Die Projektleitung entscheidet, welche Felder in einem Satz erforderlich sind und welche nicht. Pflichtfelder sind mit einem * (Sternchen) gekennzeichnet. Wenn ein Feld erforderlich ist und keine entsprechenden Angaben auf dem Bild vorhanden sind, markieren Sie das Feld leer. (Um ein Feld als leer zu markieren, drücken Sie Strg+B.)
Auch Felder, die nicht erforderlich sind, sind für ein Projekt wichtig, und die entsprechenden Angaben sollten indexiert werden, wenn sie auf dem Bild vorhanden sind. Wenn dieAngaben nicht verfügbar sind, drücken Sie Tab, um das Feld zu überspringen.
Gründe, warum nicht benötigte Angaben in einen Index aufgenommen werden
- Einige Sammlungen enthalten mehrere Arten von Dokumenten oder Formularen. Angaben können auf einer Art von Dokument oder Formular enthalten sein, aber nicht auf jeder Art von Dokument oder Formular in der Sammlung.
- Die nicht erforderlichen Angaben können bei der Suche im Index von primärer Bedeutung sein.
- Indexierungsangaben für nicht erforderliche Felder wurden möglicherweise von einem FamilySearch-Partner angefordert.
Gründe für das Anfordern eines Feldes
- Die erforderlichen Angaben sind auf allen Arten von Dokumenten oder Formularen in der Sammlung vorhanden.
- Die Angaben werden als wichtig für einen Forscher eingestuft.
- Der Verwalter oder Eigentümer der Aufzeichnungen verlangt, dass die Angaben indexiert werden.
Wenn ein Satz zur Indexierungsprüfung geht und der Indexierer hat nicht alle erforderlichen und nicht-erforderlichen Felder indexiert, die für die entsprechenden Angaben verfügbar sind, muss der Satz wahrscheinlich neu indexiert werden.
Die beste Praxis ist, alle Felder in einem Satz zu indexieren, erforderlich oder nicht, wenn die entsprechenden Angaben auf dem Bild vorhanden sind.
Verwandte Artikel
Wo finde ich die Indexierungseingabehilfen?
Wie indexiere ich unleserliche Angaben?
Wo finde ich die Anweisungen zum Projekt?