索引編製中有許多特有的詞彙，可能會讓人感到困惑。以下是這些詞彙及其定義的清單，可在你幫助我們將此紀錄變得更易於取得時，提供協助。感謝你在擔任義工時所付出的時間和努力。
批次： 批次是專案中的一小部分。專案包含的歷史文件影像多達數十萬張。為了使索引編製易於進行，每專案被分成多個批次，每個批次最多10張影像。進行索引編製的義工會以批次匯出，其他義工則會檢閱索引編製者的工作。
匯出： 匯出是指義工選取某個專案，並收到一個批次來進行作業的過程。
資料項目區域： 資料項目區域是在索引編製畫面裡，義工輸入所要求資料的區域，其資料來自歷史文件。
資料項目模式： 資料項目模式有四種：表單、表格、列和欄。預設模式為表單項目模式，可供所有專案使用。如果該專案有一個以上的項目類型，例如包含洗禮、結婚、埋葬紀錄的教會紀錄專案，可能就不會提供其他模式。
文件： 文件是指記錄事項的歷史文件。該文件的型式可能是含有多筆紀錄的分類明細，例如人口普查；有單一紀錄的證書，例如結婚或歸化入籍；或各種其他形式，例如兵役徵召或學校紀錄。
重複的影像： 重複的影像是指在同一批次裡，與上一個影像在各方面都相同的影像（即表單或文件的類型和資訊皆相同，且沒有額外的資訊或標記）。
項目： 項目是指輸入到索引編製程式的資料，其資料來自歷史文件中的紀錄。歷史紀錄中所提到的每一個人通常都需要輸入成項目。一個影像可能會顯示某事項一筆以上的紀錄。例如，訃聞中可能會提到已逝者的名字，並列出一份親屬名單，或是教會紀錄可能會在一份文件中顯示好幾段婚姻。
我的最愛： 在「尋找批次」的視窗中，義工可以按一下「索引」鈕上方的 星星 ，指定某專案為我的最愛。這個指定動作會建立一份我的最愛的專案清單，義工在「尋找批次」視窗中按一下 我的最愛 時，就可以看到這些專案。
欄位： 欄位是指將資料輸入資料項目區域裡已定義好的方塊或格子。有些欄位為必填資料，並會在欄位名稱後面會以星號標示。
欄位說明： 欄位說明是講解如何為索引編製欄位填寫資料的指示。當你選取資料項目裡的欄位時，會出現一個有問號（？）的紫色圓圈，是欄位說明圖示。
群組首頁： 群組首頁是你在按群組名稱時所前往的頁面。其中包括下列部分：標題、宣佈事項、成員、進度、認領專案，以及相關群組（子群組和母群組）。
導覽： 新的義工在登入網頁索引編製的前幾次，會在他們的批次清單中看到「導覽」。選取此導覽，會讓他們在為即時批次編製索引之前，先嘗試使用練習批次來編製索引。當你在為某個批次編製索引時，按一下「我的批次」頁面右下方的 要如何進行 ，或是「意見回饋」鈕旁的 提示 圖示，可以找到另一個類型的導覽。
影像： 影像是由相機、望遠鏡、顯微鏡或其他裝置取得，顯示在電腦或影片畫面上的圖像。
影像調整工具列： 這個垂直工具列位於影像區域的左上角，讓你可以用不同的方式調整影像，例如縮放、旋轉、調整對比和亮度、反轉影像，以及開啟影像集中的參考影像。
影像集： 影像集是將同一批次中的影像，顯示在影像區域下方的一系列縮圖（較小版本的影像）。只有單一影像的批次，就不會出現影像集。
索引： 索引是指事項資料不完整的一組紀錄（通常為登記簿或分類明細格式）。索引通常會提供名字、參考資料，以及限定日期的資料（例如事項年份）。
索引編製者： 索引編製者是一個二人小組裡的第一位義工，透過 FamilySearch.org 建立可供搜尋的線上紀錄。
索引編製： 索引編製是從歷史文件中取得相關資料，並讓此資料可在網路上發布的過程。
網路瀏覽器： 網路瀏覽器是可以連結到像是 FamilySearch.org 等網站的程式。支援 FamilySearch 索引編製的網路瀏覽器有：Mozilla Firefox、Google Chrome、Apple Safari，以及 Microsoft Edge 版本11或以上。Chrome 和 Firefox 瀏覽器在使用上有較少的問題。
實驗室：實驗室是一個線上放置新功能的地方，供使用者試用並提供意見回饋。當這些功能已準備就緒後，就會開放即時操作。
授權協議：授權協議是 FamilySearch 與義工之間的合約。此外，合約上聲明 FamilySearch 擁有義工所收集之資料的權利。義工同意不得使用這些影像作為其他用途，承諾不複製影像也是授權協議的一部分。
我的批次：「我的批次」是 FamilySearch 索引編製的主要頁面。「我的批次」頁面有以下區域：「我的批次」、「尋找批次」、「訊息」、「總數」、「群組」和「進度」。
沒有可摘錄的資料：沒有可摘錄的資料是在索引編製過程中，步驟1裡的一個選項。這是索引編製者指出某個影像沒有資料可供編製的方法。
非必填欄位：非必填欄位是指未標示有星號（*）的欄位。如果文件中沒有這些欄位的資料，就可以略過該欄位。
重疊影像： 重疊影像是指文件或紙張，覆蓋另一份文件或紀錄的部分區域。重疊影像有時會有應編入索引的資料。
主要對象： 主要對象是指某個事項中，該紀錄的主要人物。例如，在訃聞中，主要對象就是已逝者。
專案： 專案是依時間、地區、種類或其他相似之處歸類，以進行索引編製的歷史紀錄集。
專案指示： 專案指示為專案提供相關資料，來幫助義工了解應如何將專案中的資料編入索引。
品質檢查： 品質檢查是索引編製程式在提交批次前，為確保所有必填欄位都含有資料，所經歷的過程。
紀錄： 紀錄是歷史文件中某個事項的資料，例如出生、結婚或死亡。不可將紀錄與項目混淆，項目是指已輸入到索引編製程式中該紀錄的資料。
紀錄保管人： 紀錄保管人是收藏紀錄的所有人或保管人。紀錄保管人會與 FamilySearch 訂立合約，內容包括收藏的資料要編入索引的時程、進行的方式、編製的資訊，以及出版後資料要何時和如何檢視。
紀錄類型： 紀錄類型指的是歷史文件中所記載的事項種類。有些專案，例如教會紀錄，有多種類型的紀錄，例如出生、領洗、結婚和死亡紀錄。
必填欄位： 必填欄位是指在提交批次前，必須先輸入資料，或標示為空白的欄位。在資料項目區域中，必填欄位會以星號標示。這些欄位不可被隱藏。
歸還批次： 義工可出於任何理由歸還批次，而不進行索引編製。
檢閱： 一位義工若在網頁索引編製中有至少1,000筆以上的紀錄，就會被授權檢閱另一位義工的工作。要提交檢閱批次之前，每個欄位都需要經過檢閱，並予以更正或維持原樣。
檢閱過程： 檢閱過程讓第二位義工有機會確認某個批次的索引編製正確無誤。如果某個批次在檢閱過程中，有超過百分之20被更正，檢閱者所提交的資料會再次被檢閱。每20個批次都要再次經歷索引編製和檢閱的過程，以確保其正確性。
尺規： 尺規是一條彩色列，在索引編製程式中用來幫助你在文件中固定位置。若要變更尺規的位置，必須手動來移動。
分享批次： 分享批次是一項功能，讓義工幫助彼此來完成某個批次。檢閱已分享批次的人無法新增或刪除資料，或是提交批次。
步驟1：影像： 這個步驟是義工指出影像是否需要編製索引的初步步驟。如果他們認為不應將影像編入索引，就要指出原因：該影像為重複影像，或是影像上沒有可摘錄的資料。
提交批次： 提交批次是指某個批次在發布前，經過品質檢查的程序後傳送的過程，以做進一步處理。
支援： FamilySearch 支援是指一組 FamilySearch 員工和傳教士的團隊，他們擔任不同的職務，幫助正在編製索引或進行檢閱的義工。
工具列： 工具列是影像區域上方的圖示列，按一下時可啟動各種動作。
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