェクトの設定と管理を行い，ボランティアのグループを編成し，デジタルブラウズ支援や管理している収集記録からの検索可能な索引を作成するために必要なすべてのタスクを行うためのツールがより多く含まれています。さらに，個々のユーザーが選ばなくてもいいように，複数のグループに属することができます。
改善されたグループ管理ツール
新しい管理者ポータル（インターネットアクセスのあるすべてのコンピューターからアクセス可能）において，グループ管理者はボランティアのグループの作成と管理を行うことができます。管理者は，システムユーザーのだれもがグループを表示して参加の要請ができるように，グループを設定することができます。または招待のみによって利用できるように，グループを設定することもできます。また，グループ管理者は，特定のプロジェクトについてグループと共同で作業を行うことができます。
グループ管理者は，グループのメンバーを管理し，グループのほかのユーザーを管理者として招待し，グループメンバーにメッセージを送り，グループのメンバーによって行われた作業のレポートを見ることができます。
新しいリンクツール
記録保管所や系図団体が，ファミリーサーチ索引作成以外の方法を使用して収集記録の索引を作成している場合があります。多くの場合，それらの索引の特定の記録は収集記録の対応する画像にリンクされていません。検索可能な索引の貴重な要素の一つは，記録を見つけたら元の画像にすぐにジャンプできることです。リンクツールは，ボランティアが以前に索引作成された情報源からの記録を収集記録の対応する画像にリンクできるようにします。ボランティアは収集記録からの様々な画像を見て，各画像に属する記録を特定し，以前に作成された記録のリストからの記録をリンクします。
元の索引は何らかの理由で不完全である可能性があるために，リンクツールは，ボランティアがこの同じプロセスの間に記録を追加して自動的に画像をリンクすることもできるようにします。
デジタルブラウズ支援
収集記録にある各記録の検索可能な索引は，探求者にとって記録を見つけるための最も効果的な方法であるものの，作成にはとても時間がかかります。ボランティアが収集記録の各画像の情報のほとんどを書き写さなければならないからです。そのため，ファミリーサーチと幾つかの記録保管所は，まずオンラインで特定の収集記録の画像を公開し，系図探究者が少なくとも画像ごとにブラウズできるようにしています。“デジタルブラウズ” と呼ばれるこのプロセスは，マイクロフィルムリーダーととてもよく似ていますが，インターネットブラウザの備わったどのコンピューターからでも利用することができます。
ブラウズのみ可能な収集記録については，探求者が希望する収集記録の箇所にすばやくジャンプできるように助ける，リンクやポインターの役割を果たすデジタルブラウズ支援を提供すると役に立ちます。デジタルブラウズ支援は，単にボランティアが収集記録の複数の画像をハイライトし，収集記録のサブセクションとしてタグ付けできるようにします。通常これらのタグは，収集記録にある記録の種類によって，期間，場所などを意味します。
今後の予定
ご想像どおり，そのような力強く複雑なシステムを構築するには，かなりの計画と努力が必要です。ファミリーサーチはこのプロジェクトにおいて進歩を遂げており，限られた数のプロジェクトとボランティアに対してすでに新しい機能のテストを始めました。まだ新しいシステムの具体的な公開日は決まっていませんが，時間の経過とともに徐々により多くのユーザーがテストできるようにしていきます。
わたしたちは，さらに多くの記録をオンラインで検索可能にするというこの偉大な業が行われていることに喜びを感じます。わたひたちはまた，どれほど多くの作業を行う必要があるのか理解しており，その業の加速を助ける新しい索引作成システムがオンラインで公開されることを楽しみにしています。
この記事は，最新のファミリーサーチ索引作成ニュースレターからの5つのうちの一つです。
- 「揺れる巨人」パンド
- 訓練のためのヒント：行の追加
- ファミリーサーチ索引作成の今後の見通し
- 索引作成者の体験談
